PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-1-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

PROSEDUR

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

PK.UiTM.FKM.(PA).07

Nama Tandatangan

Disediakan Oleh

Nor Hana Nasrudin

Penolong Pendaftar (Pentadbiran)

Disemak Oleh

Prof. Madya Sunhaji Kiyai Abas

Ketua Pengawal Dokumen

Diluluskan Oleh

Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar

Dekan

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-2-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

REKOD PINDAAN

Tarikh No.

Pindaan

Muka

Surat Bentuk Pindaan

Kelulusan

Dekan

03/03/2010 00 Keluaran

Ke 1

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)

08/14/2014 00 Keluaran

Ke 2

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2014)

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-3-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Kandungan Muka Hadapan

Rekod Pindaan 2

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definasi 4

4.0 Singkatan 5

5.0 Dokumen Rujukan 5

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6

7.0 Rekod Kualiti 7

8.0 Lampiran 7

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-4-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan proses kaji semula

pengurusan dilaksanakan secara terancang dan berkesan di bawah kaedah yang

ditetapkan oleh Pengurusan Atasan FKM.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh FKM semasa merancang dan melaksanakan kaji semula

pengurusan FKM.

3.0 DEFINISI

3.1 Kaji Semula Pengurusan

Kajian yang dilaksanakan oleh Pengurusan Atasan UiTM selaras dengan

keperluan Seksyen 5.6 Manual Kualiti.

3.2 Pengurusan FKM

Pegawai tertinggi FKM adalah Dekan, Timbalan Dekan Akademik, Timbalan

Dekan Penyelidikan & Jaringan Industri, Timbalan Dekan Pelajar dan

Alumni, Ketua Program dan Penolong Pendaftar.

3.3 Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan

Mesyuarat Pengurusan Fakulti (Khas).

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-5-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

4.0 SINGKATAN

D - Dekan

WP - Wakil Pengurusan

PD - Pegawai Dokumen

PP(P) - Penolong Pendaftar (Pentadbiran)

PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab

MKSP - Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi

5.1 Manual Kualiti

(No Rujukan: MK.FKM.UITM.01)

• Seksyen 5.6 - Kaji Semula Pengurusan

o Seksyen 5.6.1 : Am

o Seksyen 5.6.2 : Input Kaji Semula

o Seksyen 5.6.3 : Output Kaji Semula

Bilik ISO

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-6-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Carta Aliran Mesyuarat Kaji Semula Pengurusan

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Mula

WP/PD

Kemukakan cadangan tarikh mesyuarat MKSP kepada PP(P)

PP(P)

Tetapkan tarikh mesyuarat MKSP berdasarkan persetujuan D. Buat persiapan untuk MKSP dan serahkan notis mesyuarat kepada D

Surat Panggilan Mesyuarat

D

Sahkan notis mesyuarat dan serahkan kepada PP(P) untuk diedarkan

WP/PYB

Bentangkan Laporan Pencapaian Pelaksanaan Pengurusan Fakulti

PP(P) Sediakan Minit Mesyuarat & edarkan

Minit Mesyuarat MKSP

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-7-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

PYB

Laksanakan tindakan susulan yang perlu mengikut keputusan mesyuarat

Sediakan laporan dan laporkan tindakan yang diambil di MKSP seterusnya

Borang Tindakan Pencegahan /Pembetulan

Ahli MKSP

Semak laporan dan pastikan keberkesanan tindakan pembetulan/pencegahan yang telah diambil semasa MKSP

Tamat

PROSEDUR KUALITI PENGURUSAN No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(PA).07

No. Keluaran

:

02

MESYUARAT KAJI SEMULA

PENGURUSAN

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa

:

8 April 2014

Muka Surat

:

-8-

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

7.0 REKOD KUALITI

Bil Jenis Dokumen Lokasi Tempoh

Simpanan

1. Laporan Tindakan Pencegahan Bilik ISO 5 Tahun

2. Laporan Tindakan Pembetulan Bilik ISO 5 Tahun

3. Minit MKSP Bilik ISO 5 Tahun

8.0 LAMPIRAN

Bil Jenis Lampiran Lampiran

8.1 Contoh Minit MKSP Lampiran 1

8.2 Contoh Borang Tindakan Pembetulan Lampiran 2

8.3 Contoh Borang Tindakan Pencegahan Lampiran 3

8.4 Contoh Surat Panggilan Mesyuarat Lampiran 4