8/16/2019 Petujuk Pengisian SOP

1/3

Petujuk Pengisian SOP1) Logo:a) bagi Puskesmas, logo yang dipakai adalah logo Pemerintahkabupaten/kota, dan lambang Puskesmas.b) bagi Klinik Pratama dan Dokter/Dokter Gigi Praktik Mandiri, logo yangdicantumkan adalah logo Klinik Pratama dan Dokter/Dokter Gigi PraktikMandiri.

2) Kotak Heading diisi sebagai berikut

a) Heading dan kotaknya dicetak pada setiap halaman. Pada halamanpertama kotak heading harus lengkap, untuk halaman!halaman berikutnyakotak heading dapat hanya memuat kotak nama "K#P, $udul %&P,'o.dokumen, 'o.(e isi, tanggal terbit dan halaman *tanpa logo).b) Kotak "K#P diberi nama Puskesmas dan +ogo pemerintah daerah, atau

logo dan nama Klinik Pratama dan Dokter/Dokter Gigi Praktik Mandiri.c) Kotak udul diberi udul /nama %&P sesuai proses ker$anya.d) 'o. Dokumen diisi sesuai dengan ketentuan penomeran yang berlaku diPuskesmas/"K#P yang bersangkutan, dibuat sistematis agar adakeseragaman.e) 'o. (e isi diisi dengan status re isi, dapat menggunakan huru-. ontoh dokumen baru diberi huru- , dokumen re isi pertama diberi huru- 0 danseterusnya. #etapi dapat $uga dengan angka, misalnya untuk dokumen barudapat diberi nomor , sedangkan dokumen re isi pertama diberi nomor 1,dan seterusnya.

-) alaman diisi nomor halaman dengan mencantumkan $uga total halamanuntuk %&P tersebut. misalnya halaman pertama 1/3, halaman kedua 2/3,halaman terakhir 3/3.g) #anggal terbit diberi tanggal sesuai tanggal terbitnya atau tanggaldiberlakukannya %&P tersebuth) Ditetapkan Kepala "K#P diberi tandatangan Kepala "K#P dan nama

$elasnya.4) 5si %&P5si dari %&P setidaknya adalah sebagai berikuta) Pengertian diisi de6nisi $udul %&P, dan berisi pen$elasan dan ataude6nisi tentang istilah yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salahpengertian/menimbulkan multi persepsi.b) Tujuan: berisi tu$uan pelaksanaan %&P secara spesi6k. Kata kunci 7%ebagai acuan penerapan langkah!langkah untuk 889

c) Kebijakan: berisi kebijakan Kepala "K#P yang men$adi dasar dibuatnya%&P tersebut, misalnya untuk %&P imunisasi pada bayi, pada kebi$akandituliskan Keputusan Kepala Puskesmas 'o 3/2 1: tentang PelayananKesehatan 5bu dan nak.d) Referensi: berisi dokumen eksternal sebagai acuan penyusunan %&P,bisa berbentuk buku, peraturan perundang!undangan, ataupun bentuk lain

sebagai bahan pustaka.e) Langkah-langkah prosedur : bagian ini merupakan bagian utama yangmenguraikan langkah!langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses ker$atertentu.

8/16/2019 Petujuk Pengisian SOP

2/3

-) Unit terkait : berisi unit!unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalamproses ker$a tersebut.Dari keenam isi %&P sebagaimana diuraikan di atas, dapat ditambahkanantala lain bagan alir, dokumen terkait.g) Diagra !lir" bagan alir #$lo% &hart':

Didalam penyusunan prosedur maupun instruksi ker$a sebaiknya dalamlangkah!langkah kegiatan dilengkapi dengan diagram alir/bagan alir untukmemudahkan dalam pemahaman langkah!langkahnya. dapun bagan alirsecara garis besar dibagi men$adi dua macam, yaitu diagram alir makro dandiagram alir mikro.

*1)Diagram alir makro, menun$ukkan kegiatan!kegiatan secara garis besardari proses yang ingin kita tingkatkan, hanya mengenal satu symbol,yaitu simbol balok

*2)Diagram alir mikro, menun$ukkan rincian kegiatan!kegiatan dari tiaptahapan diagram makro, bentuk simbul sebagai berikut

o Awal kegiatan:

o Akhir kegiatan:

o %imbolKeputusan

o Penghubung

o Dokumen :

o Arsip :

8/16/2019 Petujuk Pengisian SOP

3/3

g. %yarat penyusunan %&P 1) Perlu ditekankan bah;a %&P harus ditulis oleh ereka (ang

elakukan pekerjaan tersebut atau oleh unit ker$a tersebut. #im ataupanitia yang ditun$uk oleh Kepala Puskesmas/"K#P hanya untuk menanggapidan mengkoreksi %&P tersebut. al tersebut sangatlah penting, karenakomitmen terhadap pelaksanaan %&P hanya diperoleh dengan adanyaketerlibatan personel/unit ker$a dalam penyusunan %&P.2) %&P harus merupakan fow charting dari suatu kegiatan. Pelaksana atauunit ker$a agar mencatat proses kegiatan dan membuat alurnya kemudian

#im Mutu diminta memberikan tanggapan.4) Di dalam %&P harus dapat dikenali dengan $elas siapa melakukan apa,dimana, kapan, dan mengapa.:) %&P $angan menggunakan kalimat ma$emuk. %ub$ek, predikat dan ob$ek%&P harus $elas.3) %&P harus menggunakan kalimat perintah/instruksi bagi pelaksanadengan bahasa yang dikenal pemakai.K) kesehatan, dan memperhatikanaspek keselamatan pasien.