PROSEDUR KUALITI PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL · jabatan kehakiman syariah malaysia salinan terkawal...

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA SALINAN TERKAWAL

JKSM-PKPS13 – PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02

Tarikh Keluaran 12 November 2015

No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 1

PROSEDUR KUALITI

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

DISEMAK OLEH DILULUSKAN OLEH

..............................................

Pengarah Bahagian Khidmat Pegurusan dan Sumber Manusia

Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Tarikh : 30 Muharam 1437H

12 November 2015

..............................................

Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

Tarikh : 30 Muharam 1437H

12 November 2015

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 2

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses penilaian dan ketakakuran

pembekal Jabatan dilaksanakan dengan teratur dan sempurna.

2. SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh Bahagian-bahagian di JKSM dalam menilai

prestasi pembekal untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Kajian Semula

Pengurusan (MKSP).

3. DEFINISI

BIL. ISTILAH PENGERTIAN

3.1 Pembekal Syarikat yang membekal bekalan/ perkhidmatan/ kerja

berkaitan dengan skop Pensijilan MS ISO

9001:2008.

4. SINGKATAN

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

4.1 P(BKPSM) Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan dan

Sumber Manusia

4.2 KPP(KB) Ketua Penolong Pengarah Kewangan

4.3 PPK(KB) Penolong Pengarah Kanan Kewangan

4.4 PA(KB) Penolong Akauntan Kewangan

4.5 PPT(PI)1 Penolong Pegawai Tadbir Pentadbiran Inovasi1

4.6 KPT(KB) Ketua Pembantu Tadbir Kewanga)

4.7 PT(KB) Pembantu Tadbir Kewangan

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 3

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

4.8 PT(PI) Pembantu Tadbir Pentadbiran Inovasi

4.9 JKSM Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

4.10 BKPSM Bahagian Khidmat Pengurusan dan Sumber

Manusia

4.11 PYB Pegawai Yang Bertanggungjawab

4.12 P MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

5. RUJUKAN

5.1. Manual Kualiti

5.2. JKSM-PKPS03 – Tindakan Pembetulan

5.3. JKSM-PKPS04 – Tindakan Pencegahan

5.4. JKSM-PKPS06 – Kawalan Ketidakpatuhan Perkhidmatan

5.5. JKSM-PKPS05 – Pengendalian Aduan dan Maklumbalas Pelanggan

5.6. JKSM-PKPS08 – Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 4

6. PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

KPP(KB)/ PPK(KB)/

PA(KB)/ KPT(KB)/

PT(KB)

PYB

P(BKPSM)/ KPP(KB)/

PPK(KB)/ PA(KB)/

KPT(KB)/ PT(KB)

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

1. Mengeluarkan Pesanan Tempatan untuk

bekalan/ perkhidmatan beserta borang penilaian

dan diserahkan kepadaPYB.

2. Menerima bekalan/perkhidmatan daripada

pembekal.

3. Membuat penilaian terhadap bekalan/

perkhidmatan yang diberikan oleh pembekal

mengikut Borang Penilaian Syarikat/ Pembekal/

Perkhidmatan seperti di Lampiran 1.

4. Menyerahkan Borang penilaian kepada Unit

Kewangan, BKPSM.

5. Membuat analisis prestasi pembekal sekurang-

kurangnya enam (6) bulan sekali.

6. Menyenaraihitamkan syarikat-syarikat pembekal

yang tidak mencapai prestasi yang memuaskan.

7. Membentangkan laporan prestasi pembekal

dalam mesyuarat MKSP.

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 5

7. CARTA ALIRAN

Mula Keluarkan Pesanan Tempatan Pembekal Laksanakan Bekalan/ Perkhidmatan Penilaian Dibuat Mengikut Borang Penilaian Syarikat/ Pembekal/ Perkhidmatan Borang Diserahkan Kepada Unit Pentadbiran Am, BKPSM Buat Analisis Bentang Dalam MKSP

Tamat

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 6

8. REKOD

BIL REKOD LOKASI TEMPOH

SIMPAN

8.1

Borang Penilaian Pembekal dan

Kontraktor

Unit Kewangan 5 tahun

9. LAMPIRAN

9.1 Lampiran 1 – Borang Penilaian Syarikat/ Pembekal/ Perkhidmatan

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 7

LAMPIRAN 1 JKSM-PKPS 13-1

JKSM-PKPS13-1

JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA BORANG PENILAIAN SYARIKAT/ PEMBEKAL/ PERKHIDMATAN TAHUN …………………

1) Nama Pembekal : ……………………………………………………………

2) Alamat Pembekal : ……………………………………………………………

…………………………………………………………….

3) Nama Perolehan : ……………………………………………………………

4) Kuantiti : ……………………………………………………………

5) Jumlah Kos (RM) : ……………………………………………………………

6) Tarikh Perolehan : ……………………………………………………………

7) Keterangan : Bekalan / Perkhidmatan / Kerja

Arahan : Tandakan di skala yang bersesuaian:

5 – Sangat Baik 4 – Baik 3 – Memuaskan 2 – Sederhana 1 – Tidak Memuaskan

BIL. KRITERIA PENILAIAN

RATING ULASAN

(JIKA ADA) 5 4 3 2 1

1 Tindakan terhadap

maklumbalas / permintaan

2 Harga yang berpatutan

3 Kuantiti menepati Pesanan

Tempatan (LO)

4 Kualiti produk / perkhidmatan

√

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM



MS ISO 9001:2008

No. Keluaran 02


No. Pindaan 00

Tarikh Pindaan -

Muka surat 8

/ kerja

5 Penghantaran mengikut

jadual

6 Kerjasama yang diberikan

Jumlah Markah : / 30 x 100 = %

Cadangan Pegawai Penilai

Kekalkan dalam Senarai Pembekal (>80%)

Kekalkan dalam Senarai Pembekal dengan bersyarat (50% - 79%)

Keluarkan daripada Senarai Pembekal (<50%)

Ulasan

:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Nama Pegawai Penilai : Tandatangan :

Jawatan : Tarikh :

SALINAN LA

MAN WEB JK

SM

PROSEDUR KUALITI PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL · jabatan kehakiman syariah malaysia salinan terkawal...

Documents

Transcript of PROSEDUR KUALITI PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL · jabatan kehakiman syariah malaysia salinan terkawal...