PANDUAN PEPERIKSAAN UNDANG-UNDANG KERAJAAN BAGI PENOLONG PEGAWAI TADBIR GRED N27

1. Sukatan Peperiksaan

1.1 Tarikh dikuatkuasakan ialah pada 1 Januari 1994. 1.2 Matlamat sukatan.

i. Untuk menentukan bahawa Undang-Undang Umum yang berkaitan dengan pentadbiran dan bersangkutpaut dengan kerja-kerja harian dalam pentadbiran dapat diketahui oleh semua pegawai dalam kumpulan yang berkenaan. ii. Menentukan semua pegawai memahami undang-undang yang berkenaan serta tahu menggunakannya dalam segala urusan harian mereka.

1.3 Tujuan peperiksaan.

i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi pegawai-pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang setaraf dengan Kumpulan B lantikan terus. ii. Untuk tujuan kenaikan pangkat bagai pegawai-pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang setaraf dengan Kumpulan B yang dilantik melalui kenaikan pangkat secara lantikan (KPSL).

1.4 Pegawai yang layak mengambil peperiksaan.

i. Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang disyaratkan mengikuti skim perkhidmatan dan Kumpulan Sokongan yang setaraf dengan Kumpulan B yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan. ii. Pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang setaraf dengan Kumpulan B yang dilantik melalui kenaikan pangkat secara lantikan (KPSL).

1.5 Sukatan Peperiksaan termasuk masa dan soalan.

1.5.1. Bahagian 1 (Seksyen 1) – 5102 A

i. Perintah Am dan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Bab A – Bab G)

ii. Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993 iii. Arahan Perbendaharaan

iv. Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan v. Akta Prosedur Kewangan 1957 - Calon dikehendaki menjawab LIMA (esei) daripada TUJUH soalan yang

diberikan dalam MASA 3 jam. (9.30 pagi – 12.30 t/hari)

1.5.2. Bahagian 1 (Seksyen 11) – 5102 B

i. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) ii. Panduan Pengurusan Pejabat

iii. Arahan Keselamatan - Calon dikehendaki menjawab LIMA (esei) daripada TUJUH soalan yang

diberikan dalam MASA 3 jam. (9.30 pagi – 12.30 t/hari) 1.5.3. Bahagian 11– 5102 D (bagi PPT N27)

i. Perlembagaan Persekutuan ( Bahagian 3 – Kewarganegaraan)

ii. Akta Perwakilan Kuasa 1956 (Akta 358) iii. Akta Tafsiran 1948 dan 1967 (Akta 388) iv. Akta Kontrak Kerajaan 1949 (Akta 120) v. Akta Kontrak 1950 (Akta 136) vi. Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694) vii.Akta Syarikat 1965 (Akta 125) viii.Kanun Tanah Negara 1965 - Penggal 11 (Bhg. 4, 5 & 5A)

- Calon dikehendaki menjawab LIMA (esei) daripada TUJUH soalan yang

diberikan dalam MASA 2 jam. (9.30 pagi – 11.30 t/hari) Nota: Calon-calon hanya dibenarkan merujuk kepada arahan-arahan, perintah-perintah,

pekeliling-pekeliling, Perlembagaan dan undang-undang di atas sahaja. Calon juga disarankan memiliki bahan-bahan rujukan yang terkini seperti buku terbitan ILBS. Elakkan membawa bahan rujukan cetakan dan photocopy ke dalam dewan peperiksaan.

1.6 Pengecualian : Calon-calon yang lulus mana-mana Bahagian adalah dikecualikan daripada mengambil semula Bahagian tersebut. 1.7 Keputusan : Lulus/Kandas 1.8 Bahasa : Bahasa Malaysia (Soalan & Jawapan) 1.9 Keseringan : 2 kali setahun ( April & Oktober )

Peperiksaan 1.10 Permohonan : Urusetia Peperiksaan Jabatan Perkhidmatan Awam (secara online) http://www.kompetensi.jpa.gov.my/peperiksaan/#

2. Panduan Am

2.1 Persediaan Awal (i). Pastikan tarikh peperiksaan dan tarikh tutup permohonan daripada portal

kompetensi Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). http://www.kompetensi.jpa.gov.my/peperiksaan/#

(ii). Isi borang permohonan secara online dan kemukakan permohonan anda dengan

segera pada awal tahun bagi peperiksaan April dan pertengahan tahun bagi peperiksaan Oktober. Jangan sekali-kali menunggu hingga ke saat-saat akhir untuk mengemukakan permohonan anda.

(iii). Dapatkan semua buku-buku rujukan yang berkenaan sebagaimana yang tertera

dalam sukatan peperiksaan, dan juga Pekeliling/Surat Pekeliling berkaitan yang terkini. Baca bahan-bahan ini dan biasakan dengannya, tidak sehingga menghafal isi kandungannya kerana anda boleh merujuk kepadanya dalam dewan peperiksaan. Memadai dengan mengetahui dan memahami konsep-konsep dan prinsip-prinsip yang terdapat dalam bahan-bahan berkenaan.

2.2 Memilih Soalan (i). Daripada jumlah soalan yang dikemukakan dalam kertas soalan, pilih bilangan

soalan yang perlu anda jawab dengan teliti dan dalam keadaan berhati-hati dan tenteram.

(ii). Baca dengan teliti kesemua soalan sekurang-kurangnya dua kali. Pada bacaan

pertama dapatkan gambaran kasar keperluan tiap-tiap soalan dan ini dapat membantu anda memilih soalan-soalan yang anda lebih yakin untuk menjawabnya. Tandakan soalan-soalan pilihan anda. Bagi bacaan kedua, tumpukan perhatian anda kepada soalan-soalan yang telah anda pilih itu sahaja. Semasa membaca soalan-soalan tersebut gariskan perkataan atau rangkaikata penunjuk yang akan memandukan anda menjurus kepada rujukan seksyen yang tepat dalam bahan rujukan.

2.3 Cara Membuat Rujukan (i). Kenalpasti bahan rujukan yang mana satu, di antara rujukan-rujukan bagi bahagian

kertas berkenaan, yang perlu dirujuk.

(ii). Setelah ditentukan bahan rujukan berkenaan, lihat pula muka surat kandungannya dan tumpukan perhatian kepada tajuk-tajuk kecil yang disenaraikan itu.

(iii). Pilih tajuk kecil yang tepat dengan maksud dan kehendak soalan dan tandakan

seksyennya.

(iv). Buka kepada muka surat di aman terdapat seksyen berkenaan dan teliti isi kandungannya termasuk seksyen lain yang berkaitan. Baca keseluruhan isi kandungan seksyen tersebut dan pilih ayat-ayat yang menjawab dengan tepat kehendak soalan. Tandakan ayat-ayat tersebut sebagai ayat-ayat pilihan anda, untuk diturunkan sebagai jawapan.

2.4 Cara Menentukan Asas-Asas Kes Serta Mempertimbangkannya (i). Lihat semula perkataan, rangkaikata, dan ayat-ayat yang telah anda gariskan dalam

kertas soalan, semasa anda membaca, dengan teliti dan kritikal, soalan bagi kali yang kedua itu.

(ii). Bagi perkataan-perkataan penunjuk yang telah digariskan itu, fikirkan maksud

yang tersembunyi dan tersirat di dalamnya untuk mendapatkan fakta dan turunkan fakta itu.

(iii). Catitkan fakta-fakta jelas yang terdapat dalam kes.

(iv). Turunkan fakta-fakta tersirat dalam kes, setelah dikesan fakta-fakta itu. (v). Rumuskan semua fakta-fakta tersebut dan hubungkaitkannya dengan seksyen-

seksyen berkenaan yang telah anda kenalpasti itu. (vi). Bahaskan sama ada terdapat atau tidak hubungkait antara fakta-fakta itu dengan

kandungan peraturan dalam seksyen yang disemak itu dan juga seksyen-seksyen lain yang relevan yang dibaca bersamanya (‘cros-reference’).

(vii). Tentukan keputusan berasaskan fakta, kandungan peraturan yang dirujuk serta

hujah-hujah yang kukuh. 2.5 Cara Menurunkan Jawapan

(i). Catatkan nombor jawapan anda mengikut nombor asal soalan dan pecahannya,

sebagaimana yang tercatat dalam kertas soalan. Soalan asal tidak perlu disalin semula.

(ii). Salinkan atau ditulis dalam bahasa anda sendiri ayat-ayat yang dipetik daripada

seksyen yang telah anda pastikan itu. Hanya turunkan ayat-ayat yang menepati tafsiran, maksud dan kehendak soalan sahaja. Tidak semestinya kesemua ayat dalam seksyen itu merupakan jawapan yang tepat.

(iii). Di hujung jawapan anda nyatakan dalam kurungan nombor seksyen (termasuk sub-

seksyen jika perlu dan ada kaitan) serta nama bahan rujukan sama ada Perintah Am Bab B ataupun Arahan Keselamatan dan sebagainya, untuk menyokong petikan dalam jawapan anda.

(iv). Jawapan yang anda turunkan itu, hendaklah berasas dengan ertikata ianya bukanlah

pemikiran secara logik, tetapi sebaliknya adalah berasaskan tafsiran yang mantap dan disokong pula oleh petikan daripada bahan rujukan yang dikenalpasti dengan tepat. Sertakan juga hujah-hujah yang menyokong jawapan anda.

(v). Dalam jawapan anda, tidak perlu ditulis tafsiran dan kefahaman anda terhadap

soalan berkenaan, fakta-fakta kes, rasional jawapan kepada soalan yang dikemukakan. Cukup jawapan anda sebagaimana yang telah dimaklumkan di atas.

Selamat maju jaya. e-mail: noh2my@gmail.com