PERKHIDMATAN UTAMA Halaman: 1/16 …reg.upm.edu.my/spk_upm/PU-S-web/PU-S Watermark/Prosedur...6...

PERKHIDMATAN UTAMA PENGAJIAN SISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/S/P003

Halaman: 1/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR SEMAKAN SEMULA KURIKULUM PROGRAM PENGAJIAN SISWAZAH

Tarikh: 22/08/2011

1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan tatacara semakan semula kurikulum program pengajian pengajian siswazah.

2.0 SKOP

Skop prosedur ini meliputi aktiviti mengenalpasti keperluan semakan semula kurikulum program pengajian siswazah, semakan semula kursus dan pembentukan kursus baharu, penyediaan kertas cadangan, kelulusan di peringkat fakulti dan universiti, penawaran program dan akreditasi semula program pengajian serta pendaftaran semula MQR.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

Minit Senat Ke-529.02

“Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis” (Tajuk Minit)

- Universities and University College Act 1971, Constitution of Universiti Putra Malaysia, Universiti Putra Malaysia (Graduate Studies), Rules 2003 (Revision 2009-10)

- Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. (Edisi 20 Mei 2008)

JPT(A)1000/013/ 013/07 (45)

6 Oktober 2009

Surat Pengarah Jabatan Pendidikan Tinggi kepada semua Timbalan Naib Canselor/Timbalan Rektor (Akademik dan Antarabangsa) Institusi Pengajian Tinggi Awam mengenai “Makluman berkenaan Pemakaian Kerangka Kelayakan Malaysia untuk semua Tahap Program Pengajian di Institusi Pengajian Tinggi”

- Pekeliling MQA Bil. 1/2009 – Pemakaian Standard Program



Halaman: 2/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

- Pelan Strategik 2011-2013 Universiti Putra Malaysia Bahagian 1 dan Bahagian 2

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

SPS : Sekolah Pengajian Siswazah BP : Badan Profesional Fakulti : Semua Fakulti di UPM i-GIMS : Internet Graduate Information Management System JKKKPSU : Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pengajian Siswazah Universiti JKPSF : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti JKPP : Jawatankuasa Pengajian Program JKPT : Jawatankuasa Pendidikan Tinggi JKSSK : Jawatankuasa Semakan Semula Kurikulum Ketua PTJ : Dekan Fakulti dan Sekolah Pengajian Siswazah KJ : Ketua Jabatan KPSPS : Ketua Pentadbiran Sekolah Pengajian Siswazah KPT : Kementerian Pengajian Tinggi LPU : Lembaga Pengarah Universiti MQR : Malaysian Qualification Registry Pengiktirafan : Program yang mendapat pengiktirafan daripada MQR Penyelaras : Penyelaras Program/Pensyarah PPT PTF PTM

: : :

Penolong Pegawai Tadbir Pegawai Tadbir Fakulti Pegawai Teknologi Maklumat

Program baharu : Program baharu diwujudkan atau program yang bertukar nama

PT (P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi) TD : Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah) TNC (A&A) SPS

: :

Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) Sekolah Pengajian Siswazah

UPM : Universiti Putra Malaysia 5.0 TANGGUNGJAWAB

5.1 TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPSPS bertanggungjawab memastikan Prosedur Semakan/Penstrukturan Semula Kurikulum Program Siswazah ini dilaksanakan.



Halaman: 3/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

5.2 Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.

6.0 CARTA ALIR



Halaman: 4/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Mula

Kenal Pasti Keperluan Semakan Semula

Sediakan Kertas Cadangan

Tamat

Ya

7.1

7.2

7.3

7.15

Lulus Mesyuarat Jabatan? 7.4

7.5

7.6

7.17

Tawar Program

Kemaskini Maklumat Program

Pengajian Siswazah

Mohon Akreditasi Semula

7.16

7.18Daftar MQR

7.19

Lulus JKPSF?

Lulus Mesyuarat Fakulti?

Ya

Ya

Semak Format Kertas Cadangan

Semakan JKKKPSU

Lulus JKPSU?

Lulus Senat?

Lulus LPU?

Lulus JKPT?

Ya

Ya

7.8

7.9

7.10

7.11

7.12

7.14

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Tidak

Dapatkan Maklumbalas JKPP

Ya

7.7

Perlukan Kelulusan JKPT?

Ya

Ya

7.13

Tidak

Tidak

7.0 PROSES TERPERINCI



Halaman: 5/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Tindakan Tanggungjawab

7.1 Mula

7.2 Kenal Pasti Keperluan Semakan Semula 7.2.1 Kenal pasti kurikulum program pengajian yang

perlu semakan semula berdasarkan kepada sekurang-kurangnya dua pusingan (3-4 tahun) tamat bagi program pengajian siswazah tanpa tesis dan satu pusingan (4-5 tahun) tamat bagi program dengan tesis.

7.2.2 Maklumkan kepada fakulti untuk melakukan semakan semula kurikulum program selewatnya-lewatnya satu sesi lebih awal sebelum sekurang-kurangnya dua pusingan (3-4 tahun) tamat bagi program pengajian tanpa tesis dan satu pusingan (4-5 tahun) tamat bagi program dengan tesis.

7.2.3 Maklumkan kepada Fakulti untuk melaksanakan

semakan semula.

PPT SPS

KPSPS

KPSPS

7.3 Sediakan Kertas Cadangan

7.3.1 Lantik JKSSK.

7.3.2 Sediakan kertas cadangan semakan semula

kurikulum program berdasarkan perkara berikut: 7.3.2.1 Program yang telah sampai tempoh

semakan. 7.3.2.2 Perubahan dasar pendidikan KPT. 7.3.2.3 Pelan Strategik 2011 hingga 2013 UPM. 7.3.2.4 Keperluan Tenaga Kerja. 7.3.2.5 Kajian Pasaran (Alumni Survey, Employer

Survey dan dokumen sokongan lain) 7.3.2.6 Laporan Penilai/Pemeriksa Luar

Ketua PTJ

JKSSK



Halaman: 6/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.4 Lulus Mesyuarat Jabatan? 7.4.1 Bentang kertas cadangan semakan semula

kurikulum program untuk kelulusan Mesyuarat Jabatan dua (2) bulan daripada tarikh lantikan JKSSK.

7.4.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.5.

7.4.3 Jika Tidak, buat pindaan kertas cadangan semakan semula atau terus ke Langkah 7.19.

JKSSK

JKSSK

7.5 Lulus JKPSF?

7.5.1 Bentangkan kertas cadangan semakan semula

kurikulum program untuk kelulusan Mesyuarat JKPSF satu (1) bulan dari tarikh kelulusan Mesyuarat Jabatan.

7.5.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.6. 7.5.3 Jika Tidak, buat pindaan terhadap kertas

cadangan semakan semula atau terus ke Langkah 7.19.

KJ

KJ

7.6 Lulus Mesyuarat Fakulti? 7.6.1 Bentangkan kertas cadangan semakan semula

kurikulum program untuk kelulusan Mesyuarat Fakulti satu (1) bulan dari tarikh mesyuarat JKPSF.


cadangan semakan semula kurikulum program.

KJ

KJ

7.7 Dapatkan Maklumbalas JKPP 7.7.1 Buat penamaan ahli JKPP untuk menilai kertas

cadangan semakan semula kurikulum program (sekiranya belum lantik).

Ketua PTJ



Halaman: 7/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.7.2 Dapatkan kelulusan JKPSU dan Senat bagi

pelantikan keahlian JKPP dan hantar surat pelantikan (sekiranya belum lantik).


program di Mesyuarat JKPP untuk mendapat maklumbalas dua (2) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat JKPSF.

7.7.4 Buat penambahbaikan ke atas kertas semakan semula kurikulum program (jika perlu).

Ketua PTJ

Ketua PTJ

KJ

7.8 Semak Format Kertas Cadangan 7.8.1 Kemukakan satu salinan kertas cadangan

semakan semula kurikulum program kepada Urus setia SPS dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh maklum balas JKPP.

7.8.2 Semak format kertas cadangan semakan semula

kurikulum program. [Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi I 2008]

7.8.3 Beri maklumbalas penambahbaikan format

kertas cadangan (jika perlu). [Lengkapkan Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03)]

7.8.4 Buat penambahbaikan format kertas cadangan

semakan semula kurikulum program (jika perlu).

Ketua PTJ

KPSPS/PPT SPS

KPSPS/PPT SPS

Ketua PTJ

7.9 Semakan JKKKPSU


kurikulum program untuk semakan JKKKPSU satu (1) bulan dari tarikh maklum balas oleh Urus setia SPS. [Rujuk: Panduan Penyediaan Program Baharu

KJ



Halaman: 8/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

Dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum, Edisi I 2008]

7.9.2 Buat pindaan ke atas kertas cadangan semakan semula kurikulum program (jika perlu).

KJ

7.10 Lulus JKPSU?


untuk kelulusan JKPSU selewat-lewatnya dua (2) bulan dari tarikh semakan mesyuarat JKKKPSU.


semakan semula kurikulum program [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula Kurikulum Program Sedia Ada (PU/S/BR08/GS-KUR01)].

Ketua PTJ

Ketua PTJ

7.11 Lulus Senat?


program untuk kelulusan mesyuarat Senat satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat JKPSU.


cadangan semakan semula kurikulum program dan dapatkan kelulusan semula Senat [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula Kurikulum Program Sedia Ada (PU/S/BR08/GS-KUR01)].

Ketua PTJ

Ketua PTJ/Senat

7.12 Lulus LPU?

7.12.1 Kemukakan kertas cadangan semakan semula

untuk kelulusan Mesyuarat LPU yang berikutnya menerusi SPS.

Ketua PTJ dan Dekan SPS



Halaman: 9/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011


cadangan semakan semula kurikulum program dan dapatkan kelulusan semula Senat [lengkapkan borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula Kurikulum Program Sedia Ada (PU/S/BR08/GS-KUR01)].

Ketua PTJ

7.13 Perlukan Kelulusan JKPT?

7.13.1 Kenal pasti keperluan mendapatkan kelulusan

JKPT yang melibatkan perubahan berikut: (i) Nama program. (ii) Tempoh pengajian. (iii) Sekurang-kurangnya 30% perubahan

kepada struktur kurikulum program.

7.13.2 Jika Ya, ikut Langkah 7.14.

7.13.3 Jika Tidak, ikut Langkah 7.15.

Ketua PTJ

7.14 Lulus JKPT?

7.14.1 Kemukakan kertas cadangan semakan semula

Kurikulum program ke JKPT selewat-lewatnya satu (1) bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat LPU bagi cadangan yang melibatkan perubahan tempoh pengajian program dan perubahan nama program menerusi SPS.

7.14.2 Bentang kertas cadangan semakan semula program untuk kelulusan JKPT.

7.14.3 Jika Ya, ikut langkah 7.15.

7.14.4 Jika Tidak, buat pindaan dan kemukakan semula ke JKPT atau terus ke langkah 7.19.


TNC (A&A) dan Ketua PTJ

Ketua PTJ/PPT SPS

7.15 Tawar program



Halaman: 10/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.15.1 Maklumkan kepada fakulti untuk menawarkan

program berdasarkan sesi pengajian yang diluluskan.

7.15.2 Kemaskini Rekod Status Program Pengajian Siswazah. [Rujuk: Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR)]

7.15.3 Lengkapkan Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR03) serta Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04 ) jika berkaitan dan majukan ke SPS.

7.15.4 Kemaskini kursus yang telah diluluskan untuk penawaran dalam bank kursus i-GIMS.

Dekan SPS

PPT SPS

PT Fakulti

PTM SPS

7.16 Kemaskini Maklumat Program Pengajian Siswazah

7.16.1 Kemas kini maklumat semakan semula

kurikulum program dalam laman sesawang, brosur dan lain-lain.

PPT SPS

7.17 Mohon Akreditasi Semula

7.17.1 Buat permohonan Akreditasi semula bagi

semakan semula kurikulum program. [Rujuk: Prosedur SWA Akreditasi Penuh Program Pengajian (UPM/OPR/PNC-BPK/P004) dan Log Kelulusan Kurikulum Dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/GS-KUR) ] Atau

7.17.2 Buat permohonan akreditasi semula untuk

program profesional mengikut keperluan BP. [Rujuk : Arahan Kerja Permohonan Akreditasi dan Akreditasi Semula BP (UPM/PU/PS/AK034)]

Ketua PTJ

Ketua PTJ



Halaman: 11/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

7.18 Daftar MQR 7.18.1 Sediakan dan kemukakan dokumen

permohonan pendaftaran MQR bagi semakan semula kurikulum program yang bertukar nama kecuali program profesional menerusi SPS. Pendaftaran MQR bagi program profesional dilaksanakan oleh BP. [Rujuk: Arahan Kerja Pendaftaran MQR (UPM/PU/PS/AK033)].

7.18.2 Maklumkan keputusan daftar MQR kepada fakulti.

7.18.3 Kemaskini rekod daftar pendaftaran MQR. [Rujuk: Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR)]


Dekan SPS

KPSPS/PPT SPS

7.19 Tamat



Halaman: 12/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/600-1/2/3(Nama Program) SEMAKAN/PENSTRUKTURAN SEMULA PROGRAM (NAMA PROGRAM)

Minit mesyuarat JKKKPSU berkaitan.

Minit mesyuarat JKPSU berkaitan.

Minit Senat berkaitan.

Minit mesyuarat LPU berkaitan.

Surat kelulusan JKPT.

Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03).

Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/ SENAT/LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).

Borang Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT)

(PU/S/BR08/GS-KUR02).

Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)].

Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04 ). [jika berkaitan]

Laporan Akreditasi.

Surat-surat berkaitan.

PT(O) SPS/ PPT SPS

PPT SPS

Bilik Fail Pej. Ketua

Pentadbiran

Kekal

Ketua PTJ



Halaman: 13/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011



Memfail


Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

2. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/3(Nama Program) SEMAKAN/PENSTRUKTURAN SEMULA PROGRAM (NAMA PROGRAM)

Minit mesyuarat Jabatan

Minit mesyuarat JKPSF.

Minit mesyuarat JKPP

Minit mesyuarat Fakulti berkaitan.

Minit mesyuarat JKKKPS berkaitan.

Minit mesyuarat JKPSU berkaitan.

Minit Senat berkaitan.

Minit mesyuarat LPU berkaitan.

Surat kelulusan JKPT

PT(O) Fakulti/ PPT Fakulti /

PPT Fakulti

Bilik Dokumen dan Rekod

Kekal

Ketua PTJ

Senarai Semak SPS Berkaitan Format Kertas Cadangan Pembentukan Program Baharu/Semakan Semula (PU/S/SS-03). Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKKKPSU/JKPSU/ SENAT/LPU) (PU/S/BR08/GS-KUR01).

Borang Borang Penambahbaikan Kertas Cadangan Permbentukan Program Baharu/Semakan Program Sedia Ada (Hasil Maklum Balas Mesyuarat JKPT) (PU/S/BR08/GS-KUR02).

Borang Pendaftaran Baharu/ Perubahan Maklumat Program/Bidang Pengajian Siswazah Dalam i-GMS (PU/S/BR08/GS-KUR03)].

Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-GIMS (PU/S/BR08/GS-KUR04 ). [jika berkaitan]

Laporan Akreditasi.

3 Tahun



Halaman: 14/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011



Memfail


Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus


3. UPM/600-9/31 JAWATANKUASA KECIL KURIKULUM PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI

Surat pelantikan ahli JKKKPSU.

Minit Mesyuarat JKKKPSU.

PT(O) SPS/ PPT SPS/

PPT SPS


Pentadbiran

Kekal

Ketua PTJ

4. UPM/600-9/13 JAWATANKUASA PENGAJIAN SISWAZAH UNIVERSITI

Minit Mesyuarat JKPSU.

PT(O) SPS/ PPT SPS/

PPT SPS


Pentadbiran

Kekal

Ketua PTJ

5. UPM/600-1/2/5 SWA AKREDITASI UNTUK PROGRAM PENGAJIAN SISWAZAH

Petikan senat berkaitan perakuan pengakreditan program.


PT(O) SPS/ PPT SPS/

PPT SPS


Pentadbiran

Kekal

Ketua PTJ

6. UPM/600-1/2/6 LOG PEMBENTUKAN PROGRAM BAHARU/SEMAKAN KURIKULUM PENGAJIAN SISWAZAH

PT(O) SPS/ PPT SPS/

PPT SPS


Pentadbiran

Kekal

Ketua PTJ



Halaman: 15/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011



Memfail


Tempat dan Tempoh

Simpanan

Kuasa Melupus

Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program (PU/S/LG01/KUR).

Log Pendaftaran MQR Program Pengajian Siswazah (PU/S/LG02/GS-KUR).



Halaman: 16/16

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 22/08/2011

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan

Disemak

Dilulus/ Diluluskan

Semula

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk

satu persijilan TNC (A&A) WP 03/01/2011

02 01 12/2011

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Sekolah

Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-173

TNC (A&A) WP 06/05/2011

02 02 PU:S-

35/2011

Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan

Sekolah Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-179

TNC (A&A) WP 22/08/2011

PERKHIDMATAN UTAMA Halaman: 1/16 …reg.upm.edu.my/spk_upm/PU-S-web/PU-S Watermark/Prosedur...6...

Documents

Transcript of PERKHIDMATAN UTAMA Halaman: 1/16 …reg.upm.edu.my/spk_upm/PU-S-web/PU-S Watermark/Prosedur...6...