PEKELILING BENDAHARI BIL : 3/2004

PEJABAT BENDAHARI

No Rujukan Fail : 100-BBI(PTA.6/6) Tarikh Kuatkuasa : 11 Jun 2004

Y.Bhg Prof.Dato’/ Datin / Tuan / Puan,

PENURUNAN KUASA MENANDATANGANI KONTRAK MENGIKUT NILAI KONTRAK BAGI BEKALAN DAN

PERKHIDMATAN

1.0 TUJUAN

Tujuan pekeliling ini adalah untuk memaklumkan keputusan Mesyuarat

Lembaga Pengarah UiTM dalam mesyuaratnya yang ke-59 pada 16 Mac

2004 dan disahkan dalam mesyuarat ke-60 pada 28 April 2004 yang telah

meluluskan cadangan penurunan kuasa seperti berikut:

HARGA

KONTRAK

PENANDATANGAN

CATATAN

Tiada Had

-Naib Canselor

-Bendahari

Bagi semua kontrak/perjanjian di Shah

Alam dan Kampus Cawangan

RM 20 Juta

kebawah

-Timbalan Naib Canselor

-Pengarah Pembangunan/

Pengarah

Penyelenggaraan

-Ketua Timbalan

Bendahari

-Pengarah Cawangan

a. Bagi semua kontrak / perjanjian di

Shah Alam dan Kampus Cawangan

b. Pengarah Pembangunan dan

Pengarah Penyelenggaraan

dibenarkan menandatangani semua

kontrak/perjanjian penyelenggaraan

di Shah Alam dan semua kontrak

pembangunan yang dibiayai oleh

Kumpulan Wang Pembangunan

HARGA KONTRAK

PENANDATANGAN

CATATAN

c. Pengarah Cawangan dibenarkan

menandatangani kontrak / perjanjian

dewan makan di cawangan

berkenaan sahaja (had kuasa ini

khusus untuk kontrak / perjanjian

dewan makan sahaja)

HARGA

KONTRAK

PENANDATANGAN

CATATAN

RM 1 Juta kebawah

-Pengarah Cawangan

-Ketua INTEC

-Timbalan Pengarah

Pembangunan

-Timbalan Pengarah

Penyelenggaraan

-Timbalan Bendahari

Kanan/

Timbalan Bendahari,

Bahagian Perolehan

-Timbalan Bendahari ,

Cawangan

a. Pengarah Cawangan/Timbalan

Bendahari di Cawangan dibenarkan

menandatangani kontrak / perjanjian

bekalan dan perkhidmatan di

Cawangan berkenaan sahaja tidak

termasuk kontrak pembangunan

yang dibiayai oleh Kumpulan Wang

Pembangunan

b. Ketua INTEC dibenarkan

menandatangani kontrak/perjanjian

bekalan/perkhidmatan di INTEC

sahaja tidak termasuk kontrak

pembangunan yang dibiayai oleh

Kumpulan Wang Pembangunan

c. Timbalan Pengarah Pembangunan

dan Timbalan Pengarah

Penyelenggaraan dibenarkan

menandatangani semua kontrak /

perjanjian penyelenggaraan di Shah

Alam dan semua kontrak

pembangunan yang dibiayai oleh

Kumpulan Wang Pembangunan

d. Timbalan Bendahari Kanan /

Timbalan bendahari Bahagian

Perolehan di Shah Alam dibenarkan

menandatangani kontrak perjanjian

HARGA

KONTRAK

PENANDATANGAN

CATATAN

bekalan dan perkhidmatan di Shah

Alam sahaja

RM 500,000

kebawah

-Timbalan Pengarah

Cawangan

-Penolong Bendahari

Kanan ,

Bahagian Perolehan

-Penolong Bendahari

Kanan, Cawangan

a. Timbalan Pengarah Cawangan dan

Penolong Bendahari Kanan

Cawangan dibenarkan

menandatangani semua kontrak /

perjanjian bekalan dan

perkhidmatan untuk Cawangan

berkenaan sahaja tidak termasuk

perjanjian / kontrak pembangunan

yang dibiayai oleh Kumpulan Wang

Pembangunan

b. Penolong Bendahari Kanan,

Bahagian Perolehan di Shah Alam

dibenarkan menandatangani semua

kontrak / perjanjian bekalan dan

perkhidmatan untuk Shah Alam

sahaja

c. Penolong Bendahari Kanan INTEC

dibenarkan menandatangani semua

kontrak/perjanjian bekalan dan

perkhidmatan untuk INTEC sahaja

HARGA

KONTRAK

PENANDATANGAN

CATATAN

RM 250,000

kebawah

-Penolong Bendahari,

Bahagian Perolehan

-Penolong Bendahari

Cawangan

a. Penolong Bendahari, Bahagian

Perolehan di Shah Alam dibenarkan

menandatangani semua kontrak /

perjanjian bekalan dan perkhidmatan

untuk Kampus Shah Alam tidak

termasuk perjanjian / kontrak

pembangunan yang dibiayai oleh

Kumpulan Wang Pembangunan

b. Penolong Bendahari di Cawangan

dibenarkan menandatangani semua

kontrak / perjanjian bekalan dan

perkhidmatan untuk Cawangan tidak

termasuk perjanjian / kontrak

pembangunan yang dibiayai oleh

Kumpulan Wang Pembangunan

RM 50,000

kebawah

-Ketua Kumpulan Wang

-Penolong Bendahari

-Ketua Zon berkenaan

a. Ketua Kumpulan Wang, Penolong

Bendahari / Ketua Zon di Shah Alam

di benarkan menandatangani semua

kontrak / perjanjian bekalan dan

perkhidmatan di Shah Alam sahaja

tidak termasuk perjanjian / kontrak

pembangunan yang dibiayai oleh

Kumpulan Wang Pembangunan

HARGA

KONTRAK

PENANDATANGAN

CATATAN

b. Penolong Bendahari di Cawangan

dibenarkan menandatangani semua

kontrak / perjanjian bekalan dan

perkhidmatan di cawangan

berkenaan sahaja tidak termasuk

perjanjian / kontrak pembangunan

yang dibiayai oleh Kumpulan Wang

Pembangunan

2.0 KUATKUASA

Peraturan ini berkuatkuasa serta merta.

3.0 SAKSI KONTRAK / PERJANJIAN UiTM SHAH ALAM

Timbalan Bendahari / Penolong Bendahari Kanan / Penolong Bendahari,

kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan /

mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan.

4.0 SAKSI KONTRAK / PERJANJIAN UiTM CAWANGAN

Penolong Bendahari / Penolong Akauntan UiTM Cawangan berkenaan. Kecuali untuk kontrak perkhidmatan dan penyelenggaraan peralatan /

mesin disaksikan oleh Pengerusi / Pegawai Teknikal berkenaan.

Yang benar

HAJAH SIHA SAAT Bendahari Universiti Teknologi Mara