Pk KKTM 14 Penyelenggaraan Prasarana

PK-KKTM/14 PENYELENGGARAAN

PRASARANA

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

1.0 TUJUAN

Prosedur ini disediakan bertujuan bagi memastikan penyelenggaraan prasarana

yang merangkumi alatan bengkel dan ICT dilaksanakan dengan cekap dan berkesan

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh KKTM bagi melakukan penyelenggaraan prasarana

mengikut jadual ke atas peralatan yang digunakan di bengkel, makmal serta di

bilik kuliah. Penyelenggaraan bangunan tidak perlu menggunakan prosedur ini.

3.0 RUJUKAN

3.1 Panduan Pengurusan Senggaraan Alatan Oleh Bahagian Kemahiran &

Teknikal (BKT).

4.0 SINGKATAN

4.1 PPLV - Penolong Pegawai Latihan Vokasional

4.2 PEMB. PLV - Pembantu Pegawai Latihan Vokasional

4.3 PPTM - Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

4.4 PJ - Penolong Jurutera

4.5 KJ - Ketua Jabatan

4.6 KP - Ketua Program

4.7 PPT(K) - Penolong Pegawai Tadbir (Kanan)

5.0 DEFINISI

5.1 KP/KJ - Ketua Program/ Ketua Jabatan merupakan inidividu

yang dilantik sebagai ketua yang bertanggungjawab

untuk mengurus sesuatu program/jabatan.

5.3 Penyelaras Senggaraan - Menguruskan Peralatan-peralatan Yang Perlu

disenggara.


PRASARANA

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


6.0 CARTA ALIRAN PROSES

Terima dan RekodkanAduan Kerosakan

SenggaraanPencegahan Berkala

Lantik Pembekalyang

berkemahiran Proses

Maklumkan kepadapelapor

Masih Ada YA Jaminan

Terima

Daripada Pembekal

Ya

Periksa

Tidak

Mengikut

Periksa Kerosakan /Pembaikan Kecil

Kenalpasti peralatan yangmemerlukan senggaraan

berkala

Laksanakan senggaraanberkala mengikut jadual

LaksanakanPembaikan

KenalpastiKos Baikpulih

Cadangan UntukPelupusan

Mohon Kelulusan


PRASARANA

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


7.0 PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PPLV/ PEMB. PLV/

PPTM/PJ/ Juruteknik

Komputer/Penjaga Jentera

PPLV/ PEMB. PLV/

PPTM/PJ/ Juruteknik


A. Aduan kerosakan alatan

1. Terima dan rekodkan aduan kerosakan alatan

2. Jika terdapat kerosakan atau perlu di selenggara,

dapatkan anggaran harga.

3. Memohon dan dapatkan kelulusan peruntukan.

4. Cadangan untuk pelupusan sekiranya kos baikpulih

terlalu tinggi serta tidak memberi pulangan dari segi

ekonomik.

5. Mendapatkan sebutharga dan lantik pembekal yang

berkemahiran bagi menyelenggara alatan.

6. Pembekal melakukan senggaraan mengikut keperluan

atau jadual penyelenggaraan.

7. Mengawasi kerja-kerja pembaikan yang dijalankan oleh

syarikat perkhidmatan yang telah dipilih atau syarikat

pembekal.

8. Alatan yang perlu dibawa keluar dari kolej, perlu

mendapat kelulusan dari Timbalan Pengarah /

Pengarah.

9. Menerima semula alatan dan merekodkan tindakan-

tindakan penyelenggaraan yang telah di lakukan dalam

Jadual Senggaraan Alatan.


PRASARANA

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


Penyelaras Makmal/ PPT(K)/

PPTM/ PJ/KJ/KP

PPLV/ PEMB. PLV/

PPTM/PJ/ Juruteknik


PPLV/ PEMB. PLV/

PPTM/PJ/ Juruteknik


10. Periksa dan menguji lari alatan yang telah diterima.

11. Mengesahkan kerja-kerja senggaraan di dalam Borang

Aduan Kerosakkan.

12. Menghantar Delivery Order (DO) / Invoice / Service

Report kepada pejabat bagi urusan pembayaran.

B. Proses Penyelenggaraan Pencegahan Berkala

13. Semak peralatan yang memerlukan senggaraan

berjadual bagi Mesin , alatan dan jentera.

14. Laksanakan senggaraan berkala mengikut jadual.

Sekiranya bermasalah, rujuk para A2.


PRASARANA

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


8.0 REKOD KUALITI

TANDA PENGENALAN

TANGGUNGJAWAB

PENYIMPANAN

TEMPOH

PENYIMPANAN

PERLINDUNGAN

PELUPUSAN

Borang Aduan Kerosakan

PPLV/ PEMB. PLV/ PPTM/PJ/

Juruteknik

Komputer/Penjaga

Jentera

Bengkel / makmal/Bilik Teknikal/Bilik

ICT

3 Tahun

Kabinet

Jadual Pelupusan

Rekod Urusan Am

Arkib Negara Malaysia

2012

Borang Keluar Peralatan


Juruteknik

Komputer/Penjaga

Jentera

Bengkel /

makmal/Bilik Teknikal/Bilik

ICT

3 Tahun

Kabinet

Log / Sistem senggaraan


Juruteknik

Komputer/Penjaga

Jentera

Bengkel /

makmal/Bilik Teknikal/Bilik

ICT

5 Tahun

Kabinet


PRASARANA

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


9.0 REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjwab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya

No. BPD

Tarikh

Butir-butir pindaan

Catatan

Pk KKTM 14 Penyelenggaraan Prasarana

Documents

Transcript of Pk KKTM 14 Penyelenggaraan Prasarana