PERANCANGAN STRATEGIK

OlehOleh

Hj. Hamdan bin SairiHj. Hamdan bin Sairi

Penolong PPD BM(R)Penolong PPD BM(R)

PPD Batu PahatPPD Batu Pahat

APA ITU PENGURUSAN ?

PENGURUSAN IALAH SATU PROSES SOSIALDIBENTUK UNTUK MENDAPATKAN

PENYERTAAN DAN PENGLIBATAN AHLI-AHLI DALAM

SESEBUAH ORGANISASI UNTUK MENCAPAI SESUATU

MATLAMAT YANG PALING BERKESAN

(Drucker, 1972)

APA ITU STRATEGIK?

• THE ART OF GENERALSHIP• SESUATU PROSES ITU STRATEGIK

APABILA MELIBATKAN PEMILIHAN TINDAKAN YANG TERBAIK UNTUK RESPON KEPADA PERSEKITARAN YANG DINAMIK

( Allison & Kaye, 2004)

APA ITU PENGURUSAN STRATEGIK ?

Proses formulasi perancangan strategik dan

pelaksanaan perancangan tersebut.Melibatkan proses analisis strategik,

pemilihan strategik,dan implementasi strategik

(Fidler, 2002)

MENGAPA PERANCANGAN STRATEGIK ?

• Mempunyai satu kerangka proses kerja yang sistematik untuk menterjemahkan misi, visi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian

• Menghubungkan antara matlamat strategik dengan KPI bagi mengawal prestasi organisasi

• Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi

• Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pengurusan masa, tenaga dan kos

• Membina satu kerangka kerja apa yang patut dilakukan untuk menentukan halatuju masa depan organisasi

• Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertanggungjawab sama untuk mencapai matlamat organisasi

• Menjadikan organisasi lebih berfokus ( First thing first)

• Melakukan perkara yang betul dengan betul, untuk orang yang betul, pada tempat yang betul, masa yang betul dan kos yang betul

MISI

PRINSIP OPERASI

VISI

ANALISIS SITUASI

HALATUJU STRATEGIK

MATLAMAT YANG BOLEH DIUKUR

(3 TAHUN)

Perancangan tindakanBajet dan proses penambahbaikan

Penilaian semasa

Mingguan, bulananSuku tahun

tahunan

MODEL PERANCANGAN STRATEGIK

7 PROSES PERANCANGAN STRATEGIK

1. PERSEDIAAN PERANCANGAN

2. ANALISIS MANDAT

3. MENJELASKAN HALATUJU INSTITUSIMISI, VISI dan NILAI

4. ANALISIS PERSEKITARAN

5. ISU, MATLAMAT, PETUNJUK PRESTASI

UTAMA, SASARAN DAN OBJEKTIF

6. PENJANAAN STRATEGI, PELAN

TINDAKAN DAN PELAN OPERASI

PERANCANGAN STRATEGIK

SEKTOR : SEKTOR PENGURUSAN AKDEMIKISU STRATEGIK : KEPUTUSAN PBS MASIH DI TAHAP YANG MINIMAMATLAMAT STRATEGIK : MENCAPAI PRESTASI CEMERLANG DALAM PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

Bil Objektif KPI Sasaran (Inisiatif)Strategik

TOV 2009 2010 2011

1. Meningkatkan kemahiran PBS kepada guru-guru yang terlibat dalam melaksanakan pentaksiran dan penilaian ke tahap 100% pada tahun 2011.

 

% Pencapaian 85.00% 90.0% 95.0% 100%

HeadcountKursus PBSPemantauan

2. Meningkatkan prestasi pencapaian dalam Peperiksaan Awam-UPSR-PMR-SPM-STPM

% Pencapaian 85.00% 90.0% 95.0% 100%HeadcountKursus PBSPemantauan

CONTOH

PELAN TINDAKANOBJEKTIF : Meningkatkan tahap kelulusan mata pelajaranSTRATEGI : Gerak Gempur Mata pelajaran Kritikal

Bil Huraian Aktiviti

Pegawai Bertanggu

ngjawab

Kos/Sumber

Tempoh Masa KPI Output Catatan

Tarikh Jangka

TarikhLaksana

1

2

3

4

5

6

7

CONTOH

7. PELAKSANAAN PERANCANGAN

STRATEGIK

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 1 : Mempunyai pemimpin pendidikan yang berkualiti dan

berintegriti

• KPI 1 : Semua Pengetua dan Guru Besar melaksanakan amalan

Kepimpinan Teragih di sekolah• KPI 2 : Semua sekolah berada pada

sekurang-kurangnya Band 4 dan tiada lagi Band 5, 6 dan 7

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 2 : Mempunyai sumber manusia yang berkualiti dari segi

keilmuan, kemahiran dan sahsiah

• KPI 3 : Semua guru telah dipantau dan memperolehi Skor Pemastian

Standard SKPM2 melebihi 80%

• KPI 4 : Menyedia keperluan guru mencukupi dan mengikut opsyen

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global

• KPI 5 : Mencapai tahap 100% menguasai 3M di sekolah-sekolah

• KPI 6 : Memastikan 100% murid-murid di negeri Johor telah melalui pendidikan Prasekolah sebelum memasuki Tahun 1

2323

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang dapat memenuhi keperluan global (sambungan)

• KPI 7 : Memastikan 100% pelajar SPM mencapai gred minimum ‘C’ dalam Penilaian Kokurikulum Sekolah Menengah

• KPI 8 : Kes disiplin pelajar dapat dikurangkan di bawah paras 0.01%

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 3 : Melahirkan insan berkualiti yang

dapat memenuhi keperluan global

• KPI 9 : Johor mencapai kedudukan ‘JOHAN’ dalam Kejohanan Sukan dan Olahraga MSSM 2013

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 4 : Mencapai prestasi Cemerlang dalam Pentaksiran dan

Penilaian

• KPI 10 : Pencapaian peperiksaan awam mengatasi pencapaian Nasional

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 5 : Mempunyai kemudahan Pendidikan yang berkualiti

• KPI 11 : Semua sekolah dan asrama mempunyai kemudahan bilik darjah, sukan dan penginapan yang mencukupi, selesa dan lengkap dengan kemudahan asas (perabot, peralatan, kemudahan padang permainan dan utiliti)

2727

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 5 : Mempunyai kemudahan Pendidikan yang berkualiti

• KPI 12 : Semua perpustakaan di negeri Johor mempunyai nisbah 1 murid : 15 buah buku bagi murid sekolah rendah dan nisbah 1 murid : 20 buah buku bagi murid sekolah menengah

2828

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 6 : Mempunyai sistem Pengurusan yang cekap, berkesan dan berinovasi

• KPI 13 : Semua sekolah di negeri Johor memperolehi Sijil Audit

Tanpa Berteguran dalam pengurusan kewangan

• KPI 14 : Semua sekolah sekurang-kurangnya menghasilkan satu inovasi

2929

KRA DAN KPI JABATAN PELAJARAN JOHOR

KRA 6 : Mempunyai sistem Pengurusan yang cekap, berkesan dan

berinovasi

• KPI 15 : Pengurusan aduan pelanggan dipertingkat secara

sistematik

Perancangan Strategik, KRA & KPI Jabatan Pelajaran Johor dan inisiatif Pengarah Pelajaran Johor merupakan instrumen yang boleh dijadikan panduan bagi menyahut seruan dasar baru kerajaan dan merealisasikan transformasi pendidikan di Johor kerana ia seolah-olah seperti satu road map yang menggambarkan laluan yang perlu ditempuhi untuk sampai ke satu matlamat yang dicita-citakan.

PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN STRATEGIK

PELAN TINDAKAN

PELAN OPERASI

PENILAIANSEMASA DAN TAHUNAN

PERANCANGAN STRATEGIK TAK

MENJADI?

SEBAB-SEBAB……..

• Pihak pengurusan atasan mendelegasikan fungsi perancangan kepada pengurusan pertengahan secara total

• Pihak pengurusan atasan tidak ‘cater’ kepada permasalahan masa depan

• Misi organisasi yang tidak sesuai

• Personel yang tidak sesuai• Gagal menggunakan apa yang

dirancang sebagai piawai untuk mengukur prestasi pengurusan

• Gagal membina iklim dalaman yang sesuai

• Menganggap perancangan strategik yang komprehensif adalah berasingan dari keseluruhan proses pengurusan lain dalam organisasi.

• Memasukkan terlalu banyak perkara formaliti ke dalam sistem

• Tiada kebersamaan oleh semua ahli

Your vision will become clear only when you can look into your own heart.Who looks outside, dreams;Who looks inside, awakes.

- Carl Jung

Your vision will become clear only when you can look into your own heart.Who looks outside, dreams;Who looks inside, awakes.

- Carl Jung

Vision without action is merely a dream,

action without vision merely passes the time,

Vision without action is merely a dream,

action without vision merely passes the time,

but VISION WITH ACTION can change the world.

- Joel Barker, Futurist (1990)

but VISION WITH ACTION can change the world.

- Joel Barker, Futurist (1990)

SEKIAN,SEKIAN, TERIMA KASIH TERIMA KASIH