Program Perabot Dan Inventori 2011
-
Upload
abdul-razak-ismail -
Category
Documents
-
view
419 -
download
8
Transcript of Program Perabot Dan Inventori 2011
PROGRAM PERABOT DAN INVENTORI 2011 @ PERANCANGAN STRATEGIK @ ANALISIS SWOT / TOWS MATRIKS @ PELAN TAKTIKAL / CARTA GANT @ PELAN STARTEGIK @ LAPORAN PROGRAM 2010
Unit HEM /Perabot dan Inventori 2011
PERANCANGAN STRATEGIK UNIT PERABOT DAN INVENTORI
1.
Nama Program
: Perabot Kesedaran Menjaga Harta Benda SK Mawai. : Sekolah Mawai menjadi antara sekolah yang dapat menjaga menjaga peralatan dan inventori perabot dengan sempurna. : Berusaha menjaga peralatan yang dibekalkan dengan
2.
Visi
3. Misi sebaiknya. 4. Jawatankuasa Program
: 4.1 4.2 4.3 4.4
Pengerusi : Tn Haji Hassan Karno Naib Pengerusi : En Yaakub Bahari Setiausaha : En Abdul Razak Ismail AJK : En Mazlan Zainol En Noraman Haron Pn Dewi Pajingo
5.
Analisis SWOT
Kekuatan
-
AJK sokongan terdiri daripada PIBG,staff sokongan, guru guru dan murid. Komitmen yang tinggi Rujukan daripada PPD, JPNJ dan KPM. Kursus pengendalian inventori yang dianjurkan oleh Pejabat Pelajaran Daerah Mempunyai peralatan perabot yang mencukupi. Kerjasama baik daripada guru darjah dan guru bilik khas.
Kelemahan
- Perabot yang sudah agak lama - Ruang untuk penyimpanan stok perabot yang telah rosak tidak ada - Perabot rosak terpaksa diletakkan di merata tempat seperti di bawah tangga dan tempat tempat yang mempunyai ruang kosong. - Kurang komitmen daripada murid murid yang sentiasa merosakkan perabot yang sedia ada. - Hubungan baik dengan pihak PIBG - Kerjasama yang baik dari pihak lain seperti Jabatan Audit. - Terdapat segelintir murid yang sentiasa merosakkan perabot yang sedia ada - Penyelarasan hapus kira yang kurang bersistematik. - Tahap kesedaran murid pentingnya menjaga perabot kurang.
Peluang
Ancaman
6. matlamat
Rasional
: Berdasarkan kekuatan dan peluang yang ada, seharusnya yang ingin dicapai boleh berjaya.
7.
Matlamatnya
: Program perabot yang dirancang mempunyai matlamat : i. Meningkatkan kualiti penjagaan perabot yang sempurna. ii. Mengatasi masalah kerosakan perabot yang sentiasa dengan kerap. iii. Memupuk semangat kerjasama dikalangan AJK supaya
berlaku
sentiasa bekerjasama dalam menjaga kepentingan perabot sekolah sentiasa berada dalam keadaan terpelihara. 8. Objektif : Objektif Khusus : i. Meningkatkan keberkesanan penjagaan perabot sekolah. ii. Meningkatkan kesedaran sivik dikalangan warga tentang kepentingan menjaga perabot sekolah. iii. Kepentingan sentiasa mengemaskini data perabot supaya tidak berlaku kehilangan perabot. 9. Sasaran : Semua warga SK Mawai 2011.
sekolah
PELAN OPERASI (1) PERABOT DAN INVENTORI 2011
NAMA PROGRAM
MENGEMASKINI PERABOT DALAM KELAS MENGIKUT KEPERLUAN
OBJEKTIF JANGKA PENDEK KOS KERJA LANGKAH
Memastikan meja dan kerusi serta keperluan perabot lain di dalam kelas adalah mencukupi. RM 300 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja
T/JAWAB Pengerusi
TEMPOH 2 Hari
1
PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program
2
3
4
Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan
Pengerusi
1 hari
Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa
Semua AJK
1 minggu
Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan
5
Pelaksanaan program
Pengerusi dan Semua AJK
1 hari
PELAN OPERASI (2) PERABOT DAN INVENTORI 2011
NAMA PROGRAM
KEMPEN KESEDARAN MENJAGA PERABOT SEKOLAH
OBJEKTIF JANGKA PENDEK
Memastikan meja dan kerusi serta perabot lain sentiasa dijaga dengan baik dan mengangapnya seperti hak milik sendiri.
KOS KERJA LANGKAH
1
RM 400 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja
T/JAWAB Pengerusi
TEMPOH 2 Hari
PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program
2
3
4
Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan
Pengerusi
1 hari
Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa
Semua AJK
1 minggu
Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan
5
Pelaksanaan program
Pengerusi dan Semua AJK
Sepanjang tahun
PELAN OPERASI (3) PERABOT DAN INVENTORI 2011
NAMA PROGRAM
CERAMAH TENTANG PENJAGAAN ASET SEKOLAH
OBJEKTIF JANGKA PENDEK
Memberikan kesedaran Sivik kepada murid tentang aset sekolah yang perlu dijaga sebaiknya atas peruntukan yang telah diberikan oleh pihak kerajaan RM 500 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja
KOS KERJA LANGKAH
T/JAWAB Pengerusi
TEMPOH 2 Hari
1
PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program
2
3
4
Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan
Pengerusi
1 hari
Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa
Semua AJK
1 minggu
Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan
5
Pelaksanaan program
Pengerusi dan Semua AJK
1 hari
PELAN OPERASI (4) PERABOT DAN INVENTORI 2011
NAMA PROGRAM
HARI PERABOT
OBJEKTIF JANGKA PENDEK
Memberikan pengetahuan luar selain pengetahuan sedia ada tentang jenis jenis perabot yang ada di pasaran luar disamping mengadakan karnival jualan perabot untuk mengisi dana Unit HEM. RM 1000 PROSES KERJA Merancang dan Menyediakan Kertas kerja
KOS KERJA LANGKAH
T/JAWAB Pengerusi
TEMPOH 2 Hari
1
PELAN KONTIGENS Merancang objektif dan perjalanan program
2
3
4
Mesyuarat Jawatankuasa penetapan tarikh agihan tugas dan penetapan kos. Maklumat disampaikan kepada murid dan guru Penyediaan program dan bahan
Pengerusi
1 hari
Pengerusi dan 1 hari ahli jawatankuasa
Semua AJK
1 minggu
Mendapat persetujuan startegi pelaksanaan tarikh & kos Pemberitahuan kepada murid, guru,pekerja dan PIBG. Menyiapkan tugasan yang diamanhkan
5
Pelaksanaan program
Pengerusi dan Semua AJK
2 hari
PELAN TAKTIKAL Tahun Pelaksanaan Aspek/Bidang Bil Senarai Projek : Tahun 2011 : Perabot dan Inventori Kumpulan Sasaran Guru kelas Guru Sk Mawai Tempoh Masa Januari hingga Februari Sumber Pelaksanaan kewangan HEM AJK perabot HEM
Indikator Peningkatan pengurusan penyediaan kerusi dan meja Kesedaran di kalangan murid tentang kepentingan menjaga aset sekolah.
1
Mengemaskini perabot dalam kelas mengikut keperluan
2
Kempen kesedaran Pengerusi menjaga perabot sekolah Semua murid PIBG
Mac
HEM PIBG
HEM PIBG
3
Ceramah tentang penjagaan aset sekolah
Semua Guru Semua murid
Ogos
HEM AJK perabot
HEM
Kesedaran Sivik dikalangan murid SK Mawai
4
Hari Perabot
Semua guru dan murid
HEM Oktober AJK
HEM KOKO
Unit KOKO Pengusaha
Minat dalam bidang perniagaan di kalangan murid secara tidak
perabot
langsung
CARTA GANT Tahun Pelaksanaan Aspek / Bidang Bil 1 Aktiviti Merancang 1.1 Mesyuarat pentadbiran lantikan AJK Perabot dan Inventori mengikut bidang bidang tertentu dan melancarkan pengurusan dengan cemerlang. 2 Pengumpulan maklumat 2.1 Mengumpul maklumat tentang AJK Perabot dan Inventori. 2.2 Membina AJK mengikut bidang tertentu. 3 Analisa maklumat 3.1 Menyediakan kertas cadangan Lantikan AJK. 3.2 Memberi taklimat mengenai bidang Tugas yang sepatutnya dijalankan. 3.3 Membentuk program berterusan 4 Pembinaan plan 4.1 Program dilaksanakan mengikut Perancangan. / : 2011 : HEM ( Perabot dan Inventori ) J F M A M J J O S O N D
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/