PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

30
PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0 PROGRAM PENJANAKERJAYA 3.0 MANUAL PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Transcript of PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

Page 1: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

PROGRAM PENJANAKERJAYA 3.0

MANUAL PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Page 2: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Kandungan

1. Pengenalan PenjanaKerjaya 3.0

2. Daftar Masuk

3. Daftar Syarikat

4. Daftar Kekosongan Jawatan

5. Daftar Pekerja

6. Semak Status Permohonan

Page 3: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Page 4: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Page 5: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

2. Daftar masuk ke penjanakerjaya.perkeso.gov.my

Create An Account

Pengguna perlu melengkapkan:

• Name• IC/Passport No.• Phone No.• Email Address• Password• Repeat Password

Setelah selesai, klik Submit

Bagi pengguna baharu, sila cipta akaun baharu dan daftar masuk.

Bagi pengguna lama, daftar masuk akaun sedia ada.

Page 6: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Terima emel pengesahan pendaftaran.

Klik here dan pengguna akan dibawa ke Login Page,kemudian Daftar Masuk

Page 7: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Sistem memaparkan Home Page setelah pengguna daftar masuk.

Pengguna yang inginmembuat permohonan

baru dan menyemakstatus permohonan

lama boleh klikHiring Incentive 3.0

Pengguna bolehmenyemak status

permohonan lama di Hiring Incentive 2.0

Pengguna bolehmenyemak status

permohonan lama di Hiring Incentive 1.0

Pengguna yang inginmembuat permohonan

baru dan menyemakstatus permohonan

lama boleh klikKerjayaGig

Page 8: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

3. Daftar syarikat.

Klik Employer List

1Untuk mendaftar syarikat,

klik Add New Employer2

• Masukkan Kod ASSIST dan klik Search• Sistem akan paparkan Nama Syarikat yang

dipadankan dengan Kod ASSIST tersebut.

3

Page 9: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

Sistem migrasi data syarikat dari ASSIST.

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

XXXXXXXXXXXX

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

Pengguna perlu melengkapkan:

• SSM Registration Date• Industry• Activity of Industry• Total Workforce• No. of Local Workers• No. of Foreign Workers• Postcode• State• District• Person In Charge• Telephone No.• Email• Type of Bank Account• Bank Name• Bank Account No.

Page 10: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

Sistem migrasi data syarikat dari ASSIST.

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Bagi milikan tunggal yang menggunakan akaunpersendirian boleh

memasukkan IC Number.*Maklumat BRN sedia ada akandipaparkan, jika terdapat perubahan

boleh mengemaskini maklumat tersebut

Pengguna perlu memuatnaik:• BRN Document• SSM Document• Copy of Bank Statement• Financial Statement

Kllik here untuk memuat turun Borang BRN.

Klik Submit setelah semuamaklumat lengkap

XXXXXX

Page 11: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

4. Daftar kekosongan jawatan dan tambah kekosongan jawatan.

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Klik Vacancy

Untuk mendaftar kekosonganjawatan, klik Add New Vacancy

Pengguna perlu melengkapkan maklumat kekosongan jawatan: • Vacancy Link (URL)• Vacancy Start Date• Vacancy End Date• Occupation• Source of Job Portal• No. of Vacancies

(3) Pengguna boleh memilih nama syarikatyang telah didaftarkan (Please Select).(4) Vacancy Link adalah kekosongan jawatanyang telah diiklankan di Portal MYFutureJobs.(5) Bagi permohonan Malaysianization perlutanda di ruangan berkenaan.(6) ESCO dipilih bagi mengenal pasti jenisjawatan(7) Source of Job Portal dipilih oleh majikan(1 portal yang kerap digunakan oleh majikan).(8) Klik Submit setelah semua maklumatlengkap

1

7

6

5

4

3

2

8

Page 12: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

5. Tambah pekerja baharu dalam senarai.

Masukkan IC No pekerja dan pastikanpekerja berkenaan telah didaftarkan

Klik Add New Employee untukmemasukkan senarai pekerja.

Klik semula pada Vacancy

PERTUBUHAN KESELAMATAN

SOSIAL (PERKESO)

XXXXXXXX

1

2

3

Page 13: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Lengkapkan maklumat pekerja baharu.

Pengguna perlu melengkapkanmaklumat pekerja:

• Email• Telephone No.• RTW Participant No. (sekiranya

ada)• Employment Start Date• Category (mengikut kelayakan)• Salary• Mobility Assistant

Klik Add setelah maklumat lengkap.

Kategori perantisan:

• Bagi program perantisanmajikan perlulahmenetapkan pilihan samaada 3 bulan atau 6 bulanberdasarkan kontrak yang diberikan kepada pekerja.

• tambahan 3 bulanprogram perantisan bolehdilakukan sekiranyapekerja yang ditawarkankontrak perantisan 3 bulan sebelum inidilanjutkan kontrakberkenaan denganmembuat permohonanbaru.

Page 14: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Lengkapkan maklumat pekerja baharu. (Bagi kategori Malaysianization sahaja)

Bagi permohonan kategoriMalaysianization, pengguna

perlu melengkapkan maklumattambahan:

• Bank Name• Bank Account• Supporting Document

(Bank Statement Account)

Klik Add setelah maklumatlengkap.

Page 15: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Sekiranya senarai pekerja melebihi 10 orang, pengguna perlumenggunakan format Excel yang diberikan dengan memuat naik di

pautan berkenaan.

Klik Upload Employee List untuk memuat naik senaraipekerja yang melebihi 10 orang.

1

2

Tambah senarai pekerja yang lebih daripada 10 orang.

Page 16: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Contoh excel senarai pekerja

Page 17: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Muat naik senarai pekerja

XXXXXXXXXXXX

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

1) Klik Choose File untukmemilih fail senarai nama

pekerja.

Page 18: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

Paparan maklumat pekerja

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Haikal

Amin

Azman

Alif

Hakim

Luqman

Faizal

Nur

Ain

Hafiz

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

0000000000

Klik Add Employee untukmohon senarai nama

pekerja

Page 19: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Semak semula senarai pekerja.

0000000000 Hakim

Pengguna perlu memastikan senaraipekerja terpapar pada Employee List

dan maklumat pekerja lengkapberserta insentif yang dimohon.

Pengguna boleh kemaskini tarikh akhirbekerja bagi pekerja yang telah

berhenti di ruang End Date.

Klik Submit untukmenghantar permohonan.

Page 20: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Muat turun borang Employee Verification Form.

• Muat turun borang Employee Verification Form untukpengesahan bantuan mobiliti.

• Tanda pengisytiharan dankemudian klik Submit untukmelengkapkan permohonan.

Page 21: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

6. Semak status permohonan.

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

PERTUBUHAN KESELAMATAN SOSIAL (PERKESO)

Klik “Vacancy” untuksemakan status.

Klik “View Status” untuksemakan status permohonan.

Page 22: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN INSENTIF PENGAMBILAN PEKERJA 3.0

Paparan status permohonan.

Klik Main untuk semakanstatus.

Klik View Status untuk semakanstatus permohonan.

0000000000

0000000000

0000000000HAIKAL

SIVA

SITI

Rujukan bagi Status

• Draft – Permohonan masih belum dihantar.• Submitted – Permohonan telah dihantar untuk kelulusan.• Approved – Permohonan telah diluluskan.• Reject – Permohonan telah ditolak.• Query – Permohonan dikueri oleh pegawai.• Good for Payment – Permohonan telah dihantar untuk bayaran.• Successful Payment – Permohonan telah dibayar.

Page 23: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

PROGRAM PENJANAKERJAYA 3.0

MANUAL PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Page 24: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Permohonan Latihan PenjanaKerjaya 3.0

1) Klik “Application” di bahagian Training Programs

2) Kemudian, klik pada “New Application” untuk membuatpermohonan

Page 25: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Permohonan Latihan PenjanaKerjaya 3.0

3) Klik “List” bahagian Training Programs

4) Klik jenisprogram yang diingini.

5) Klik “Search”

Page 26: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Permohonan Latihan PenjanaKerjaya 3.0

6) Gunakan carianmenggunakan kata kunci di ruangan“Search”

7) Sistem akan menunjukkanjenis mod kursus / latihanyang boleh dipilih oleh pihakmajikan: secara fizikal (class) atau secara atas talian(online).8) Klik pada mod kursusyang dikehendaki.

Page 27: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Permohonan Latihan PenjanaKerjaya 3.0

9) Sistem akanmenunjukkan butirankursus/latihan yangDipilih.

Page 28: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Permohonan Latihan PenjanaKerjaya 3.0

10) Masukkan nombor kadpengenalan (IC number) pekerjabagi mendaftarkan mereka untukmenyertai program latihanPENJANA.

11) Klik “Search” setelahmemasukkan no IC Pekerja. Hanyapekerja yang diluluskan di bawahPENJANA 2.0 akan ditunjukkan.

12) Klik “Add” bagi mendaftarkanpekerja tersebut untukmenjalani kursus/latihan yangtelah dipilih oleh majikan.

*Hanya satu (1) permohonanlatihan yang layak untuk setiap

pekerja.

13) Klik "Back" jikaingin kembali ke"Training Menu"

Page 29: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0

Permohonan Latihan PenjanaKerjaya 3.0

15) Status permohonan latihan akanditunjukkan di skrin utama.

Setelah permohonan diluluskan oleh Pegawai, Surat Jaminan akan diberikan kepada PenyediaLatihan dan kepada Majikan melalui e-mel yang didaftarkan dengan PENJANA.

Invois akan diberikan oleh Training Provider kepada PERKESO dan akan dibayar oleh PERKESO teruskepada Training Provider.

14) Klik”Application”

Page 30: PROGRAM PENJANAKERJAYA 3

Jika terdapat sebarang pertanyaan lanjut, silahubungi kami di

03 – 8091 5300 atau 1 300 88 2000 atau emel ke

[email protected]

TERIMA KASIH

PENJANAKERJAYA 3.0 – MANUAL BAGI PERMOHONAN LATIHAN PENJANAKERJAYA 3.0