1/7/2013

1

PENGURUSAN

MASA YANG BIJAK

ETIKA @ ASAS

PROTOKOL

PEMANDU

1 J

uly

2013

1

PENGURUSAN MASA YANG BIJAK

1 July 2013

2

APA ITU

PENGURUSAN MASA?

Masa sumber yang paling berharga

Bergerak 60 saat seminit, 60 minit sejam dan tidak

akan kembali lagi

Masa adalah sumber yang dikongsi bersama secara

demokrasi 24 jam sehari, 7 hari seminggu

Anda tidak boleh menyorok masa, pinjam, curi ataupun

tukar

Yang boleh - Gunakan Masa Sepenuhnya Sebaik Mungkin

1 July 2013

3

Masa bergerak perlahan bila kita

bosan, tidak ada kerja @ tidak sabar

menunggu sesuatu e.g: Air

mendidih, lampu trafik bertukar hijau,

menunggu telefon, computer access

Masa bergerak pantas bila kita sibuk

e.g: Cuti dua minggu -

minggu ke dua lebih pantas

dari minggu pertama

2nd half faster than 1st half -

sense of perspective

e.g: Umur 15 tahun - 1 tahun

terlalu lama, tetapi sekarang

masa berlaku amat pantas

1 July 2013

4

FIKIRKAN DALAM PERSPEKTIF MASA.

BAYANGKAN 5 TAHUN DAHULU DAN JAWAB

SOALAN-SOALAN BERIKUT:

Berapa umur anda ketika itu?

Bagaimana rupa anda?

Apa yang anda pakai?

Di mana anda tinggal?

Sudahkan anda berkahwin?

Berapa anak-anak anda dan umur mereka?

Apa sukan yang anda main?

Apa yang telah anda capai 5 tahun sudah?

1 July 2013

5

MASA HADAPAN

DALAM 10 TAHUN AKAN DATANG:

Berapa umur anda?

Bagaimana rupa anda?

Di mana akan anda tinggal?

Berapa umur anak-anak anda?

Apa yang akan anda lakukan sebelum

tamat 10 tahun?

1 July 2013

6

1/7/2013

2

PEMBAZIRAN MASA

(TIME - WASTERS)

Menangguh kerja (proscrastination)

Dari perkataan latin proscrasrinatus bermaksud

menangguhkan hingga besok

Kerja ditangguhkan melalui:

Baca akhbar

Mengemas meja

Menyusun kertas

Minum teh

Bersembang

1 July 2013

7

SAMBUNGAN...

Kerja yang susah suka ditangguh

mengambil banyak hari untuk mula

Apabila hendak mula - terfikir

hendak buat kerja-kerja lain seperti

di atas.

Di pertengahan kerja mencari-cari

alasan untuk penangguhan

1 July 2013

8

SEBAB-SEBAB MENANGGUH KERJA

Tugas terlalu berat, tidak tahu di mana hendak mula

Ia melibatkan keputusan yang sukar - saya tidak tahu

apa nak buat

Ia melibatkan membuat sesuatu yang tidak seronok

Rasa kurang semangat dan tidak bertenaga

1 July 2013

9

SETIAP PENANGGUHAN -

TANYA...

Mengapa susah sangat hendak mula

Apa jalan keluar yang telah saya guna

Apa yang boleh saya lakukan untuk elakkan

penangguhan di masa hadapan

Banyak komplain - kurang masa

Simpton objektif tidak jelas

Prioriti yang salah

Perancangan tidak kemas

1 July 2013

10

PEMBAZIRAN MASA

(TIME WASTERS)

Menangguhkan kerja (Proscrastination)

Meja yang berselerak (Culttered Desk)

Gangguan (Rakan & Telefon) (Interruptions)

Bacaan

Ingatan (Memory)

Perjalanan (Travel)

Mesyuarat

1 July 2013

11

1. Apakah matlamat hidup

anda?

1 July 2013

12

1/7/2013

3

Apakah matlamat kerja anda?

1 July 2013

13

Jelas dengan matlamat anda?

Matlamat mestilah logik dan realistik?

1 July 2013

14

2. Mengenalpasti dan Menyenaraikan Keutamaan

Matlamat mana yang lebih penting

Matlamat dan keutamaan hidup

1 July 2013

15

3. Menyemak Diri Anda

Bagaimana anda menghabiskan masa di pejabat?

Bagaimana anda menghabiskan masa di rumah?

Berapa jam dalam sehari yang anda peruntukan untuk usaha mencapai matlamat anda?

1 July 2013

16

Log Masa

1 July 2013

17

4. Mengenalpasti dan Mengurangkan

Aktiviti Tidak Produktif

Aktiviti mana yang tidak membawa faedah! Ketepikan!

Aktiviti mana yang perlu diutamakan?

Tambahkan masa

1 July 2013

18

1/7/2013

4

5. Merancang Masa Dengan Lebih Bijak

* Merancang boleh membantu diri dan memperolehi banyak faedah

a) Menjimatkan masa anda sendiri

b) Matlamat tercapai dengan lebih mudah

c) Sentiasa sedar tentang tindakan yang perlu diambil

d) Mengurangkan tekanan kerana sesuatu tindakan ada

kepentingannya

e) Lebih bersedia dari segi mental

1 July 2013

19

Senarai Tindakan (To Do List)

a) Tindakan yang perlu dibuat minggu ini

b) Tindakan yang perlu dibuat esok

c) Senaraikan tindakan mengikut keutamaan

(contoh: mesti buat, tidak mendesak, boleh

tangguh)

a) Merekodkan tugas yang tertunggak, elak terlupa

1 July 2013

20

Mulakan Dengan Fikiran Positif

a) Yakin dengan matlamat anda

b) Yakin dengan keutamaan anda

c) Yakin dengan langkah yang diambil

d) Mulakan pagi anda dengan minda yang

positif

1 July 2013

21

Bagaimana dan ke mana Masa Anda Terbuang

a) Kesempurnaan (Perfectionism)

b) Menangguhkan kerja (Procrastination)

c) Tidak organise

d) Terlalu banyak kerja

e) Terlalu banyak kertas kerja

f) Lencongan

g) Gangguan

1 July 2013

22

6. Mengenalpasti Waktu Produktif

a) Bilakah waktunya anda merasa paling segar?

b) Bilakah waktunya anda merasa paling tenang?

c) Bilakah waktunya anda merasa paling

bertenaga?

d) Bilakah waktunya anda boleh berfikir dengan

baik?

1 July 2013

23

7. Kemahiran Yang Diperlukan Bagi Menguruskan Masa Dengan Berkesan

a) Kemahiran membaca

b) Kemahiran menulis

c) Kemahiran mendengar

d) Kemahiran berkomunikasi

e) Kemahiran merancang

f) Kemahiran menyelesaikan masalah

g) Kemahiran mengendalikan mesyuarat

1 July 2013

24

1/7/2013

5

TAKE 5

1 July 2013

25

DESKRIPSI TUGAS PEMANDU

Berperanan dan bertanggungjawab untuk

memandu kenderaan pejabat atas tugas-tugas rasmi, menjaga dan menyelenggara kenderaan serta memastikan keselamatan

kenderaan dan alat-alat kelengkapannya.

SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BILANGAN 2 TAHUN 2003

1 July 2013

26

i. Mempunyai pengurusan diri dan masa yang baik;

ii. Mempunyai pengetahuan serta memahami peraturan dan

undangundang lalulintas;

iii. Mempunyai pengetahuan mengenai aspek-aspek keselamatan

di jalanraya termasuklah keselamatan dan keselesaan

penumpang serta keselamatan barangan muatan;

iv. Mempunyai pengetahuan mengenai tatacara pentadbiran

kenderaan kerajaan;

v. Mempunyai pengetahuan mengenai kod etika pemandu

berhemah;

vi. Mempunyai pengetahuan mengenai selok belok jalan-jalan

utama Malaysia;

vii. Mempunyai pengetahuan aspek teknikal asas mengenai

penjagaan dan memperbaiki kerosakan-kerosakan kecil; dan

viii. Mempunyai kemahiran asas komunikasi/interpersonal.

PEMANDU YANG CEKAP PERLU MEMPUNYAI

KOMPETENSI BERIKUT:

1 July 2013

27

PENGETAHUAN

1 July 2013

28

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEMANDU

Tugas Pemandu

Penyelenggaraan kenderaan

Perkara-perkara/borang-borang

Pentadbiran yang perlu dicatat

Tanggungjawab keatas

Barang/muatan yang dibawa

Tanggungjawab kepada penumpang

Tingkahlaku semasa memandu

Pemandu berhemah

Elaun dan tuntutan perjalanan

1 July 2013

29

SELOK-BELOK JALAN-JALAN UTAMA

Nama-nama jalan utama

Pemetaan/tunjuk arah jalan

Alamat/kedudukan jabatan-jabatan kerajaan

Bangunan-bangunan utama

1 July 2013

30

1/7/2013

6

PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG

LALULINTAS

Tanda/petunjuk jalanraya

Had laju jalan-jalan di Malaysia

Kaedah memotong/melintas/memintas

kenderaan

Jarak memandu selamat

Peraturan lampu isyarat

Kesalahan lalulintas

Saman lalulintas

Keselamatan memandu

1 July 2013

31

KEMAHIRAN

1 July 2013

32

ASAS TEKNIKAL PENJAGAAN KERETA

Bahagian kenderaan yang perlu disemak

(Contohnya: Brek, signal, lampu brek, wiper,

tayar dan sebagainya)

Menyemak keadaan kereta di bawah jagaan

pemandu berkenaan (Misalnya kebersihan, tayar

ganti, peti ubat dan sebagainya)

Mengenalpasti kerosakan

Memperbaiki kerosakan kecil

Menukar alat ganti kenderaan (tayar, bateri,

bulb lampu dan sebagainya)

1 July 2013

33

TATACARA PENTADBIRAN KENDERAAN

KERAJAAN

Catatan perjalanan

Catatan hitungan perbatuan

Catatan di buku log

Inden petrol

Rekod penyelenggaraan kenderaan

Kelulusan ketua jabatan

1 July 2013

34

ASPEK KESELAMATAN JALANRAYA

Tindakan menjaga keselamatan kenderaan,

penumpang dan barang muatan

Punca kemalangan dan tindakan mengelak

kemalangan

Tindakan yang perlu sekiranya berlaku

kemalangan

Pematuhan peraturan jalanraya

1 July 2013

35

NILAI-NILAI PERIBADI

1 July 2013

36

1/7/2013

7

PENAMPILAN DIRI

Berpakaian kemas dan bersih

Sopan dan berbudi bahasa

1 July 2013

37

DISIPLIN DAN PENGURUSAN MASA

Menepati waktu bertugas

Menepati waktu menunggu/menjemput pegawai

Tidak merokok semasa memandu

Sanggup bertugas lebih masa

1 July 2013

38

PEMANDUAN BERHEMAH/SELAMAT

1) Tidak memandu

secara merbahaya

2) Mematuhi had laju

3) Memberi keutamaan

kepada pejalan kaki,

penunggang basikal

dan penunggang

motosikal

4) Mematuhi peraturan

jalanraya seperti

lampu isyarat, garisan

dua selari, mengikut

lorong yang betul dan

sebagainya

5) Tidak memotong

queue kenderaan

terutamanya di traffic

light

6) Memotong kenderaan

lain dengan cermat

7) Mengambil selekoh

dengan cermat

8) Sentiasa

menggunakan lampu

isyarat (signal)

9) Memakai tali pinggang

keledar

1 July 2013

39

KOMUNIKASI/INTERPERSONAL

Keupayaan berkomunikasi dengan jelas

Boleh memberi bimbingan dan tunjuk ajar

kepada pemandu lain

Menggunakan panggilan rasmi yang betul

kepada pegawai

1 July 2013

40

MENGHORMATI RAKAN SEJAWAT DAN KETUA

Melayan rakan sejawat dengan baik

Menghormati arahan ketua

1 July 2013

41

MEMPUNYAI CIRI-CIRI PENYELIAAN

Memberi arahan, bimbingan, tunjuk ajar

Menyusun jadual bertugas

1 July 2013

42

1/7/2013

8

1 July 2013

43