PK-KKTM-17 Penyediaan Jadual Waktu

7/21/2019 PK-KKTM-17 Penyediaan Jadual Waktu

http://slidepdf.com/reader/full/pk-kktm-17-penyediaan-jadual-waktu 1/7



PK-KKTM/17

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0

Tarikh : 1 Julai 2015

4.6

4.7

PJW

Pensyarah

- Pegawai yang dilantik untuk menyelaraskanJadual Waktu Akademik bagi sesi berkenaan.

- Pegawai yang bertanggungjawab

mengendalikan kursus.



PK-KKTM/17

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


6. CARTA ALIRAN PROSES

MULA

Penerimaan data berkaitan pembangunan jadual waktu akademik

Menyediakan Jadual Waktu AkademikKKTM

Pengesahan Jadual Waktu, lantikan pensyarah danpenyelaras kursus

Kelulusan Jadual Waktu, surat lantikan pensyarahdan penyelaras kursus

Edar Jadual Waktu, surat lantikan pensyarahkursus dan penyelaras kursus

YaPembetulan Jadual

Waktu

Tidak

Digunapakai SepanjangSemester

Penyimpanan Rekod

TAMAT



PK-KKTM/17

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


7.0 PROSEDUR

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

TP (HEA) / KP / KJ /

PJW

KP/KJ

KP / KJ / PJW

TP (HEA)

Pengarah / TP (HEA)

Penyediaan Jadual Waktu

1. Menerima data berkaitan pembangunan jadual waktu

akademik.

2. Menyelaraskan Mesyuarat Penyelarasan Jadual Waktu Akademik bagi semester berkenaan.

3. Menyediakan senarai pensyarah, kursus serta penyelaras

kursus bagi semester berkenaan.

4. Menyediakan senarai bilik kuliah dan bengkel/makmal

bagi setiap kursus dan semester

5. Menyediakan senarai pensyarah, kursus serta penyelaras

kursus bagi semester berkenaan.

6. Menyediakan jadual waktu akademik, surat lantikan

pensyarah kursus atau penyelaras kursus.

7. Menyemak dan mengesahkan jadual waktu akademik,


8. Meluluskan jadual waktu akademik, surat lantikan




PK-KKTM/17

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

TP (HEA)

KP/KJ

Pensyarah

KP/KJ

Edaran Jadual Waktu

10. Membuat edaran kepada KP/KJ.

11. Menerima dan mengedarkan jadual waktu akademik,

surat lantikan pensyarah kursus dan penyelaras kursus

untuk diguna pakai oleh pensyarah dan pelajar.

12. Memaklumkan kepada KP/KJ sekiranya terdapat

pembetulan untuk pindaan jadual waktu akademik.

13. Melakukan pindaan sekiranya perlu.

14. Memfailkan semua dokumen yang berkaitan dengan

jadual waktu akademik KKTM.

8.0 REKOD KUALITI

TANDA PENGENALAN TANGGUNG

JAWAB PENYIMPANAN

TEMPOHPENYIMPANAN

PERLINDUNGAN PELUPUSAN

Data pembangunan jadual waktu akademik

TP (HEA) Unit Pentadbira

6 bulan Kabinet

Jadual Pelupusan

Rekod Urusan Am

Arkib Negara

Malaysia 2012

Minit mesyuarat penyelarasan jadual waktu akademik

PJW Bilik HEA 1 tahun Kabinet

Jadual waktu akademik

KP/KJ Bilik KP/KJ 1 tahun Kabinet

Surat lantikan pensyarah kursus

Pengarah / TP (HEA)

Bilik PJW 1 tahun Kabinet

Surat lantikan penyelaras kursus

Pengarah / TP (HEA)

Bilik PJW 1 tahun Kabinet



PK-KKTM/17

PENYEDIAAN JADUAL

WAKTU

No Keluaran : 1

No Pindaan : 0


9.0 REKOD PINDAAN

REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini

sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan di dalamnya.

NO BPD TARIKH BUTIR-BUTIR PINDAAN CATATAN

PK-KKTM-17 Penyediaan Jadual Waktu

Documents

Transcript of PK-KKTM-17 Penyediaan Jadual Waktu