PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU …reg.upm.edu.my/spk_upm/SOK-BUM-web/SOK-BUM...

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

PEJABAT PENDAFTAR

Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P004

Halaman: 1/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02

PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU BAHASA DAN SKIM

PERKHIDMATAN DALAMAN AKADEMIK UPM

Tarikh: 22/08/2011

1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Pensyarah, Guru

Bahasa Dan Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi permohonan, saringan, pemilihan, penawaran dan

penerimaan Staf Kontrak Pensyarah, Guru Bahasa Dan Skim Perkhidmatan Dalamam Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. No. Dokumen Tajuk Dokumen

1. P.U. (A) 176/2005 Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

2. - Buku Panduan Perkhidmatan UPM

3. SOK/BUM/GP03/

SARINGAN Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan

4. SOK/BUM/GP03/

LAPORDIRI Garis Panduan Lapor Diri

5. PU/PY/GP05/LANTIKAN Garis Panduan Permohonan Dan Pelantikan Pasca Doktoral, Felo Penyelidik Dan Felo Perunding

BIL. Pekeliling JPA

6. -

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2002- Senarai Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan Dalam Urusan Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam

7. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2002- Panduan Pertukaran Pelantikan

8. -

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2005- Pindaan Formula Gaji Harian, Imbuhan Tetap Khidmat Awam, Bayaran Lebih Masa dan Cuti Rehat Bergaji Penuh Bagi Pegawai Sambilan

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 2/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011


9. -

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2008- Senarai Tambahan Kelayakan Yang Diiktiraf Oleh Kerajaan Yang Perlu Digunakan dalam Urusan Pelantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam

10. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008- Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract of Service)

11. -

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2010- Perubahan Perbekalan Kenaikan Pangkat Skim Perkhidmatan Pensyarah Universiti, Pensyarah Perubatan, Pensyarah Pergigian Dan Pensyarah UiTM

12. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2009- Bayaran Insentif Pegawai Kesihatan Awam

13. - Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2010 – bayaran Insentif Akademik Pensyarah Perubatan di Institusi Pengajian Tinggi Awam

BIL Surat Pekeliling JPA

14. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2004- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan

15. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2005- Pindaan Imbuhan Tetap Khidmat Awam Gred 41 Dan 42 Serta Gred 44.

16. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2006- Pemanjangan Bantuan Sara Hidup

17. -

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8 Tahun 2007- Pengiktirafan Kelayakan Ijazah Sarjana dan/atau Ph.D Bagi Maksud Lantikan ke Dalam Perkhidmatan Awam

18. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 16 Tahun 2007- Pindaan Kadar Imbuhan Tetap Perumahan

19. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 17 Tahun 2007- Bayaran Insentif Perkhidmatan Kritikal

20. - Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2008- Penurunan Kuasa Menimbang Pelantikan Secara Kontrak oleh Institusi Pengajian Tinggi Awam

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 3/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011


21. -

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2008- Pelanjutan Had Umur Maksimum Pelantikan Secara Kontrak Bagi Pegawai Warganegara (Bukan Pesara) Dan Bukan Warganegara

22. -

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 18 Tahun 2008- Pindaan Kadar Bayaran Insentif Pakar. Pindaan: Lampiran C8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 adalah dipinda

BIL Pekeliling Pendaftar

23. - Pekeliling Pendaftar Bilangan 1 Tahun 2008 Penambahbaikan Skim Perkhidmatan Akademik Dalaman Universiti Putra Malaysia

24. - Minit Mesyuarat JKP/LPU

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

KPTM : Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia JPA : Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia LPU : Lembaga Pengarah Universiti

JPU : Jawatankuasa Pengurusan Universiti JKP : Jawatakuasa Pemilih

PTJ : Pusat Tanggungjawab KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab KP TNC (P/I) : Ketua Pentadbiran, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan/ Inovasi) KP TNC (JINM) : Ketua Pentadbiran, Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) KB : Ketua Bahagian, Pejabat Pendaftar

PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ PT (P/O) TNC (P/I) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan/ Inovasi)

PT (P/O) PEND : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar PT(P/O) TNC(JINM) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Timbalan Naib

Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) SPDA : Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

http://www.jpa.gov.my/pekeliling/pp02/bil04/pp04-02m.htmhttp://www.jpa.gov.my/pekeliling/pp02/bil04/pp04-02m.htmhttp://reg.upm.edu.my/pkk/pkk1-2008.pdf

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 4/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

SU JKP : Setiausaha Mesyuarat Jawatakuasa Pemilih (Guru/Profesor/Penyelidik)

UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan

5.0 TANGGUNGJAWAB

Pendaftar, Ketua Bahagian dan Ketua Seksyen dan Ketua Pusat Tanggungjawab bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan semasa proses saringan, pemilihan, penawaran dan penerimaan Staf Kontrak Pensyarah, Guru Bahasa Dan Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM di Universiti Putra Malaysia.

Sesiapa yang terlibat dengan perkara di atas perlu mematuhi prosedur ini.

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 5/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

6.0 CARTA ALIR

Kenal Pasti Keperluan Jawatan

Laksanakan Proses Pemilihan Calon

Mula

Lengkap?

Majukan kepada Pejabat Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat)/Pejabat

Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan/Inovasi)

Laksanakan Mesyuarat JKP (Guru/ Profesor)

Dapatkan Kelulusan Naib Canselor/LPU

Terima Permohonan Baharu / Lanjutan Daripada PTJ

Bukan Profesor kepada Profesor?

Lulus?

Keluarkan Surat Tawaran

Warganegara?

Penangguhan?

Lapor Diri di PTJ

Tamat

Dapatkan Keputusan

Penangguhan

Maklumkan Keputusan

Ya

YA

Maklumkan keputusan

kepada calon

Proses permohonan visa dan pass

Tidak

Dapatkan Laporan Penilai

Luar

Tidak Terima Tawaran?

Ya

Tidak

Tidak

Ya

SPDA (Tenaga Adjung/ Pasca Doktoral / Felo Penyelidik /

Felo Perunding)?

PTJ Lengkapkan Dokumen

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar

7.2

7.3

7.6

7.7

7.12

7.13

7.15

7.18

7.16

7.17

7.19

7.30

7.21

7.22

7.23

7.24

7.25

7.27

7.26

7.28

7.29

7.1

Majukan kepada Pejabat

Pendaftar

Ya

Ya

7.5

7.20

7.14

Laksanakan Mesyuarat JKP (Penyelidikan/

Tenaga Adjung Universiti)

Tidak

7.8

SPDA (Pembantu Pengajar)?

Tidak

Ya

Majukan kepada Pejabat

Pendaftar

7.4

7.31

Lengkap?

Ya

PTJ Lengkapkan Dokumen

Tidak

Terima Permohonan Baharu / Lanjutan Daripada PTJ

7.9

7.10

7.11

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 6/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.0 PROSES TERPERINCI TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

7.1 Mula

7.2 Kenalpasti Keperluan Jawatan 7.2.1 Kenalpasti keperluan jawatan berdasarkan kekosongan, keperluan semasa dan maklumat berikut:

(a) Jenis Skim Perkhidmatan; (b) Nama dan Gred Jawatan; (c) Bilangan jawatan; (d) Kategori jawatan samada baharu, pelanjutan

atau penggantian; (e) Bidang/ Pengkhususan; (f) Penempatan; (g) Tempoh pelantikan yang diperlukan; dan (h) Jenis Peruntukan (Pengurusan/Tabung Amanah)

KPTJ

7.3

Laksanakan Proses Pemilihan Calon 7.3.1 Kenalpasti syarat pelantikan merujuk Skim

Perkhidmatan JPA yang berkuatkuasa, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2008 – Dasar dan Prosedur Pelantikan Secara Kontrak (Contract of Service), Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik UPM dan Garis Panduan Membuat Saringan Mengikut keperluan (SOK/BUM/GP03/SARINGAN).

7.3.2 Buat proses pemilihan calon yang berkelayakan

7.3.3 Menyemak dan melengkapkan dokumen berikut:

(a) Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pengurusan Dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01);

(b) Borang permohonan Jawatan Felo Perunding dan Penyelidik (PU/PY/BR08/FELO).

(c) Borang Permohonan Jawatan Post Doctoral (PU/PY/BR07/PD).

KPTJ

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

http://reg.upm.edu.my/iso/spk/4.%20borang.log.senarai%20semakan.gp.su.se.ak/4.2%20Operasi/a.%20Bahagian%20Pengurusan%20Sumber%20Manusia%20(BUM)/Borang/pelantikan/PEND.BUM.BR01.JAWATAN01-jwtan%20kump%20P&P.pdfhttp://reg.upm.edu.my/iso/spk/4.%20borang.log.senarai%20semakan.gp.su.se.ak/4.2%20Operasi/a.%20Bahagian%20Pengurusan%20Sumber%20Manusia%20(BUM)/Borang/pelantikan/PEND.BUM.BR01.JAWATAN01-jwtan%20kump%20P&P.pdf

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 7/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

(d) Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu / Pembaharuan Perkhidmatan (Tetap/Kontrak) (SOK/BUM/SS03/TENAGA AKADEMIK);

(e) Borang Pengambilan dan Perancangan Tugas Pegawai Akademik (SOK/BUM/BR03/TUGAS) yang boleh didapati di Laman Web UPM;

(f) Borang Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Tenaga Akademik (SOK/BUM/BR03/LNPTA) (bagi Pembaharuan Perkhidmatan) kecuali bagi Skim Perkhidmatan Dalaman Akademik;

(g) Key Performance Indicator (KPI) dan Curiculum Vitae (CV); dan

(h) Ringkasan Penyelidikan, Penerbitan dan Penyeliaan Pelajar (format boleh didapati di laman web SPK)

7.3.4 Pastikan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

melebihi 80% bagi 3 tahun terakhir sebelum permohonan (bagi pembaharuan perkhidmatan).

7.3.5 Hantar nama penilai luar lima (5) orang yang masih

sah tempoh pelantikan (untuk menilai calon bukan Profesor memohon jawatan Profesor).

7.3.6 Hantar permohonan pembaharuan perkhidmatan

ke Pejabat Pendaftar dalam tempoh enam (6) bulan sebelum tarikh tamat tempoh kontrak semasa.

7.4 SPDA (Pembantu Pengajar)

7.4.1 Jika Ya, ikut langkah 7.6 7.4.2 Jika tidak, ikut langkah 7.5

7.5 SPDA (Felo Penyelidik, Felo Perunding, Pasca Doktoral, dan Tenaga Adjung)? 7.5.1 Jika ya, ikut langkah 7.7

7.5.2 Jika tidak, ikut langkah 7.9

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

http://reg.upm.edu.my/iso/spk/4.%20borang.log.senarai%20semakan.gp.su.se.ak/4.2%20Operasi/a.%20Bahagian%20Pengurusan%20Sumber%20Manusia%20(BUM)/Borang/pelantikan/PEND.BUM.BR01.TUGAS-pengambilan%20perancangan%20tugas%20peg%20akademik.dochttp://reg.upm.edu.my/iso/spk/4.%20borang.log.senarai%20semakan.gp.su.se.ak/4.2%20Operasi/a.%20Bahagian%20Pengurusan%20Sumber%20Manusia%20(BUM)/Borang/pelantikan/PEND.BUM.BR01.TUGAS-pengambilan%20perancangan%20tugas%20peg%20akademik.dochttp://reg.upm.edu.my/iso/spk/4.%20borang.log.senarai%20semakan.gp.su.se.ak/4.2%20Operasi/a.%20Bahagian%20Pengurusan%20Sumber%20Manusia%20(BUM)/Borang/pelantikan/BORANG%20LAPORAN%20NILAIAN%20PRESTASI%20TENAGA%20AKADEMIK.dochttp://reg.upm.edu.my/iso/spk/4.%20borang.log.senarai%20semakan.gp.su.se.ak/4.2%20Operasi/a.%20Bahagian%20Pengurusan%20Sumber%20Manusia%20(BUM)/Borang/pelantikan/BORANG%20LAPORAN%20NILAIAN%20PRESTASI%20TENAGA%20AKADEMIK.doc

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 8/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.6 Majukan Permohonan kepada Pejabat Pendaftar 7.6.1 Majukan Permohonan ke Pejabat Pendaftar bagi jawatan SPDA (Pembantu Pengajar).

PT(P/O) PTJ

7.7 Majukan kepada Urusetia Jawatankuasa Pemilih Yang Berkenaan

7.7.1 Majukan Permohonan ke Pejabat Timbalan Naib Cancelor (Penyelidikan dan Inovasi) bagi jawatan: (a) Felo Perunding; (b) Felo Penyelidik; dan (c) Pasca Doktoral

7.7.2 Majukan Permohonan Ke Pejabat Timbalan Naib

Canselor (Jaringan Industri dan Masyarakat) bagi jawatan: (a) Tenaga Adjung

KPTJ

7.8 Terima Permohonan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan dari PTJ 7.8.1 Terima permohonan baharu/ Pembaharuan

Perkhidmatan dari PTJ. Semak dan pastikan semua dokumen lengkap.

PT(P/O) TNC(P/I)/ PT(P/O) TNC(JINM)

7.9 Lengkap? 7.9.1 Jika ya, ikut langkah 7.11 7.9.2 Jika tidak, ikut langkah 7.10

7.10 PTJ Lengkapkan Dokumen 7.10.1 Maklumkan kepada PTJ untuk melengkapkan

dokumen dalam tempoh (14) empatbelas hari bekerja dari tarikh permohonan dikembalikan.

PT(P/O) TNC(P/I)/ PT(P/O) TNC(JINM)

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 9/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.11 Laksanakan Mesyuarat JKP Yang Berkenaan 7.11.1 Sediakan senarai calon bagi jawatan Felo

Perunding, Felo Penyelidik dan Pasca Doktoral untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Penyelidikan)

7.11.2 Sediakan senarai calon bagi jawatan Tenaga Adjung

untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (JIM)

PT (P/O) TNC (P/I)

PT(P/O) TNC(JINM)

7.12 Majukan kepada Pejabat Pendaftar

7.12.1 Majukan Permohonan ke Pejabat Pendaftar bagi jawatan: (a) Profesor; (b) Profesor Madya; (c) Pensyarah; (d) Guru Bahasa; (e) Sarjana Tamu; (f) Pengajar Khas (g) Tenaga Pelawat; dan (h) Kursi

KPTJ

7.13 Terima Permohonan Baharu/ Pembaharuan Perkhidmatan dari PTJ 7.13.1 Terima permohonan baharu/ Pembaharuan

Perkhidmatan dari PTJ. Semak dan pastikan semua dokumen lengkap.

PT(P/O) PEND/

7.14 Lengkap? 7.14.1 Jika ya, ikut langkah 7.16 7.14.2 Jika tidak, ikut langkah 7.15

7.15 PTJ Lengkapkan Dokumen 7.15.1 Maklumkan kepada PTJ untuk melengkapkan

dokumen dalam tempoh (14) empatbelas hari bekerja dari tarikh permohonan dikembalikan.

PT(P/O) PEND/

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 10/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.16 Bukan Profesor kepada Profesor? 7.16.1 Jika ya, 7.17 7.16.2 Jika tidak ikut langkah 7.18

7.17 Dapatkan Laporan Penilai Luar 7.17.1 Hantar Borang Penilaian (OPR/BUM/BR03/

LAPORAN 01) kepada lima (5) orang Penilai Luar. 7.17.2 Dapatkan sekurang-kurangnya 3 laporan dari

penilai luar untuk pertimbangan JKP (Profesor) sebelum permohonan dibawa ke mesyuarat JKP Profesor (bagi jawatan Profesor).

PT(P/O) PEND/ PT(P/O) TNC(P/I)/

PT(P/O) TNC(JINM)

7.18 Laksanakan Mesyuarat JKP Yang Berkenaan 7.18.1 Sediakan senarai calon bagi Jawatan Profesor

Madya, Pensyarah, Guru Bahasa, Pengajar Khas, Sarjana Tamu dan Tenaga Pelawat untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Guru).

7.18.2 Aturkan mesyuarat JKP (Guru) dan maklumkan

kepada ahli JKP (Guru) selewat-lewatnya lima (5) hari sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan calon selain dari fakulti tersenarai.

7.18.3 Edarkan fail mesyuarat kepada ahli JKP

(Guru)selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja sebelum tarikh mesyuarat kecuali jika ada penambahan atau perubahan calon, dokumen diedarkan sehari sebelum atau semasa mesyuarat.

7.18.4 Sediakan senarai calon bagi Jawatan Profesor dan

Kursi untuk dibawa ke Mesyuarat JKP (Profesor) yang diatur oleh Seksyen Kenaikan Pangkat.

PT (P/O) PEND

SU JKP

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 11/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.18.5 Sediakan Catatan Keputusan Mesyuarat JKP (Guru) (SOK/BUM/BR03/KEPUTUSAN JKP)dan minit mesyuarat untuk JKP (Profesor), JKP (Penyelidikan), JKP (JIM) dan JKP Fakulti.

7.19 Dapatkan Kelulusan Perakuan Mesyuarat Naib Canselor/LPU

7.19.1 Sediakan Kertas Cadangan dalam tempoh 10

(sepuluh hari) bekerja dari tarikh Mesyuarat JKP untuk mendapatkan kelulusan kecuali bagi jawatan Pembantu Pengajar: (a) Naib Canselor bagi keputusan yang

diperakukan oleh JKP (Guru, Penyelidikan dan JINM); dan

(b) LPU bagi keputusan yang diperakukan oleh JKP(Profesor).

KP TNC (P/I)/ KP TNC (JINM)

KB

7.20 Lulus? 7.20.1 Jika ya, ikut langkah 7.22 7.20.2 Jika tidak, ikut langkah 7.21

7.21 Maklumkan Keputusan Kepada Calon 7.21.1 Keluarkan surat makluman kepada calon tidak berjaya

PT(P/O) PEND

7.22 Keluarkan Surat Tawaran 7.22.1 Keluarkan surat tawaran kepada calon yang berjaya.

PT(P/O) PEND

7.23 Terima Tawaran? 7.23.1 Jika ya, ikut langkah 7.24 7.23.2 Jika tidak, tamat

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 12/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.24 Tiada Penangguhan? 7.24.1 Jika ya, ikut langkah 7.25 7.24.2 Jika tidak, ikut langkah 7.27

7.25 Dapatkan Keputusan Penangguhan 7.25.1 Dapatkan kelulusan penangguhan daripada KetuaPTJ.

PT(P/O) PEND

7.26 Maklumkan Keputusan 7.26.1 Keluarkan keputusan penangguhan kepada

pemohon.

PT(P/O) PEND

7.27 Warganegara? 7.27.1 Jika ya, ikut langkah 7.23 7.27.2 Jika tidak, ikut langkah 7.22

7.28 Proses Permohonan Visa dan Pass 7.28.1 Hantar dokumen berkaitan ke Pusat Antarabangsa untuk permohonan visa:

(a) Surat penerimaan lantikan; (b) Salinan pasport; (c) 2 keping gambar bersaiz pasport; dan (d) Contract of Service.

PT(P/O) PEND

7.29 Lapor Diri di PTJ 7.29.1 Lapor diri di PTJ berkaitan dalam tempoh satu (1)

bulan dari tarikh surat tawaran dikeluarkan dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri (SOK/BUM/GP03/ LAPOR DIRI).

CALON/ PT (P/O) PTJ D

OKUM

EN T

IDAK

TER

KAW

AL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 13/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

7.30 Sahkan Lapor Diri di Pejabat Pendaftar 7.30.1 Sahkan lapor diri calon dengan merujuk kepada Garis Panduan Lapor Diri. 7.30.2 Jika tiada permohonan penangguhan atau calon

tidak melapor diri selepas tempoh yang ditetapkan, tawaran pelantikan adalah terbatal.

PT(P/O) PEND

7.31 Tamat

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 14/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/No. Staf Fail Peribadi Pegawai (No. Staf)

Salinan surat tawaran

Surat penerimaan lantikan, ‘Acceptance of Offer’

Borang Perakuan dan Permohonan Jabatan Untuk Melantik Pegawai Secara Kontrak (SOK/BUM/BR03/MOHON-KONTRAK)

Borang Permohonan Kumpulan Pengurusan dan Profesional (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 01)

Senarai Semak Permohonan Pelantikan Baharu/Sambung Staf Kontrak (SOK/BUM/SS03/LANTIK-KONTRAK)

Borang Butir-butir Perkhidmatan Yang Lepas Dengan Badan-badan Awam/Swasta) (SOK/BUM/BR03/BUTIR) yang telah dilengkapkan

Pemberitahuan Alamat Mengikut Akta Badan-badan Berkanun (Tatatertib Dan Surat )2000 (Akta 605) (SOK/BUM/BR03/ ALAMAT) yang telah dilengkapkan

Borang Perakuan Untuk Ditandatangani Oleh Penjawat Awam Berkenaan Dengan Akta Rahsia Rasmi, 1972 (SOK/BUM/BR03/ AKUAN 02) yang telah dilengkapkan

Surat Penerimaan Lantikan (SOK/BUM/BR03/ LANTIKAN) yang telah dilengkapkan

Borang Ikrar Perkhidmatan Awam Malaysia (SOK/BUM/BR03/IKRAR) yang telah dilengkapkan

Borang Pengesahan Lapor Diri Mula Bertugas (SOK/BUM/BR03/LAPOR) yang telah dilengkapkan

Laporan Pemeriksaan Kesihatan (SOK/BUM/BR03/LPK) yang telah

PT (P/O) PT (P/O)

Bilik Dokumen

Sehingga tamat perkhidmatan

Pendaftar

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL


PEJABAT PENDAFTAR


Halaman: 15/15

No. Semakan: 01

No. Isu: 02



Tarikh: 22/08/2011

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

dilengkapkan

Borang Maklumat Mengenai Pegawai Lantikan Baharu (SOK/BUM/BR03/ MAKLUMAT) yang telah dilengkapkan

Surat Aku Janji

‘Contract of Service’

2. UPM/PEND/1.9.5 Pelantikan Penilai-penilai Luar (Jawatan Profesor)

PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan/

Kenaikan Pangkat

6 Bulan

Pendaftar

3. UPM/PEND/500-1/10/1 Surat tawaran jawatan (P & P Akademik)

PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan

6 Bulan

Pendaftar

4. UPM/PEND/1.10 Perletakan Jawatan (Kontrak Akademik)

PT (P/O) KB Seksyen Pelantikan

6 Bulan

Pendaftar

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No.

Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia dan Disemak

Oleh

Dilulus/ Dilulus

Semula Oleh

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk

satu persijilan KB WP 03/01/2011

02 01 SOK-BUM

6/2011

Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar Kali Ke-

229

KB, Pengurusan

Sumber Manusia

WP 22/08/2011

DOK

UMEN

TID

AK T

ERKA

WAL

PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU …reg.upm.edu.my/spk_upm/SOK-BUM-web/SOK-BUM...

Documents

Transcript of PROSEDUR PELANTIKAN SECARA KONTRAK PENSYARAH, GURU …reg.upm.edu.my/spk_upm/SOK-BUM-web/SOK-BUM...