pola keselarasan vokal
Transcript of pola keselarasan vokal
PENGENALAN POLA KESELARASAN VOKAL
Pola keselarasan vokal bermaksud keselarasan atau kesesuaian dua huruf vokal
membentuk dua suku kata pada dasar .Pasangan huruf vokal pada suku kata
pra akhir dengan huruf vokal pada suku kata akhir tertutup .Prinsip keselarasan
vokal ini berdasarkan syarat-syarat yang berikut .
(a) Keselarasan berlaku antara dua huruf vokal yang terdapat pada kata
dasar .
(b) Kata dasar berakhir dengan suku kata tertutup sahaja .
(c) Jika kata dasar mengandungi suku kata lebih dari dua ,keselarasan huruf
vokal yang terlibat hanyalah pada dua suku kata yang terakhir .
Terdapat lapan pola yang berubah daripada sistem ejaan lama , iaitu huruf vokal
i atau u pada suku kata akhir tertutup dalam sistem ejaan rumi baharu mestilah
mengikut pola ini dengan syarat suku kata praakhir kata-kata ini menggunakan
huruf vocal a,e pepet ,i ,atau u .
Sistem Ejaan Lama Sistem Ejaan BaharuPola Contoh Pola Contoh
u-oa-o
a-e taling e pepet -oI –e taling
i-ou-e talinge pepet –e
taling
Usong lentokputeh
rempohpilehtidoruseklebeh
u-ua-ua-ie-ui-ii-uu-ie-i
Usunglentukputih
rempuhpilihtidurusiklebih
Bahan Pertama : Artikel UcapanKementerian : Kementerian Pertahanan
UCAPAN KSU DI MAJLIS PERHIMPUNAN PAGI SEKTOR AWAM
KEMENTAH PADA 25 FEBRUARI 2008
TEKS UCAPAN Y. BHG DATO’ KETUA SETIAUSAHA
SEMPENA PERHIMPUNAN PAGI SEKTOR AWAM
PADA 25 FEBRUARI 2008
Yang Berusaha Pengacara Majlis
Y. Bhg. Dato’ TKSU (P)
Y. Berusaha En. Abdullah Kassim, Setiausaha BPSM Memangku TKSU(U)
Ketua-ketua Jabatan/ Bahagian
Tuan-tuan/ puan-puan
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Syukur ke hadrat Allah kerana dengan izinNya dapat kita berkumpul pada
pagi ini sempena Perhimpunan Pagi Sektor Awam yang dihoskan oleh Bahagian
Akaun. Pada pagi ini saya ingin mengambil kesempatan memaklumkan
beberapa perkara untuk tindakan dan makluman kita semua.
Sebelum saya meneruskan ucapan, saya terlebih dahulu ingin
mengucapkan selamat datang kepada Y. Bhg. Datuk Mahmood Adam, TKSU(U)
yang mula berkhidmat di KEMENTAH mulai 20 Disember 2007. Walau
bagaimanapun, beliau tidak dapat bersama dalam majlis ini kerana berkursus.
Selamat datang juga diucapkan kepada Mej Jeneral Dato’ Zulkiflee Bin Mazlan
sebagai Ketua Pengarah Jabatan Hal Ehwal Veteran menggantikan Mej Jeneral
Dato’ Zulkiflee Bin Hj. Kasim mulai 7 Januari 2008.
Saya juga ingin mengucapkan tahniah kepada Dato’ Ismail Bin Ibrahim, TKSU
(P) di atas penganugerahan pingat Datuk Setia Diraja Kedah pada 20 Januari
2008.
Para hadirin sekalian,
Kerajaan amat menitikberatkan sistem penyampaian perkhidmatan agensi-
agensi kerajaan dan mengarahkan sistem berkaitan dikaji dari semasa ke
semasa dengan membuat penambahbaikan. Sehubungan dengan itu Sistem
Star Rating telah dilaksanakan bertujuan bagi menggredkan tahap prestasi
kecemerlangan agensi-agensi kerajaan kearah meningkatkan sistem
penyampaian perkhidmatan.
Lawatan Inspektorat oleh pihak MAMPU ke Kementerian telah diadakan
pada 6 - 7 Ogos 2007. Keputusan lawatan telah diterima pada 18 Februari 2008
dimana Kementerian diberi penarafan sebanyak 3 bintang (Memuaskan) dari 5
bintang keseluruhannya (Cemerlang). Pihak Jabatan Audit Negara juga telah
membuat penilaian terhadap pengurusan kewangan Kementerian yang dikenali
sebagai Indeks Akauntabiliti. Pengauditan yang dilaksanakan pada bulan
September 2007 hingga Oktober 2007 telah memberi penarafan 2 bintang
(Memuaskan) dari 4 bintang keseluruhannya (Sangat Baik).
Kesimpulannya, prestasi Kementerian berada ditahap memuaskan sahaja.
Banyak faktor yang menyebabkan penarafan bintang kita di tahap memuaskan
dan secara umumnya faktor-faktor tersebut melibatkan manusia yakni kita
semua. Di antara contoh-contoh yang dapat saya berikan pada pagi ini ialah
berkaitan dengan keperluan tuan/puan semua mengikuti kursus sekurang-
kurangnya 7 hari dalam setahun. Rekod menunjukkan hanya 25% sahaja
daripada tuan/puan yang menghadiri kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun
pada tahun 2007.
Saya memandang serius perkara ini dan untuk maksud tersebut saya telah
meminta supaya penambahbaikan dibuat bagi mengatasi masalah tersebut. Di
antara langkah yang sedang dibuat oleh BPSM ialah dengan memberi definisi
latihan yang yang lebih luas yakni meliputi semua forum yang melibatkan
peningkatan ilmu seperti menghadiri ceramah, seminar, bengkel, dan
persidangan. Dalam hal ini Ketua Jabatan /Bahagian diminta untuk mengadakan
pelbagai bentuk latihan secara `in-house’. Ketua Jabatan/Bahagian juga
dikehendaki memberi pelepasan kepada pegawai dan kakitangan yang
telah terpilih untuk mengikuti program latihan yang dikendalikan oleh
BPSM. Ketua Jabatan/Bahagian juga perlu bertanggungjawab untuk
memastikan pegawai/ kakitangan telah menghadiri kursus 7 hari setahun.
Dengan beberapa penambahbaikan yang ada saya meminta tuan/ puan
supaya mematuhi arahan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam .
Untuk makluman para hadirin sekalian, pihak MAMPU dan Ketua Audit
Negara akan datang sekali lagi untuk memastikan segala isu dan masalah yang
dibangkitkan telah diberi perhatian sewajarnya. Adalah diharap prestasi
Kementerian dapat dipertingkatkan pada tahun ini supaya semua
pelanggan Kementerian berpuas hati.
Apa yang penting marilah bersama-sama kita beriltizam dan
berganding bahu untuk mengangkat prestasi Kementerian ke arah lima
bintang bagi tahun 2008.
Bagi meningkatkan pengurusan kewangan Kementerian selaras dengan
prinsip Zero Financial Mismanagement (ZFM), BADSA akan melaksanakan
pengauditan pengurusan kewangan berdasarkan indeks akauntabiliti di kesemua
100 PTJ Kementerian. Pengauditan ini juga adalah selaras dengan seruan
kerajaan yang telah menyarankan supaya sistem pengukuran berdasarkan Star
Rating diwujudkan bagi menilai prestasi pengurusan kewangan agensi kerajaan.
BADSA telahpun mula melaksanakan pengauditan tersebut secara giat ke atas
14 PTJ di seluruh negara yang berlangsung pertengahan Januari hingga awal
Februari manakala pergerakan kedua yang melibatkan 15 PTJ lagi adalah pada
hujung bulan Februari.
Para hadirin sekalian,
Kementerian sedang mengumpulkan Borang Laporan Penilaian Prestasi
Tahunan tahun 2007 untuk dipertimbangkan kenaikan gaji dan Anugerah
Khidmat Cemerlang. Mulai tahun 2008, Kementerian telah menyediakan borang
Penilaian Kehadiran (BPK) yang menyenaraikan kehadiran pegawai dan
kakitangan awam dalam Majlis Rasmi Kementerian. Borang tersebut perlu
disahkan oleh pegawai masing-masing dan dikepilkan bersama-sama Borang
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan.
Rasional borang berkaitan digunapakai kerana Kementerian mendapati
penyertaan pegawai dan kaitangan awam dalam majlis rasmi anjuran
Kementerian adalah tidak memuaskan berbanding dengan penyertaan penuh
daripada anggota tentera. Untuk makluman, Kementerian telah membahagikan
Majlis Rasmi kepada 2 kategori :
Kategori A : Perasmian oleh Menteri/Isteri Menteri/ Timbalan
Menteri/KSU/Isteri KSU
(1) Perhimpunan Bulanan KEMENTAH
(2) Majlis Pelancaran
(3) Hari Keluarga
(4) Majlis Serah Tugas/ Perpisahan Pegawai Atasan
(5) Majlis Pelancaran
(6) Masyuarat Tahunan KAKEP
(7) Jamuan Hari Raya
(8) Program PUSPANITA
Kategori B : Peringkat Bahagian/ Jabatan/ Briged
(1) Majlis Pelancaran
(2) Hari Keluarga
(3) Majlis Perpisahan
Semua pihak diminta memandang serius di atas perkara ini dan tidak
menganggap perkara berkaitan sesuatu yang menyulitkan.
Selain daripada itu, Jabatan/ Bahagian dikehendaki menubuhkan Kumpulan
Meningkat Mutu Kerja (KMK) yang boleh menjadi forum untuk memberi idea
yang dapat menyumbang kepada penambahbaikan kerja Kementerian. Adalah
diingatkan bahawa penyertaan secara aktif dalam Kumpulan Meningkat
Mutu Kerja (KMK) juga akan diambilkira sebagai salah satu kriteria dalam
Penilaian Prestasi pegawai dan perakuan untuk Anugerah Khidmat
Cemerlang.
Para hadirin sekalian,
Akaun Kementerian 2007 telah ditutup pada 31 Januari 2008 dengan
peratus perbelanjaan sebanyak 101.7% (RM 9.5 billion) bagi bajet Mengurus.
Meskipun peratusan perbelanjaan ini adalah sangat baik tetapi ianya banyak
disumbangkan oleh perbelanjaan emolumen manakala peruntukan bagi bekalan
dan perkhidmatan tidak dibelanjakan dengan sepatutnya seperti yang telah
dirancang dalam Perjanjian Program Tahunan. Peratus perbelanjaan bagi Bajet
Pembangunan pula adalah sebanyak 85.7%. (RM4.08 billion). Peratusan yang
kurang memuaskan ini menggambarkan bahawa terdapat projek-projek
pembangunan yang bertujuan menambahbaik keselesaan rakyat tidak
dilaksanakan sepenuhnya. Oleh itu bagi tahun 2008 ini, semua warga
Kementerian yang terlibat dikehendaki menumpukan perhatian dalam
merancang perbelanjaan supaya dapat dibelanjakan dengan berhemah dan
berkesan.
Para hadirin sekalian,
Prestasi Pembayaran Bil bagi tempoh 1 – 15 Februari 2008 bagi
pembayaran bil dalam tempoh 14 hari adalah 99.43% bagi 55 PTJ Lembah Klang
dan 97.29% bagi 45 PTJ Luar Lembah Klang. Keseluruhan Prestasi Pembayaran
Bil Kementerian bagi 100 PTJ adalah sebanyak 99.02%. Meskipun prestasi
pembayaran tersebut adalah baik tetapi hakikatnya masih terdapat banyak bil
yang belum diambil tindakan pembayaran. Oleh yang demikian, saya meminta
semua PTJ tidak menyimpan bil-bil yang telah diterima sebaliknya
memproses dengan segera sama ada membuat pembayaran atau
mengatasi masalah yang timbul.
Saya juga ingin mengingatkan PTJ yang masih mempunyai bil-bil tahun
2007 dan sebelum yang tidak sempat dibayar tetapi mempunyai baki
peruntukan pada tahun perolehan dibuat segera memajukan Sijil AP 58 (a)
ke Bahagian Akaun untuk kelulusan sebelum bayaran diuruskan.
Tindakkan surcaj boleh diambil ke atas mana-mana pegawai atau
kakitangan yang sengaja melewat-lewatkan bayaran.
Para hadirin sekalian,
Kementerian telah diluluskan peruntukan sebanyak RM 9.8 billion di
bawah bajet Mengurus bagi tahun 2008. Oleh itu, sekali lagi saya menggesa
semua PTJ berbelanja secara berhemah bagi mengelakkan pembaziran
berlaku dengan mematuhi peraturan kewangan sedia ada.
Bagi Bajet Pembangunan pula, di bawah Rancangan Malaysia ke-9
Kementerian Pertahanan diperuntukkan sebanyak RM14.5 billion bagi
melaksanakan projek infra dan perolehan kelengkapan. Jika diambil kira kos
peruntukan projek yang disediakan di bawah Jabatan Perdana Menteri bagi
projek-projek perumahan (RM1.67 billion) dan projek-projek dilaksanakan
menerusi DFI (RM1.2 billion), keseluruhan peruntukan yang terlibat dalam
melaksanakan projek adalah sebanyak RM17.4 billion. Dengan jumlah
peruntukan yang disediakan oleh pihak kerajaan ini, wajarlah setiap
pegawai dan kakitangan yang terlibat memberikan komitmen yang tinggi
dalam melaksanakan semua program dan aktiviti yang telah diluluskan dan
dipersetujui supaya menepati matlamat dan sasarannya.
Pada hari ini saya ingin menekankan kepada usaha-usaha pemantauan
pelaksanaan projek. Bagi tujuan tersebut, kita tidak dapat lari daripada
pengemaskinian maklumat yang merupakan instrumen asas dalam mengesan
status kemajuan projek. Dalam hal ini, Sistem Pemantauan Projek II (SPP II)
merupakan sistem utama dalam mengesan dan memantau projek-projek di
bawah RMK – 9. Setakat ini prestasi pengemaskinian SPP II masih belum boleh
dibanggakan kerana sepatutnya maklumat-maklumat yang dikehendaki perlulah
sentiasa di kemas kini, dalam kata lain mencapai seratus peratus.
Bagi memastikan setiap maklumat projek di dalam SPP II sentiasa dikemas
kini, semua pengurus projek sama ada di Bahagian Pembangunan,
Bahagian Perolehan, STRIDE, Depot Simpanan Pertahanan mahupun
pegawai yang bertanggungjawab di bawah markas-markas ATM perlulah
sentiasa menyemak status pengemaskinian projek di bawah kawalan
masing-masing. Kegagalan mengemas kini dan memantau SPP II bukan
sahaja menunjukkan berlakunya ketidakcekapan dalam pengurusan projek
tetapi juga menjejaskan prestasi Kementerian. Kita harus sedar bahawa pihak
agensi pusat seperti ICU dan EPU secara berkala akan mengeluarkan laporan
mengenai status dan pelaksanaan projek di mana ia akan berdasarkan kepada
maklumat yang terdapat dalam SPP II. Adalah diharapkan semua pegawai yang
terlibat dapat meningkatkan lagi usaha bagi tujuan pengemaskinian SPP II.
Para hadirin sekalian,
Kementerian amat prihatin terhadap masa depan warga Kementerian dan
lanjutan dari itu semua Jabatan/Bahagian telah mengemukakan Cadangan
Reorganization Jabatan/Bahagian masing-masing. Kertas cadangan berkaitan
telahpun berada di peringkat akhir dan akan dibentangkan ke JPA dalam tempoh
terdekat. Sekiranya Cadangan Reorganization diluluskan, peluang kenaikan
pangkat akan lebih cerah dan secara tidak langsung dapat mempertingkatkan
kerjaya dan taraf hidup pegawai dan kaitangan terlibat.
Para hadirin sekalian,
Kementerian Pertahanan telah dianugerahkan sebagai Agensi
Pelaksanaan GOE-EGDMS paling cemerlang bagi tahun 2007 kerana telah
dapat mengekalkan tahap penggunaan melebihi 80% pada setiap bulan. Oleh itu,
semua Bahagian diminta untuk mengekalkan prestasi tersebut.
Kementerian juga akan melaksanakan sistem Cuti Online mulai 1 Mac
2008 bagi pegawai-pegawai Gred 27 ke atas. Sistem ini menggantikan sistem
manual yang meliputi proses permohonan sokongan dan kelulusan cuti. Untuk
tujuan ini, semua pegawai terlibat hendaklah mengemaskini maklumat
peribadi masing-masing. Pentadbir Cuti Bahagian/Jabatan perlu
mengemaskini maklumat perkhidmatan pegawai-pegawai yang terlibat.
Bagi memperluaskan penggunaan IT, segala maklumat berhubung aktiviti-
aktiviti KAKEP boleh diperolehi melalui Laman Web KAKEP. Ahli-ahli KAKEP
yang mempunyai internet boleh mencapai laman web masing-masing melalui
pautan Portal KEMENTAH.
Para hadirin sekalian,
Bagi mencungkil bakal warga awam Kementerian, satu pertandingan
merekacipta tali leher dan tudung korporat telah diadakan melalui Portal
KEMENTAH, Laman Web KAKEP dan poster. Kementerian akan membuat
pemilihan ke atas rekaan yang terbaik.
Tuan/Puan sekelian
Akhir kata seperti mana kita semua maklum, tidak lama lagi kita akan
melalui Pilihanraya Umum Ke-12. Bagi saya pilihanraya ini cukup penting buat
kita semua. Ini kerana penubuhan kerajaan baru nanti adalah berdasarkan
pemilihan kita semua. Dalam hal ini kita memerlukan satu kerajaan yang kuat
dan berwawasan untuk meneruskan kesinambungan pentadbiran ke arah
menjadi Negara Maju pada tahun 2020. Oleh itu saya berharap semua kita
dapat menunaikan tanggong jawab kita dengan keluar mengundi dan buatlah
pengundian dengan bijak.
Sekian, Wabillahitaufik, walhidayah. Assalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.
1.0 ANALISIS BAHAN
1.1 POLA KESELARASAN VOKAL YANG TERDAPAT DALAM TEKS
UCAPAN Y. B DATO’ KETUA SETIAUSAHASEMPENA PERHIMPUNAN
PAGI SEKTOR AWAM PADA 25 FEBRUARI 2008
Suku kata Praakhir Suku Kata Akhir
Tertutup
Perkataan
1.
a a Saya,dasar,para,
awam,adalah
2.
a I Majlis,baik,gaji,
Rasmi
3.
a U Makluman
4.
e pepet a Selamat,telah,kepada,
meminta,serah
5.
e pepet i Memberi,seperti,
pegawai,mengikuti,pentin
g
6.
e pepet u Ketua,bentuk,perlu,
seruan,seluruh,penuh
7.
e taling a Ceramah,secara,sengaja
8.
e taling e taling Bengkel,tentera
9.
e taling o Sektor,rekod
Suku kata Praakhir Suku Kata Akhir
Tertutup
Perkataan
10.
i a Kita,hingga,bintang,
lima,giat,tidak,pihak
11. i i Ini,ingin,tinggi
Aktiviti
12. i u Isu
13. o a Program,boring,anggota
14. o e taling Oleh,proses,projek
15. o o Sokongan
16. u a Juga,supaya,bulan
17. u i Mulia
18. u u Untuk,hujung,mutu
1.2 KESALAHAN UMUM TATABAHASA YANG TERDAPAT DALAM TEKS
UCAPAN Y.B DATO’ KETUA SETIAUSAHA SEMPENA PERHIMPUNAN PAGI
SEKTOR AWAM PADA 25 FEBRUARI 2008
Kesalahan:
1. Sehubungan dengan itu Sistem Star Rating telah dilaksanakan bertujuan
bagi menggedkan tahap prestasi kecemerlangan agensi-agensi
kerajaan,kearah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.
Setelah dibetulkan:
Sehubungan dengan itu, Sistem Star Rating telah dilaksanakan bertujuan
bagi menggredkan tahap prestasi kecemerlangan agensi-agensi
kerajaan,kearah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.
2. Sekiranya Cadangan Reorganization diluluskan,peluang kenaikan pangkat
akan lebih cerah dan secara tidak langsung dapat mempertingkatkan
kerjaya dan taraf hidup pegawai dan kaitangan terlibat.
Setelah dibetulkan:
Sekiranya Cadangan Reorganization diluluskan,peluang kenaikan pangkat
akan lebih cerah dan secara tidak langsung dapat mempertingkatkan
kerjaya dan taraf hidup pegawai dan kakitangan terlibat.
3. Oleh itu,semua Bahagian diminta untuk mengekalkan prestasi tersebut.
Setelah dibetulkan:
Oleh itu,semua bahagian diminta untuk mengekalkan prestasi tersebut.
4. Sehubungan dengan itu, Sistem Star Rating telah dilaksanakan bertujuan
bagi menggredkan tahap prestasi kecemerlangan agensi-agensi
kerajaan,kearah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.
Setelah dibetulkan:
Sehubungan dengan itu, Sistem Star Rating telah dilaksanakan bertujuan
bagi menggredkan tahap prestasi kecemerlangan agensi-agensi
kerajaan,ke arah meningkatkan sistem penyampaian perkhidmatan.
5. Akuan Kementerian 2007,telah ditutup pada 31 Januari 2008 dengan
peratus perbelanjaan sebanyak 101.7 % (RM 9.5 billion) bagi bajet
Mengurus.
Setelah dibetulkan:
Akuan Kementerian 2007,telah ditutup pada 31 Januari 2008 dengan
peratus perbelanjaan sebanyak 101.7 % (RM 9.5 billion) bagi bajet
mengurus.
6. Syukur ke hadrat Allah kerana dengan izinNya dapat kita berkumpul pada
pagi ini sempena Perhimpunan Pagi Sektor Awam yang dihoskan oleh
Bahagian Akaun.
Setelah dibetulkan:
Syukur ke hadrat Allah kerana dengan izin-Nya dapat kita berkumpul pada
pagi ini sempena Perhimpunan Pagi Sektor Awam yang diacarakan oleh
Bahagian Akaun.
7. Adalah diharap prestasi Kementerian dapat dipertingkatkan pada tahun ini
supaya semua pelanggan Kementerian berpuas hati.
Setelah dibetulkan:
Adalah diharap prestasi kementerian dapat dipertingkatkan pada tahun
ini supaya semua pelanggan kementerian berpuas hati.
8. Apa yang penting marilah bersama-sama kita beriltizam dan
berganding bahu untuk mengangkat prestasi Kementerian ke arah lima
bintang bagi tahun 2008.
Setelah dibetulkan:
Apa yang penting marilah bersama-sama kita beriltizam dan
berganding bahu untuk meningkatkan prestasi Kementerian ke arah lima
bintang bagi tahun 2008.
9. BADSA telahpun mula melaksanakan pengauditan tersebut secara giat ke
atas 14 PTJ di seluruh negara yang berlangsung pertengahan Januari
hingga awal Februari manakala pergerakan kedua yang melibatkan 15
PTJ lagi adalah pada hujung bulan Februari.
Setelah dibetulkan:
BADSA telahpun mula melaksanakan pengauditan tersebut secara giat ke
atas 14 PTJ di seluruh negara yang berlangsung pada pertengahan
Januari hingga awal Februari manakala pergerakan kedua yang
melibatkan 15 PTJ lagi adalah pada hujung bulan Februari.
10. Setakat ini prestasi pengemaskinian SPP II masih belum boleh
dibanggakan kerana sepatutnya maklumat-maklumat yang dikehendaki
perlulah sentiasa di kemas kini, dalam kata lain mencapai seratus peratus.
Setelah dibetulkan:
Setakat ini prestasi pengemaskinian SPP II masih belum boleh
dibanggakan kerana sepatutnya maklumat-maklumat yang dikehendaki
perlulah sentiasa di kemas kini, dalam kata lain mencapai tahap seratus
peratus.
1.3 PERKATAAN PINJAMAN YANG TERDAPAT DALAM TEKS UCAPAN Y.B
DATO’ KETUA SETIAUSAHA SEMPENA PERHIMPUNAN PAGI SEKTOR
AWAM PADA 25 FEBRUARI 2008
KATA PINJAMAN PERKATAAN
BAHASA INGGERIS Sektor,
Prestasi
Serius,
Indeks
Sistem
Rasional
Kriteria
Bajet
Surcaj
Komitmen
Status
BAHASA ARAB Hakikat
Hakikat
Bahan Kedua : Ucapan
Kementerian : Kementerian Pertanian dan Industri Makanan
UCAPAN SETIAUSAHA TETAP KPIM SEMPENA PERHIMPUNAN
PEGAWAI KPIM, JABATAN DAN AGENSI.
Yang Berhormat Datuk Haji Abdul Rahim Ismail, Menteri Pertanian dan Industri
Makanan, Yang Berhormat Pembantu-Pembantu Menteri, Pengerusi-Pengerusi
Agensi, Pengarah-Pengarah Jabatan, Pengurus Besar-Pengurus Besar Agensi,
Tuan-Tuan dan Puan-Puan sekalian. Terlebih dahulu saya juga untuk
mengalualukan kehadiran semua pegawai dan kakitangan yang dapat
meluangkan masa untuk hadir ke perhimpunan pada pagi yang mulia ini.
Selamat pagi dan salam sajehtera.
Sebelum kita mendengar amanat YB. Menteri Pertanian dan Industri
Makanan , izinkan saya untuk menyampaikan sedikit ucapan. Rasanya belum
terlambat rasanya untuk menyampaikan ucapan Selamat Tahun Baru Cina
kepada saudara-saudara kita dari kaum Cina yang merayakannya. Dalam
ucapan perhimpunan perdana yang lalu saya telahpun banyak menyentuh
perkara-perkara pentadbiran yang menyentuh tentang disiplin dan etika
pentadbiran kakitangan. Diantara perkara yang telah saya sentuh ialah
kelewatan datang kerja, soal-soal integriti, membazir, tidak cekap, tidak
memahami matlamat jabatan, menggunakan pejabat untuk kepentingan peribadi,
menjalankan perniagaan pada waktu pejabat, menconteng tandas dan lift dan
sebagainya.
Saya tidak ingin mengulangi atau menyentuh perkara ini kerana sebagai
makhluk dewasa dan berpendidikan maka cukup sekali sahaja perkara seperti itu
disentuh sebagai peringatan demi untuk kebaikan bersama. Pada kali ini saya
ingin menyentuh perkara-perkara yang lebih serius atau perkara yang lebih
tertumpu kepada kelangsungan organisasi keseluruhannya. Untuk makluman
tuan/puan, perkara seperti kelemahan organisasi melaksanakan sistem
penyampaiannya (delivery system) bukanlah merupakan perkara baru. Ia telah
menjadi satu isu perbincangan yang mendapat perhatian khusus
samaada daripada media massa, rakyat keseluruhannya malah juga dikalangan
para pelaksana dan penggubal dasar itu sendiri, iaitu dikalangan para eksekutif,
ahli ahli dewan rakyat dan negara serta juga dari ahli-ahli jemaah kabinet.
Rata-rata ulasan atau teguran lebih tertumpu kepada para pelaksana dan
penyampai (Jabatan/Agensi) yang dilabel sebagai tidak efektif dan juga tidak
komited dalam menyampaikan program kerajaan. Disebabkan tomahan yang
kolektif ini maka saya merasakan bahawa setiap Jabatan/ Agensi, termasuklah
Kementerian sendiri membuat satu perubahan atau penyusunan Pentadbiran
yang sediaada. Di pihak Kementerian sendiri, penyusunan semula struktur
organisasi yang sediaada akan dilakukan kearah struktur yang lebih functional.
Kita di Kementerian berharap apabila penyusunan ini selesai maka kita semua
akan bersikap lebih responsif dan cekap dalam usaha mengatasi karenah
birokrasi dan berfungsi dengan lebih lancar dengan tidak mengecewakan
kumpulan sasaran atau pelanggan kita kerana sistem penyampaian adalah
merupakan teras utama perkhidmatan awam. Delivery system yang cemerlang
akan hanya dapat dilakukan apabila ianya diwujudkan berasaskan kepada
intergriti, kepercayaan dan gandingan mantap melalui kerja berpasukan (team
work).
Sehubungan dengan ini, Kementerian akan memperkasakan bahagian
pemantauan dan penilaian program. Dan diharapkan juga agar Jabatan dan
Agensi dibawah Kementerian akan mengikuti langkah ini melalui penyusunan
semula fungsi dan mengunapakai kesemua sumber manusia ketahap optimum
kerana kekurangan sumber manusia terutamanya dibahagian teknikal yang
kritikal telah menjadi salah satu daripada penghalang kepada sistem
penyampaian yang berkesan. Perkara ini berlaku disebabkan oleh keen gganan
pihak bertanggungjawab melantik anggota baru apabila anggota meninggalkan
perkhidmatan kerana persaraan dsb.
Saranan untuk memperkasakan sistem pemantau dan penilaian impak
projek perlu dipatuhi agar sistem pemantauan dan pengesanan projek/program
ini dilakukan ditiga peringkat (3 tiers supervision) dapat dilaksanakan. Peringkat
pertama diperingkat daerah, peringkat kedua diperingkat pusat jabatan/agensi
pelaksana dan peringkat ketiga diperingkat kementerian. Pada masa yang sama
juga setiap Jabatan/Agensi perlu meningkatkan usaha untuk mengenalpasti,
menilai dan mengkaji amalan-amalan semasa yang mungkin telah lapuk dengan
melakukan penambahbaikan terhadap sistem dan prosidur kerja bagi menjamin
kelancaran dan keberkesanan pelaksanaan dasar dan strategi pembangunan
Kementerian. Semasa mesyuarat post-mortem pelaksanaan projek tahun 2006
baru-baru ini, bebarapa perkara telahpun dikenalpasti sebagai punca terhadap
kegagalan pelaksanaan projek. Diantara puncanya ialah:
Kegagalan membuat perancangan projek/program secara teratur.
Tidak ada sistem pemantauan (monitoring) yang teratur.
Tidak ada penilaian projek/program.
Pengurusan kewangan yang tidak berapa teratur.
Berlaku tadbir urus projek yang tidak berasaskan kepada integriti dan
akauntabiliti.
Perancangan projek/program yang teratur adalah merupakan proses awal
yang amat penting dilaksanakan bagi menjamin agar suatu projek atau program
itu betul-betul dapat dinikmati oleh kumpulan sasaran. Pemilihan sesuatu
program/projek itu juga amat penting dimana mengikut kelazimannya keputusan
dibuat berdasarkan kepada analisis kemungkinan atau mengikut analisis kos
faedah (cost benefit analysis). Keputusan yang dibuat berdasarkan analisis akan
mempastikan projek atau program tersebut akan berdaya maju dan memberikan
manfaat yang maksimum kepada kumpulan sasaran. Pemantauan mengikut
terminologi bahasa dapat ditafsirkan sebagai tinjauan terhadap kemajuan
program/projek secara sistematik agar ianya dapat disiapkan atau dilaksanakan
mengikut jadual.
Melalui pemantauan juga sebarang permasalahan dapat dikesan
diperingkat awal dan dengan itu usaha bagi mengatasinya dapat dilakukan. Jika
pemantauan dapat dilaksanakan diperingkat Kementerian, Jabatan atau Agensi
secara teratur maka projek-projek atau program-program dalam RMK9 dapat
dilaksanakan dengan teratur, mengikut jadual dan juga dengan jayanya.
Disamping itu juga pelaksanaan projek/program dapat dikaji dari semasa ke
semasa dan jika perlu penambahbaikan boleh dilakukan tanpa membabitkan kos
yang besar. Oleh itu saya amat berharap agar Jabatan/Agensi di Kementerian ini
dapat mengadakan satu sistem pemantauan yang sistematik sepertimana yang
telahpun dilaksanakan melalui Sistem Pemantauan Projek II (SPP II) yang
telahpun dikuatkuasakan diperingkat Persekutuan. Sistem pemantauan teratur
berupaya menjayakan projek dengan teratur sebaliknya jika tidak ada
pemantauan, walau sebaik mana perancangan atau keputusan dibuat ianya tidak
akan bermakna.
Satu lagi komponen penting dalam pelaksanaan suatu projek/program
pembangunan ialah penilaian outcome atau impak projek sebagai satu alat
pengurusan pembangunan. Melalui penilaian kita akan dapat mengetahui
samaada projek tersebut telah dapat mencapai matlamat yang ditetapkan atau
telah dapat mendatangkan faedah kepada kumpulan sasaran. Mengikut keadaan
semasa kaedah ukuran prestasi terhadap impak projek yang biasa digunakan
ialah KPI (Key Performance Indicator) dan Target Outcomes. Menyentuh tentang
pengurusan kewangan, saya tidaklah berhasrat untuk menghuraikan perkara ini
kerana ianya terletak luar daripada bidang kuasa Kementerian. Pihak Kita Cuma
dapat menghantar permohonan untuk mempercepatkan pengeluaran suatu
peruntukan. Malangnya apa yang berlaku adalah kerapnya berlaku pengeluaran
peruntukan diakhir tempoh suatu suatu tahun kewangan. Akibatnya
program/projek yang dilancarkan akan dilaksanakan secara terburu-buru dan
yang lebih malang peruntukan ditarik balik akibat kesuntukan masa.
Dalam soal lain, seorang penjawat awam sering diberikan penekanan
agar mengamalkan suatu pendekatan berintegriti, akauntabliti, telus dan adil.
Empat prinsip ini jika dijadikan pegangan dikalangan segenap lapisan penjawat
awam yang melaksanakan projek/program maka matlamat kerajaan negeri untuk
menjadikan Sabah maju menjelang tahun 2015 akan menjadi kenyataan. Integriti
ini juga hendaklah dipupuk disetiap lapisan kakitangan tanpa mengira jawatan
dan kedudukan mereka dipejabat supaya setiap mereka akan akan mempunyai
keluhuran, disiplin dan kewibawaan yang tinggi. Saya tidak berhasrat untuk
memanjangkan ucapan saya kerana selepas ini kita akan sama-sama
mendengar amanat yang akan disampaikan sendiri oleh YB.Datuk Haji Abdul
Rahim Ismail, Menteri Pertanian dan Industri Makanan. Sekian
dan terima kasih.
2.0 ANALISIS BAHAN
2.1 POLA KESELARASAN VOKAL YANG TERDAPAT DALAM UCAPAN
SETIAUSAHA TETAP KPIM SEMPENA PERHIMPUNAN
PEGAWAI KPIM, JABATAN DAN AGENSI.
Suku Kata
Praakhir
Suku Kata
Akhir
Tertutup
Perkataan
1. a i dari,pagi
2. i a kita,etika,tidak
3. a u baru,lalu,saudara,lapuk
4. u a juga,ucapan,menggunakan,mengulangi,
bukanlah,penggubal
5. i u serius,isu
6. u i Lebih,berfungsi
7. e(taling) o tempoh
8. o e(taling) oleh,projek,menconteng,proses
9. a a makanan,saya,dapat,masa,pada,salam,
amanat,rasa,dalam,banyak,matlamat,
jabatan,rakyat,malah,para,sama,maka,
sasaran,awam,hanya,mantap,akan,agar,ama
t
10. i i ini,izinkan,prinsip,tinggi,disiplin
11. u u untuk,khusus,struktur,sehubungan,ukuran,
terburu-buru,dipupuk
12. e(taling) e(taling) seperti,kelemahan,efektif
13. o o permohonan
14. e(taling) a sekali, perkara,bersama
15. o a soal,anggota
16. e(pepet) a selamat,kehadiran,pegawai,kepada,cekap,
dewasa,pelaksana
17. e(pepet) i lebih,sedikit
18. e(pepet) u semua,sentuh,semula
2.2 PENGEJAAN KATA PINJAMAN
KATA PINJAMAN PERKATAANBahasa Inggeris functional
eksekutif komited responsif delivery system team work optimum tiers supervision post-mortem monitoring intergriti akauntibility cost benefit analysis terminology key performance indicator target outcomes lift outcome serius
2.3 KESALAHAN UMUM TATABAHASA
Kesalahan ayat :
terlebih dahulu saya juga untuk mengalu-alukan (salah)
terlebih dahulu saya juga ingin mengalu-alukan (betul)
banyak menyentuh perkara-perkara pentadbiran (salah)
banyak menyentuh perkara pentadbiran (betul)
saya sentuh ialah kelewatan datang kerja (salah)
saya senruh adalah kelewatan datang kerja (betul)
sepertimana yang telahpun dilaksanakan (salah)
seperti mana yang telah dilaksanakan (betul)
walau sebaik mana perancangan (salah)
walaupun sebaik mana perancangan (betul)
projek tersebut telah dapat mencapai (salah)
projek tersebut telah mencapai (betul)
atau telah dapat mendatangkan (salah)
atau dapat mendatangkan (betul)
yang cemerlang akan hanya dapat (salah)
yang cemerlang hanya akan dapat (betul)
tempoh suatu suatu tahun kewangan (salah)
tempoh suatu tahun kewangan (betul)
Kesalahan tanda baca
Tanda baca (,) :
Dalam ucapan perhimpunan perdana yang lalu saya telahpun (salah)
Dalam ucapan perhimpunan perdana yang lalu,saya telahpun (betul)
Kesalahan ejaan
KESALAHAN PEMBETULAN
mengalualukan mengalu-alukan
diantara di antara
samaada sama ada
dikalangan di kalangan
sediaada sedia ada
kearah ke arah
karenah kerenah
mengunapakai menggunapakai
ketahap ke tahap
mempastikan memastikan
sepertimana seperti mana
diakhir di akhir
ditarik balik di tarik balik
dipejabat di pejabat
Bahan : Kenyataan Akhbar
Kementerian : Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan
Masyarakat
KENYATAAN AKHBAR YB DATO’ SRI SHAHRIZAT ABDUL JALIL MENTERI
PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT MENGENAI
CUTI BERSALIN DI SEKTOR SWASTA
Mengikut data Penyiasatan Tenaga Buruh 2004 terdapat seramai 7.9 juta wanita
berada dalam kumpulan umur bekerja (15-64 tahun). Daripada jumlah itu,
seramai 3.73 juta berada dalam pasaran pekerjaan di mana seramai 1.08 juta
adalah terdiri daripada wanita yang berkahwin dan bekerja di sektor swasta.
Mereka ini memberikan sumbangan besar dalam pembangunan ekonomi dan
keharmonian sosial negara. Oleh itu, keperluan dan kebajikan mereka perlu
diberi perlindungan sewajarnya, termasuklah kemudahan cuti bersalin.
Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat amat prihatin
terhadap isu cuti bersalin yang tidak seragam di kalangan pekerja wanita sektor
swasta. Pekerja wanita yang bergaji melebihi RM1,500 sebulan tidak diberi cuti
bersalin 60 hari oleh majikan sebagaimana mereka yang bergaji kurang daripada
RM1,500. Mengikut definisi ‘pekerja’ di bawah Akta Kerja 1955, pekerja ialah
mereka yang bergaji RM1,500 dan ke bawah serta pekerja manual tanpa
mengira gaji.Akta Kerja 1955 memperuntukkan pekerja wanita diberi cuti bersalin
sekurang-kurangnya 60 hari. Walau bagaimanapun, peruntukan ini tidak boleh
dimanfaatkan oleh semua pekerja wanita di sektor swasta disebabkan definisi
pekerja seperti dalam Jadual I Akta tersebut.
Kementerian ini berpendapat semua pekerja wanita berhak diberi cuti bersalin
sekurang-kurangnya 60 hari tanpa mengira jumlah gaji yang diperolehi.
Kementerian melihat perkara ini sebagai satu kelemahan berkaitan undang-
undang perburuhan yang perlu dikaji semula supaya tidak wujud diskriminasi
terhadap mana-mana pekerja wanita di negara ini. Sudah sampai masanya isu
ini ditangani dan kemudahan cuti bersalin diseragamkan supaya diskriminasi
yang berasaskan gaji kepada pekerja wanita dihapuskan. Ini adalah juga selaras
dengan Perlembagaan Persekutuan yang memperuntukkan kesamaan layanan
undang-undang kepada semua orang.
Kini semua pekerja wanita di sektor awam diperuntukkan cuti bersalin selama 60
hari tanpa mengira jumlah gaji. Pihak majikan di sektor swasta haruslah
mencontohi langkah Kerajaan dalam memberikan cuti bersalin selama 60 hari
kepada semua pekerja wanita. Suka juga saya menyeru kepada semua pihak
khususnya para majikan sektor swasta supaya turut prihatin terhadap isu ini
memandangkan ia merupakan tanggungjawab sosial kepada pekerjanya.
Tempoh cuti bersalin selama 60 hari adalah penting kepada ibu bertujuan untuk
memulihkan kesihatannya di samping dapat menyusu dan membela (nurture)
anak yang baru lahir itu dengan lebih baik. Majikan harus sedar bahawa pekerja
yang sihat menyumbang kepada peningkatan produktiviti.
Pihak swasta juga diseru untuk mengamalkan konsep mesra keluarga di tempat
kerja dan dalam peraturan kerja. Antara konsep mesra keluarga yang boleh
diamalkan ialah bekerja dari rumah, perkongsian kerja (job sharing) dan waktu
kerja fleksibel.
DATO’ SRI SHAHRIZAT ABDUL JALIL
3.0 ANALISIS BAHAN
3.1 POLA KESELARASAN VOKAL YANG TERDAPAT DALAM KENYATAAN
AKHBAR YB DATO’ SRI SHAHRIZAT ABDUL JALIL MENTERI
PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT MENGENAI CUTI
BERSALIN DI SEKTOR SWASTA
Suku
Kata Praakhir
Suku Kata Akhir
Tertutup
Contoh Penggunaan
a a Dalam, data, mana,
amat
a i Gaji, kahwin, kaji
a u Satu, tahun, hapus
e pepet a Berhak, besar, kerja
e pepet i Mesti, beri
e pepet u Perlu, semua
e taling a Keluarga, mesra
e taling e taling -
e taling o Tempoh, sektor
i a Pihak, tidak
i i Ini, diri
i u Ibu, isu, itu
o a Orang
o e taling Oleh ,boleh, konsep
o o Ekonomi
u a Jumlah, juta, rumah,,
kurang
u i Cuti
u u Untuk, buruh, umur,
wujud
3.2 KATA PINJAMAN YANG TERDAPAT DALAM KENYATAAN AKHBAR YB
DATO’ SRI SHAHRIZAT ABDUL JALIL MENTERI PEMBANGUNAN WANITA,
KELUARGA DAN MASYARAKAT MENGENAI CUTI BERSALIN DI SEKTOR
SWASTA
Kata pinjaman yang terdapat dalam petikan tersebut kebanyakkannya berasal
daripada bahasa Inggeris.
Kata pinjaman Bahasa Inggeris
Diskriminasi
Discrimination
Fleksibel Flexible
Sektor Sector
Sosial Social
Manual Manual
Produktiviti Productivity
3.3 KESALAHAN TATABAHASA UMUM TATABAHASA YANG TERDAPAT
DALAM KENYATAAN AKHBAR YB DATO’ SRI SHAHRIZAT ABDUL JALIL
MENTERI PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT
MENGENAI CUTI BERSALIN DI SEKTOR SWASTA
Kesalahan tatabahasa yang terdapat dalam ucapan tersebut adalah :
(a) Pihak majikan di sektor swasta haruslah mencontohi langkah Kerajaan
dalam memberikan cuti bersalin selama 60 hari kepada semua pekerja
wanita.
Pembetulan
Pihak majikan di sektor swasta haruslah mencontohi langkah kerajaan dalam
memberikan cuti bersalin selama 60 hari kepada semua pekerja wanita.
(b) Tempoh cuti bersalin selama 60 hari adalah penting kepada ibu bertujuan
untuk memulihkan kesihatannya di samping dapat menyusu dan membela
(nurture) anak yang baru lahir itu dengan lebih baik.
Pembetulan
Tempoh cuti bersalin selama 60 hari adalah penting kepada ibu bertujuan
memulihkan kesihatannya di samping dapat menyusu dan membela (nurture)
anak yang baru lahir itu dengan lebih baik.
(c) Suka juga saya menyeru kepada semua pihak khususnya para majikan
sektor swasta supaya turut prihatin terhadap isu ini memandangkan ia
merupakan tanggungjawab sosial kepada pekerjanya.
Pembetulan
Saya juga menyeru kepada semua pihak khususnya para majikan sektor
swasta supaya turut prihatin terhadap isu ini memandangkannya
tanggungjawab sosial kepada pekerja.
(d) Peruntukan ini tidak boleh dimanfaatkan oleh semua pekerja wanita di
sektor swasta disebabkan definisi pekerja seperti dalam Jadual I Akta
tersebut.
Pembetulan
Peruntukkan ini tidak boleh dimanfaatkan oleh semua pekerja wanita di
sektor swasta disebabkan definisi pekerja seperti dalam Jadual I Akta
tersebut.
RUJUKAN
Dewan Bahasa dan Pustaka. 1989. Kamus Dewan Edisi Baru. Kuala Lumpur.
Dewan Bahasa dan Pustaka. 2007. Kamus Dewan Edisi Keempat. Kuala
Lumpur.
Nik Safiah, Farid, Hashim, Abdul. 2006. Tatabahasa Dewan Edisi Baharu. Kuala
Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka.