Intro

Disediakan oleh:FAKHRUL ZAKI BIN ZAINUN830504115657

Kandungan

1. Jenis-jenis Mesyuarat

2. Peranan dan Tanggungjawab AJK dalam pengendalian mesyuarat.

3. Belanjawan

4. Pengurusan kewangan

5. Pengurusan lawatan.

1. Mesyuarat Jawatankuasa

2. Mesyuarat Agung Tahunan

3. Mesyuarat Agung Khas

4. Mesyuarat Agung Tergempar

1 Jenis

MESYUARAT JAWATANKUASAMESYUARAT JAWATANKUASA

Ahli dipilih dalam mesyuarat agung.

Subjenisnya: mesyuarat jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja.

Kekerapan: bergantung pada kehendak perlembagaan, peraturan tetap, keperluan organisasi itu.

Notis sekurang-kurangnya 48 jam

Kuorum: lazimnya dua pertiga.

MESYUARAT AGUNGMESYUARAT AGUNG Lazimnya sekali setahun, setelah berakhirnya tahun

keawangan. Notis tidak kurang daripda 14 hari.

Tujuan (bergantung pada perlembagaan):

membentangkan laporan tahunan meluluskan penyata kira-kira merancang aktiviti tahun berikutnya memilih ahli-ahli jawatankuasa baharu

meluluskan sesuatu usul

Korum: 2/3 jumlah ahli berdaftar. Jika kuorum tidak cukup selepas 30 minit, mesyuarat hendaklahlah ditangguhkan ke tarikh lain (tidak lebih 30 hari)

MESYUARAT AGUNG KHASMESYUARAT AGUNG KHAS

Jarang berlaku dan dinamakan juga mesyuarat agung luar biasa.

Diarah oleh AJK atau diminta 1/3 ahli berdaftar dengan tujuan

membubarkan ajk yang ada dan memilih ajk baharu

mengubah perlembagaan atas keperluan yang mendesak

menyelesaikan masalah kewangan yang kritikal

Diadakan dalam tempoh 5 hari dari tarikh permintaan.

Paparan notis mesyuarat dan agenda sekurang-kurangnya 48 jam sebelum mesyuarat.

Kuorum mesyuarat agung diterima pakai.

Jika kuorum tidak mencukupi, mesyuarat hendaklah dibatalkan dan mesyuarat untuk tujuan yang sama tidak boleh diadakan dalam tempoh enam bulan.

MESYUARAT AGUNG KHASMESYUARAT AGUNG KHAS

MESYUARAT KHASMESYUARAT KHAS

Kekerapan: berdasarkan keperluan.

Tujuan: membincangkan satu isu penting sahaja.

Minit khas: disediakan dan diluluskan dalam mesyuarat jawatankuasa yang berikutnya.

MESYUARAT TERGEMPARMESYUARAT TERGEMPAR Subjenis mesyuarat

jawatankuasa; lebih kurang mesyuarat khas.

Tujuan: membincangkan isu yang memerlukan kata putus segera. Contoh: hendak memecat ahli yang melanggar disiplin.

Tercatat dalam perlembagaan Peranan utama dimainkan oleh pengerusi Peranan urus setia/setiausaha.

2 Peranan

BelanjawanBelanjawan

• Merupakan perancangan program yang dinyatakan dalam bentuk kewangan.

• Tujuan membuat belanjawan adalah untuk meramalkan pergerakan sumber wang, iaitu pendapatan dan perbelanjaan bagi tempoh masa tertentu dan pada kebiasaannya bagi tahun kewangan tersebut. Biasanya setahun

• Belanjawan tidak dikhususkan hanya kepada wang ringgit kerana belanjawan juga termasuk sumber manusia, mesin, masa, ruang, dan akhirnya dana.

Jenis-Jenis Belanjawan.• Terdapat 3 jenis belanjawan iaitu Belanjawan

Operasi, Belanjawan Modal dan Belanjawan “Zero Based”.

• Dua jenis kos yang penting dalam belanjawan operasi adalah kos tetap dan kos pelbagai.

Pengurusan KewanganPengurusan Kewangan

• Kewangan menjadi perkara yang sensitif dalam sesebuah persatuan sukan.

• Pengurusan yang sempurna memberikan kesan yang baik dan sebaliknya.

• Segala kutipan dan perbelanjaan yang digunakan perlu direkodkan dengan cermat agar tidak menimbulkan sebarang masalah

Tugas seorang pengurus kewangan termasuklah:

1. Memastikan catatan dibuat dan direkodkan untuk semua transaksi kewangan organisasi.

2.  Menyelaras penyediaan belanjawan untuk tahun yang akan datang dengan menyenaraikan kemungkinan sumber-sumber pendapatan yang bakal diperolehi dan jangkaan perbelanjaan.

3. Mengeluarkan resit dan mendeposit semua wang tunai yang diterima ke dalam akaun bank organisasi.

4. Meluluskan semua pembayaran dengan kadar segera.

5. Menyimpan rekod-rekod semua pendapatan dan perbelanjaan dengan sistematik, tepat dan terkini.

6. Mengeluarkan invois dengan segera untuk sewaan seperti bangunan, peralatan, kemudahan atau pakaian.

7. Bertindak sebagai salah seorang yang akan melulus dan menandatangani akaun bank, pelaburan organisasi dan kemudahan pinjaman organisasi.

8. Menguruskan aliran tunai organisasi.

9. Bersikap akauntabiliti terhadap tunai runcit organisasi.

10. Menyediakan penyata kewangan untuk dibentangkan kepada jawatankuasa organisasi dan pihak pengurusan.

11. Sentiasa mengetahui perkembangan terkini kedudukan kewangan organisasi.

12. Mengesyorkan strategi pelaburan dana lebihan.

13. Menguruskan program-program pelaburan organisasi

Pengurusan lawatanPengurusan lawatan

• Lawatan murid sekolah:

PDF

RujukanRujukan

Omardin Ashaari. (1998). Pengurusan Sukan. Kuala Lumpur. Utusan Publications &  Distributors Sdn. Bhd.

Wee Eng Hoe, Ong Tah Fatt & Nadiah Diyana Tan Abdullah. (2007). Siri Sains Sukan Pengurusan Strategik Sukan. Shah Alam: Oxford Fajar Sdn. Bhd.