PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI PK.UiTM.FKM.(OA) · PDF filePensyarah Pelawat . ... Tanggungjawab...
Transcript of PROSEDUR LATIHAN INDUSTRI PK.UiTM.FKM.(OA) · PDF filePensyarah Pelawat . ... Tanggungjawab...
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran
:
02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan
:
00
Tarikh Kuatkuasa :
8 April 2014
Muka Surat
:
- 1 -
FAKULTI KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
PROSEDUR
LATIHAN INDUSTRI
PK.UiTM.FKM.(OA).14
Nama Tandatangan
Disediakan Oleh
Khairul Imran Sainan
Koordinator Latihan Industri
Disemak Oleh
Prof.Madya Sunhaji Kiyai Abas
Ketua Pengawal Dokumen
Diluluskan Oleh
Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar
Dekan
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 2-
REKOD PINDAAN
Tarikh No. Pindaan
Muka Surat Bentuk Pindaan Kelulusan
Dekan
03/03/2010 00 Keluaran
01
Rujuk Borang Pindaan Dokumen
Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)
25/02/2012 01 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.15-2012)
08/04/2014 02 01 Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti (PPDK.FKM.15-2014)
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 3-
Kandungan Muka Hadapan
Rekod Pindaan 2
1.0 Objektif 4
2.0 Skop 4
3.0 Definisi 4
4.0 Singkatan 4
5.0 Dokumen Rujukan 5
6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6
7.0 Rekod Kualiti 9
8.0 Lampiran 9
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 4-
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengendalian latihan industri dapat
dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan
untuk memenuhi sistem kualiti FKM.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran Fakulti untuk memastikan
pengendalian latihan industri dapat dilaksanakan oleh semua staf FKM.
3.0 DEFINISI
Koordinator Latihan Industri
Pensyarah yang bertanggungjawab untuk memastikan latihan industri pelajar dijalankan
dengan terurus dan lancar
Pensyarah Pelawat
Pensyarah yang melawat dan menilai pelajar semasa menjalani latihan industri di
syarikat/ industri.
Pelajar
Pelajar yang akan menjalani latihan industri
Syarikat/Industri
Syarikat atau Industri yang membenarkan latihan industri dijalankan di premis mereka
4.0 SINGKATAN
KLI : Koordinator Latihan Industri
PE(PA) : Pegawai Eksekutif (Pelajar & Alumni)
PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi)
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 5-
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Bilik ISO
5.1 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008)
Bilik ISO
5.2 Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01)
Bilik ISO
5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 6-
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Carta Aliran Kerja Prosedur Latihan Industri
Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod
Mula
KLI Taklimat Latihan Industri dan Arahan pelajar mengenalpasti industri
Notis Latihan Industri
PE(PA)/PTO
Menerima borang permohonan pelajar untuk mengikuti Latihan Industri
Borang permohonan Latihan Industri
Pelajar Pelajar mendapatkan tempat latihan industri di syarikat yang ingin disertai
Surat permohonan Latihan Industri
KLI/PE(PA)/ PTO
Mendaftarkan pelajar yang telah berjaya mendapat tempat latihan
Senarai pelajar dan industri yang menerima pelajar
KLI
Pengesahan status permohonan pelajar dan dipaparkan di papan kenyataan
Beri Taklimat mengenai syarat dan keperluan Latihan Industri kepada pelajar.
Buku Log
Ada Tempat
Tiada Tempat
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 7-
Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod
Pelajar
Pelajar mendaftar kursus secara ‘online’, mula latihan dan menghantar borang Lapor Diri kepada KLI/PTO
‛Industrial Training Reporting Form’
KLI
Sediakan Jadual Lawatan Industri serta senarai Pensyarah Penilai Latihan Industri
Jadual Lawatan Industri serta senarai Pensyarah Penilai Latihan Industri
D / KLI
Pelantikan Pensyarah Penilai Latihan Industri
Surat Lantikan dan Panduan Penilaian Lawatan Industri
SA / PP(A) / PE(PA)
Membuat tindakan susulan dengan pihak industri berkenaan masa dan tarikh lawatan.
SA
Membuat Penilaian Prestasi Latihan Industri di Industri
‘Evaluating Lecturer Evaluation Form’
Pelajar
Hantar ‘Industrial Supervisor Evaluation Form’, ‘Log Book’ dan ‘Training Report’ kepada SA yang berkenaan dalam masa 7 hari selepas tamat Latihan Industri
‘Industrial Supervisor Evaluation Form’ ‘Log Book’ ‘Training Report’
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 8-
Tanggungjawab Aliran kerja Proses Kerja / Tindakan Rekod
SA
Hantar borang-borang penilaian yang telah lengkap kepada KLI dalam bentuk hardcopy dan softcopy
‘Daily Log Book’ ‘Report Evaluation Form’ ‘Industrial Supervisor Evaluation Form’ ‘Evaluating Lecturer Evaluation Form’
KLI Mengumpul Markah keseluruhan dan merekod gred pelajar
Borang Kemasukan Markah Excel
Tamat
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 9-
7.0 REKOD KUALITI
Bil. Jenis Dokumen Lokasi Tempoh Simpanan
7.1 Surat Lantikan Koordinator LI Pejabat Pentadbiran Akademik
1 Tahun
7.2 Buku Log Pejabat Pentadbiran Akademik
1 Tahun
7.3 Surat Pengesahan Pelajar Pejabat Pentadbiran Akademik
1 Tahun
8.0 LAMPIRAN
Bil Jenis Lampiran Lampiran
8.1 Contoh Notis Latihan Industri Lampiran 1
8.2 Contoh Borang permohonan Latihan Industri Lampiran 2
8.3 Contoh Surat permohonan Latihan Industri Lampiran 3
8.4 Contoh Senarai pelajar dan industri yang menerima pelajar Lampiran 4
8.5 Contoh Buku Log Lampiran 5
8.6 Contoh ‛Industrial Training Reporting Form’ Lampiran 6
8.7 Contoh Jadual Lawatan Industri serta senarai Pensyarah Penilai Latihan Industri Lampiran 7
8.8 Contoh Surat Lantikan dan Panduan Penilaian Lawatan Industri Lampiran 8
8.9 Contoh ‘Industrial Supervisor Evaluation Form’ Lampiran 9
8.10 Contoh ‘Report Evaluation Form’ Lampiran 10
8.11 Contoh ‘Evaluating Lecturer Evaluation Form’ Lampiran 11
FAKULTI
KEJURUTERAAN MEKANIKAL
PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FKM.(OA).14
No. Keluaran : 02
LATIHAN INDUSTRI
No. Pindaan : 00
Tarikh Kuatkuasa : 8 April 2014
Muka Surat : - 10-
Bil Jenis Lampiran Lampiran
8.12 Contoh Borang Kemasukan Markah Excel Lampiran 12