PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN · PDF filemengikut garis panduan yang dikeluarkan...

NO.KELUARAN : 05 PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN NO.PINDAAN : 00

TARIKH KUAT KUASA : 15.02.08

MUKA SURAT : 1/6

PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN

BPG-PPK-PUP-05

Februari 2008


Disediakan oleh:

………………………………

Diluluskan oleh:

……………………………

Nama: RAMLAH BT. MOHAMED Nama: DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN

Jawatan: KETUA PENOLONG PENGARAH

Jawatan: PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

Tarikh: 15 FEBRUARI 2008 Tarikh: 15 FEBRUARI 2008

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk



MUKA SURAT : 2/6


BPG-PPK-PUP-05

Februari 2008

1.0 OBJEKTIF Prosedur Ini bertujuan memastikan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus

dilaksanakan mengikut kaedah yang ditetapkan dan memenuhi keperluan Bahagian

Pendidikan Guru dan Institut Perguruan dengan mengambil kira batas perbelanjaan

mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian

Pelajaran Malaysia.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pendidikan Guru dan Institut Perguruan untuk

menyediakan Anggaran Belanja Mengurus.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01

3.2 Arahan Perbendaharaan

3.3 Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkuatkuasa

3.4 Surat arahan dan Garis Panduan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus

daripada Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia

3.5 Akta Prosedur kewangan

4.0 DEFINISI DAN SINGKATAN

4.1 Definisi

4.1.1 Anggaran Belanja Mengurus

Anggaran Belanja Mengurus mengandungi maklumat berhubung

anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk mengurus Bahagian

Pendidikan Guru dan Institut Perguruan agar objektif yang ditetapkan

tercapai.



MUKA SURAT : 3/6


BPG-PPK-PUP-05

Februari 2008

4.1.2 Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus

Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus ialah mesyuarat yang

bertujuan menyediakan draf Anggaran Belanja Mengurus.

4.2 Singkatan

ABM : Anggaran Belanja Mengurus

BKKPM : Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia

BPG : Bahagian Pendidikan Guru

BV : Buku Vot/Buku Vot Berkomputer (Bagi yang belum melaksanakan eSPKB)

eSPKB : Sistem Perancangan Kawalan Belanjawan secara elektronik

FISU : Financial Information System

KPP : Ketua Penolong Pengarah

KPP(PIPG) : Ketua Penolong Pengarah, Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru

KPT : Ketua Pembantu Tadbir

KS(P&K) : Ketua Sub-Unit (Pentadbiran dan Kewangan)

MDABM : Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus

P : Pengarah Institut Pendidikan Guru

PA : Pembantu Akauntan

PAK : Penolong Akauntan

PEK/PE : Pegawai Eksekutif Khas/ Pegawai Eksekutif

PP : Penolong Pengarah

PPG : Pengarah Pendidikan Guru



MUKA SURAT : 4/6


BPG-PPK-PUP-05

Februari 2008

PT(K) : Pembantu Tadbir (Kewangan)

TPPG : Timbalan Pengarah Pendidikan Guru

KUKP Ketua Unit Khidmat pengurusan

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

PPG 1. Mengarahkan P dan KPP menyediakan draf awal ABM tahun berikutnya dengan menggunakan garis panduan yang sedia ada.

PPG 2. Menerima surat arahan penyediaan ABM daripada BKKPM berserta garis panduan penyediaan ABM.

3. Mengarahkan KPP(PIPG) melaksanakan arahan berkenaan.

KPP(PIPG) 4. Mengeluarkan surat arahan penyediaan ABM berserta garis panduan terkini penyediaan ABM kepada semua P/KPP.

P/KPP 5. P/KPP mengadakan MDABM masing-masing. (Rujuk AK-PUP05-01).

6. Menghantar ABM Unit dan Institut Pendidikan Guru kepada KPP (PIPG).

KS(P&K)/PP/PAK/PE 7. Menyediakan draf ABM BPG, Institut Pendidikan Guru pada peringkat BPG.

KPP( PMP) 8. Mengadakan mesyuarat pre council dengan KPP.

9. Menghadiri Mesyuarat Pemeriksaan draf ABM dengan BKKPM.

10. Mengarahkan KS(P&K) mengemaskini draf ABM BPG dan Institut Perguruan.

KS(P&K)/PP/PAK/ PEK/PE

11. Mengemaskini draf ABM BPG dan Institut Perguruan.

12. Menyerahkan ABM yang kemas kini kepada KPP(PIPG).

KPP(PIPG) 13. Menyerahkan ABM BPG dan Institut Pendidikan Guru ke BKKPM.



MUKA SURAT : 5/6


BPG-PPK-PUP-05

Februari 2008

Tanggungjawab Tindakan

KPP(PIPG) 14. Mesyuarat Pemeriksaan ABM dengan Kewangan dan Perbendaharaan

PPG 15. Menerima waran peruntukan daripada BKKPM .

KS(P&K)/PP/PAK 16. Mengarahkan PA untuk merekodkan waran peruntukan yang diterima ke eSPKB.

17. Menyediakan draf agihan peruntukan bagi setiap Institut.

18. Mendapatkan persetujuan agihan tersebut daripada PPG.

PA/PT(K) 19. Menyediakan subwaran bagi setiap institut untuk untuk ditandatangani oleh TPPG/KPP(PIPG)/KS(P&K)/PP

20. Menghantar subwaran peruntukan kepada semua institut Pendidikan Guru/Jabatan Pendidikan Negeri/Bahagian Ikhtisas.

P 21. Menerima waran peruntukan daripada Bahagian Pendidikan Guru.

22. Menyerahkan waran peruntukan kepada PEK/PE untuk direkodkan ke dalam BV.

PEK/PE/KPT 23. Mengarahkan PA untuk merekodkan semua peruntukan yang di terima ke dalam BV.

PA (Institut) 24. Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan dan dikemukakan kepada BPG tidak lewat dari 5 hb. bulan berikutnya.

PA (BPG) 25. Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan pada peringkat BPG dan keseluruhan mengikut aktiviti.

PAK 26. Menyemak Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan pada peringkat BPG dan keseluruhan mengikut aktiviti.

27. Kemaskini laporan tersebut ke FISU tidak lewat dari 10 hb bulan berikutnya.



MUKA SURAT : 6/6


BPG-PPK-PUP-05

Februari 2008

6.0 REKOD KUALITI

Bil Rekod Lokasi Tempoh Disimpan

Lampiran

1. Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan berserta Garis Panduan penyediaan ABM

Unit PIPG/ Pejabat Am Institut

5 tahun

2. Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada BPG

Unit PIPG/ Pejabat Am Institut

5 tahun

3. Fail Belanjawan Unit PIPB/ Pejabat Am Institut

5 tahun

PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN · PDF filemengikut garis panduan yang dikeluarkan...

Documents

Transcript of PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN · PDF filemengikut garis panduan yang dikeluarkan...