;psm lfJ(h(ll.QC;l w.IUo1W.

Perpustakaan SuItanah Zanariah niversiti Teknologi Malavsia

Johor Bahru, Johor

httD://eprints.utm.my/

i

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

Isi Kandungan i

Senarai Lampiran iii

1.0 PENGENALAN 1

2.0 OJEKTIF BAHAGIAN 1

2.1 UNIT PENGURUSAN IR 1

2.1.1 Objektif Unit

2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA 1

2.2.1 Objektif Unit

3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR

3.1 AKTIVITI-AKTIVITI UTM-IR

3.1.1 Bengkel UTM-IR 2

3.1.2 Perkongsian Ilmu Berkaitan IR 2

3.2 PERLANTIKAN EDITOR UTM-IR 2

3.2.1 Editor Fakulti 3

3.2.2 Editor Research Alliance (RA) 3

3.3 PENDEPOSITAN DALAM UTM-IR

3.3.1 Pendepositan UTM-IR 4

3.3.2 Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR 4

3.3.3 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah 5

4.0 PENCAPAIAN UTM-IR

4.1 Pencapaian UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories 8

4.2 Pencapaian UTM dalam Webometrics Ranking of World Universities 9

4.3 Statistik Akses UTM-IR 10

ii

5.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN

5.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ 12

5.2 Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM, Shah Alam 12

6.0 MASALAH YANG DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN IR 13

7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 13

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 15

iii

SENARAI LAMPIRAN

Lampiran 1 : Carta Bahagian Repositori

Lampiran 2 : Bengkel UTM-IR

Lampiran 3a : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR

Lampiran 3b : Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR

Lampiran 3c : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR (Unit Pengurusan IR)

Lampiran 4 : Perangkaan Aktiviti UTM-IR oleh Unit Pengurusan IR

Lampiran 5 : Kedudukan UTM-IR dalam Ranking Web of World

Repositories (Januari 2010)

Lampiran 6 : Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World

Repositories (Julai 2010)

Lampiran 7 : Statistik Akses UTM-IR

1

1.0 PENGENALAN Bahagian Repositori terdiri dari dua unit iaitu Unit Pengurusan IR dan Unit Pengurusan

Multimedia. Carta Bahagian adalah seperti di lampiran 1.

2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN

Mengurus pembangunan UTM-IR dan aktiviti berkaitan dengannya dan

memastikan rekod boleh dimanfaatkan oleh pengguna.

Pembangunan kandungan digital bahan pandang dengar PSZ dan produksi

multimedia bagi menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan

perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan.

2.1 UNIT PENGURUSAN IR

2.1.1 Objektif Unit

Kenalpasti, mengkelas, mendeposit, memantau, menyenggara dan mengemaskini

rekod dan kendali bengkel UTM-IR

2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA

2.2.1 Objektif Unit

Membangun dan mengurus proses pendigitalan bahan pandang dengar koleksi

khas UTM, bahan belian pandang dengar serta produksi audio dan video PSZ bagi

menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan

dalam perkhidmatan perpustakaan.

3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR

3.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM-IR

2

3.1.1 Bengkel UTM-IR

Satu bengkel telah dikendalikan oleh PSZ, KL di PSZ International Campus, Kuala Lumpur

dengan kerjasama Bahagian Repositori, PSZ, Johor Bahru. Bengkel yang dikendalikan

adalah yang dimohon dari Fakulti/Jabatan. Penurunan peserta sebanyak 53.85% iaitu dari 26

kepada 12 orang peserta pada tahun 2010 (lampiran 2). Bengkel IR akan dipergiatkan lagi

pada tahun 2011.

Tahun Sesi Jumlah PesertaPeratus peserta

(%)

2009 1 26 -(53.85) %

2010 1 12

3.1.2 Perkongisan Ilmu Berkaitan IR

Taklimat IR telah disampaikan kepada beberapa organisasi yang melawat ke PSZ dan

berfokuskan kepada perkongsian ilmu berkaitan pelaksanaan IR di UTM. Aktiviti

dilaksanakan dengan kerjasama Bahagian Perkhidmatan Maklumat.

i. Petroleum Resource Centre, KLCC - 20 Mei 2010

ii. Pelajar UiTM dan Pensyarah, Shah Alam - 06 Okt. 2010

iii. UKM, Bangi - 22 Nov. 2010

3.2 Perlantikan Editor UTM-IR

Sehingga 2010, Editor UTM-IR berjumlah 57 orang termasuk Editor Research Alliance

(RA). Pelantikan editor dibuat oleh Dekan Fakulti/RA dan dimaklumkan kepada pihak PSZ

seiring dengan penubuhan RA dan penstrukturan semula Pusat Kecemerlangan (CoA). Ia

telah dilaksanakan mulai Julai 2010. Editor UTM-IR dibahagi kepada dua kumpulan iaitu

Editor Fakulti dan Editor RA. Peranan Editor diantaranya adalah memastikan aktiviti

pendepositan diperingkat fakulti berjalan lancar dan membuat semakan rekod yang telah

didepositkan oleh pendeposit dengan lebih konsisten bagi membolehkan rekod diakses

dengan cepat.

3

3.2.1 Editor Fakulti

Terdapat dimana fakulti tidak memberi maklumbalas mengenai pelantikan Editor tahun 2010.

PSZ telah mengekalkan editor yang dilantik pada tahun sebelumnya dikekalkan pada tahun

2010.

Fakulti Editor 2009

dikekalkan

Editor

2010

FKE 1

FAB 3

FBB 3

FKA 6

FKM 2

FKSG 3

FPPSM 1

FSKSM 4

FKK 3

RMC 1

FS 9

FP 10

FPREE 1

Penerbit UTM 3

BIP 2

KST, KL 2

JUMLAH 26 28

3.2.2 Editor Research Alliance (RA)

Sehingga Disember, hanya pelantikan Editor UTM-IR RA Energy sahaja memberi

maklumbalas.

4

RA Jumlah Editor

Energy 3

JUMLAH 3

3.3 PENDEPOSITAN DALAM UTM-IR

3.3.1 Pendepositan UTM-IR

Sebanyak 1,911 rekod berjaya didepositkan iaitu meningkat sebanyak 3 rekod (0.16 %) dari

tahun 2009 (lampiran 3a). Fakulti Pendidikan adalah antara fakulti yang banyak

menyumbang kepada peningkatan pendepositan rekod dalam UTM-IR.

3.3.2 Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR

Sebanyak 1,911 (131.1 %) rekod berjaya didepositkan iaitu dari kumulat 7257 rekod pada

tahun 2009 kepada 9168 pada tahun 2010 (lampiran 3b).

5

Tahun KPI Sasaran

kumulat Capaian

Jumlah Rekod Deposit

Capaian Peratus Deposit

2010 Peningkatan 20% @ 1451 rekod

8,708 rekod 1911 131.1%

Nota: Kumulat rekod deposit 2009 = 7257 Kumulat rekod deposit 2010 = 9168 (melebihi yang disasarkan 8,708)

3.3.3 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah

PSZ telah mendeposit sebanyak 766 rekod pada tahun 2010 iaitu menurun sebanyak 870

rekod (53.2%) berbanding tahun 2009. PSZ telah menyumbang sebanyak 40% daripada

1,911 keseluruhan rekod yang telah didepositkan dalam UTM-IR. Kebanyakan bahan terdiri

dari tesis, artikel jurnal, kertas persidangan dan bab dalam buku (lampiran 3c). Antara faktor

penurunan disebabkan aktiviti staf tertumpu kepada projek yang dijalankan iaitu

mengemaskini rekod bibliografik, kemaskini holding dalam Sistem Pengurusan Perpustakaan

(Modul Katalog) dan kemaskini rekod dalam Sistem Pegurusan Dokumen. Ia selaras dengan

pelaksanaan Sistem Pengurusan Perpustakaan baru (Symphony) pada September 2010.

Sasaran 1,451 rekod

6

PSZ melakukan beberapa inisiatif untuk meningkatkan pendepositan rekod dalam UTM-IR

diantaranya;

i. Mendeposit hasil penulisan staf UTM berdasarkan dokumentasi penulisan staf

UTM di bawah projek Universiti Penyelidikan.

ii. Menggunakan perkhidmatan pelajar di bawah Skim Pelajar Bekerja (SPB)

iii. Pelajar yang membuat latihan industri di Bahagian Repositori

iv. Membuat pemilihan bahan deposit berdasarkan jurnal dan prosiding yang

diterima oleh Unit Hadiah dan Pertukaran, Bahagian Pembangunan Sumber.

v. Mendeposit artikel jurnal UTM retrospektif hasil penulisan staf UTM dari

Sistem Pengurusan Dokumen ke dalam UTM-IR.

Aktiviti semakan duplikasi rekod memberi kesan terhadap jumlah rekod deposit kerana

metadata rekod baru akan menggantikan rekod lama dan ia tidak diambilkira sebagai jumlah

rekod deposit.

7

Pada tahun 2010 beberapa projek dijalankan antara Ogos hingga Disember bagi memastikan

data dan rekod lebih tepat diantaranya :

i. Projek mengemaskini metadata rekod tesis yang telah dideposit iaitu

menambah maklumat nama fakulti mulai Disember 2010. Sebanyak 166 rekod

telah dikemaskini.

ii. Projek semakan, gantian semula dan kemaskini rekod duplikasi berjumlah 200

rekod. Melibatkan juga semakan 200 rekod yang perlu dikekalkan. Gantian

rekod diambil dari mana-mana penulisan staf UTM yang terdapat dalam talian

yang belum didepositkan dalam UTM-IR.

iii. Projek semakan dan kemaskini metadata rekod artikel Jurnal Teknologi

berjumlah 400 rekod termasuk memasukkan/kemaskini URL kepada dokumen

digital atas talian.

iv. Projek semakan dan kenalpasti pendepositan semula rekod penerbitan tahun

2007 (jurnal berwasit) dan 2008 (jurnal tidak berwasit) berjumlah 719 rekod.

Rekod yang dikenalpasti dideposit semula secara manual dan sebahagian

menggunakan kaedah berkelompok yang akan dilaksanakan pada tahun 2011.

Sebahagian rekod berkenaan hilang semasa proses naiktaraf sistem Eprints

UTM-IR pada September 2009

v. Mendeposit artikel jurnal UTM restrospektif hasil penulisan staf UTM yang

diperolehi dari Sistem Pengurusan Dokumen ke dalam UTM-IR

vi. Muatnaik dokumen digital bagi rekod bibliografik penerbitan UTM yang telah

diwujudkan dalam UTM-IR

PSZ telah membuat semakan rekod (Review) berjumlah 814 rekod bagi membolehkan rekod

diakses dari UTM-IR. Lain-lain aktiviti dilakukan seperti mengemaskini berjumlah 1,156

bagi mendapatkan rekod yang tepat dan memadam 14 rekod. (lampiran 4)

Aktiviti UTM-IR Tahun

2009 2010 Semakan rekod (Review) 997 814

Kemaskini rekod 762 1,156

Padam Rekod 24 14

8

4.0 PENCAPAIAN UTM-IR

4.1 Pencapaian UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories

Penarafan UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories pada tahun 2010 menurun

berbanding tahun 2009. Walau bagaimanapun, pada Julai 2010 terdapat peningkatan

berbanding Januari 2010. Dari Julai-Disember 2010, penarafan UTM-IR meningkat 12 mata

tangga dari tangga ke-89 kepada tangga ke-77 (lampiran 5 & 6)

a. Kategori : Top 400 Institutional (Januari)

UTM-IR berada ditempat ke-89 dari senarai 400 teratas di dunia. UTM satu-satunya IR dari Malaysia tersenarai dalam top 400. Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 89 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1

b. Kategori : Top 400 Institutional (Julai)

UTM-IR berada ditempat ke-77 dari senarai 400 teratas di dunia Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 77 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1

Perbandingan penarafan UTM-IR pada tahun 2009-2010

Tahun Kategori Bulan Januari Julai

2009 Top 400 85 58 Top 400 Institutional 72 48

2010 Top 400 99 91 Top 400 Institutional 89 77

9

4.2 Pencapaian UTM dalam Ranking Web of World Universities

Pencapaian UTM-IR dalam Ranking Web of World Repositories telah membantu melonjakkan

kedudukan UTM di peringkat global dalam penarafan Ranking Web of World Universities.

Dipercayai penarafan IR adalah berkaitan rapat dengan Ranking Web of World Universities dimana :

a. eprints.utm.my mempunyai 5900 inlink ke utm.my - penyumbang visibility

(inlink) terbesar di UTM dalam penarafan webometric dengan mendahului

saingan terdekat iaitu FKE yang mempunyai 4010 inlink.

b. eprints.utm.my juga adalah penyumbang webpage (size) terbesar di UTM dalam

penarafan webometric dengan mendahului saingan terdekat iaitu Fakulti

Pendidikan.

Pencapaian UTM Dalam Ranking Web of World Universities

Tahun Ranking 2010 Julai 758 2010 Januari 733 2009 Julai 642 2009 Januari 920 2008 Julai 929 2008 Januari 1087 2007 Julai 1140

10

4.3 Statistik Akses UTM-IR

Terdapat peningkatan akses kepada UTM-IR pada tahun 2010 iaitu sebanyak 2,890,130 akses

(115.7%). Jumlah akses mengikut kategori melalui Google Search dan Yahoo Search,

Google Scholar dan jumlah muaturun dokumen turut meningkat (lampiran 7).

Nota: Bulan Jun tahun 2010, data daripada 1, 20-30hb sahaja kerana log file tidak dapat merekod akses data pada 2-19hb iaitu untuk tempoh 18 hari (technical error - data lost)

4.3.1 Jumlah Akses Dari Tahun 2007 – 2010

Tahun Jumlah Perbezaan % 2007 821,048 2008 2,589,503 (+) 1,768,455 (+) 215.39

2009 * 2,498,220 (-) 91,283 (-) 3.65 2010 5,388,350 (+) 2,890,130 (+) 115.7

Jumlah 11,297,121 * Tidak termasuk data dari Jun-Sept. 2009

* Data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah teknikal terhadap fail log

11

Tahun Enjin Pencarian Jumlah Nota 2010 Google Search 2,005,984 47.97% daripada

jumlah akses 5,388,350

Yahoo Search 578,815Jumlah 2,584,799

Graf menunjukkan pengguna lebih selesa menggunakan enjin pencarian Google dan Yahoo Search iaitu 47.97% untuk akses pencarian. Baki berrjumlah 52.03% adalah akses dari local dan muaturun dokumen.

4.3.1 (a) Kategori Akses – Pengguna Akses dari Google Search

Tahun Google Search 2008 909,861 2009 * 892,676 2010 2,005,984

4.3.1 (b) Kategori Akses – Pengguna Akses dari Google Scholar

Tahun Google Scholar 2010 103,643 ***

*** Pecahan Akses dari Google Search

4.3.1 (c) Kategori Akses – Pengguna Akses dari Yahoo Search

Tahun Yahoo Search 2008 144,795 2009 * 94,907 2010 578,815

12

4.3.1 (d) Kategori Jumlah Muaturun Dokumen

Tahun Jumlah Muaturun 2008 1,269,432 2009 * 1,279,226 2010 3,347,779

5.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN

PSZ telah melaksanakan beberapa langkah untuk meningkatkan pendepositan bahan dalam

UTM-IR diantaranya:

5.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ

Pengambilan seorang pelajar Master FPPSM mulai 11 Okt. 2010 – 21 Dis. 2010. Pelajar

ditugaskan untuk melaksanakan pendigitalan tesis dan kertas pojek sarjana muda. Pelajar

juga didedahkan kepada masalah yang dihadapi dan kaedah yang digunakan untuk mengatasi

masalah berkenaan. Pada sesi ini, pelajar lebih tertumpu kepada aktiviti pendigitalan

dokumen.

5.2 Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM, Shah Alam

Pengambilan sebanyak 4 sesi antara 16 Nov. 2009 – 21 Januari 2011 telah dilaksanakan iaitu

seramai 4 orang pelatih. Pelajar juga diberi latihan mengenai proses pendigitalan dokumen

selain melaksanakan aktiviti pendepositan rekod dalam UTM-IR.

Antara program yang diatur adalah :

a. Projek mendeposit rekod dalam UTM-IR berdasarkan dokumentasi senarai penulisan

dan penerbitan yang dihasilkan oleh PSZ untuk projek Universiti Penyelidikan

b. Mendeposit rekod artikel jurnal penulisan staf UTM dari Sistem Pengurusan

Dokumen ke dalam UTM-IR

c. Projek pendigitalan kertas projek sarjana muda, tesis master dan artikel jurnal

d. Projek mengemaskini rekod tesis yang telah didepositkan iaitu menambah maklumat

nama fakulti pada metadata penerbit.

13

e. Membuat pemilihan artikel jurnal yang ditulis oleh penulis UTM daripada jurnal

bercetak yang diterima daripada Unit Hadiah & Pertukaran, Bahagian Pembangunan

Sumber.

Perancangan dimasa hadapan dimana pelajar melaksanakan aktiviti sepenuhnya di Bahagian

Repositori dengan memfokuskan kepada aktiviti mengimbas dan menukar format serta

deposit rekod dalam UTM-IR.

6.0 MASALAH YANG DIHADAPI DALAM PELAKSANAAN IR 6.1 Terdapat sebahagian URL pautan dokumen atas talian bagi penerbitan fakulti yang

telah diwujudkan berubah. Pengguna yang akses tidak dapat mengesan dokumen digital

melalui metadata yang telah disediakan dalam UTM-IR.

6.2 Rekod yang didepositkan tidak termasuk dalam skop bahan deposit. Hasil penulisan

bukan staf UTM tidak boleh didepositkan walaupun ianya diterbitkan oleh UTM kecuali

penulisan bersama staf UTM.

6.3 Sebahagian rekod / ID pendeposit hilang semasa proses naiktaraf sistem Eprints

UTM-IR pada September 2009. Projek kemaskini dilaksanakan pada tahun 2010 bagi

memastikan data tepat dan lengkap.

6.4 Metadata yang dimasukkan tidak lengkap / silap seperti maklumat jilid, no., tahun dan

lain-lain.

7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

7.1 Menambah maklumat nama fakulti pada metadata penerbit selain daripada menginput

Universiti Teknologi Malaysia. Bertujuan mendapatkan paparan rekod bibliografik yang

lebih tepat oleh pengguna dan memudahkan isihan/pengesanan rekod jika ada keperluan

untuk mendapatkan senarai tesis yang telah wujud dalam UTM-IR. Proses ini dilaksanakan

14

mulai November 2010. Eprints University of Southampton adalah merupakan sumber rujukan

bagi melaksanakan aktiviti ini.

7.2 Naiktaraf UTM-IR kepada versi Eprints 3.2.2 pada 25 Mei 2009 oleh Pusat Teknologi

Maklumat dan Komunikasi (CICT) di mana beberapa masalah yang dilaporkan oleh PSZ

telah dapat diatasi dan penambahbaikan aplikasi diantaranya adalah:

7.2.1 Pencarian menggunakan nama pengarang, judul bahan, judul jurnal/penerbitan

dan tahun penerbitan lebih efektif dan berkesan. Hasil pencarían lebih tepat

dan memudahkan aktiviti semakan samada rekod telah dideposit atau belum

dan dapat mengelakkan duplikasi rekod.

7.2.2 Menggunakan rekod sediada sebagai template untuk mempercepatkan proses

mendeposit mengikut kategori bahan yang sama.

7.2.3 Editor/pentadbir boleh menukar kepunyaan (change owner) bagi rekod yang

telah dideposit. Masalah sangat berguna jika ID pendeposit telah hilang dari

sistem.

7.3 Mengenalpasti sumber-sumber bahan deposit jurnal terbitan UTM yang terdapat

dalam bentuk atas talian selain daripada UTM Open E-Journal. Berkesan untuk

mempercepatkan proses pendepositan dan mengurangkan aktiviti imbasan dokumen yang

perlu dilaksanakan oleh UPDD. Antara jurnal yang dikenalpasti adalah;

a. Jurnal Kemanusiaan (FPPSM)

b. Jurnal Fizik UTM (FS)

c. Jurnal Alam Bina (FAB)

d. Journal of Applied Membrane Science & Technology (FKKKSA)

e. ESP Malaysia (Penerbit UTM Press)

f. Journal of Chemical and Natural Resources Engineering (FKKKSA)

7.4 Rekod duplikasi yang dikesan tidak dipadam tetapi dibuat gantian dengan rekod lain

bagi mengekalkan statistik sediada.

15

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

8.1 Mengimport data rekod secara berkelompok untuk dimuatnaik dalam UTM-IR bagi

meningkatkan jumlah deposit rekod dalam UTM-IR secara drastik.

8.2 Memohon Universiti mensyaratkan pelajar menyediakan 3 katakunci yang berkaitan

bidang tesis yang dihasilkan bagi memudahkan membuat pengkelasan, pengindeksan,

memudahkan akses dan membantu ketepatan metadata di UTM-IR.

Lampiran 1

CARTA BAHAGIAN REPOSITORI

PmP(IR1)

PmP(MM1)

Lampiran 2

Bil. Tarikh Fakulti Lokasi Hadir Kategori Peserta Fasilitator

1. 21.07.10 Kolej Sains dan Teknologi

PSZ, UTM International Campus, KL

12 Pendeposit Kamariah Mohamed Jong

JUMLAH 12

BENGKEL UTM-IRUNIT PENGURUSAN IR

Januari -Disember 2010

Lampiran 3a

Bulan Kumulat Jumlah PeningkatanDeposit bulanan

Januari 7343 86

Februari 7362 19

Mac 7416 54

April 7423 7

Mei 7450 27

Jun 7576 126

Julai 7625 49

Ogos 7686 61

September 7970 284

Oktober 8326 356

November 8670 344

Disember 9168 498

Jumlah 1911

Data daripada UTM-IR

Nota : Statistik Disember 2009 = 7257

03.01.11

Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IRJanuari - Disember 2010

Lampiran 3b

Kekerapan Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dis Total % CatatanIncreased 20% @1451 records

Bulanan 86 19 54 7 27 126 49 61 284 356 344 498 1911 131.7% 2009 = 7257 rekod2010 = 8708 rekod1451 rekod (121 rekod / bulan)

UNIT PENGURUSAN IRBAHAGIAN REPOSITORI

Januari - Disember 2010

Pencapaian KPI bagi Pendepositan Rekod dalam UTM-IR

Lampiran 3c

Bulan Tesis Artikel Kertas seminar Buku

Bab Dalam Buku

Laporan penyelidikan Jumlah

Januari 52 0 0 0 0 0 52

Februari 0 2 2 0 0 1 5

Mac 8 4 28 2 0 0 42

April 0 6 5 0 3 0 14

Mei 11 4 0 0 0 0 15

Jun 0 79 0 0 0 0 79

Julai 56 0 0 0 0 0 56

Ogos 0 19 10 0 0 0 29

September 0 35 12 0 0 0 47

Oktober 23 29 18 0 0 0 70

November 125 16 23 0 0 0 164

Disember 177 2 2 0 12 0 193

JUMLAH 452 196 100 2 15 1 766

Bahan

Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR

Januari - Disember 2010

UNIT PENGURUSAN IR

Lampiran 4

Bulan JumlahSemakan (review) Kemaskini Padam

Deposit Rekod Rekod Rekod

Januari 52 62 10

Februari 5 5 2

Mac 42 52 20 3

April 14 8 24

Mei 15 28 28 2

Jun 79 84 141 7

Julai 56 33 12 2

Ogos 29 64 137

September 47 28 116

Oktober 70 76 305

November 164 142 297

Disember 193 232 64

Jumlah 766 814 1156 14

Aktiviti UTM-IR

Januari - Disember 2010

UNIT PENGURUSAN IR

Lampiran 5 Ranking Web of World Repositories

Januari 2010

a) Kategori : Top 400 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-99 dari senarai 400 teratas di dunia

b) Kategori : Top 400 Institutional UTM-IR berada ditempat ke-89 dari senarai 400 teratas di dunia Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 89 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1 (UTM satu-satunya IR dari Malaysia tersenarai dalam top 400)

Lampiran 6 Ranking Web of World Repositories

Julai 2010

a) Kategori : Top 800 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-91 dari senarai 800 teratas di dunia

b) Kategori : Top 800 Institutional Repositories UTM-IR berada ditempat ke-77 dari senarai 800 teratas di dunia Ranking Web of World Institutional Repositories (World rank): 77 Ranking Web of World Institutional Repositories (Malaysia rank): 1

 

Lampiran 7 

STATISTIK AKSES UTM‐IR 

1.  Jumlah Akses ke UTM‐IR Tahun 2010 

Bulan Jumlah

1 406489

2 354479

3 492485

4 445034

5 362180

6 63089

7 448988

8 707629

9 643054

10 572940

11 454345

12 437638

5,388,350  

 

1.1 Jumlah Carian Menerusi Google 

Bulan Jumlah

1 150414

2 138444

3 175287

4 142236

5 97310

6 20832

7 159962

8 258449

9 254607

10 248430

11 190306

12 169707

2,005,984  

 

1.1.1 Pecahan Jumlah Carian Menerusi  Google scholar 

Bulan Jumlah

1 8262

2 7261

3 9970

4 8959

5 5261

6 681

7 7491

8 12988

9 12953

10 12821

11 7968

12 9028

103,643  

1.2   Jumlah Carian Menerusi Yahoo 

Bulan Jumlah

1 13443

2 16969

3 31304

4 22920

5 16640

6 9835

7 72285

8 102445

9 88085

10 72911

11 64321

12 67657

578,815  

 

 

 

1.3 Jumlah  Muaturun Dokumen Tahun 2010 

Nota: Muaturun samada dari Carian Menerusi Google/ Yahoo  

Bulan Jumlah

1 251008

2 234584

3 320184

4 283573

5 210986

6 36691

7 270679

8 470849

9 410494

10 347073

11 258226

12 253432

3,347,779  

** Bulan Jun tahun 2010, data daripada  1, 20‐30hb sahaja kerana log file tidak dapat merekod akses data pada 2‐19hb iaitu untuk tempoh 18 hari (technical error ‐ data lost)