PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN · PDF fileASET DAN STOR PENGURUSAN HASIL...
Transcript of PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN · PDF fileASET DAN STOR PENGURUSAN HASIL...
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PENGURUSAN KEWANGAN
PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN
1
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
1.Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus tentang proses pengurusan, kawalan dan laporan audit berkaitan bantuan persekolahan. 2.Meningkatkan kompetensi Pengurus Sekolah dalam pengurusan bantuan persekolahan dan sistem kawalan ke atasnya. 3.Meningkatkan akauntabiliti Pengurus Sekolah terhadap pengurusan dan kawalan ke atas bantuan persekolahan.
2
OBJEKTIF
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PENGURUSAN KEWANGAN
SEKOLAH
PENGURUSAN BELANJAWAN
PENGURUSAN PERAKAUNAN
PENGURUSAN ASET DAN STOR
PENGURUSAN HASIL
(PUNGUTAN/TERIMAAN)
KAWALAN PENGURUSAN
3
BIDANG-BIDANG UTAMA
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA
SPK 6/2010: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Misin (KWAPM) bertarikh 15 Julai 2010
SPK 1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU) bertarikh 17 Februari 201
SPK 8/ 2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid bertarikh 20 Disember 2012
SPK 1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah bertarikh 8 Mei 2013
SPK 3/2014: Pelaksanaan Bantuan Perjalanan dan Pengangkutan Murid Yang Tinggal Di Asrama bertarikh 21 November 2014
SPK 4/2014: Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform Kepada Murid Di Sekolah bertarikh 31 Disember 2014
Kenaikan Kadar Peruntukan Bantuan Makanan Prasekolah: Surat Siaran bertarikh 31 Julai 2013
Surat-surat siaran lain yang berkaitan
4
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
5
Bantuan Persekolahan Umum
Bantuan Persekolahan Khusus
Bantuan Persekolahan One-Off
BANTUAN PERSEKOLAHAN
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM
BANTUAN
GERAN
PERKAPITA
(PCG)
YURAN KHAS
SEKOLAH
(YKS)
BANTUAN
MAKANAN
PRA SEKOLAH
(BMP)
BANTUAN
SUKAN
SEKOLAH
(BSS)
BANTUAN
KOKURIKULUM
SEKOLAH
(BKK)
BANTUAN
KOKURIKULUM
ASRAMA
(BKKA))
BANTUAN
KOKURIKULUM
PRA SEKOLAH
(BKKP)
BANTUAN
BAYARAN
TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN
(PBBTP)
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS BIASISWA
KECIL
PERSEKUTUAN
(BKP)
BIASISWA KELAS
PERSEDIAAN
UNIVERSITI
(BKPU)
BIASISWA
SUKAN
(BS)
ELAUN MURID
BERKEPERLUAN
KHAS
(EMK)
PROJEK KHAS
MURID
BERASRAMA
PENUH (BKSBP)
BANTUAN
JAKET
KESELAMATAN
(BJK)
KELAS DEWASA
IBU BAPA
ORG ASLI/PENAN
(KEDAP)
TABUNG KUMP.
WANG AMANAH
PELAJAR
MISKIN
(KWAPM)
RANCANGAN
MAKANAN
TAMBAHAN
(RMT)
BANTUAN
PAKAIAN
SERAGAM UNIT
BERUNIFORM
(BPS)
PROGRAM
SUSU
1MALAYSIA
(PS1M)
BANTUAN
MAKANAN
ASRAMA
(BMA)
ELAUN
PRA-
UNIVERSITI
(EPU)
BANTUAN
PERJALANAN DAN
PENGANGKUTAN
MURID ASRAMA
(PPM)
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BANTUAN PERSEKOLAHAN ONE-OFF
BANTUAN KHAS AWAL
PERSEKOLAHAN
1MALAYSIA
(BKAP1M)
BANTUAN BAUCAR
BUKU 1MALAYSIA
(BB1M)
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
• EDARAN 1:
• SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK)
/ SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 8 TAHUN 2012
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Pengurus Sekolah adalah Pengetua/Guru Besar/Wakil yang Diberi Kuasa
Tanggungjawab: i. Kemukakan tuntutan awal dan tuntutan pelarasan
ii. Semak dan laporkan penerimaan peruntukan
iii. Keluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada pihak menyalurkan bantuan
iv. Selenggarakan Buku Tunai KWK /KWA
v. Wajib melaksanakan pelarasan peruntukan tahun semasa
vi. Uruskan baki ke hadapan dengan teratur
vii. WAJIB memaklumkan kepada Ketua Bidang/Ketua Panitia dalam mesyuarat JPKA sekolah tentang jumlah peruntukan PCG yang diterima dan agihannya.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PENGURUS SEKOLAH
11
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB
12
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN
KEWANGAN PERUNTUKAN
BANTUAN PERSEKOLAHAN
KE SEKOLAH BERDASARKAN
PER KAPITA DAN ENROLMEN
MURID
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
KANDUNGAN • Pendahuluan • Bab A: Jenis, Kadar dan Maksud Belanja Bantuan • Persekolahan • Bab B: Prosedur Tuntutan Awal • Bab C: Prosedur Tuntutan Pelarasan • Bab D: Prosedur Pemulangan Lebihan Peruntukan • Bantuan Persekolahan Terlebih Tuntut • Bab E: Prosedur Tuntutan Bagi Sekolah Baru • Beroperasi • Bab F: Baki Bawa Ke Tahun Hadapan • Bab G: Borang Berkaitan
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BAB A JENIS, KADAR DAN MAKSUD
BELANJA BANTUAN PERSEKOLAHAN
15
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
1. Bantuan Geran Per Kapita (PCG)
2. Yuran Khas Sekolah (YKS)
3. Bantuan Kokurikulum Prasekolah (BKKP)
4. Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)
5. Bantuan Kokurikulum Asrama (BKKA)
6. Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
7. Bantuan Makanan Prasekolah (BMP)
8. Bantuan Makanan Asrama (BMA)
9. Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
BANTUAN PERSEKOLAHAN
16
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Bantuan Geran Per Kapita merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan
Bantuan meliputi dua kumpulan
1. PCG Mata Pelajaran
2. PCG Bukan Mata Pelajaran
I. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)
17
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Kumpulan PCG Mata Pelajaran: i. Mata Pelajaran Teras ii. Mata pelajaran Wajib iii. Mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing iv. Mata Pelajaran Elektif Kumpulan PCG Bukan Mata Pelajaran: i. Pusat Sumber Sekolah ii. Bimbingan dan Kaunseling iii. LPBT/LPK Sekolah iv. LPBT/LPK Asrama
KUMPULAN WANG PCG
18
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
KADAR AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS
19
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
MAKSUD BELANJA
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
21
Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis
bagi tujuan PdP.
Penyelenggaraan peralatan mainan dalam dan luar bilik
darjah, komputer dan peralatan lain bagi tujuan PdP.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat
dan lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh
memberi pengukuhan kepada proses PdP semasa cuti atau
hari persekolahan.
Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.
i. PCG PRA SEKOLAH
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
ii. PCG MATA PELAJARAN
22
Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi
PdP.
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dan
lain-lain bersesuaian untuk tujuan PdP.
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan
harta modal yang digunakan untuk tujuan PdP.
Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, taman
herba dan lain-lain yang boleh memberi pengukuhan kepada
program PdP.
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi
pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti
persekolahan atau hari persekolahan.
Bayaran elaun kepada penceramah
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
ii. PCG MATA PELAJARAN…samb
23
Perolehan harta modal :Mematuhi peraturan di bawah: SR: ≤ RM5,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
(Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah). SM: RM10,000 atau 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
(Tidak termasuk LPBT/LPK Sekolah). SKM: ≤ 30% daripada keseluruhan peruntukan PCG
Perolehan/penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan.Peruntukan bagi tujuan ini hendaklah dimohon daripada Ketua PTJ masing-masing.
Perolehan ICT, hendaklah mematuhi tatacara Perolehan ICT yang berkuatkuasa.
Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan daripada Ketua PTJ.
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
24
Meliputi Perbelanjaan Bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan
Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan PdP
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape yang bersesuaian dengan PdP
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal yang digunakan untuk tujuan bagi PdP
Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses Pengajaran dan Pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.
Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran
Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Melengkapkan sistem pembelajaran bagi PPKI
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
a. PUSAT SUMBER SEKOLAH
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
25
Pembelian aset alih bernilai rendah dan bahan guna habis bagi tujuan aktivit B&K
Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat yang bersesuaian dengan PdP
Program dan lawatan berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses PdP sama ada semasa cuti atau hari persekolahan
Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal bagi tujuan PdP
Bayaran perkhidmatan penceramah luar mengikut kelayakan dalam peraturan-peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa.
Perolehan harta modal dibenarkan mengikut syarat yang sama seperti maksud belanja bagi Bantuan Per Kapita Mata Pelajaran
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
b. BIMBINGAN DAN KAUNSELING
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
26
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
c. LPBT/ LPK SEKOLAH
Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti seperti telefon, air, elektrik,
telegram, setem, internet dan pembetungan. Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan
pejabat dan sekolah. Pembaikan kecil infrastruktur sekolah yang tidak
melibatkan kerja-kerja naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai
rendah dan harta modal pejabat dan sekolah.
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
27
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
LPBT/ LPK SEKOLAH…samb
Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan sekolah dan PdP
Perkhidmatan pengiklanan. Pengangkutan barang-barang. Pembelian bahan bakar, bahan guna habis dan ubat. Perbelanjaan bagi keraian yang melibatkan lawatan
pihak luar atas urusan rasmi. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat
pengurusan dan pentadbiran
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
LPBT/ LPK SEKOLAH …samb
28
Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin
udara dan peralatan ICT) dengan nilai
keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Sekolah yang
digunakan tidak melebihi RM5,000.00 setahun.
Peruntukan bagi perolehan alat pendingin udara
hendaklah dipohon daripada Ketua PTJ masing-
masing.
Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak
melibatkan pembinaan/ kesihatan
murid/keselamatan sekolah.
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN
LPBT/ LPK SEKOLAH …samb
29
Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi.
Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring.
Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN:
d. LPBT/ LPK ASRAMA
30
Pembelian aset alih bernilai rendah Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan
pembetungan. Pembaikan kecil infrastruktur asrama yang tidak melibatkan kerjakerja
naik taraf dan ubahsuai. Penyelenggaraan dan pembaikan aset alih bernilai rendah dan harta modal
di asrama. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan PdP. Perkhidmatan pengiklanan. Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan
untuk kegunaan penghuni asrama. Perbelanjaan penyediaan makan minum mesyuarat pengurusan dan
pentadbiran Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan
sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
iii. PCG BUKAN MATA PELAJARAN
LPBT/ LPK ASRAMA…samb
31
Pembelian bahan bakar dan ubat.
Perbelanjaan untuk keceriaan (yang tidak
melibatkan pembinaan)/kesihatan
murid/keselamatan penghuni asrama.
Pembelian bahan guna habis untuk kegunaan
pengurusan asrama.
Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk
guru pengiring.
Perolehan harta modal tidak melebihi 5% daripada
jumlah
keseluruhan peruntukan LPBT/LPK Asrama
setahun.
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PINDAH PERUNTUKAN
Pindah Peruntukan bermaksud memindahkan peruntukan dari satu peruntukan dari KW / Peruntukan / Subsidiari dalam Buku Tunai yang tidak mencukupi untuk menampung sesuatu perbelanjaan yang tidak boleh dielakkan
Proses ini melibatkan dua peruntukan iaitu
peruntukan yang hendak ditambah dan peruntukan yang hendak dikurangkan.
32
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
PINDAH PERUNTUKAN…samb
Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan adalah Pengurus Sekolah.
Kuasa meluluskan Pindah Peruntukan antara
bukan matapelajaran PCG dalam KW Kerajaan dan lain-lain Peruntukan dalam KW SUWA/KW lain adalah Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ).
33
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Pindah Peruntukan berikut TIDAK DIBENARKAN: Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW SUWA. Pindah Peruntukan dari KW Kerajaan ke KW Asrama. Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW SUWA. Pindah Peruntukan dari KW Asrama ke KW Kerajaan.
PINDAH PERUNTUKAN…samb
34
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Maksud Belanja
Sukan/Permainan
Pendidikan Jasmani
Lukisan/Kerja tangan
Pendidikan Seni
Perpustakaan
Pusat Sumber Sekolah
Kelayakan murid dan kadar
Murid sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan
SR – RM4.50 setahun/ seorang
SM – RM 9.00 setahun/seorang
2. YURAN KHAS SEKOLAH
35
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi aktiviti: • Sukan/sukaneka • Karnival Pendidikan Prasekolah • Konvokesyen • Lawatan
Perbelanjaan berkaitan • urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid
serta guru pengiring prasekolah / pembantu pengurusan murid • perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis • pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum dan
sukan prasekolah • pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid • Pembelian hadiah aktiviti
Kadar RM25.00 seorang murid setahun
3. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP)
36
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan meliputi aktiviti: • Pasukan Badan Beruniform
• Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab Sukan dan Permainan
• Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid serta perkhemahan, seminar, kolokium dan kursus kepimpinan
4. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
(BKK)
37
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan berkaitan:
pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform,
kelab dan persatuan
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring.
perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum
sekolah
pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah
pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
pembelian hadiah aktiviti
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH…samb
38
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN
RENDAH
ENROLMEN (MURID)
1-50 51-100 101-150 151 dan ke atas
RM400
sebuah
sekolah
RM800
sebuah
sekolah
RM1200
sebuah
sekolah
RM8 seorang
murid
Menengah RM 10 seorang murid
Rendah (Pendidikan
Khas)
RM5,000 sebuah sekolah
Menengah
(Pendidikan Khas)
RM10,000 sebuah sekolah
39
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH…samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan meliputi aktiviti:
Program Asrama Terbilang
Sukan dan permainan penghuni asrama
Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti seminar (tidak termasuk B&K dan akademik)
5. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA
(BKKA)
40
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan berkaitan:
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring.
perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
pembelian dan penyelenggaan peralatan kokurikulum asrama
pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah
pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
pembelian hadiah aktiviti
bayaran kepada tenaga pengajar luar
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA
..samb
41
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Kadar:
Kategori
Sekolah
Kadar Seorang
Murid Setahun
Rendah RM15.00
Menengah RM20.00
42
BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA ..samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan meliputi aktiviti: Kejohanan sukan tahunan sekolah
Aktiviti pra kejohanan seperti sukan tara dan merentas desa
Karnival permainan antara rumah, kelas, tingkatan dsb
Program-program sukan lain sepanjang tahun
6. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)
43
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan berkaitan pelaksanaan aktiviti:
pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan
permainan
kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid
urusan makan minum, penginapan, sewaan dan
pengangkutan murid serta guru pengiring
Penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis
Pembelian dan penyelenggaan peralatan sukan sekolah
Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang
munasabah
Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan murid
Pembelian hadiah aktiviti
44
BANTUAN SUKAN SEKOLAH…samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BANTUAN SUKAN SEKOLAH…samb
KATEGORI SEKOLAH KADAR SETAHUN
RENDAH
ENROLMEN (MURID)
1-50 51-100 101-
150
151 dan ke atas
RM200
sebuah
sekolah
RM400
sebuah
sekolah
RM600
sebuah
sekolah
RM4 seoprang
murid
Menengah RM 6 seorang murid setahun
Rendah (Pendidikan Khas) RM2,500 sebuah sekolah setahun
Menengah (Pendidikan
Khas)
RM5,000 sebuah sekolah setahun
45
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan bagi tujuan:
Perolehan bahan mentah memasak
Gas/bahan api memasak
Makanan tambahan
Lain-lain perkara yang melibatkan
penyediaan/pemberian makanan berkhasiat
7. BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH (BMP)
46
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Kelayakan murid dan kadar
Murid prasekolah warganegara Malaysia di
Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Untuk tempoh 200 hari setahun dengan kadar:
Semenanjung – RM2.00 sehari/seorang
Sabah/Sarawak/WP Labuan – RM2.25
sehari/seorang
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbelanjaan bagi tujuan: Pembekalan/penyediaan makanan harian mengikut
menu yang ditetapkan Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi
asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah
Penyediaan makanan tambahan/jamuan khas untuk murid asrama dengan kadar tidakmelebihi RM100.00 setiap murid setahun
Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan SPM, STPM & STAM selama 20 hari
8. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)
48
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Kelayakan murid dan kadar: Semua murid yang tinggal di asrama Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan atau asrama di bawah Kerajaan Negeri. Kadar BMA adalah mengikut Jadual 7
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Murid di bawah kategori Projek Pembangunan Rakyat Termiskin (PPRT), Orang Asli, Pendidikan Khas, Asrama Desa, Asrama Sekolah Model Khas di Baling, Asrama 1Malaysia dan semua jenis sekolah berasrama di Sabah, Sarawak dan WP Labuan adalah dikecualikan.
YURAN MAKANAN ASRAMA (YMA)
Jumlah Pendapatan Ibu Dan
Bapa/Penjaga Murid Sebulan
Kadar YMA
Sehari
RM 5,000 dan ke atas RM3.00
RM4,999 dan ke bawah RM1.00
50
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN (BBTP)
6 KATEGORI PERBELANJAAN :
Kokurikulum Kertas Ujian Dalaman Sukan Tahunan Sekolah Kegiatan Pendidikan Islam/Pendidikan Moral Yuran Majlis Sukan Sekolah-sekolah Malaysia
(MSSM) Insurans Takaful
51
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
52
i. KOKURIKULUM a. Pasukan badan beruniform (PBB); b. Kelab dan persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); c. Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah
murid Perbelanjaan pelaksanaan aktiviti di atas adalah seperti berikut: a. urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid serta
guru pengiring; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah; d. pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi
tujuan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti);
e. pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan f. pembelian hadiah aktiviti.
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN …samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
53
ii. KERTAS UJIAN DALAMAN Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis untuk penyediaan kertas ujian dalaman dan lembaran kerja. iii. SUKAN TAHUNAN SEKOLAH a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan; b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; c. pembelian cenderahati, pingat dan piala; dan d. bayaran kepada pengadil luar. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan, baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
…samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
54
iv. KEGIATAN PENDIIDKAN ISLAM/PENDIDIKAN MORAL
Aktiviti berkaitan pendidikan Islam (bagi murid beragama Islam) dan
aktiviti berkaitan pendidikan moral (bagi murid bukan beragama Islam).
Perbelanjaan yang meliputi:
a. urusan makan minum, sewaan dan pengangkutan;
b. perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan guna habis; dan
c. bayaran kepada penceramah luar.
v. YURAN MAJLIS SUKAN SEKOLAH-SEKOLAH MALAYSIA
(MSSM)
Perbelanjaan bagi pengelolaan kejohanan sukan Majlis Sukan
Sekolah-Sekolah peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN …samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
55
vi. INSURANS TAKAFUL Setiap murid warganegara Malaysia yang berdaftar di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan mulai 1 Januari tahun semasa sehingga 31 Disember tahun yang sama akan dilindungi secara automatik sepanjang tempoh tersebut. Ini bermakna, murid Tingkatan 6 rendah yang baru mendaftar pada bulan Jun tahun semasa juga turut dilindungi mulai 1 Januari tahun yang sama dan layak membuat tuntutan kepada STMB sekiranya berlaku kecelakaan dalam tempoh perlindungan. Perlindungan adalah 24 jam sehari semalam dan meliputi seluruh dunia
BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN
…samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
KADAR BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN
PERSEKOLAHAN
BIL
.
KATEGORI BELANJA SEKOLAH
Prasekolah
(RM) RENDAH
(RM)
MENENGAH
(RM)
1. Kokurikulum - 3.00 6.00
2. Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00
3. Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00
4. Kegiatan Pendidikan Islam (murid
beragama Islam) atau Pendidikan Moral
(murid bukan beragama Islam)
-
6.00
6.00
5. MSSM - 2.00 4.00
6. Insuran Takaful 1.50 1.50 1.50
JUMLAH 1.50 24.50 33.50
56
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
• Edaran 2:
• Latih Amal
• (Melengkapkan Borang TBP/R
atau Borang TBP/M)
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BAB B: PROSEDUR TUNTUTAN
AWAL
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Ditetapkan sekali setahun
Tuntutan tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober tahun sebelumnya
Melengkapkan Borang Tuntutan Bantuan Persekolahan (Borang TBP/R -Sekolah Rendah, Borang TBP/M- Sekolah Menengah)
Permohonan hendaklah sampai kepada Ketua PTJ selewat-lewatya pada 31 Oktober tahun sebelumnya
59
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Sekolah yang belum/tidak menyelenggara Akaun KWK pembayaran dibuat ke Akaun Khas di Pejabat Pendidikan Daerah
Peruntukan akan disalurkan oleh Bahagian Kewangan KPM terus ke akaun KWK / KWA sekolah. Pihak sekolah hendaklah:
Keluarkan resit rasmi pejabat (RP01)
Rekodkan dalam Buku Tunai Akaun Sekolah/ Asrama
(KWK/KWA)
Hantar borang maklum balas status penerimaan (Borang MLBS) ke Bahagian Kewangan, KPM dalam tempoh 5 hari bekerja
60
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BAB C
PROSEDUR TUNTUTAN
PELARASAN
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Pihak sekolah WAJIB melaksanakan pelarasan
Berdasarkan perbezaan murid pada 1 Oktober tahun sebelum (tuntutan awal) dengan enrolmen murid pada 1 Jun tahun semasa
Asas pelarasan seperti berikut:
JENIS BANTUAN
ASAS PELARASAN
PCG Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5% (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid mana yang lebih rendah
BMA
Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan perubahan harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)
Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (Bawah), bilangan hari layak dituntut adalah 181 hari sahaja
YKS, BKKP, BKK, BKKA, BSS
& BMP
Sebarang pertambahan atau pengurangan murid
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada
Ketua PTJ selewat-lewatnya 30 Jun tahun semasa dengan
menggunakan borang yang ditetapkan.
Peruntukan tambahan bagi sekolah yang mengalami
pertambahan murid akan disalurkan selewat-lewatnya pada
15 Ogos tahun semasa
63
PROSEDUR TUNTUTAN PELARASAN..samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BAB D
PROSEDUR PEMULANGAN
LEBIHAN PERUNTUKAN
TERLEBIH TUNTUT
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Perbezaan jumlah peruntukan awal yang diterima dengan jumlah peruntukan yang layak diterima selepas pelarasan 1 Jun tahun semasa
Perlu pulangkan keseluruhan perbezaan terlebih tuntut ke Ketua Akauntan Negara KPM selewat-lewatnya 31 Ogos tahun semasa
Isi Borang Pemulangan Peruntukan Terlebih Tuntut Bantuan Persekolahan KPM (Borang PTT)
65
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BAB E PROSEDUR TUNTUTAN SEKOLAH
BARU BEROPERASI
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1
Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan
bilangan enrolmen murid pada tarikh sekolah
tersebut beroperasi
Lengkapkan Borang TBP/R@Borang TBP/M
Sertakan sesalinan penyata bank sekolah/asrama
yangg disahkan oleh Pengurus Sekolah
67
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
TUNTUTAN SEKOLAH BARU …samb
Sekolah/Asrama Beroperasi/ Bantuan Persekolahan
Peratus Peruntukan / Bilangan Hari
BMA (Biasa) BMA (Sek Pend.
Khas) BMP
Lain-lain Bantuan Persekolahan
Januari-Mac 250 hari 270 hari 200 hari 100%
April-Jun 181 hari 196 hari 140 hari 100%
Julai- September 141 hari 123 hari 100 hari 100%
Selepas September 54 hari 74 hari 50 hari 100%
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
BAB F
BAKI DIBAWA
KE TAHUN HADAPAN
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Peruntukan PCG yang diterima hendaklah dibelanjakan pada tahun semasa.
Baki Bawa Ke Tahun Hadapan ialah baki peruntukan bantuan
persekolahan tahun semasa yang di bawa ke tahun berikutnya.
Baki tidak perlu dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan dan
tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan
70
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
Baki bantuan PCG dan BMA boleh dibelanjakan: Perolehan aset alih bernilai rendah dan harta modal
termasuk penggantian perabot bagi tujuan PdP Penyelenggaraan dan Pembaikan kecil tidak melebihi–
RM20,000 satu kerja dan RM50,000 Keseluruhan Penyelenggaraan dan Pembaikan Kritikal akibat
bencana alam tidak lebih RM50,000 Perolahan peralatan ICT yang tidak perlu kelulusan
JPICT tidak lebih RM5,000 Baki-baki bantuan lain dibelanjakan sama seperti mana
maksud perbelanjaan yang dibenarkan bagi bantuan tersebut sahaja.
71
BAKI DIBAWA KE TAHUN HADAPAN..samb
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
72
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH
JABATAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN PEJABAT
73
SEKIAN
TERIMA KASIH