Mesyuarat JPICT Bil 2/2014 Tarikh : 15 Mei 2014 (Khamis) Tempat : Jabatan Laut Wilayah Timur, Kuala Terengganu Perkara : Penyelenggaraan Tahap Sekuriti dan Keselamatan Laman Sesawang Cooperative Mechanism dan Tripartite Technical Experts Group (TTEG) Pendahuluan 0.0 “Cooperative Mechanism between the Littoral States and User States on Safety of Navigation and Environmental Protection in the Straits of Malacca and Singapore” (Cooperative Mechanism) di bawah naungan “Tripartite Technical Experts Group on Safety of Navigation in the Straits of Malacca and Singapore (TTEG) yang dicadangkan oleh Negara Pesisir Selat Melaka dan Selat Singapura (Selat) telah diterima oleh User States and User of the Straits pada tahun 2007. Susulan dari itu, Malaysia telah mengambil bahagian yang aktif bersama-sama Indonesia dan Singapura, selaku Negara Pesisir Selat, dalam memupuk kerjasama dengan negara-negara pengguna Selat berhubung hal ehwal keselamatan pelayaran dan perlindungan alam sekitar. 1.0 Cooperative Mechanism ini merangkumi tiga elemen, iaitu-

1.1 Forum Kerjasama (Cooperation Forum); 1.2 Jawatankuasa Penyelaras Projek (Project Coordination Committee); dan 1.3 Tabung Alat Bantuan Pelayaran (Aids to Navigation Fund).

2.0 Dalam siri-siri mesyuarat di atas, Malaysia telah menjadi tuan rumah kepada Aids to Navigation Fund (ANF) dari tahun 2009 hingga 2012, tuanrumah pertama dan keempat mesyuarat Cooperation Forum (CF) dan Project Coordination Committee (PCC) serta Mesyuarat 33th dan 36th TTEG yang masing-masing diadakan di Kuala Lumpur dan Melaka. Perbincangan 3.0 Mengambilkira penglibatan aktif Malaysia sepertimana keterangan di atas, Jabatan Laut Malaysia melalui pembiayaan di bawah Akaun Amanah Dius Api telah mengambil inisiatif di dalam membangun dan menyediakan laman sesawang Cooperative Mechanism dan TTEG pada tahun 2009 yang bertujuan sebagai One Stop Centre di dalam maklumat-maklumat berkaitan pewujudan, penerimaan dan aktiviti-aktiviti Cooperative Mechanism dan TTEG. Sepanjang tahun tersebut sehingga kini, segala nota mesyuarat telah dimuat naik ke dalam laman sesawang ini yang telah memberi manfaat kepada pihak Negara Ahli, Negara Pengguna Selat Melaka dan Singapura di samping pihak organisasi antarabangsa, industri dan penuntut yang menjalankan penyelidikan berkaitan aktiviti di Selat Melaka dan Singapura.

1  

6.0 Merujuk kepada satu mesyuarat berkaitan prestasi talian Network dengan pihak Telekom yang telah diadakan di Senai, Johor pada 23 Disember 2013, mesyuarat yang dipengerusikan oleh Y.Berusaha Timbalan Ketua Pengarah telah mengambil maklum dan meminta tindakan selanjutnya terhadap laporan yang dibentangkan oleh pihak Telekom seperti berikut :-

6.1 Kekerapan paling tinggi laman sesawang Cooperative Mechanism yang telah di godam sehingga tahun 2012 & 2013. Menurut pandangan pakar TM, laman sesawang yang dibangunkan ini menggunakan bahasa pengaturcaraan yang mudah untuk dicerobohi.

Skop Cadangan Aktiviti :- 7.0 Berikut adalah merupakan butiran Sebutharga :-

7.1 Skop Kerja Teknikal :-

7.1.1 Penyelenggaraan tahap sekuriti dan keselamatan laman sesawang dari aspek bahasa pengaturcaraan dan database;

7.1.2 Penyelenggaraan modul pendaftaran untuk tujuan pendaftaran atas talian bagi sebarang aktiviti penganjuran mesyuarat dan persidangan di bawah Cooperative Mechanism yang dianjurkan oleh Negara Pesisir Selat;

7.1.3 Penyelenggaraan pengurusan simpanan dokumen sedia ada dan carian enjin;

7.1.4 Penyelenggaraan fungsi capaian muat naik dan muat turun dokumen bagi tujuan paparan kepada orang awam (users);

7.2 Tempoh Penyerahan :-

7.2.1 Lapan (8) minggu dari tarikh Letter of Award; 7.2.2 Jangkaan dari 1 Jun hingga 20 Julai 2014; 7.2.3 Cadangan Jadual Pelan Pelaksanaan adalah seperti di Lampiran A;

7.3 Had Limit Tawaran :-

7.3.1 Cadangan Harga Siling Tidak Melebihi RM 20,000.00; 7.3.2 Pecahan anggaran harga adalah seperti jadual berikut :-

2  

3  

Bil Penyelenggaraan Peratusan

(%) Anggaran

Harga (RM) 1 Tahap sekuriti dan keselamatan laman

sesawang; 50 10,000.00

2 Modul pendaftaran untuk tujuan pendaftaran atas talian;

15 3,000.00

3 Pengurusan simpanan dokumen sedia ada; 10 2,000.00 4 Fungsi capaian muat naik dan muat turun

dokumen 10 2,000.00

5 Carian Enjin 12.5 2,500.00 6 Latihan Pengguna (5 User) 2.5 500.00

Jumlah 20,000.00

7.4 Pembiayaan :- 7.4.1 Akaun Amanah Dius Api bagi tahun kewangan 2014;

7.5 Pegawai Bertanggungjawab :- 7.5.1 En. Mohd Fairoz b. Rozali – KPP, Unit Perlindungan Alam Sekitar Marin

(UPASM), BKP; 7.5.2 En. Zainal Fitri b. Zainal – Pen Pegawai Sistem Maklumat, UTMKE;

7.6 Tawaran Harga :-

7.6.1 Terdapat tiga (3) penawaran yang diterima bagi sebut harga di atas bagi

tujuan pertimbangan :- Bil Syarikat Tawaran Harga (RM) 1 The Doodle Creative Sdn Bhd 18,200.00 2 Imatera Digital Image Service

Sdn Bhd 23,850.00

3 Aksa Global Sdn Bhd 25,000.00

Pertimbangan Mesyuarat 8.0 Segala aspek berkaitan proses pelantikan juruperunding dan pelaksanaan akan dipatuhi berdasarkan kepada Pekeliling Perbendaharaan yang berkuatkuasa seperti Bil 1/2014 bertarikh 18 Februari 2014 – Langkah Penjimatan Dalam Perolehan Kerajaan. 9.0 Mesyuarat di mohon untuk mempertimbangkan perkara di atas terhadap pelantikan syarikat The Doodle Creative Sdn Bhd dengan tawaran harga RM 18,200.00 bagi melaksanakan sebutharga di atas.

Lampiran A

Jadual Pelan Pelaksanaan

Perkara / Tarikh 1–7 Jun

8–14 Jun

9–15 Jun

16–22 Jun

19–20 Jun

23–29 Jun

30 Jun – 6 Jul

7–13 Jul

14–20 Jul

20 Jul

Lantikan Perbincangan Teknikal / Taklimat Penyelenggaraan tahap sekuriti dan keselamatan

Penyelenggaraan modul pendaftaran atas talian

Penyelenggaraan pengurusan simpanan dokumen sedia ada

Ujian Lapangan Mesyuarat Teknikal 2 Penyelenggaraan fungsi capaian muat naik dan muat turun dokumen

Penyelenggaraan carian enjin Taklimat Latihan (User) Serahan Penyelenggaraan / Tamat

4