Pp052007 Pengurusan Aset Alih

8/19/2019 Pp052007 Pengurusan Aset Alih

1/154

KK/BKP/10/535/36 Jld.2 (15)

KEMENTERIAN KEWANGAN

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL.5 TAHUN 2007

Semua Ketua Setiausaha Kementerian

Semua Ketua Jabatan Persekutuan

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TUJUAN

1. Pekeliling Perbendaharaan ini bertuuan untukmem!erkemas dan

memanta!kan !eraturan Pengurusan "set "lih Keraaan.

LATAR BELAKANG

2. Pengurusan aset #aar diberi keutamaan $lehKementerian/Jabatan kerana ia meru!akan as!ek !entingdalam !engurusan ke#angan. Peraturan mengenaiPengurusan "set "lih Keraaan !ada masa ini terkandungdalam bebera!a d$kumen %ang berasingan antaran%a"rahan Perbendaharaan ("P)& PanduanPerbendaharaan'ataara Pengurusan St$r (PP'PS)&Pekeliling Perbendaharaan (PP) dan Surat Pekeliling

1


2/154

Perbendaharaan (SPP). *leh kerana terda!at berbagaibagai d$kumen& ian%a telah menimbulkan kekeliruan dikalangan !ega#ai a#am terutaman%a mereka %angterlibat dan bertanggunga#ab seara langsung ke atas!engurusan aset alih

Keraaan.3. +i sam!ing itu& isu kelemahan !engurusan aset alih

Keraaan sering

dibangkitkan dalam ,a!$ran Ketua "udit -egara. Bagi menanganimasalah tersebut dan mengambil kira !erkembangan semasa makasemua !eraturan berkaitan !engurusan aset alih Keraaan telah dikaisemula& dikemaskini& diseragam dan digabungkan dalam satutataara !engurusan aset alih Keraaan %ang men%eluruh.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

. Pega#ai Penga#al Kementerian/Jabatan hendaklahmemastikan !engurusan aset alih Keraaan dilaksanakanseara teratur& eka! dan berkesan diKementerian/Jabatan masingmasing denganmelaksanakan !erkara!erkara berikut

(a) e#uudkan nit Pengurusan "set.

(b)elantik

(i) Pega#ai "set di !eringkatKementerian/Jabatan/Pusat

'anggunga#ab (P'J)

(ii) Pega#ai!ega#ai menalankan !emeriksaan ke atas aset

(iii) ,embaga Pemeriksa bagi melaksanakan !elu!usan

aset dan (i)Ja#atankuasa Pen%iasat bagi men%iasat kes

kehilangan aset.

() enubuhkan Ja#atankuasa Pengurusan "set Keraaan(JKP"K).

2


3/154

(d)engemukakan la!$ran tahunan ke Perbendaharaansebelum 15 a

tahun berikutn%a iaitu

(i) ,a!$ran 4arta $dal dan nent$ri

(ii) ,a!$ran Pemeriksaan 4arta $dal dan nent$ri

(iii) ,a!$ran Pelu!usan "set "lih Keraaan dan

(i) ,a!$ran 'indakan Sura/'atatertib.(e) emastikan semua aset alih Keraaan diuruskan mengikut

tataara

%ang telah diteta!kan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET

5. enguruskan semua aset alih Keraaan di Kementerian/Jabatandi ba#ah ka#alann%a

meli!uti

(a) Penerimaan

(b)Pendataran

() Penggunaan& Pen%im!anan dan Pemeriksaan

(d)Pen%elenggaraan

(e) Pelu!usan dan

() Kehilangan dan 4a!uskira.

6. enguruskan !erlantikan Pega#ai Pemeriksa& ,embaga

Pemeriksa dan Ja#atankuasa Pen%iasat.

7. enadi rus Setia ke!ada es%uarat Ja#atankuasa Pengurusan

"set Keraaan ( JKP"K) Kementerian/Jabatan.

3


4/154

8. enguruskan !elu!usan aset alih Keraaan.

9. enguruskan kehilangan dan ha!us kira.

10. en%elaras !en%ediaan ,a!$ran berikut

(a) 4arta $dal dan nent$ri

(b)Pemeriksaan 4arta $dal dan nent$ri

() Pelu!usan "set "lih Keraaan dan

(d) 'indakan Sura/'atatertib. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DI

KEMENTERIAN/

JABATAN (JKPAK)

11. Keangg$taan JKP"K di Kementerian/Jabatan adalah se!ertiberikut

Pengerusi 'imbalan Ketua Setiausaha Kementerian

(Peringkat Kementerian)

'imbalan Ketua Pengarah (Peringkat buPeabat)

Pengarah (Jabatan Persekutuan di

-egeri)

Setiausaha Pega#ai "set Kementerian/Jabatan

"hli Semua Ketua Bahagian/nit

Ketua "udit +alam

Pega#ai!ega#ai lain %ang sesuai

12. "genda mes%uarat JKP"K adalah se!erti berikut


5/154

(i) Kedudukan Semasa "set "lih Kementerian/Jabatan

(ii) ,a!$ran 4asil Pemeriksaan "set "lih

(iii) ,a!$ran 'indakan Pelu!usan

(i) ,a!$ran 'indakan Sura/'atatertib dan() asalahmasalah berkaitan dengan !engurusan aset alih.

13. Bidang tugas JKP"K adalah meranang& memantau&menga#asi dan men%elia

semua as!ek !engurusan aset alih Keraaan.

1. es%uarat JKP"K hendaklah diadakan sekurangkurangn%asekali dalam tem!$h tiga (3) bulan dan hasil mes%uarathendaklah dila!$rkan ke!ada

Ja#atankuasa Pengurusan Ke#angan dan "kaun (JPK").TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

15. 'ataara Pengurusan "set "lih Keraaan ('P") %angdisediakan bersamasama dengan Pekeliling ini adalahbermaksud !engurusan 4arta $dal dan nent$ri %angmeli!uti

Bab " Penerimaan

Bab B Pendataran

Bab : Penggunaan& Pen%im!anan dan

Pemeriksaan

Bab + Pen%elenggaraan

Bab ; Pelu!usan

Bab < Kehilangan dan 4a!us kira.PENGUATKUASAAN

16. Peraturan ini hendaklah dilaksanakan $leh semuaKementerian/Jabatan dan berkuatkuasa mulai dari tarikhPekeliling ini. Semua Pega#ai Penga#al hendaklahmemastikan setia! Kementerian/Jabatan di ba#ah

5


6/154

ka#alann%a menguruskan aset alih Keraaan mengikuttataara di dalam Pekeliling ini melainkan ika terda!atarahan lain %ang dikeluarkan $leh Perbendaharaan.

PERLAKSANAAN

17. +engan !emakaian 'ataara Pengurusan "set "lih ini&Kementerian/ Jabatan hendaklah memindahkan semuamaklumat berkaitan 4arta $dal dan nent$ri di ba#ahka#alann%a bagi tahun 2006 dari b$rang lama K;=.312dan K;= 313 ke!ada b$rang baru K;=.P"2& K;=.P"3&K;=.P" dan K;=.P"5 dengan

see!at mungkin tidak melebihi tem!$h enam (6) bulan mulai dari

tarikh Pekeliling ini dikeluarkan.18. Semua aset %ang dimiliki $leh Kementerian/Jabatan/P'Jsebelum tahun 2006& hendaklah disenaraikan di dalamSenarai +atar 4arta $dal %ang baru K;=.P" danSenarai +atar nent$ri %ang baru K;=.P"5.

19. aklumat dalam +atar St$k Bekalan Peabat (K;=.31)hendaklah di!indahkan ke Kad Ka#alan St$k (K;=. 300 J3) dan Kad Petak (K;=. 300 J ) mengikut PanduanPerbendaharaan > 'ataara Pengurusan St$r.

PEMBATALAN

20. +engan berkuatkuasan%a Pekeliling Perbendaharaan ini&!eraturan berkaitan !engurusan aset %ang terkandung didalam "rahan Perbendaharaan ("P)& PanduanPerbendaharaan'ataara Pengurusan St$r (PP'PS)&Pekeliling Perbendaharaan (PP)

dan Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) %ang berikut adalahdibatalkan

(a) "P Bab Kehilangan dan 4a!us Kira& han%a !eraturanberkaitan

barangbarang a#am sahaa

6


7/154

(b)PP Bil. 3 'ahun 1990 han%a !eraturan berkaitan barangbarang a#am

sahaa

() PP Bil. 2 'ahun 1991

(d) SPP Bil. 7 'ahun 1995 (e)SPP Bil. 2 'ahun 1997 ()

SPP Bil. 3 'ahun 2002

(g) PP Bil. 8 'ahun 200 han%a !ara 8Pengurusan St$r dan"set sahaa

(h) Panduan Perbendaharaan'ataara Pengurusan St$rhan%a Bab ?@

dan ?@ sahaa

(i) Surat Perbendaharaan S(KAB)(8.09)735/3/1335(SJ.1)J+.

bertarikh 19 Jun 1995 dan

() Surat Perbendaharaan K.K;=/BKP/P"/535/57(10)bertarikh 7

Januari 2002.PEMAKAIAN

21. 'ertakluk ke!ada !enerimaann%a $leh !ihak berkuasa

masingmasing& Pekeliling ini di!anangkan ke!ada semua

Perkhidmatan -egeri& Badan Berkanun dan Pihak

Berkuasa 'em!atan.

22. Perbendaharaan ala%sia& Bahagian Ka#alan danPemantauan b$leh

dihubungi untuk !enelasan lanut mengenai Pekeliling ini.

Sekian& terima kasih.

7


8/154

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Sa%a %ang menurut !erintah&

(+at$ +r. =an "bd. "CiC bin =an "bdullah)

Ketua Setiausaha

Perbendaharaan 'arikh 2 a

2007

s.k.

Ketua Setiausaha -egara

Ketua "udit -egara"kauntan -egara ala%sia

Semua Setiausaha Keraaan -egeri

Semua Pega#ai Ke#angan -egeri

Semua Badan Berkanun

Semua Pihak Berkuasa 'em!atan

8


9/154


10/154

TATACARA PENGURUSAN

ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

KEMENTERIAN KEWANGAN

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KANDUNGAN

Ta!" P#$#%&&a% M!"

a

'!$a

PENDAHULUAN

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

1

BAB A PENERIMAAN 12 3

K;=.P"1 B*D"-E ,"P*D"- P;-;D""- "S;'",4 K;D"J""-

5

BAB B PENDATARAN 313 6 J"+", 1 :"D'" ",D"- P;-+"


11/154

K;=.P"6 +"


12/154

K;=.P"19 SJ, P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""- 59K;=.P"20 ,"P*D"- '"4-"- P;,PS"- "S;'

",4 K;D"J""-

6.0

K;=.P"21K;-G"'""- '"="D"- ';-+;D

P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""-

61

K;=.P"22B*D"-E ';-+;D P;,PS"- "S;' ",4

K;D"J""-63

K;=.P"23 J"+", ';-+;D P;,PS"- 65

K;=.P"2K;-G"'""- '"="D"- S;B'4"DE"

P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""-66

K;=.P"25B*D"-E S;B'4"DE" P;,PS"- "S;'

",4 K;D"J""-68

K;=.P"26 J"+", S;B'4"DE" P;,PS"- "S;'

",4 K;D"J""-70

K;=.P"27 K;-G"'""- J","- ,;,*-E"- "S;'

",4 K;D"J""-71

K;=.P"27(") S;-"D" "S;' G"-E +,;,*-E 73

K;B"D"- ""S;' G"-E B*,;4 +K;,"DK"- P;P

*,;4 JKD7

K;B"D"- B S;-"D" P;DK"K"S"- K*P';D 79

BAB KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 372 81

J"+", 5:"D'" ",D"- 4"PS KD" "S;' ",4

K;D"J""-87

J"+", 6PD*S;S K;DJ" 4"PS KD" "S;"' ",4

K;D"J""-88

K;=.P"28,"P*D"- "=", K;4,"-E"- "S;' ",4

K;D"J""-89

K;=.P"29 P;,"-'K"- J/K"S" P;-G"S"'"- 90K;=.P"30 ,"P*D"- "K4D K;4,"-E"- "S;' ",4

K;D"J""-

91

K;=.P"31 SJ, 4"PS KD" "S;' ",4 K;D"J""- 9


13/154

K;=.P"32 ,"P*D"- '-+"K"- SD:"J/'"'"';D'B 95


14/154

PENDAHULUAN

T ATACARA PENGURUSAN

A SET ALIH KERAJAAN (TPA)


15/154

PENDAHULUAN

1. 'ataara Pengurusan "set "lih Keraaan ('P") ini adalah tataarabagi menguruskan 4arta $dal dan nent$ri meli!uti

Bab " Penerimaan

Bab B Pendataran

Bab : Penggunaan& Pen%im!anan dan Pemeriksaan

Bab + Pen%elenggaraan

Bab ; Pelu!usan

Bab < Kehilangan dan 4a!us kira.

2. A'# bermaksud harta benda ke!un%aan atau milikan atau di ba#ahka#alan Keraaan %ang dibeli atau %ang dise#a beli dengan #angKeraaan& %ang diterima melalui sumbangan atau hadiah ataudi!er$lehi melalui !r$ses !erundangan.

3. A'# A,- bermaksud aset %ang b$leh di!indahkan dari satu tem!atke satu tem!at %ang lain termasuk aset %ang dibekalkan ataudi!asang bersekali dengan bangunan.

. "set "lih terbahagi ke!ada dua (2) kum!ulan iaitu

.1 4arta $dal

(a) "set "lih %ang harga !er$lehan asaln%a D1&000(Dinggit ala%sia Satu Dibu) dan ke atas setia! satuatau

(b)"set "lih %ang memerlukan !en%elenggaraan searaberadual tan!a mengira harga !er$lehan asal.Pen%elenggaraan seara beradual meruuk ke!ada

aset %ang memerlukan !en%elenggaraan se!erti %angtelah dis%aratkan di dalam manual/buku !anduan!engguna.

.2 nent$ri

(a) "set "lih %ang harga !er$lehan asaln%a kurangdari!ada D1&000 (Dinggit ala%sia Satu Dibu) setia!


16/154

satu dan tidak memerlukan !en%elenggaraanberadual.

(b)Perab$t& ham!aran& hiasan& langsir dan !ingganmangkuk tan!a mengira harga !er$lehan asal.

1

5. 4arta $dal dan nent$ri mengandungi kateg$ri %ang diteta!kanse!erti berikut

5.1 Kateg$ri bagi 4arta $dal ialah

(i) ,$i/Jentera Berat

(ii) Kenderaan dan

(iii) Peralatan/Kelengka!an :'/'elek$munikasi/Pen%iaran/Perubatan/Peabat/akmal/Bengkel/ +a!ur/Sukan.

5.2 Kateg$ri bagi nent$ri ialah

(a)-ilai !er$lehan asal kurang dari!ada D1&000 dantidak memerlukan !en%elenggaraan beradual

(i) Peralatan/Kelengka!an :'/'elek$munikasi/Pen%iaran/

Perubatan/Peabat/ akmal/ Bengkel/ +a!ur/ Sukan

(b)'an!a mengira nilai !er$lehan asal

(i) Perab$t

(ii) 4am!aran& 4iasan dan ,angsir dan

(iii) Pinggan angkuk

6. stilah dan !erkataan %ang diguna !akai dalam 'ataara Pengurusan"set "lih Keraaan ('P") han%alah bagi maksud !engurusan asetalih Keraaan sahaa.


17/154



BAB A

PENERIMAAN

2


18/154

BAB A PENERIMAAN

“P#&aa- P#%#$-1a” ialah !ega#ai %ang diberi tanggunga#abuntuk menerima dan mengesahkan aset %ang di!er$lehi.

“P#&aa- #$a!,-a” ialah !ega#ai %ang memiliki ke!akarandalam bidang tertentu.

3. 4BJEKTI

(a) emastikan setia! aset %ang diterima mene!ati s!esiHkasi %angditeta!kan

(b) enentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut !esanan dan

() emastikan aset diterima dalam keadaan %ang baik& sem!urna danselamat untuk digunakan.

2. PERATURAN PENERIMAAN

(a) "set %ang diterima !erlu dibuat !emeriksaan dengan teliti bagimemastikan ia mene!ati s!esiHkasi %ang diteta!kan

(b) Pemeriksaan teknikal $leh !ega#ai!ega#ai Keraaan %angbertauliah hendaklah dilakukan a!abila !erlu mengikut kaedah %ang

bersesuaian () ,angkahlangkah berikut hendaklah di!atuhisemasa menerima aset

(i) en%emak butiran di dalam d$kumen %ang sah bagi

memastikan aset %ang diterima adalah betul

(ii) "set hendaklah di!eriksa& dikira& diukur& ditimbangatau diui serta merta sebelum disahkan!enerimaann%a

(iii) Sekiran%a !engesahan tidak da!at dilakukandengan serta merta maka d$kumen tersebuthendaklah diatatkan IID-#$-1a #%&a% '6a$a-a%6a -'a"a% "#1!-a% '#a$a -8#$-"'a*-"-$a* -!"!$* --1a%& aa! -!-

(i) Setelah disemak dan di!eriksa& !ega#aiaset/!enerima adalah bertanggunga#abmen%ediakan B$rang ,a!$ran Penerimaan "set "lih


19/154

Keraaan K;=.P"1 ika terda!at ker$sakan atau!erselisihan

3

() B$rang K;=.P"1 %ang telah disahkan danditandatangani $leh Ketua Jabatan hendaklahdihantar dengan serta merta ke!ada agen!enghantaran atau s%arikat !embekal

(i) Pega#ai Penerima hendaklah memastikan baha#aaset diterima berserta dengan Surat Jaminandari!ada !embekal %ang mengesahkan baha#a

mutun%a mene!ati s!esiHkasi se!erti dalam!eranian !embelian dan

(ii) Pega#ai Penerima hendaklah memastikanaset %ang diterima disertakan manual !enggunaandan !en%elenggaraan& ika ada.


20/154

4


21/154


22/154


23/154

BAB B

PENDATARAN




24/154

BAB B PENDATARAN

9. 4BJEKTI

Pendataran aset adalah bertuuan untuk

(a) e#uudkan !angkalan data %ang lengka!& te!at dankemaskini

(b) emudahkan !engesanan dan !emantauan

() emb$lehkan keadaan aset diketahui dan

(d) emudahkan !en%elenggaraan& !elu!usan dan

!enggantian aset.

:. TEMP4H PENDATARAN

Setia! aset hendaklah didatarkan dalam tem!$h dua (2)minggu dari tarikh !engesahan !enerimaan.

5. PENDATARAN ASET HADIAH

"set %ang diterima seara hadiah bagi tuuan

!ameran dan latihan/!embelaaran tidak !erlu didatarkan.=alau bagaimana!un Kementerian/Jabatan/P'J hendaklahme#uudkan satu senarai datar aset berkenaan bagi tuuanrek$d.

;. PENDATARAN ASET LUCUTHAK

6.1 "set luuthak hendaklah didatarkan ikaKementerian/Jabatan berkenaan beradangmenggunakann%a.

6.2 "set luuthak %ang telah dikateg$rikan di ba#ah aktatertentu adalah menadi tanggunga#ab Pega#aiPenga#al untuk menentukan tindakan %ang diambil keatas aset berkenaan bagi maksud tersebut sahaa.

7. PUNCA MAKLUMAT

6


25/154

Bagi mendatar aset& d$kumen berikut b$leh diruuk

7.1 "set %ang dibeli

(a) Pesanan Dasmi Keraaan

(b)-$ta Serahan

() n$is(d)+$kumen K$ntrak

(e)Kad Jaminan

() anual Pengguna dan

(g)+$kumend$kumen lain %ang berkaitan.

7.2 "set %ang dise#a beli (a) Surat katan Peraniandan

(b) +$kumend$kumen lain %ang berkaitan.

7.3 "set %ang diterima dari!ada sumber lain

(a) Salinan datar ika aset diterima seara !indahan

(b) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut !eraturan%ang sedang berkuatkuasa berserta maklumat lengka!aset berkaitan dan

() Salinan Siil ,uuthak bagi aset %ang diterima berikutanPerintah ,uuthak $leh ahkamah.

7. "set %ang belum berdatar

Sekiran%a tiada !una maklumat se!erti di !ara 7.1& 7.2dan 7.3& !endataran hendaklah berasaskan maklumat diHCikal aset berkenaan atau sumbersumber lain %angberkaitan.


26/154

8.1 Bagi memudahkan urusan merek$d dan mengesansesuatu aset&

d$kumen %ang digunakan adalah se!erti

berikut (a) +atar 4arta $dal K;=.P"

2 dan (b) +atar nent$ri K;=.P"3.

8.2 Bagi !endataran melalui sistem berk$m!uter& !erkara!erkara berikut hendaklah di!atuhi

(a) a$a%

(a) Semua aset hendaklah didatarkan $leh Pega#ai "set diKementerian/Jabatan/P'J dengan menggunakan d$kumenK;=.P"2 dan K;=.P"3

(b) Satu Senarai +atar 4arta $dal dengan menggunakanK;=.P" dan Senarai +atar nent$ri K;=.P"5 !erludisediakan

() Salinan K;=.P" dan K;=.P"5 hendaklah dikemukakan

seara tahunan se!erti berikut

8


27/154

(i) Pendaftaran di peringkat PTJ

Kemukakan senarai datar ke!ada Jabatanatau bu Peabat.

(ii) Pendaftaran di peringkat Jabatan

Kum!ulkan senarai datar P'J berserta senaraidatar Jabatan dan kemukakan ke!adaKementerian.

(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian

Kum!ulkan senarai datar P'J& Jabatan danKementerian bagi memb$lehkan Kementerianmengetahui dan memantau keseluruhan asetdi ba#ah ka#alann%a.

(d) +atar aset hendaklah dikemaskini a!abila berlaku!erkara!erkara berikut

(i) Penambahan/ !enggantian/ !enaiktaraanaset

(ii) Pemeriksaan aset

(iii) Pelu!usan dan (i) 4a!us kira.

11.2 P#,a#,a% A'#

(a) Semua aset hendaklah diberi tanda !engenalan denganara melabel& mengeat& emboss bagi menunukkan tanda4ak Keraaan ala%sia (4K) dan namaKementerian/Jabatan berkenaan di tem!at %ang mudahdilihat dan sesuai !ada aset berkenaan. Bagi kenderaankhas %ang digunakan untuk tuuan !en%amaran danrisikan hendaklah ditandakan di tem!at %ang tidak mudahdilihat.

(b) Setia! aset hendaklah ditanda dengan -$mb$r Siri

Pendataran. Panduan men%ediakan -$mb$r SiriPendataran mengikut susunan se!erti di ba#ah

(i) K$d Kementerian Berasaskan sistem ail

9


28/154

Kementerian Ke#angan

Bahagian Ka#alan dan Pemantauan

4arta $dal

'ahun Pembelian

-$mb$r Siri

KK/ BKP10/ 4 / 07 / 1

%ang dikeluarkan $lehnit Pem$denan 'adbiran dan

PerananganPengurusan

ala%sia ("P)

(ii) K$d Jabatan/Bahagian

(iii

)K$d Kum!ulan "set

sama ada

4arta $dal

nent$ri

( 4 )

( )

(i

) 'ahun Pembelian

() -$mb$r Siri +i#uudkan searaberturutan

:$nt$h melabelkan aset adalah se!erti di ba#ah

11.3 P#$$a"a% A'#

Pergerakan aset bagi tuuan !inaman atau !enem!atansementara hendaklah direk$d !ada Buku +atarPergerakan 4arta $dal/nent$ri K;=.P"6.

11. P#%6-18a%a% Da>a$

(a) K;=.P"2 dan K;=.P"3 hendaklah disim!an dalam ailkulit keras di dalam kabinet berkuni

10


29/154

(b) Buku K;=.P"6 hendaklah disim!an di dalam kabinet

berkuni dan

() +atar asal disim!an $leh Pega#ai "set dan salinandisim!an di l$kasi.

11.5 S#%a$a- A'# D- L?"a'-

(a)Senarai "set mengikut l$kasi aset itu ditem!atkanhendaklah disediakan $leh Pega#ai "setmenggunakan K;=.P"7 dalam dua (2) salinan.

(b)Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklahdisim!an $leh Pega#ai "set manakala satu (1)salinan lagi disim!an $leh !ega#ai %ang

bertanggunga#ab.() Senarai tersebut uga hendaklah dikemaskini darisemasa ke semasa a!abila terda!at !erubahankuantiti& l$kasi atau !ega#ai bertanggunga#ab.

32. LAP4RAN TAHUNAN HARTA M4DAL DAN IN@ENT4RI

,a!$ran 'ahunan 4arta $dal dan nent$ri K;=.P"8hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 atahun berikutn%a.

39. CARTA ALIRAN DAN PR4SES KERJA PENDATARAN

:arta "liran dan Pr$ses Kera Pendataran "set "lih Keraaanadalah se!erti di Jadual 1 dan Jadual 2.

11


30/154

2

3

5

6

7

8

JADUAL 3

CARTA ALIRAN PENDATARAN ASET ALIH KERAJAANDI PERINGKAT KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ

1 'erima aset bersama !una maklumat

'entukan kum!ulan aset

Sediakan +atar 4arta $dal (K;=.P"2) dan+atar

nent$ri (K;=.P" 3)

Kemaskini Senarai +atar 4arta $dal (K;=.P")dan Senarai +atar nent$ri (K;=.P"5)

:$! !engesahan !endataran !ada !unamaklumat

,abelkan n$mb$r siri !endataran !ada aset

'em!atkan aset di l$kasi

Kemaskini Senarai "set (K;=.P"7)

12


31/154

9 Sim!an datar aset J"+", 2

PD*S;S K;DJ" P;-+"


32/154

5 :$! !engesahan !endataran hendaklah dibuat ke atas !una

maklumat %ang berkaitan bagi aset %ang telah didatarkan.

6 ,abelkan n$mb$r siri !endataran berserta !erkataan 4ak

Keraaan ala%sia ( 4K) !ada aset.

7 'em!atkan aset di l$kasi %ang telah ditentukan.

8 Kemaskini Senarai "set (K;=.P"7).9 Sim!an datar aset.

1


33/154

P;-;P"'"-,$kasi

'arikh

-ama Pega#ai

'andatangan

P;;DKS""- 'arikh

Status "set

-ama Pemeriksa

'andatangan

KEW.PA 2

(-$. Siri Pendataran )

DATAR HARTA M4DAL

Kementerian/Jabatan

Bahagian

B"4"E"- "

K$d -asi$nal

Kateg$ri

Sub Kateg$ri

Jenis/Jenama/$del

Buatan 4arga Per$lehan "sal

Jenis +an -$. ;nin 'arikh +iterima

-$ :asis/Siri

Pembuat

-$. Pesanan Dasmi

Keraaan

-$ Pendataran

(Bagi Kenderaan)

'em!$h Jaminan

-ama Pembekal

+an "lamatK*P*-;-/"KS;S* D

FFFFFFFFF..

'andatangan Ketua Jabatan

-ama

Ja#atan 'arikh

:$!

P;,PS"-/4"PS KD"

Duukan Kelulusan 'arikh Kaedah Pelu!usan 'andatangan

KEW.PA 2

15


34/154

DATAR HARTA M4DAL

BUTIRBUTIR PENAMBAHAN* PENGGANTIAN DAN NAIKTARAP;-J;,"S"- ';DP;D-: "K,"' +"


35/154

Bahagian " Butirbutir harta m$dal dan akses$ri %ang

dibekalkan. Butirbutir !enem!atan&

!emeriksaan& !elu!usan/ ha!us kira dan

tandatangan.

17


36/154

Bahagian B

B"4"E"- "

Butirbutir !enambahan& !enggantian dan

naiktara harta m$dal berkenaan.

-$.Siri Pendataran Sila ruuk !anduan di !ara 11.2

1. -$.K$d -asi$nal -$. K$d -asi$nal

2. Kateg$ri 'erdiri dari!ada 3 kateg$ri

iaitu a) l$i/entera berat

b) Kenderaan

) Peralatan/kelengka!an

:'/'elek$munikasi/Pen%iaran/Perubatan

/Peabat/akmal/Bengkel/+a!ur/Sukan.3. Sub kateg$ri :$nt$h sub kateg$ri bagi kenderaan

Kereta& $t$sikal&@an& Bas& Ka!al& Pesa#at dansebagain%a.

:$nt$h sub kateg$ri bagi Peralatan/Kelengka!anPerubatan

esin ?Da%& +ental :hair& Dadi$gra!hi nit dan

sebagain%a.

. Jenis/Jenama/ :$nt$h 1 Pauan D$da/Pr$dua/Kembara.$del :$nt$h 2 K$m!uter Diba/4e#lett Pakard/,1506.

5. Buatan -%atakan buatan tem!atan atau luar negara. Sekiran%a

buatan luar negara n%atakan nama negara berkenaan.

6. Jenis dan

Jenis enin se!erti diesel& !etr$l& gas asli dan

sebagain%a.-$.;nin -$. ;nin se!erti E5K-8579.

7. -$. :asis/Siri Bagi kenderaan isikan n$. asis dan bagi hartaPembuat m$dal %ang lain isikan n$. siri !embuat.

8. -$.Pendataran Bagi kenderaan isikan n$.!endataran& $nt$h =K,

5592.

9. 4arga 4arga semasa 4arta $dal dibeli atau diterima.Per$lehan "sal Sekiran%a tiada& berikan anggaran.

10. 'arikh terima 'arikh harta m$dal diterima.11. -$. Pesanan :atatkan n$mb$r dan tarikh Pesanan Dasmi Keraaan untuk

Keraaan dan

tarikh

!embelian harta m$dal %ang berkenaan.

12. 'em!$h

Jaminan

:atatkan tem!$h aminan $leh !embekal.

18


37/154

13. -ama Pembekal -ama dan alamat !embekal atau ika di!er$lehi dengan ara laindan alamat nama !emberi dan alamat

1 K$m!$nen /

K$m!$nen/akses$ri %ang dibekalkan bersama harta m$dal

tersebut"kses$ri :$nt$h Bagi k$m!uter& k$m!$nenn%a ialah Lm$nit$rL& dan

akses$rin%a ialah Ls!eakerL.

(Eunakan lam!iran sekiran%a ruangan tidak menuku!i)

15. 'andatangan& 'andatangan Ketua Jabatan %ang mengesahkan butirbutirnama& a#atan

tarikh dan $!

maklumat dan harta m$dal berkenaan ada semasa didatarkan.

16. Penem!atan ,$kasi harta m$dal& tarikh ditem!atkan dan ditandatangan $leh

!engguna/!en%elia di l$kasi itu. Setia! !indahan l$kasi !erlu

direk$dkan dan ditandatangan.

17. Pemeriksaan Pega#ai Pemeriksa hendaklah men%atakan tarikh& status aset

sama ada sedang digunakan atau tidak digunakan& nama dan

menurunkan tandatangan sele!as !emeriksaan dialankan.

18. Pelu!usan/ Kelulusan !elu!usan atau ha!us kira diatatkan sele!as tindakan4a!us kira dilaksanakan dengan men%atakan ruukan kelulusan& tarikh dan

kaedah (bagi !elu!usan) serta ditandatangan $leh !ega#ai %ang

mengemaskini datar.

B"4"E"- B

1. 'arikh 'arikh !enambahan& !enggantian atau naiktara

2. Butiran aklumat !enambahan/!enggantian atau naiktara.

3. 'em!$h

Jaminan

:atatkan tem!$h aminan.

. K$s 4arga !enambahan& !enggantian atau naiktara

5. -ama dan

-ama dan tandatangan !ega#ai %ang mengesahkan

!enambahan&tandatangan !enggantian atau naik tara.

KEW.PA 9

(-$. Siri Pendataran )

19


38/154

P;-;P"'"-Kuantiti

-$.Siri Pendataran

,$kasi

'arikh

-ama Pega#ai 'andatangan

P;;DKS""- 'arikh

Status "set

-ama Pemeriksa

'andatangan

DATAR IN@ENT4RI

Kementerian/Jabatan

Bahagian

K$d -asi$nal

Kateg$riSub Kateg$ri

Jenis 4arga Per$lehan "sal

Kuantiti 'arikh +iterima

nit Pengukuran -$. Pesanan Dasmi

Keraaan dan 'arikh 'em!$h Jaminan

-ama Pembekal +an

"la

mat

FFFFFFFFF..

'andatangan Ketua Jabatan-ama

Ja#atan 'arikh :$!

P;,PS"-/4"PS KD" 'arikh Duukan Kaedah Pelu!usan Kuantiti ,$kasi 'andatangan

+"


39/154

:$nt$h 1 :$nt$h 2 :$nt$h 3 :$nt$h

Kateg$riPeralatan/Kelengka!an

SukanPerab$t

4am!aran/4iasan A ,angsir

Pinggan angkuk

+inding angkuk4iasan Sub Kateg$ri Daket "lmari

Jenis Daket'enis"lmari BukuBerermin

,ukisan P$tret angkuk Su!

2. Kateg$ri 'erdiri dari!ada Kateg$ri iaitu

-ilai Per$lehan "sal kurang dari!ada D 1&000 dan tidak

memerlukan !en%elenggaraan beradual

(i) Peralatan dan Kelengka!an :'/'elek$munikasi/Pen%iaran/

Perubatan/Peabat/akmal/Bengkel/+a!ur/Sukan.

'an!a mengira -ilai Per$lehan "sal

(i) Perab$t (iii) 4am!aran/4iasan dan ,angsir ( i) Pinggan

angkuk3. Sub Kateg$ri Sila lihat $nt$h se!erti adual di ba#ah

. Jenis

5. Kuantiti Jumlah/bilangan nent$ri.

6. nit Pengukuran Buah& set& bilah& ke!ing& gulung dan sebagain%a.

7. 'em!$h Jaminan :atatkan tem!$h aminan.

8. 4arga Per$lehan "sal 4arga semasa dibeli atau di!er$lehi. Sekiran%a tiada& berikananggaran.

9. 'arikh 'erima 'arikh inent$ri diterima se!enuhn%a.

10. -$.Pesanan Dasmi :atatkan n$. dan tarikh Pesanan Dasmi Keraaan %ang dikeluarkan

untukKeraaan dan 'arikh !embelian inent$ri berkenaan. Jika bukan dibeli n%atakan.

:$nt$h 4adiah dari!ada S%arikat "B: bertarikh 20 Jun 2005.

11. -ama Pembekal

dan "lamat

-ama dan alamat !embekal atau !emberi (ika bukan dibeli).

12. 'andatangan& nama& 'andatangan Ketua Jabatan %ang mengesahkan butirbutir maklumat

a#atan& tarikh dan $! dan inent$ri berkenaan ada semasa didatarkan.

13. Penem!atan "gihan mengikut kuantiti dan n$. siri !endataran di mana aset

ditem!atkan. :$nt$h 20 buah kerusi ditem!atkan di 2 l$kasi

berbeCa.Kuantiti 5 buah 15 buah

-$. Siri Pendataran KK/BKP//*6/35 KK/BKP//06/;35

,$kasi Kelas 5" Kelas 5B

1. Pemeriksaan Pega#ai Pemeriksa hendaklah mengisi tarikh& status aset sama ada

sedang digunakan atau tidak digunakan& nama dan menurunkan

tandatangan sele!as !emeriksaan dialankan.

15. Pelu!usan / :atatkan kelulusan !elu!usan atau ha!us kira sele!as tindakan

dengan

21


40/154

4a!us kira men%atakan kuantiti& ruukan surat kelulusan& tarikh dan kaedah (bagi

!elu!usan) serta ditandatangan $leh !ega#ai %ang mengemaskini datar.

22


41/154

K;=.P"

SENARAI DATAR HARTA M4DAL


42/154

B,.-*B*D SD

P;-+"


43/154

K;=.P"5

SENARAI DATAR IN@ENT4RI


44/154

B,.-*B*D SD

P;-+"


45/154

21


46/154

K;= P"6

DA)T AR PERGERAK AN HART A M4DAL DAN IN@ ENT 4RI


47/154


48/154

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

K;=.P"7

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

B"4"E"- MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

,*K"S MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

( a) +isediakan $leh (b) +isahkan $leh

FFFFFFFFFFF.. FFFFFFFFFFF

FF

'andatangan 'andatangan-ama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM -ama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Ja#atan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM Ja#atan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM 'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM 'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

-$ta a) +isediakan $leh Pega#ai "set

b) Pega#ai %ang mengesahkan ialah !ega#ai %ang

bertanggunga#ab ke atas aset berkenaan

$nt$hn%a

i) ,$kasi bilik Setiausaha Bahagian disahkan $leh Setiausaha Bahagian.


49/154

ii) ,$kasi bilik mes%uarat disahkan $leh !ega#ai %ang menguruskan bilik mes%uarat

) +ikemaskini a!abila terda!at !erubahan kuantiti& l$kasiatau !ega#ai bertanggunga#ab

23


50/154

K ;=.P"8

J,"4 -,"

-@;-' *D(D)

B,"-E"-K ;=.P"3

J,"4 -," 4"D' "

*+", (D)

B,"-E"-K ;=.P"2

K ;;-' ;D"- / J"B"' "-

+ B"="4-G "

Jumlah

B,


51/154

LAP4RAN TAHUNAN HART A M4DAL DAN IN@ ENT 4RI BAGI T AHUN

K EMENT ERIAN


52/154

FFFFFFFFFFFFFFFFFF..

' andatangan Pega#ai Penga#al

-ama M M M M MM M M M M M MM M M M M M MM M M M M M M MM M M M M M MM M M M M M Ja#atan M M M M M MM M M M M M MM M M M M M MM M M M M M M MM M M M M M MM M M M M M ' ar ikh M M M M M M M MM M M M M M MM M M M M M M M M M M M M M MM M M M M M MM M M

N la!$r an mer angkumi semua aset alih %ang di!egang sehingga tahun semasa.

2


53/154



BAB C

PENGGUNAAN*

PEN+IMPANAN DAN

PEMERIKSAAN


54/154

BAB C PENGGUNAAN* PEN+IMPANAN DAN

PEMERIKSAAN

3:. 4BJEKTI

Semua aset Keraaan hendaklah diguna dan dikendalikandengan eka!& mahir dan teratur bagi tuuan

(a) engurangkan !embaCiran

(b) enimatkan k$s

() ena!ai angka ha%at

(d) enegah !en%alahgunaan dan (e) engelakkan

kehilangan.

35. PENGGUNAAN

15.1 Penggunaan aset Keraaan hendaklah mematuhi!eraturan berikut (a) Bagi tuuan rasmi sahaa

(b) engikut ungsi sebenar se!erti %ang terda!at dalammanual/buku !anduan !engguna

() +ikendalikan $leh !ega#ai %ang mahir dan berkela%akan

(d) Perlu direk$dkan dan

(e) ela!$r ker$sakan dengan menggunakan B$rang "duanKer$sakan "set K;=.P"9.

15.2 "set %ang diba#a keluar dari !eabat hendaklahmenda!at kebenaran bertulis dari!ada Ketua Jabatan."set berkenaan hendaklah di!ulangkan semula sebaik

selesai !enggunaann%a atau mengikut tem!$h kelulusanmana %ang lebih a#al.

15.3 Peraturan mengenai !enggunaan& !engurusan dan!en%elenggaraan kenderaan adalah mengikut !eraturansemasa %ang berkuatkuasa.

25


55/154

3;. PEN+IMPANAN

16.1 "set Keraaan hendaklah disim!an di tem!at %angselamat dan sentiasa di ba#ah ka#alan !ega#ai %angbertanggunga#ab. "rahan Keselamatan Keraaan

hendaklah sentiasa di!atuhi bagi mengelak berlakun%aker$sakan atau kehilangan aset.

16.2 Setia! !ega#ai adalah bertanggunga#ab terhada! a!aa!a kekurangan& ker$sakan atau kehilangan aset di ba#ahtanggunga#abn%a.

16.3 "set %ang sangat menarik atau bernilai tinggi akanterdedah ke!ada risik$ kehilangan& maka hendaklahsentiasa di ba#ah ka#alan %ang maksima.

37. PEMATUHAN

Pega#ai %ang gagal mematuhi !eraturan di atas& b$lehdikenakan tindakan termasuk sura di ba#ah Seks%en 18()"kta Pr$sedur Ke#angan 1957.

3


56/154

terlibat seara langsung dalam !engurusan aset untukmembuat !emeriksaan ke atas harta m$dal dan inent$ri.Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurangkurangn%asatu (1) kali setahun.

18. Pega#ai Pemeriksa hendaklah mengemukakan ,a!$ran

Pemeriksaan 4arta $dal K;=.P"10 dan ,a!$ranPemeriksaan nent$ri K;=.P"11 ke!ada Ketua Jabatan.

18.5 Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan K;=.P"10 danK;=.P"11 bersamasama dengan Siil 'ahunanPemeriksaan 4arta $dal dan nent$ri K;=.P"12 ke!adaPega#ai Penga#al.

18.6 Pega#ai Penga#al seterusn%a dikehendakimengemukakan K;=.P"12 ke!ada Perbendaharaansebelum 15 a tahun berikutn%a.

18.7 Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri !emeriksaanmengeut dari semasa ke semasa bagi memastikan!eraturan ini di!atuhi.

27


57/154

K;=.P"9B4RANG ADUAN KER4SAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian (ntuk diisi $leh Pega#ai "set)

1 . Jenis "set 2 . Keterangan "set

3 . -$mb$r Siri Pendataran . K$s !en%elenggaraan

terdahulu (ika ada)

5 . Pengguna 'erakhir

6 .'arikh Ker$sakan

7. Perihal Ker$sakan

8. S%$r Pega#ai "set

-amaFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF.

Ja#atanFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..

'arikhFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF.

Bahagian (Ke!utusan Ketua Jabatan)

+iluluskan / 'idak +iluluskanN

FFFFFFFFFFFFF.

'andatangan


58/154

-amaFFFFFFFFFFFFFFFFF

Ja#atanFFFFFFFFFFFFFFFF 'arikhFFFFFFFFFFFFFFFF..

-$ta N P$t$ng mana %ang berkenaan

28


59/154

K ;=.P"10


60/154


61/154

K ;=.P"11


62/154

K;=.P"12


63/154

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA M4DAL DAN IN@ENT4RI

Ta!% .

Kementerian MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

"dalah disahkan baha#a 4arta $dal dan nent$ri di

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

(Jabatan/Bahagian/P'J)

telah di!eriksa !ada MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM .

(tarikh !emeriksaan)

'andatangan FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

-ama Pega#ai Penga#al FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

'arikh FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

:$! Kementerian/Jabatan

31


64/154



BAB D

PEN+ELENGGARAAN

BAB D PEN+ELENGGARAAN

3=. 4BJEKTI


65/154

Pen%elenggaraan aset Keraaan bertuuan

(a)emastikan aset berungsi dengan lanar seara berterusan daselamat digunakan

(b)emelihara dan memanangkan angka ha%at

() eningkatkan keu!a%aan

(d)engurangkan ker$sakan

(e) enimatkan !erbelanaan Keraaan

() enamin keselamatan !engguna

(g)e#uudkan suasana kera %ang k$ndusi serta !r$dukti dan (emelihara ime Keraaan.

20. JENIS PEN+ELENGGARAAN

Pen%elenggaraan terbahagi ke!ada dua (2) enis se!erti berikut

(a)Pen%elenggaraan Penegahan (Preentie !aintenan"e) ialatindakan !en%elenggaraan beradual %ang diambil untuk memeriksmenseris& membaiki atau mengganti k$m!$nen atau sumber HCikseara teratur su!a%a da!at berungsi dengan lanar seaberterusan dan

(b)Pen%elenggaraan Pemulihan (#orre"tie !aintenan"e) ialah tindakamembaiki atau mengganti k$m!$nen atau sumber HCikal su!a%da!at berungsi mengikut standard %ang diteta!kan.

23. MANUAL PEN+ELENGGARAAN

Setia! manual/buku !anduan !engguna berkaitan aset hendaklahdisim!an sebagai ruukan untuk tuuan !en%elenggaraan.

32

22. PANDUAN PEN+ELENGGARAAN


66/154

Pega#ai "set adalah bertanggunga#ab untuk melaksanakan langkahlangkah berikut

(a) !en$ediakan %enarai Aset &ang !emerl'kan Pen$elenggaraan "s%ang memerlukan !en%elenggaraan !erlu dikenal !asti dadisenaraikan mengikut K;=.P"13.

(b)!eran"ang Pen$elenggaraan

Setelah aset %ang memerlukan !en%elenggaraan disenaraikan&satu !r$gram !en%elenggaraan hendaklah diranang dandisediakan.

() !elaksanakan Program Pen$elenggaraan

Pen%elenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut adual%ang telah diteta!kan melainkan sesuatu aset itumemerlukan !en%elenggaraan segera.

(d)!erekodkan Pen$elenggaraan

Setia! !en%elenggaraan %ang dilaksanakan hendaklahdirek$dkan dalam +atar Pen%elenggaraan 4arta $dal K;=.P"1.

(e) !enilai Program Pen$elenggaraan

Penilaian hendaklah dibuat ke atas !r$gram !en%elenggaraanbagi tuuan berikut

(i) enentukan matlamat !r$gram !en%elenggaraan tera!ai

(ii) emastikan !en%elenggaraan %ang dialankan berkualitibersesuaian dan munasabah dari segi k$s dan masa

(iii) engenal !asti !en%elenggaraan %ang seterusn%a dan

(i) embantu !ihak !engurusan membuat ke!utusan tindakan%ang sesuai ke atas aset berkenaan.

() !en$elia dan memanta' pen$elenggaraan oleh pihak sasta

Kerakera !en%elenggaraan %ang dibuat $leh !ihaks#asta hendaklah diselia dan di!antau bagi memastikans%arats%arat %ang diteta!kan dalam !eranian di!atuhi.


67/154

33


68/154

SENARAI ASET ALIH K ERA JAAN

+

ANG MEMERLUK AN PEN+ ELENGGARAAN

(

)

diisi $leh Pega#ai "set


69/154

3


70/154

K ;=.P"13


71/154

K ;=.P"1


72/154


73/154



BAB E

PELUPUSAN


74/154

BAB E PELUPUSAN

OP#,!8!'a%” ialah satu !r$ses untuk mengeluarkan aset darimilikan& ka#alan& sim!anan dan rek$d mengikut kaedah %ang

diteta!kan.

29. 4BJEKTI

Pelu!usan aset Keraaan bertuuan untuk

(a) emastikan Jabatan Keraaan tidak men%im!an aset %angtidak b$leh diguna atau tidak di!erlukan

(b) enimatkan ruang sim!anan/!eabat

() enda!atkan hasil !ulangan %ang terbaik dan

(d) emb$lehkan aset milik Kementerian/Jabatan di!indahkanke

Kementerian/Jabatan %ang lain atas sebabsebab tertentu.

2:. JUSTIIKASI PELUPUSAN

"set b$leh dilu!us berdasarkan ustiHkasi berikut

(a) 'idak ;k$n$mi +ibaiki

(b) sang/obselete

() D$sak dan tidak b$leh digunakan

(d) ,u!ut tem!$h !enggunaan

(e) Keu!a%aan aset tidak lagi di !eringkat $!timum

() 'iada alat ganti

(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat s$k$ngan

36


75/154

(h) +is%$r sele!as !emeriksaan aset

(i) 'idak lagi di!erlukan $leh Jabatan

() Perubahan tekn$l$gi dan

(k) elebihi ke!erluan.25. KUASA MELULUS

Kuasa untuk meluluskan !elu!usan adalah se!erti berikut

25.1 Perbendaharaan

(a) -ilai !er$lehan asal satu aset melebihi D50&000 atau umlah keseluruhann%a melebihi D500&000 dan

(b) Semua kaedah !elu!usan tan!a mengira nilai !er$lehanasal

se!erti berikut

(i) 4adiah

(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke -egeri

(iii) 'ukar Beli (tradein)

(i) 'ukar Barang (bartertrade) dan

() Kaedah lain !elu!usan %ang tidak din%atakandalam tataara ini.

25.2 Kementerian/Jabatan

(a) -ilai !er$lehan asal satu aset tidak melebihiD50&000 atau umlah keseluruhann%a tidak

melebihi D500&000 dan

(b)Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan baginilai !er$lehan asal tidak melebihi D50&000 setia!satu atau umlah keseluruhann%a tidak melebihiD500&000.

37


76/154

25.3 Pega#ai!ega#ai %ang di#akilkan kuasa di ba#ahSeks%en 17& "kta "ara Ke#angan 1957 tidak b$lehme#akilkan kuasa selanutn%a ke!ada manamana!ega#ai lain sebagaimana "rahan Perbendaharaan %angsedang berkuatkuasa.

2;. URUS SETIA PELUPUSAN

26.1 nit Pengurusan "set di Kementerian/Jabatan adalahbertanggunga#ab sebagai rus Setia Pelu!usan.

26.2 'ugastugas rus Setia Pelu!usan adalah se!erti berikut

(a) engurus !elantikan "hli ,embaga Pemeriksa mengikutK;=. P"15

(b) enda!atkan Perakuan Pelu!usan (P;P) K;=.P"16

() enda!atkan ,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17

(d) en%emak dan memastikan !erm$h$nan !elu!usanlengka!

dan teratur

(e) engemukakan !erm$h$nan !elu!usan ke!adaKuasa

elulus

(i) Perbendaharaan melalui Pega#ai Penga#aldan

(ii) Pega#ai Penga#al atau !ega#ai!ega#ai%ang di#akilkan kuasa.

() emaklumkan kelulusan ke!ada Jabatan untuk tindakan

(g) em$h$n !elanutan tem!$h !elu!usan

(h) em$h$n kelulusan meminda kaedah !elu!usan

(i) elantik dua $rang saksi %ang terdiri dari!adasekurangkurangn%a Pega#ai Kum!ulan S$k$ngan bagi!elu!usan melalui kaedah !emusnahan

38


77/154

() enda!atkan Siil Pen%aksian Pemusnahan "set K;=.P"18

(k) em!er$lehi Siil Pelu!usan "set K;=.P"19 bagi semua

!elu!usan %ang telah dilaksanakan

(l) enghantar K;=.P"19 ke!ada Kuasa elulus dan

(m) engemukakan ,a!$ran 'ahunan Pelu!usan "set K;=.P"20 ke Perbendaharaan sebelum 15 a tahun berikutn%a.

27. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA3;

27.1 P;P di!erlukan bagi semua aset ekanikal& 'eknikal&;lektrikal dan ;lektr$nik se!erti di K;B"D"- " dan

!erkakasan k$m!uter se!erti di K;B"D"- B.27.2 Ketua Jabatan hendaklah meruuk ke!ada JKD atau

Jabatan %ang mem!un%ai #$rks%$! sendiri atau khidmat!akar!akar khusus dalam !eralatan!eralatan tertentuuntuk menda!atkan P;P.

27.3 P;P bagi !erkakasan k$m!uter hendaklah disediakan $lehPega#ai Sistem aklumat Kementerian/Jabatan.

27. Setia! P;P hendaklah disahkan $leh dua (2) !ega#ai %angmem!un%ai !engalaman sekurangkurangn%a tiga (3)

tahun dan tidak terlibat dengan !engurusan asetberkenaan.

27.5 -ilai semasa aset di P;P han%a sah digunakan untuktem!$h satu (1) tahun sahaa. Sekiran%a melebihi tem!$htersebut& Kementerian/Jabatan !erlu menda!atkan!engesahan nilai semasa %ang baru di P;P.

2


78/154

(b),embaga Pemeriksa dilantik berdasarkan a#atandan tem!$h !elantikan tidak melebihi dua (2) tahun.Keangg$taan ,embaga Pemeriksa hendaklah terdiridari!ada

(i) Sekurangkurangn%a dua (2) $rang !ega#ai(se$rang !engerusi dan se$rang ahli) %angtidak terlibat seara langsung dalam!engendalian aset berkenaan

(ii) Pega#ai mem!un%ai ke!akaran memeriksaaset& ika

!erlu

(iii) Pega#ai Kum!ulan Pengurusan danPr$esi$nal dan Kum!ulan S$k$ngan atau%ang setara dan

(i) Pega#ai dari Kementerian/Jabatan lain b$lehdilantik ika !erlu.

28.2 'ugastugas ,embaga Pemeriksa adalah se!erti berikut

(a) en%edia dan mengemukakan adual !emeriksaan ke!adarus Setia Pelu!usan Jabatan

(b) emeriksa aset dan rek$d %ang berkaitan dalam tem!$h

satu (1) bulan dari tarikh diarahkan $leh Jabatan

() emastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam!eralatan %ang hendak dilu!uskan telah dikeluarkan

(d) en%edia ,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17

(e) enges%$rkan kaedah !elu!usan %ang sesuai dan

() enandatangani K;=.P"17 dan mengemukakan ke!ada

rusSetia Pelu!usan.

2=. TEMP4H TINDAKAN PELUPUSAN

0


79/154

'indakan !elu!usan mengikut kaedah %ang diluluskanhendaklah dilaksanakan dalam tem!$h tiga (3) bulan dari tarikhsurat kelulusan.

90. PELANJUTAN TEMP4H

30.1 Perm$h$nan melanutkan tem!$h !elu!usan hendaklahdikemukakan ke!ada Kuasa elulus dua (2) minggusebelum tamat tem!$h !elu!usan. Pelanutan tem!$hhan%a dibenarkan sekali sahaa.

30.2 Sekiran%a tindakan !elu!usan tidak da!at diselesaikansele!as tem!$h !elanutan& maka kelulusan adalahterbatal dan !erm$h$nan baru hendaklah dikemukakankerana !engurangan nilai semasa aset dan kaedah

!elu!usan mungkin tidak lagi sesuai.

93. PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Perm$h$nan untuk meminda kaedah !elu!usan hendaklahdikemukakan ke!ada Kuasa elulus. Perm$h$nan hendaklahdikemukakan sebelum tamat tem!$h kelulusan !elu!usan.Sekiran%a tem!$h !elu!usan telah tamat& kelulusan adalahterbatal dan !erm$h$nan baru hendaklah dikemukakan.

92. KAEDAH PELUPUSAN

+alam urusan !elu!usan aset& kriteria !ulangan hasil hendaklahsentiasa diberi !erhatian. Bagi mena!ai tuuan ini& Kuasaelulus b$leh meneta!kan kaedah !elu!usan %ang sesuai dan!aling menguntungkan Keraaan.Kaedah !elu!usan adalah se!erti berikut

(a) Jualan seara

(i) 'ender

(ii) Sebut harga

(iii) ,el$ng

1


80/154

(b) Jualan Sisa

() 'ukar Barang ( *arter Trade )

(d) 'ukar Beli ( Trade +n )

(e) 'ukar Eanti (#annibali,e)

(g) Pindahan

(h) 4adiah

(i) usnah seara

(i) +itanam

(ii) +ibakar

(iii) +ibuang

(i) +itenggelam

() Kaedah lain !elu!usan %ang diHkirkan sesuai.

99. PERLAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN

33.1 T#%#$

(a)'ender hendaklah di!ela#a dengan menggunakanKen%ataan 'a#aran 'ender Pelu!usan "set KeraaanK;=.P"21.

(b)'ender b$leh disertai $leh s%arikat atau $rang!erse$rangan keuali !ega#ai %ang menguruskan

tender dan aset berkenaan dengan menggunakanB$rang K;=.P"22.() Ken%ataan tender %ang mengandungi maklumat

se!erti di K;=.P"21 hendaklah diiklankan melaluisekurangkurangn%a satu (1) akhbar utamatem!atan.

2


81/154

(d)4arga sim!anan adalah berdasarkan nilai semasa di,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17.

(e) +e!$sit tender seban%ak 10 dari!ada hargata#aran tertakluk ke!ada maksima D10&000

hendaklah disertakan bersama ta#aran. Setelahke!utusan tender di!er$lehi de!$sit tender akandiselaraskan ke!ada !etender %ang bera%a ataudikembalikan ke!ada !etender!etender %ang gagal.

() 'a#aran hendaklah menggunakan sam!ul berlakridan dimasukkan ke dalam !eti tender Jabatan !adaatau sebelum tarikh dan #aktu tutu! %angditeta!kan. 'ender %ang le#at diterima tidak b$lehdi!ertimbangkan.

(g) Ja#atankuasa Pembuka 'ender hendaklah dilantikseara bertulis $leh Pega#ai Penga#al %angberkenaan untuk membuka dan menadualkantender. "hli Ja#atankuasa Pembuka 'enderhendaklah terdiri dari!ada sekurangkurangn%a dua(2) $rang !ega#ai di mana se$rang hendaklahterdiri dari!ada Kum!ulan Pengurusan +anPr$esi$nal. Sekiran%a ketiadaan !ega#ai Kum!ulanPengurusan +an Pr$esi$nal& Pega#ai Penga#alhendaklah melantik se$rang !ega#ai kanan dariKum!ulan S$k$ngan .

(h)'ender hendaklah dibuka $leh Ja#atankuasaPembuka 'ender !ada tarikh dan #aktu %angditeta!kan. Jika tidak da!at diuruskan& Ketua Jabatanatau Pengerusi ,embaga Per$lehan hendaklahmemastikan su!a%a !eti ta#aran itu dilakri !ada#aktu tutu! %ang diteta!kan dan mengatur su!a%a!eti itu dibuka $leh Ja#atankuasa Pembuka tendersee!at mungkin.

(i) Ja#atankuasa Pembuka 'ender hendaklahmen%enaraikan semua ta#aran %ang diterimadengan menggunakan B$rang Jadual 'ender K;=.P"23 dan menandatangani Jadual 'ender.

() Ja#atankuasa Pembuka 'ender hendaklahmengemukakan Jadual 'ender bersamasama

3


82/154

dengan d$kumend$kumen ta#aran ke!ada Jabatan%ang berkenaan.

(k) Ketua Jabatan hendaklah membuat !enilaian dan!erakuan tender ke!ada ,embaga Per$lehan untuk

ke!utusan. Perakuan hendaklah disertakan dengansalinan iklan tender& adual !embukaan tender dand$kumend$kumen lain %ang berkaitan.

(l) ,embaga Per$lehan hendaklah menimbang tendertender dan memilih ta#aran %ang tertinggi.

(m) +alam memilih ta#aran %ang tertinggi& ,embagaPer$lehan hendaklah memastikan harga ta#aran%ang diterima tidak kurang dari!ada 70 hargasim!anan. Sekiran%a harga ta#aran kurang dari!ada

70 harga sim!anan& ta#aran hendaklah diruukke!ada Perbendaharaan untuk !ertimbangan.

(n)+alam mem!r$ses tender& Pega#ai Penga#alhendaklah memastikan baha#a beliau sendiri atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan tendertidak mem!un%ai sebarang ke!entingan!ersendirian atau ke!entingan terletakhakmengenai tender itu. Jika Pega#ai Penga#al atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan tendermem!un%ai a!aa!a ke!entingan !ersendirian atauke!entingan terletakhak& Pega#ai Penga#al atau!ega#ai!ega#ai lain berkenaan hendaklahmengis%tiharkan ke!entingan tersebut searabertulis dan menarik diri dari!ada menguruskantender itu. Pengis%tiharan bertulis ini hendaklahdisertakan bersama adual dan analisis tenderke!ada ,embaga Per$lehan.

($) Pega#ai dari Kementerian/Jabatan %ang melu!uskanaset tidak dibenarkan men%ertai tender kerana

mungkin #uudn%a ke!entingan !ersendirian atauke!entingan terletakhak.

(!)Sekiran%a !etender %ang bera%a men$lak ta#aranmaka de!$sit tender tidak akan dikembalikan.


83/154

(Q),embaga Per$lehan hendaklah dimaklumkanmengenai !en$lakan ini bagi memb$lehkann%amenimbang ta#aranta#aran lain.

(r) Jika ta#aranta#aran lain terlalu rendah& tender

b$leh di!ela#a semula atau diruuk ke!adaPerbendaharaan bagi menda!atkan kelulusan.

(s) Sekiran%a tiada sebarang ta#aran diterima& tenderb$leh di!ela#a semula atau m$h$n !inda kaedah!elu!usan dari!ada Kuasa elulus.

33.2 S#! a$&a

(a) Sebut harga hendaklah di!ela#a sekurangkurangn%a ke!ada 10 s%arikat atau $rang!erse$rangan.

(b)Ken%ataan 'a#aran Sebut 4arga sebera!a b$lehdisebarkan dengan meluas dengan menggunakanB$rang K;=.P"2.

() 'a#aran sebut harga hendaklah menggunakanB$rang K;=.P"25.

(d)4arga sim!anan adalah berdasarkan nilai semasa di,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17.

(e)+e!$sit sebut harga seban%ak 10 dari!ada hargata#aran tertakluk ke!ada maksima D5&000hendaklah disertakan bersama ta#aran. Setelahke!utusan sebut harga di!er$lehi& de!$sit sebutharga akan diselaraskan ke!ada !en%ebut harga%ang bera%a atau dikembalikan ke!ada !en%ebutharga %ang gagal.

() 'a#aran hendaklah dikemukakan denganmenggunakan sam!ul berlakri dan dimasukkan ke

dalam !eti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan#aktu %ang diteta!kan. Sebut harga %ang diterimale#at tidak b$leh di!ertimbangkan.

(g)Sebut harga hendaklah dibuka $leh Ja#atankuasaPembuka Sebut 4arga !ada tarikh dan #aktu %angditeta!kan.

5


84/154

(h) Ja#atankuasa Pembuka Sebut 4arga hendaklahdilantik seara bertulis $leh Pega#ai Penga#al %angberkenaan untuk membuka dan menadualkansebutharga. "hli Ja#atankuasa Pembuka Sebuthargahendaklah terdiri dari!ada sekurangkurangn%a dua

(2) !ega#ai di mana se$rang hendaklah terdiridari!ada Kum!ulan Pengurusan +an Pr$esi$nal.Sekiran%a ketiadaan !ega#ai Kum!ulan Pengurusan+an Pr$esi$nal& Pega#ai Penga#al hendaklahmelantik se$rang !ega#ai kanan dari Kum!ulanS$k$ngan .

(i) Ja#atankuasa Pembuka Sebut 4arga hendaklahmen%enaraikan semua ta#aran %ang diterimadengan menggunakan B$rang K;=.P"26 danmenandatangani Jadual Sebutharga tersebut.

() Ja#atankuasa Pembuka Sebut 4arga hendaklahmengemukakan Jadual Sebutharga ke!ada rusSetia untuk menilai dan membuat !erakuan ke!ada Ja#atankuasa Sebut 4arga Jabatan untuk!ertimbangan dan ke!utusan selanutn%a.

(k) +alam memilih ta#aran %ang tertinggi Ja#atankuasaSebut 4arga hendaklah memastikan harga ta#aran%ang diterima tidak kurang dari!ada 70 hargasim!anan. Sekiran%a harga ta#aran kurang dari!ada

70 harga sim!anan& ta#aran hendaklah diruukke!ada Perbendaharaan untuk !ertimbangan.

(l) +alam mem!r$ses sebut harga& Ketua Jabatanhendaklah memastikan baha#a beliau sendiri atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan sebutharga tidak mem!un%ai sebarang ke!entingan!ersendirian atau ke!entingan terletakhakmengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan atau!ega#ai!ega#ai lain %ang menguruskan sebutharga mem!un%ai a!aa!a ke!entingan !ersendirianatau ke!entingan terletakhak& Ketua Jabatan atau!ega#ai!ega#ai lain berkenaan hendaklahmengis%tiharkan ke!entingan seara bertulis danmenarik diri dari!ada menguruskan sebutharga itu.Pengis%tiharan bertulis ini hendaklah disertakanbersama adual dan analisis sebut harga ke!ada Ja#atankuasa Sebut 4arga .

6


85/154

(m) Pen%ebut harga %ang bera%a hendaklah diberitahudengan serta merta. Sekiran%a !en%ebut harga%ang ter!ilih men$lak ta#aran& de!$sit sebut hargatidak akan dikembalikan. Ja#atankuasa Sebut 4argahendaklah menimbang ta#aranta#aran lain atau

memutuskan !ela#aan sebut harga semula.

(n)Pega#ai dari Kementerian/Jabatan %ang melu!uskanaset tidak dibenarkan men%ertai sebut harga keranamungkin #uudn%a ke!entingan !ersendirian atauke!entingan terletakhak.

33.3 L#,?%&

(a) Pelu!usan melalui kaedah lel$ng b$leh dilaksanakanke atas aset berikut

(i) em!un%ai nilai !asaran

(ii) Kuantiti %ang ban%ak dan

(iii) 'erda!at !ermintaan %ang tinggi untukmembelin%a.

(b)Ken%ataan ,el$ng hendaklah mengandungi

maklumat ter!erini semua aset %ang akan dilel$ng. 'arikh& #aktu dan tem!at lel$ngan hendaklahdin%atakan dengan elas. :$nt$h Ken%ataan ,el$ngadalah se!erti di K;=.P"27. Ken%ataan ,el$nghendaklah diberi !ublisiti meluas dengan diedarkanke!ada Kementerian/Jabatan untuk di!amerkan di!a!an ken%ataan. Bagi maksud mengiklankansesuatu lel$ngan& adalah memadai n$tis itumengandungi maklumat tarikh& masa dan tem!atlel$ngan akan diadakan.

() 4arga sim!anan untuk lel$ngan berdasarkan ke!adanilai semasa aset di ,a!$ran ,embaga PemeriksaK;=.P"17 hendaklah din%atakan di dalam senaraiaset %ang akan dilel$ng.

7


86/154

(d)rusan lel$ng hendaklah diadakan di ruang terbukaatau di de#an di mana kemudahan %ang sesuaihendaklah disediakan untuk urusan melel$ng.

(e) "set %ang akan dilel$ng hendaklah di!amerkan

untuk dilihat $leh $rang ramai sekurangkurangn%abagi tem!$h dua (2) hari dengan harga sim!anandi!amerkan !ada aset %ang dilel$ng.

() Pembida %ang berminat untuk men%ertai lel$ngan&!erlu mendatar dengan !ega#ai !elel$ng denganmemberikan nama !enuh& n$. Kad Pengenalan danalamat ke!ada Pega#ai Pelel$ng semasa lel$ngandilakukan serta memba%ar de!$sit seban%ak 5dari!ada harga sim!anan atau maksima D1&000.

(g)Pembida %ang bera%a hendaklah menelaskanba%aran !enuh dalam tem!$h tuuh (7) hari daritarikh lel$ngan. "set %ang dibeli hendaklah diambildi dalam tem!$h em!at belas (1) hari dari tarikhlel$ngan.

(h)Sekiran%a harga ta#aran tertinggi kurang dari!ada70 harga sim!anan& ta#aran hendaklah diruukke!ada Perbendaharaan untuk !ertimbangan.

33. J!a,a% S-'a

(a) Kaedah !elu!usan seara Jualan Sisa dilaksanakan bagiaset %ang tidak b$leh digunakan dalam bentuk dan ungsiasaln%a %ang mem!un%ai kandungan l$gam (besi&tembaga dll.)& getah& ka%u& !lastik dan sebagain%a %angmem!un%ai nilai ualan.

(b) Jualan Sisa dilaksanakan dengan ara

(i) 'ender mengikut !eraturan di !ara 33.1 keuali !ara33.1(b)

(ii) Sebutharga mengikut !eraturan di !ara 33.2 keuali !ara33.2(a) dan

(iii) +i!ela#a ke!ada s%arikat Bumi!utramengikut

-egeri/Setem!at %ang berdatar dengan Kementerian

8


87/154

Ke#angan dalam bidang embeli Barang,usuh (Perlu Permit). Keutamaan hendaklahdiberikan ke!ada s%arikats%arikat setem!at.

() Kementerian/Jabatan %ang mem!un%ai kuantiti

ualan sisa %ang ban%ak b$leh me#uudkan k$ntraksendiri.

(d)Kenderaan %ang telah diluluskan !elu!usan seara ualan sisa tidak b$leh didatarkan semula.

33.5 T!"a$ Ba$a%& (Ba$#$ T$a#)

(a) Kaedah !elu!usan seara tukar barang (barter trade)meru!akan !ertukaran aset dari enis %ang sama atauberbeCa melalui tender terhad.

(b) Semua adangan !elu!usan mengikut kaedah tukarbarang hendaklah mem!un%ai ustiHkasi dan mem!er$lehikelulusan Perbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehanasal.

() Kaedah tukar barang (barter trade) dilaksanakanberasaskan

(i) -ilai aset hendaklah dianggarkan $leh !ihak

%ang !akar dalam bidang berkenaan

(ii) "set %ang mem!un%ai unsur keselamatan

(iii) Pertukaran aset adalah berasaskan nilaiterbaik

(i) Pertukaran aset hendaklah mengikutke!erluan sebenar Jabatan

() S%arikat %ang mengambil bahagian hendaklahdihadkan ke!ada 5 hingga 10 s%arikat sahaa%ang mem!un%ai lesen dan kemahiran dalamurusan tukar barang dan

(i) S%arikat !engeluar atau agen !embekal asetbaru hendaklah bertanggunga#ab memberikhidmat le!as ualan.

9


88/154

33.6 T!"a$ B#,- (T$a#I%)

(a) Kaedah !elu!usan seara tukar beli (tradein)dilaksanakan bagi aset %ang masih b$leh digunakandalam bentuk asal teta!i tidak di!erlukan $leh

Kementerian/Jabatan dan tiada Kementerian/ Jabatan lain%ang berminat melainkan !embekal asal atau !embekal%ang berniaga dalam bidang berkaitan.

(b) Semua adangan !elu!usan mengikut kaedah tukar belihendaklah mem!un%ai ustiHkasi dan mem!er$lehikelulusan Perbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehanasal.

() Kaedah tukar beli (tradein) dilaksanakan berasaskan

(i) "set %ang sama enis

(ii) "set !erlu dikeluarkan sebelum gantin%adi!asang. Sebagai $nt$h& l$i/alat !engha#adingin !erlu dibuka sebelum !enggantin%adi!asang

(iii) Penggantian aset hendaklah disahkan $leh Jabatan

'eknikal (ika !erlu)

(i) 4arga ualan dirundingkan diantara

Kementerian/Jabatan dengan !embekal

() -ilai semasa %ang ditaksir $leh Jabatan 'eknikal atau mengikut nilai !asaran

(i) Peruntukan %ang menuku!i bagi membia%aiharga

!enuh aset %ang akan diganti

(ii) 4arga ualan aset hendaklah dikreditkansebagai hasil Keraaan dan tidak b$leh dit$lakdari!ada harga sebenar aset %ang dibeli dan

50


89/154

(iii):adangan ualan seara tukar beli hendaklahdimasukkan sebagai s%arat dalam d$kumen!ela#aan tender/sebutharga dan uga dalam!eranian k$ntrak !er$lehan.

33.7 T!"a$ Ga%- (Ca%%-a,-#)

(a) Kaedah !elu!usan seara tukar ganti ("annibali,e) b$lehdilaksanakan ke atas aset %ang tidak ek$n$mi dibaikiteta!i b$leh dikeluarkan bahagianbahagian tertentuse!erti bahagianbahagian entera/ kenderaan/ !erkakasank$m!uter dikeluarkan dan di!asang sebagai alat/k$m!$nen ganti bagi !embaikan entera/ kenderaan/!erkakasan k$m!uter %ang lain.

(b) Pelu!usan seara tukar ganti ("annibali,e) dilaksanakan

berasaskan

(i) "set %ang sama enis dan kegunaann%a

(ii) +i!eriksa dan disahkan kesesuaiann%a $lehPega#ai 'eknikal dan

(iii) Ke!erluan semasa bagi tuuan baik !ulih dan!enimatan

() "lat/k$m!$nen tukar ganti %ang di!asang ke!ada aset

!enerima !erlu direk$dkan di Bahagian B K;=.P"2aset berkenaan.

33.8 P-%aa%

(a) Pelu!usan seara !indahan b$leh dilaksanakan diantara Kementerian/Jabatan Keraaan bagi aset %angb$leh digunakan dalam bentuk asaln%a teta!i tidakdi!erlukan lagi kerana

(i) elebihi ke!erluan

(ii) 'idak di!erlukan sele!as !r$ek sia!dan (iii) -bsoleteobsoles"ent .

51


90/154

(b)Pindahan dari!ada Jabatan Persekutuan ke JabatanPersekutuan %ang lain& tertakluk ke!ada Kuasaelulus

() Pindahan dari!ada Jabatan Persekutuan ke Jabatan

-egeri hendaklah menda!at kelulusanPerbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehan asal

(d)Kaedah !elu!usan seara !indahan dilaksanakanberasaskan

(i) Perm$h$nan atau ke!erluanKementerian/Jabatan !enerima

(ii) 'idak dikenakan a!aa!a ba%aran

(iii) K$s !engendalian !indahan hendaklahditanggung $leh !enerima

(i) +atar aset hendaklah diserahkanke!ada

Kementerian/Jabatan !enerima

() "set %ang diterima seara !indahanhendaklah dilu!uskan $leh

Kementerian/Jabatan !enerima mengikuttataara !elu!usan %ang berkuatkuasa dan

(i) Surat "kuan Penerimaan hendaklahdikemukakan ke!ada Kuasa elulus sele!asaset diterima $leh !em$h$n.

33.9 Ha-a

(a) Pelu!usan seara hadiah hendaklah menda!at kelulusan

Perbendaharaan tan!a mengira nilai !er$lehan asal.

(b):iriiri aset %ang b$leh dilu!uskan seara hadiah iaitu

(i) "set b$leh digunakan lagi dalam bentuk dan ungsi asalteta!i tidak di!erlukan lagi $leh Kementerian/Jabatanatau

52


91/154

(ii) "set tidak ek$n$mi dibaiki teta!i b$leh diguna sebagaibahan latihan atau !ameran.

() Pelu!usan seara hadiah b$leh dilaksanakan

(i) "ntara Kementerian/Jabatan Keraaan bagituuan

latihan atau !ameran sahaa atau

(ii) +ari Kementerian/Jabatan Keraaan ke!adamanamana $rganisasi& !ertubuhan sukarelaatau badanbadan lain %ang dianurkan dandiiktira $leh Keraaan.

(d) Kaedah !elu!usan seara hadiah dilaksanakan

berasaskan

(i) Perm$h$nan atau ke!erluan !enerima dan

(ii) K$s !engendalian dan !engangkutanhendaklah ditanggung $leh !enerima.

(e) :adangan !elu!usan seara hadiah hendaklahdis$k$ng dengan Surat Perm$h$nan dari!adaKementerian/Jabatan& $rganisasi& !ertubuhansukarela atau badanbadan lain.

() Surat "kuan Penerimaan hendaklah dikemukakanke!ada Perbendaharaan berserta Siil Pelu!usan"set K;=.P"19 sele!as aset diterima $leh!em$h$n.

(g)"set %ang diluluskan sebagai hadiah untuk tuuanlatihan atau !ameran hendaklah digunakan bagimaksud tersebut sahaa. :$nt$hn%a& kenderaan%ang dihadiahkan untuk latihan hendaklahdigunakan untuk latihan sahaa dan tidak b$lehdibaiki dan digunakan semula di alanra%a.

33.10 M!'%a

(a) Kaedah !elu!usan seara musnah b$leh dilaksanakanbagi aset %ang tiada nilai ualan/nilai sisa atau aset%ang berunsur keselamatan dengan ara berikut

53


92/154

(i) +itanam

(ii) +ibakar

(iii) +ibuang

(i) +itenggelam

(b) ,angkahlangkah berikut hendaklah diambil sebelum!elu!usan seara musnah dilaksanakan

(i) enda!at kelulusan tem!at !emusnahan dari!ada PihakBerkuasa %ang berkenaan se!erti Pihak Berkuasa 'em!atan (PB')& Jabatan "lam Sekitar& Jabatan ,aut dan

lainlain

(ii) ematuhi !eraturan dan garis !anduan %ang diteta!kan$leh Pihak Berkuasa %ang berkenaan

(iii) Bahanbahan %ang b$leh digunakan sebagai alat gantihendaklah ditanggal/dikeluarkan terlebih dahulu untukkegunaan akan datang

(i) 'indakan bersesuaian se!erti diketuk& di!$t$ng& digelekdan sebagain%a !erlu diambil terlebih dahulu su!a%a

tiada manamana !ihak da!at mengambil danmenual semula atau bagi aset %angmem!un%ai unsurunsur keselamatan& tiadasebarang maklumat da!at diakses dan

() Siil Pen%aksian Pemusnahan K;=.P"18 hendaklahdisediakan sele!as tindakan selesai.

99.33Ka#aKa#a La-% P#,!8!'a%

Kaedahkaedah lain %ang tidak din%atakan se!erti di !ara32 hendaklah menda!at kelulusan Perbendaharaan tan!amengira nilai !er$lehan asal.

9:. PELUPUSAN MELALUI K4NTRAK PUSAT

5


93/154

Jika terda!at !elu!usan melalui k$ntrak !usat&Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan !eraturanberkenaan.

95. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

(a) ,abel 4ak Keraaan ala%sia (4K) dan namaKementerian/Jabatan !ada aset hendaklah di!adamkan

(b) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahumengenai !elu!usan kenderaan su!a%a !endatarankenderaan Kementerian/Jabatan dibatalkan

() Kad Pendataran kenderaan berm$t$r diserahkan ke!ada!embeli

keuali !elu!usan seara ualan sisa dan

(d) Kenderaan Keraaan dan aset alih lain %ang telah dilu!usadalah dikeualikan dari!ada semua enis ukai.

9;. CARTA ALIRAN DAN PR4SES KERJA PELUPUSAN

:arta aliran dan !r$ses kera !elu!usan adalah se!erti di Jadual3 dan Jadual .

55


94/154

1

1

16

15

5

6

12

1 a)0(

8

8a

'idak,engka! R

7

Ga

9

10

10(b)

11

,ulus R

'idak11 (a)

Ga

13

2

3

JADUAL 9

CARTA ALIRAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Kenal!asti aset %ang !erlu dilu!uskan

+a!atkan P;P K;=.P"16& ika !erlu

Sediakan maklumat aset dalam B$rang

,a!$ran ,embaga Pemeriksa K;=.P"17

Pemeriksaan $leh ,embaga Pemeriksa

,embaga Pemeriksa melengka!kan ,a!$ran

,embaga Pemeriksa dan tandatangan

Kemukakan ,a!$ran ,embaga Pemeriksa

ke!ada rusetia Pelu!usan

Kembalikan ke!ada rusetia men%emakla!$ran dan !astikan ,embaga

Pemeriksad$kumen s$k$ngandisertakan

'entukan Kuasa elulus

Semak bidang Kuasa elulus

P#$#%aa$aa%K#1#%#$-a%/Jaaa%


95/154

10(a) -ilai !er$lehan asal 10(b) -ilai !er$lehan asal D50&000 setia! satu TD50&000setia! satu

atau umlah keseluruhan atau umlah keseluruhan

D500&000. TD500&000

S%$r kaedah !elu!usanhadiah&!indah!ersekutuan ke negeri&tukar beli& tukar

barang atau kaedah lain Kembalikan ke!ada rus Setia %ang tidak

din%atakanuntuk maklumat lanut

dalam 'P".

aklumkan ke!utusan ke!ada !em$h$n

,aksanakan !elu!usan mengikut ke!utusan

Sediakan Siil Pelu!usan K;=.P"19

Kemukakan Siil Pelu!usan ke!ada Kuasa elulus dan d$kumen lain.

Kemaskini rek$d

53

J"+",

PD*S;S K;DJ" P;,PS"- "S;' ",4 K;D"J""-

,angka

h

Pr$ses Kera

1 Kenal !asti aset %ang !erlu dilu!uskan

2 +a!atkan P;P K;=.P"16& ika !erlu.

3

Sediakan maklumat aset dalam K;=.P"17 se!erti berikut

a) Keterangan aset

b) Kuantiti ) 'arikh !embelian

d) 'em!$h digunakan/disim!an

e) -ilai Per$lehan "sal

) -ilai Semasa

Pemeriksaan $leh ,embaga Pemeriksa

5 ,embaga Pemeriksa melengka!kan dan menandatangani K;=.P"17

6 Kemukakan K;=.P"17 ke!ada rus Setia Pelu!usan


96/154

7

rus setia men%emak K;=.P"17 dan !astikan d$kumen s$k$ngan berikutdisertakan

a) P;P bagi aset mekanikal/!eralatan teknikal/!erkakasan k$m!uter

b) JustiHkasi Jabatan bagi s%$r kaedah tukar beli& tukar barang

) ,a!$ran Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan kemalangan

d) Eambar aset& ika !erlu

e) Surat !erm$h$nan dari!ada Kementerian/Jabatan/Pertubuhan bagikaedah

hadiah/!indahan

8 Jika la!$ran lengka!& terus ke !r$ses 9

8a Jika la!$ran tidak lengka!& dikembalikan ke!ada ,embaga Pemeriksa

9 rus setia menentukan Kuasa elulus

10 rus setia men%emak bidang Kuasa elulus

10(a) Kemukakan ke!ada Perbendaharaan ika

i) -ilai !er$lehan asal melebihi D50&000 setia! satu atau umlahkeseluruhan

melebihi D500&000

ii) S%$r kaedah !elu!usan hadiah& !indah !ersekutuan ke negeri& tukarbeli&

tukar barang atau kaedah lain %ang tidak din%atakan dalam 'P".

10(b) Kemukakan ke!ada Kementerian/Jabatan ika

-ilai !er$lehan asal kurang dari!ada D50&000 setia! satu

atau umlah keseluruhan kurang dari!ada D500&000

11 Jika !elu!usan diluluskan& terus ke !r$ses 12.

11(a) Jika !elu!usan tidak diluluskan& la!$ran dikembalikan ke!ada rus setia

Pelu!usan untuk menda!atkan maklumat lanut.

12 aklumkan ke!utusan ke!ada !em$h$n

13 ,aksanakan !elu!usan mengikut ke!utusan

1 Sediakan Siil Pelu!usan K;=.P"19

15 Kemukakan Siil Pelu!usan ke!ada Kuasa elulus berserta

a) Salinan resit bagi !elu!usan kaedah ualan

b) Surat akuan terima bagi !elu!usan kaedah !indahan/hadiah.

b) Siil Pen%aksian Pemusnahan K;=.P"18 bagi !elu!usan kaedah musnah

16 Kemaskini rek$d datar aset.

54

55

K;=.P"15

-$. Duukan

'arikh

Ke!ada


97/154

FFFFFFFFFF

FFFFFFFFFF

(-ama Pega#ai %ang dilantik)

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Sa%a sebagai Pega#ai Penga#al dengan ini melantik 'uan/Puan sebagaiPengerusi/"hli ,embaga Pemeriksa untuk memeriksa aset %ang diadangkanuntuk

dilu!uskan bagi tem!$h selama FFFFFF (tahun) mulai dari FFFFF...hingga FFFFFF. .

2. ,a!$ran !emeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan b$rang

,a!$ran ,embaga Pemeriksa (K;=.P"17) dan dikemukakan ke!ada rusetiaPelu!usan Jabatan dalam tem!$h dua (2) minggu sele!as !emeriksaandialankan.

FFFFFFFFFFFFFFF.

('andatangan Pega#ai Penga#al)

-amaFFFFFFFFFFFFF

Ja#atanFFFFFFFFFFFF

:$!

55


98/154


99/154


100/154

K;=.P"18

K;;-';D"-/J"B"'"- MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

SIJIL PEN+AKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

+isahkan aset se!erti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis "set FFFFFFFFFFFFF..

Kuantiti FFFFFFFFFFFFF..

Seara ('anam/Bakar/Buang/'enggelam)N

'arikh FFFFFFFFFFF.FF. 'em!at FF..FFFFFFFFFFF

FFFFF.FFFFFFF. FFFFFFFFFFFF 'andatangan 'andatangan

-ama FFFFFFFF. -ama FFFFFFFFF.

Ja#atan FFFFFFFF Ja#atan FFFFFFFF..

:$!

N Pilih mana %ang berkenaan

:$!

58

K;=.P"19

K;;-';D"-/J"B"'"-MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM


101/154

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

eruuk surat kelulusan -$. Duukan FFFFFFFFFFFFFFFFFF..FF. bertarikh

FFFF.FFFF& sa%a mengesahkan tindakan !elu!usan telah dilaksanakan se!ertiberikut

1. "set berikut telah dilu!uskan seara !indahan/hadiah.

Bilangan item FFFF.FFFFFFFFFFFFFFFF di!indahkan/hadiah

ke!adaFFFFFFF..FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

(Surat "kuan 'erima disertakan)

2. "set berikut telah dilu!uskan seara diual.

Bilangan item F.FFFFFFFFFF -$.Desit FF..FFFFFFFFF..

(salinan resit disertakan)

3. "set berikut telah dilu!uskan seara musnah.

Bilangan item FFFFFFFF.FFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..

:ara dimusnahkan FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..

(Siil en%aksikan Pemusnahan disertakan)

. "set berikut telah dilu!uskan melalui kaedahkaedah lain.

Bilangan item FFFFFFFFFFFF...

Kaedah !elu!usan FFFFFFFFFFF...

(+$kumen berkaitan disertakan)

5. "set berikut telah dimasukkan ke dalam st$k.

Bilangan item ..FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF..

(Salinan Kad Ka#alan St$k +isertakan)

'andatangan Ketua Jabatan FFFFFFFFFFFFFF

-ama FFFFFFFFFF..FFF.

Ja#atan FFFFFFFFFFFFFF 'arikh

FFFFFFFFFFFFFF

:$! Jabatan/Bahagian


102/154

59


103/154

J","-P-+"4"-S-"4

K ";+"4,"-


104/154

K ;;-' ;D"- / J"B"' "-

J,"4 -,"P;D*,;4"-"S",D

)

(

4"S,P;,PS"-

(

D)


105/154

B,

' andatangan Pega#ai Penga#al FF

-ama FF

Ja#atan FFFFFFFFFF

' ar ikh

FFFFFFFFFFFFFFF

60


106/154

K ;=.P"20


107/154

K;=.P"21

-$. 'ender

KEN+ATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. 'ender adalah di!ela#a dari s%arikat atau $rang !erse$rangan %angberminat

untuk membeli aset se!erti berikut

Bil

.

Keterangan

aset

Kuanti

ti

4arga

Sim!anan+e!$sit 'ender

1.

2.

3.

2. "set b$leh dilihat !ada MMMMMMMMMMM hingga MMMMMMMMMMM di antara am

MMMMMMMMM hingga MMMMMMMMMM di MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM.

3. 'ender akan ditutu! !ada MMMMMMMMMMMMMM am 12.00 tengahari.

. 'a#aran b$leh dibuat dengan menggunakan B$rang 'ender Pelu!usan"set

Keraaan (K;=.P" 22) %ang b$leh di!er$lehi di alamat se!erti di !ara 5. 'em!$h sah laku ta#aran adalah 60 hari bagi tender tem!atan atau 90hari

bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutu!.

5. Semua ta#aran dengan maklumat %ang lengka! hendaklahmenggunakan

sam!ul berlakri dan ditanda dengan -$. 'ender MMMMMMMMMMM dandihantar

melalui !$s atau dimasukkan ke dalam Peti 'ender di alamat

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM


108/154

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

61

6. S+ARATS+ARAT DAN PERATURAN TENDER

6.1 "set akan diual tertakluk ke!ada harga sim!anan.

6.2 Petender adalah dikehendaki men%ertakan de!$sit tender seban%ak10 dari!ada harga ta#aran bagi setia! aset atau tertakluk ke!ada

maksima D10&000. +e!$sit 'ender hendaklah dalam bentuk

kiriman #ang/#ang !$s/dra bank atau #ashier/s -rder atas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM(Kementerian/Jabatan).

6.3 'a#aran tan!a/kurang de!$sit tender tidak akan di!ertimbangkan.

6. Semua aset adalah diual sebagaimana keadaann%a semasa dilihat (asis

hereisbasis).

6.5 Jabatan ini tidak bertanggunga#ab ke atas aset %ang telah diual.

6.6 Semua !erbelanaan berkaitan !embelian aset se!erti k$s menanggal(dismantle)& mengangkut dan sebagain%a hendaklah ditanggung $leh

!embeli sendiri.

6.7 Petender %ang bera%a hendaklah membuat !emba%aran !enuh dalamtem!$h 1 hari dari tarikh !emberitahuan ke!utusan. Jika ba%aran!enuh tidak dielaskan dalam tem!$h 1 hari& de!$sit tender akan

diram!as.

6.8 Petender %ang bera%a hendaklah mengambil aset dalam tem!$h 7


109/154

hari sele!as ba%aran !enuh dielaskan. Jika gagal& ba%aran %angtelah

dibuat tidak akan dikembalikan.

62

K;= P"22

B4RANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

-ama ndiidu/S%arikat

-$. Kad Pengenalan/Pendataran S%arikat

"lamat

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

Ke!ada

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM


(-ama dan "lamat Kementerian/Jabatan)

'uan&

Taa$a% U%!" T#%#$ N?. ../..

eruuk ke!ada !erkara di atas& sa%a/s%arikat berminat men%ertai

tender tersebut. 1. 'a#aran sa%a/s%arikat adalah se!erti berikut


110/154

4arga 'a#aran(D)Bil Keterangan "set Kuantiti

63

2. Bersamasama ini disertakan de!$sit tender (seban%ak 10dari!ada harga ta#aran aset di atas atau D10&000 mengikutmana %ang terendah) %ang bernilai DMMMMMMMMMMMM(Dinggitala%sia MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM) dalam bentuk kiriman#ang/#ang !$s/dra bank/"ashier/s order n$. MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM atas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM (Kementerian/Jabatan).

3. Sa%a/s%arikat memahami dan bersetuu dengan semua s%arats%arat %ang

diteta!kan.


'andatangan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

-ama/:$! S%arikat MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM


111/154

64

K;=.P" 23

JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(ntuk di!amer di Pa!an Ken%ataan)

Bil. K$dPetender 4arga

-$ta 4arga ta#aran di atas adalah harga %ang teratat di dalam

d$kumen tender %ang diterima sebelum di!eriksa. Keraaan

adalah tidak terikat menerima manamana tender %ang

diadualkan.

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

( 'andatangan Pengerusi )

-ama FFFFFF..

Ja#atan FFFFFF..

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

('andatangan "hli) ('andatangan "hli)-ama FFFFFFFFF. -ama FFFFFFFFF.

Ja#atan FFFFFFFFF Ja#atan FFFFFFFFF.

'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM


112/154

65


113/154

K;=.P"2

-$. Sebutharga

KEN+ATAAN TAWARAN SEBUTHARGAPELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

K#1#%#$-a%/Jaaa% MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

1. 'a#aran adalah di!ela#a dari s%arikat atau $rang!erse$rangan %ang berminat untuk membeli aset se!ertiberikut

Bil

.Keterangan aset Kuantiti

4arga

Sim!ana

n

+e!$sit

'ender

1.

2.

3.

2. "set b$leh dilihat !ada MMMMMMMMMMMMMMMM dan/hingga MMMMMMMMMMMMMMMM di antara am MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM hingga MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM di MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

MMMMMM.

3. 'a#aran sebutharga b$leh dibuat dengan menggunakanB$rang Sebutharga Pelu!usan "set Keraaan (K;=.P" 25)%ang b$leh di!er$lehi di alamat se!erti di !ara 5. 'a#aranhendaklah sah bagi tem!$h 60 hari.

. Semua ta#aran dengan maklumat %ang lengka!hendaklah menggunakan sam!ul surat berlakri danditanda -$. Sebutharga MMMMMMM/MMMMMMM dan dihantarmelalui !$s atau dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga dialamat MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM




5. 'arikh tutu! sebutharga !ada MMMMMMMMMMMMMMMM am 12.00tengahari. Sebutharga %ang diterima le#at tidakakan di!ertimbangkan.

75


114/154

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

('andatangan Ketua Jabatan)

"lamat

'arikh

:$!S+ARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA

1. "set akan diual tertakluk ke!ada harga sim!anan.

2. Pen%ebutharga adalah dikehendaki men%ertakan de!$sitsebutharga seban%ak 10 dari!ada harga ta#aran bagisetia! aset atau D5&000 mengikut mana %ang terendah.+e!$sit sebutharga hendaklah dalam bentuk kiriman#ang/#ang !$s/dra bank atau #ashier/s -rder sahaaatas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM(Kementerian/Jabatan). 3. 'a#aran tan!a/kurang de!$sit sebuthargatidak akan di!ertimbangkan.

. Semua aset adalah diual sebagaimana keadaann%asemasa dilihat (asishere

is basis).

5. Jabatan ini tidak bertanggunga#ab ke atas aset %angtelah diual.

6. Semua !erbelanaan berkaitan !embelian aset se!erti k$smenanggal (dismantle)& mengangkut dan sebagain%ahendaklah ditanggung $leh !embeli

sendiri.

7. Pembeli %ang bera%a hendaklah membuat !emba%aran!enuh dalam tem!$h satu (1) minggu dari tarikh!emberitahu ke!utusan. Jika ba%aran tidak dielaskandalam tem!$h tersebut& de!$sit sebutharga tidak akan

76


115/154

dikembalikan.

8. Pembeli %ang bera%a hendaklah mengambil aset dalam

tem!$h 7 hari sele!as ba%aran !enuh dielaskan. Jika

gagal& ba%aran %ang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

K;=. P"25

B4RANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

-ama ndiidu/S%arikat

-$. Kad Pengenalan/Pendataran S%arikat

"lamat




Ke!ada




(-ama dan "lamat Kementerian/Jabatan)

'uan&

Taa$a% U%!" S#!a$&a N?. ../..

eruuk ke!ada !erkara di atas& sa%a/s%arikat berminat men%ertaisebutharga

tersebut.

1. 'a#aran sa%a/s%arikat adalah se!erti berikut

77


116/154

KuantitiKeterangan "setBil 4arga 'a#aran(D)

3. Bersamasama ini disertakan de!$sit sebutharga(seban%ak 10 dari!ada harga ta#aran aset di atas atauD5&000 mengikut mana %ang terendah) %ang bernilaiDMMMMMMMMMMMM(Dinggit ala%sia MMMMMMMMMMMMMMMMM) dalam

bentuk kiriman #ang/#ang !$s/dra bank/"ashier/s order n$. MMMMMMMMMMMMMMMMMMMM atas nama MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM ( Kementerian/Jabatan ).

. Sa%a/s%arikat memahami dan bersetuu dengan semuas%arats%arat %ang

diteta!kan.


'andatangan MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

-ama/:$! S%arikat MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM K;=.P"26

JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(ntuk +i!amer +i Pa!an Ken%ataan)

Bil

.K$d Pen%ebutharga 4arga

78


117/154

-$ta 4arga ta#aran di atas adalah harga %ang teratat di dalamd$kumen

sebutharga %ang diterima sebelum di!eriksa. Keraaan adalahtidak

terikat menerima manamana sebutharga %angdiadualkan.

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

( 'andatangan Pengerusi )

-ama FFFFFF..

Ja#atan FFFFFF..

MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

('andatangan "hli) ('andatangan "hli)

-ama FFFFFF.. -ama FFFFFF..

Ja#atan FFFFFF.. Ja#atan FFFFFF..

'arikh MMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM

70

K;=.P"27

79


118/154

KEN+ATAN JUALAN LEL4NGAN ASET ALIH KERAJAAN

+imaklumkan baha#a........................................... (namaKementerian/ Jabatan)

akan mengadakan ualan lel$ng aset se!erti berikut

'arikh .................................................

asa ................................................. 'em!at .................................................

2. Senarai aset %ang akan dilel$ng adalahse!erti di K;=.P"27("). Semua aset

b$leh dilihat !ada tarikh....................... dan/hingga .......................di alamat

.........................................................................................................

.......... di antara am ...............

Pp052007 Pengurusan Aset Alih

Documents

Transcript of Pp052007 Pengurusan Aset Alih