PERATURAN 26

PROSIDUR JIKA PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA

KEBENARAN KETUA JABATAN DAN TIDAK DAPAT DIKESAN

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993

(26)(1)

• Jika seseorang pegawai TIDAK HADIR BERTUGAS tanpa cuti atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah selama 7 HARI BERTURUT-TURUT DAN TIDAK DAPAT DIKESAN, Ketua Jabatannya hendaklah menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai itu sendiri atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima kepada pegawai itu di alamatnya yang akhir diketahui, mengarahkan pegawai itu supaya segera melaporkan diri untuk bertugas.

DEFINISI TIDAK DAPAT DIKESAN• The Word “Trace” by Shorter Oxford English Dictionary : to discover, find by

investigation, ascertain or search out”

• Pandangan Jabatan Peguam Negara berhubung isu tafsiran tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 20 November 2003 no. rujukan PN(ADV) 54 seperti berikut:

• Jabatan ini berpandangan adalah wajar bagi Jaatan untuk mengesan pegawai melalui segala usaha atau cubaan seperti pergi ke rumah pegawai, menelefon pegwai, membuat carian di Jbtn. Pendaftaran Negara. Dalam lain perkataan, segala usaha dan cubaan hendaklah dibuat untuk mengesan pegawai sebelum mendapati “pegawai tidak dapat dikesan” dan seterusnya meneruskan tindakan menghantar surat melalui Pos Berdaftar Akuan Terima. Sekiranya segala usaha dan cubaan dibuat maka Jabatan boleh mengesahkan pegawai “tidak dapat dikesan”

Tindakan Penyelia/Ketua Unit seperti berikut:

1. Melaksanakan usaha-usaha mengesan pegawai seperti:(a) menghubungi nombor telefon pegawai;(b) melawat ke rumah pegawai; dan

(c) membuat semakan bersama lain-lain agensi Kerajaan seperti JabatanPendaftaran Negara atau Jabatan Imigresen.

2. Melaporkan ketidakhadiran pegawai kepada Unit Sumber Manusia/Ketua

Jabatan untuk tindakan panggilan balik bertugas serta pemotongan gaji pegawai.

Tindakan Unit Sumber Manusia/Ketua Jabatan seperti berikut:

3. Mengeluarkan surat arahan kembali bertugas melalui Surat Berdaftar

Akuan Terima (A.R. Register) / serahan tangan kepada pegawai di alamat

akhir diketahui.

Hubungi Pegawai melalui telefon atau emel, sosial media seperti facebook

Pergi ke rumah pegawai

Hantar surat pos biasa

Mohon status kematian dari

Jabatan Pendaftaran Negara

Mohon status keluar masuk negara dari

Jabatan Imigresen

Mohon status jenayah dari

PDRMHubungi Institusi

berkenaan* AT Berdaftar

PROSES UNTUK MENGESAN

CONTOH SURAT:JBTN. PENDAFTARAN NEGARA

CONTOH SURAT:PDRM

CONTOH SURAT:JBTN. IMEGRESEN MALAYSIA

EMEL:-

• EMEL KEPADA INSTITUSI PEMBELAJARAN PEGAWAI UNTUK MENDAPATKAN EMEL PEGAWAI, NO TELEFON ATAU ALAMAT DI LUAR NEGARA (sekiranya diketahui pegawai pergi belajar tanpa kelulusan)

SEKIAN, TERIMA KASIH