BAB 4

PERANCANGAN STRATEGIKK

4.1 Analisis SWOT

Setelah membuat perbincangan dengan pihak pentadbir dan guru-guru Bahasa Melayu yang

berpengalaman mengajar di sekolah ini, peserta mendapati bahawa analisis persekitaran yang

dapat dibina melalui kaedah SWOT bagi bidang pengurusan adalah seperti berikut:

Kekuatan / Strength ( S )

1. 100 % guru-guru Tahap 2 adalah terlatih.

2. Guru-guru masih muda dan sihat fizikal serta mental.

3. Stail kepimpinan yang mantap

4. Sebahagian besar guru yang mengajar Bahasa Melayu dan Matematik adalah guru opsyen

dengan pengkhususan bidang Bahasa Melayu dan Matematik.

5. 90 % guru memberi sedia memberi kerjasama

6. Pembinaan bahan bantu mengajar dibantu oleh guru-guru

7. Mendapat pandangan dan tunjuk ajar dari guru-guru yang berpengalaman

8. Persekitaran sekolah yang kondusif menggalakkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran

murid berlangsung dengan aktif.

Kelemahan / Weakness ( W )

1. Pencapaian UPSR masih rendah

2. Keupayaan guru-guru dalam menyampaikan pengajaran dan pembelajaran dengan

berkesan dan bermakna adalah agak rendah.

3. Pengajaran dan pembelajaran terganggu

4. Guru-guru kurang gemar menggunakan ABM dalam proses pengajaran dan

pembelajaran.

5. Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru

Peluang / Opportunities ( O )

1. Hubungan baik PPD & JPN dengan sekolah.

2. PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulum

3. Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan4. Majoriti pelajar mempunyai latar belakang keluarga yang baik.

5. Sokongan dan kerjasama yang baik daripada pihak pentadbiran.

6. Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan7. Mempunyai seorang guru pemulihan yang terlatih.

Cabaran / Treats ( T )

1

1. Murid selalu ponteng ke sekolah.

2. Murid belajar sambil lewa atau tiada kesungguhan.

3. Tidak bertanggungjawab menjaga bahan bacaan.

4. Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah

4.2. TOWS Metrik

Pada peringkat ini peserta menjana dan memilih strategik yang sesuai. Hasil daripada

analisis SWOT di atas, satu analisis yang dikenali sebagai TOWS Metrik telah dibuat seperti

dalam Jadual 20 di bawah. Melalui analisis TOWS Metrik peserta dapat menentukan beberapa

strategik yang difikirkan sesuai.

Jadual 20 : TOWS Matrik

DALAMAN

LUARAN

Kekuatan / Strength ( S )

S1. 100 % guru-guru Tahap 2

adalah terlatih berpengalaman.

S2. Guru-guru Tahap 1 masih

muda dan sihat fizikal serta

mental.

S3. Stail kepimpinan yang

mantap

S4. Sebahagian besar guru yang

mengajar Bahasa Melayu dan

Matematik adalah guru opsyen

dengan pengkhususan bidang

Bahasa Melayu dan Matematik.

S5. 90 % guru memberi sedia

memberi kerjasama

S6. Pembinaan bahan bantu

mengajar dibantu oleh guru-guru

S7. Mendapat pandangan dan

tunjuk ajar dari guru-guru yang

berpengalaman

S8. Persekitaran sekolah yang

kondusif menggalakan aktiviti

pengajaran dan pembelajaran

murid berlangsung dengan aktif.

Kelemahan / Weakness ( W )

W1. Pencapaian UPSR masih

rendah

W2. Keupayaan guru-guru

dalam menyampaikan p&p

dengan berkesan dan

bermakna adalah agak

rendah.

W3. Kekurangan bahan ABM

yang benar-benar efisyen /

benar-benar membantu atau

bersesuaian.

W4. Guru-Guru kurang

gemar menggunakan ABM

dalam P & P.

W5. Murid terlalu bergantung

sepenuhnya kepada

pengajaran guru

Peluang / Opportunities

( O ) S1+S2+ S3+W1+O2+O5+T4

2

O1. Hubungan baik PPD &

JPN dengan sekolah.

O2. PIBG, ibu bapa dan

komuniti sedia menyokong

program peningkatan

kurikulum

O3. Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan JabatanO4. Majoriti pelajar

mempunyai latar belakang

keluarga yang baik.

O5. Sokongan dan

kerjasama yang baik

daripada pihak pentadbiran.

O6. Pentadbir mempunyai

pengetahuan dan kemahiran

berkaitan pengajaran dan

pembelajaran.

O7. Mempunyai seorang

guru pemulihan yang

terlatih.

+S5+W1+W3+W5+O5+O6

Mengadakan program

menyediakan bahan

bantu belajar dan bahan

bacaan untuk program

ProTiM.

Mengadakan satu projek

khas untuk meningkatkan

tahap penguasaan literasi

Mengadakan Program

Konsultasi untuk

membincang prestasi

anak anak

Cabaran / Treats ( T )

T1. Murid selalu ponteng ke

sekolah

T2. Murid belajar sambil

lewa atau tiada

kesungguhan.

T3. Tidak

bertanggungjawab menjaga

bahan bacaan.

T4. Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah

S3+O2+O1+T4

Mengadakan program

khas kesedaran ibubapa

4.3 Matrik Ranking

Matrik Ranking dilakukan untuk menentukan strategik yang benar-benar sesuai untuk

mencapai objektif yang ditentukan. Seterusnya pemilihan strategik dibuat berdasarkan

3

pemberatan yang diperolehi. Jadual 2, di bawah menunjukan matrik ranking yang telah

dilakukan.

Jadual 21: Senarai strategik yang telah dijana

Jenis Strategik

SSSWWOO S1 Mengadakan program menyediakan bahan bantu belajar dan bahan bacaan dan tulisan

SSSWWOO S2 Mengadakan satu projek khas untuk meningkatkan tahap penguasaan literasi

SWOOT S3 Mengadakan Program Konsultasi untuk membincang prestasi anak anak

SOOT S4 Mengadakan program khas kesedaran ibubapa

4.4 . Analisis Pemilihan Strategik Berdasarkan Pemberatan.

Berikut adalah skala pemberatan yang digunakan dalam menentukan pemilihan strategik.

Skala

1 – sangat kurang 2 – kurang 3 – sederhana 4 – tinggi 5 – amat tinggi

Jadual 22 : Analisis pemilihan strategik berdasarkan pemberatan.

Kriteria pemilkihan S1 S2 S3 S4

Tahap kesukaran proses kerja 4 3 3 3

Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 5 3 3

Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 4 4 3

Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 5 4 4

Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 3 3

Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai

objektif, matlamat, misi dan visi3 4 3 3

Rekod keberkesanan yang lepas 3 4 2 2

Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 4 3 3

Jumlah skor 27 33 26 24

Keputusan 2 1 3 4

Ulasan

S2 menjadi keutamaan pemilihan

strategik kerana berada pada tahap

pemberatan yang paling tinggi

dalam potensi mencapai objektif

program.

Berikut adalah senarai strategik mengikut keutamaan yang diperolehi daripada analisis

pemilihan strategik berdasarkan pemberatan.

Jadual 23 : Senarai strategik mengikut keutamaan

4

Bil Strategik

1 S2 Mengadakan satu projek khas untuk meningkatkan tahap penguasaan literasi

2S1 Mengadakan program menyediakan bahan bantu belajar dan bahan bacaan dan

tulisan

3 S3 Mengadakan Program Konsultasi untuk membincang prestasi anak anak

4 S4 Mengadakan program khas kesedaran ibubapa

5

4.5 Pelan Strategikk

Berdasarkan Isu, Matlamat, Objektif, KPI serta sasaran yang telah dikenalpasti satu Plan Strategikk telah diwujudkan seperti jadual

berikut :-

Jadual 24 : Pelan Strategik

Isu strategikk Matlamat ObjektifPetunjuk Prestasi

Utama ( KPI )

Sasaran

2013

(TOV)

2014

(OTI)

2015

(ETR)

ISU 1Peningkatan bilangan murid yang dapat menguasai asas literasi.

Melahirkan murid yang dapat menguasai asas literasi setelah mengikuti pendidikan sebelum ke tahun 6.

Mencapai 100% bilangan murid menguasai kemahiran asas literasi dan numberasi.

90% murid dapat menguasai kemahiran membaca

75% 80% 90%

ISU 2Pertambahan bilangan BBM untuk kegunaan setiap individu murid demi menjana pembelajaran berkesan.

Melahirkan guru yang kreatif dan mempelbagai teknik pengajaran untuk menjana pembelajaran berkesan.

Mencapai 100% murid tahap 2 tidak lagi mengalami masalah lupaan terhadap isi pelajaran yang telah dipelajari.

95% bilangan murid dapat mengingat semula isi pelajaran yang telah diajar .

75% 90% 100%

ISU 3Peningkatan kesedaran ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak-anak di rumah.

Menjana komitmen antara waris dengan pihak sekolah dalam bidang pendidikan.

Menambah keprihatinan ibu bapa terhadap pembelajaran anak-anak agar berterusan di rumah.

100% bilangan murid dipantau oleh ibu bapa ketika membuat latihan dan kerja sekolah di rumah.

75% 90% 100%

4.6.Pelan Taktikal

6

Seterusnya dengan merujuk strategik melalui kaedah matrik ranking satu program telah dikenal pasti ke arah mencapai objektif seperti

mana yang tertera dalam Jadual 21.

Jadual 25 : Pelan Taktikal

ISU STRATEGIK 1 Peningkatan bilangan murid yang dapat menguasai asas literasi.

BIL PROGRAM T/JAWAB TEMPOHKOS/

SUMBERHASIL AKHIR KPI

PELAN

KONTIGENSI

1Program

Suluh Budiman

GPK KurikulumPenyelaras

ProTiMGuru Pemulihan

Setiap Bulan

January( 2 Minggu)

RM100Sekolah

Murid diajar secara lebih

berfokus terhadap kelemahannya berdasarkan

bacaan dan tulisan

Peningkatan kepada 100%

bilangan murid yang menguasai kemahiran asas

literasi

Kelas PorTiM berfokus dan

terancang.Ditambah sebulan

sekiranya tidak mencapai objektif

4.7. Pelan Operasi.

7

Nama program : Program Suluh Budiman

Matlamat : Melahirkan lebih ramai murid yang dapat menguasai asas literasi sebelum ke tahun 6

Objektif : Mencapai 90% bilangan murid menguasai kemahiran asas literasi

Tempoh : 28.10.2013 hingga 8.11.2013 ( 2 Minggu)

Sasaran : Murid ProTiM Tahun 5

Jadual 26: Pelan Operasi

Langkah Proses kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus / Pelan

Kontegensi

1

Mesyuarat jawatankuasa :

-pembentangan kertas kerja

-perlantikan jawatan kuasakerja

-penetapan tarikh

-anggaran perbelanjaan / sumber

-pengagihan tugas

Setiausaha

Peserta NPQEL100 % guru.

Semua guru yang

terlibat.Selesai dilaksanakan.

2 Taklimat kepada jawatan kuasa kerja. Peserta NPQELSemua jawatan

kuasa.

Jawatan kuasa yang

terlibat.Selesai dilaksanakan.

3Mempromosikan projek

-mengedarkan surat pemberitahuan.

-mengadakan perjumpaan dan taklimat

Setiausaha

Penyelaras

Guru-guru dan murid

yang terlibat-guru-guru

-murid ProTimSelesai dilaksanakan.

4 Penyediaan modul bacaanPeserta NPQEL -AJK Penyediaan

bahan/modul bacaan

AJK Penyediaan

bahan/modul bacaan

Selesai dilaksanakan

secara berperingkat.

6 dan 7 Pelancaran PorgramGuru Besar,Penyelaras

Peserta NPQEL10 pelajar ProTiM Berjaya dilaksanakan

8 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem Peserta NPQEL -Penyelaras Semua guru Telah dilaksankan

4.8. Carta Gantt

Bidang 2 : Pengurusan Kurikulum

8

Topik : Program Suluh Budiman

Perkara : Peningkatan bilangan murid yang dapat menguasai asas literasi

Jadual 27: Carta Gantt

Proses kerjaMinggu

1Minggu

2Minggu

3Minggu

4Minggu

5Minggu

6Minggu

7Minggu

8Mesyuarat jawatankuasa :-pembentangan kertas kerja-perlantikan jawatan kuasa kerja-penetapan tarikh-anggaran perbelanjaan / sumber-pengagihan tugasTaklimat kepada jawatan kuasa kerja.

Mempromosikan projek-mengedarkan surat pemberitahuan.-mengadakan perjumpaan dan taklimat.Penyediaan modul bacaan.

Pelancaran Porgram

Penilaian, Refleksi,Pelaporan dan Post Mortem

9

4.9.Carta Aliran Proses Kerja Suluh Budiman Jadual 28: Carta Aliran Kerja

10

Menjalan ujian PostMentyemak ujian post Membuat Analisis keputusan

ujian

Menjalan ujian PostMentyemak ujian post Membuat Analisis keputusan

ujian

Memantau perjalanan programSerta

Membuat penilaian dari masa ke semasa

Memantau perjalanan programSerta

Membuat penilaian dari masa ke semasa

Melaksanakan ProgramMelaksanakan Program

Surat perlantikan dan Taklimat Pelaksanaan Program kepada

guru yang terlibat

Surat perlantikan dan Taklimat Pelaksanaan Program kepada

guru yang terlibat

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

- Penetapan tarikh- Pembentangan kertas

cadangan/perlatikan AJK

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa

- Penetapan tarikh- Pembentangan kertas

cadangan/perlatikan AJK

Mengadakan perbincangan rumusan dapatan program

Membuat laporan program kepada Guru besar

Mengadakan perbincangan rumusan dapatan program

Membuat laporan program kepada Guru besar

Perbincangan/Taklimat mengenai program serta

penetapan tarikh dengan Guru Besar

Perbincangan/Taklimat mengenai program serta

penetapan tarikh dengan Guru Besar

Menyediakan- Ujian Pra(ujian Akhir tahun)- Menyemak ujian pre test- Menyediakan bahan program

Menyediakan- Ujian Pra(ujian Akhir tahun)- Menyemak ujian pre test- Menyediakan bahan program

Taklimat kepada pelajar dan menghantar surat makluman kepada ibubapa pelajar yang

terlibat

Taklimat kepada pelajar dan menghantar surat makluman kepada ibubapa pelajar yang

terlibat

11