Persaraan Pilihan

download Persaraan Pilihan

of 43

  • date post

    17-Jan-2017
  • Category

    Documents

  • view

    276
  • download

    7

Embed Size (px)

Transcript of Persaraan Pilihan

  • PANDUAN MODUL

    PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PERSARAAN PILIHAN

  • ___________________________________________________________________ 2

    PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PERSARAAN PILIHAN

    TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di

    agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan () bagi

    setiap langkah yang telah lengkap.

    BIL

    PERANAN KOD PERANAN NAMA &

    KAD PENGENALAN

    1.

    SEPARATION ADMINISTRATOR

    [10] [104]

    2.

    SEPARATION ENDOSER

    [10] [329]

    3.

    SEPARATION APPROVER

    [10] [108]

    4.

    LINE MANAGER

    [10] [106]

    5.

    OBLIGATION ADMINISTRATOR

    [10] [273]

    6.

    REMUNERATION SPECIALIST

    [05] [0501] [134]

    7.

    CLAIM ADMINISTRATOR

    [05] [0504] [168]

    8.

    LEAVE ADMINISTRATOR

    [05] [0502] [121]

    9.

    WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)

    [12][1202][113]

  • ___________________________________________________________________ 3

    ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PERSARAAN PILIHAN

    CO SEPARATION ENDOSER

    SEPARATION ADMIN SEP APPROVER CLAIM ADMIN

    OBLIGATION ADMIN

    LEAVE ADMIN LINE MANAGER

    SP- 005

    SP- 010

    SP- 002

    SP- 018 SP- 019

    SP- 028

    SP- 021 SP- 016

    SP- 001

    REM SPECIALIST

    SP- 017

  • ___________________________________________________________________ 4

    PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PERSARAAN PILIHAN

    TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu

    proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang

    telah lengkap.

    KOD

    ALIRAN KERJA

    TAJUK ALIRAN KERJA

    PENGHANTAR

    PENERIMA

    TANDAKAN

    ( )

    PERANAN PERANAN

    SP-001

    Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan

    CO

    SEPARATION ENDORSER

    SP-002

    Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan

    SEPARATION ENDORSER

    SEPARATION APPROVER

    SP-005

    Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan

    SEPARATION ENDORSER

    OBLIGATION

    ADMINISTRATOR

    SP-010

    Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan

    OBLIGATION

    ADMINISTRATOR

    SEPARATION APPROVER

  • ___________________________________________________________________ 5

    KOD

    ALIRAN KERJA

    TAJUK ALIRAN KERJA

    PENGHANTAR

    PENERIMA

    TANDAKAN

    ( )

    PERANAN PERANAN

    SP-016

    Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR

    SEPARATION APPROVER

    LEAVE

    ADMINISTRATOR

    SP-017

    Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8

    SEPARATION APPROVER

    REM

    SPECIALIST

    SP-018

    Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal

    SEPARATION APPROVER

    CLAIM

    ADMINISTRATOR

    SP-019

    Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan

    SEPARATION APPROVER

    SEPARATION

    ADMINISTRATOR

    SP-021 (melalui Pemilik Rekod)

    Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik

    SEPARATION APPROVER

    LINE

    MANAGER

    SP-028

    Permohonan Persaraan Awal: Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan

    SEPARATION APPROVER

    SEPARATION

    ADMINISTRATOR

  • ___________________________________________________________________ 6

    PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PELAKSANAAN (EXECUTE)

    TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu

    proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan () bagi setiap langkah yang telah

    lengkap.

    KOD

    ALIRAN KERJA

    TAJUK ALIRAN KERJA

    PENGHANTAR

    PENERIMA

    TANDAKAN

    ( )

    PERANAN PERANAN

    SP-024

    Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi

    Penghantar: BU

    Penerima: AP

    CO/Separation Administrator

    Line Manager

    SP-314

    Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Penghantar: BU

    Penerima: AP

    Separation Endorser

    Separation

    Administrator

    SP-315 (Melalui Pemilik Rekod)

    Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini (Melalui Pemilik Rekod)

    Penghantar: BU

    Penerima: AP

    CO/Separation Administrator

    Separation Endorser

  • ___________________________________________________________________ 7

    ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN

    CO 2.1

    Memohon Penamatan

    Perkhidmatan

    Mula

    Sep Endorser

    2.2 Pengesahan Penamatan

    Perkhidmatan

    Obligation Admin

    2.3 Merekodkan

    Pelepasan Ikatan

    Obligation?

    Tidak

    Sep Approver

    2.4

    Memperakukan Penamatan

    Perkhidmatan

    A

    CO

    2.5 Mengemaskini

    Maklumat

    Persaraan

    Sep Endorser

    2.6 Pengesahan

    Maklumat

    Persaraan

    A

    Status?

    Sep Admin 2.7

    Notis ke LHDN dan Perumahan

    Lengkap

    Line Manager 2.10

    Pengesahan Sumber Logistik

    Line Manager 2.12

    Merekod dan Papar

    nota serah tugas

    CO 2.11

    Hantar Nota Serah Tugas / Hantar

    Semula Nota Serah Tugas

    Sep Admin 2.14

    Menyediakan Surat

    Akuan

    Tamat

    Sep Admin 2.8

    Notis ke

    Pencen

    2.9 Power

    Line Manager

    2.13 Paparan Maklumat

    nota serah tugas dan

    Logistik

    Ya

    Tidak Lengkap

  • ___________________________________________________________________ 8

    Tamat

    Exit Interviewer

    2.15 Merekodkan Maklumat dan

    Penjadualan Temuduga

    Penamatan

    CO

    2.16 Papar Maklumat

    Temuduga

    CO 2.17

    Melengkapkan

    Borang Soal

    Selidik

    Jenis Temuduga?

    Borang Soal Selidik

    Temuduga Bersemuka

    A

  • ___________________________________________________________________ 9

  • ___________________________________________________________________ 10

    MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PERSARAAN PILIHAN

    AKTIVITI : MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)

    1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ]

    2. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Memohon Penamatan Perkhidmatan]

  • ___________________________________________________________________ 11

    3. Lengkapkan [ Tarikh Penamatan Perkhidmatan ] [ Jenis Penamatan Perkhidmatan ] . Klik [ Teruskan ]

    4. Lengkapkan [ Alasan Bersara ] [ Jenis Temuduga Penamatan ] dan klik check box [ Saya faham segala akibat/kesan disebalik permohonan

    persaraan pilihan saya dan tidak akan menarik balik keputusan saya]. Klik [ Simpan ]

  • ___________________________________________________________________ 12

    5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan. Skrin ini membolehkan pengguna melihat butiran terperinci

    status permohonan.

    Klik Hapus untuk menghapus permohonan

    Penamatan Perkhidmatan Sukarela yang telah dibuat

    tetapi belum dihantar untuk kelulusan.

  • ___________________________________________________________________ 13

  • ___________________________________________________________________ 14

    AKTIVITI : MENGHANTAR PERMOHONAN PENAMATAN

    PERKHIDMATAN

    PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)

    1. Dari skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan, klik [ Hantar ]

    2. Pengguna akan kembali ke skrin Papar Permohonan Penamatan Perkhidmatan. Klik [ Keluar ]

  • ___________________________________________________________________ 15

  • ___________________________________________________________________ 16

    AKTIVITI : MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN

    PERKHIDMATAN

    PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO)

    1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan, klik [ Membatalkan Permohonan Penamatan Perkhidmatan ]

    2. Lengkapkan [ Alasan Pembatalan ] Klik [ Hantar ]

  • ___________________________________________________________________ 17

  • ___________________________________________________________________ 18

    MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN

    AKTIVITI : PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

    PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER)

    1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Pengesahan Permohonan Penamatan Perkhidmatan]

  • ___________________________________________________________________ 19

    2. Pada tab Senarai Permohonan Baru klik [ No.Kp Baru ]

    3. Lengkapkan Maklumat Permohonan

    >

    >

  • ___________________________________________________________________