PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK … · oleh Koordinator Program / Penyelaras Penulisan...
13
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL FSSR PROSEDUR KUALITI OPERASI No. Rujukan : PK.UiTM.FSSR.(0).15 No. Keluaran : 02 PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA (KEPUJIAN) No. Pindaan : 02 Tarikh Kuatkuasa : 22/09/2013 Muka Surat : 1 /11 1 PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA (KEPUJIAN) PK.UiTM.FSSR.(O).15 Disediakan Disemak Diluluskan Tandatangan Nama Muhammad Yusuf Masod Dr. Arba’iyah Ab. Aziz Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md. Zain (A.I.S) Jawatan Koordinator Program Teknologi Percetakan Timbalan Dekan (Akademik) Dekan Tarikh 12/01/2016 12/01/2016 12/01/2016 SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
Transcript of PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK … · oleh Koordinator Program / Penyelaras Penulisan...
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
1 /11
1
PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN) PK.UiTM.FSSR.(O).15
Disediakan Disemak
Diluluskan
Tandatangan
Nama
Muhammad Yusuf Masod Dr. Arba’iyah Ab. Aziz
Prof. Dr. Hj. D’zul Haimi Md.
Zain (A.I.S)
Jawatan
Koordinator Program Teknologi Percetakan
Timbalan Dekan
(Akademik)
Dekan
Tarikh 12/01/2016
12/01/2016
12/01/2016
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
2 /11
2
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini
sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di
dalamnya.
MUKA SURAT DIPINDA
Tarikh No.
Pindaan
No.
Para
Muka
Surat Bentuk Pindaan Diluluskan
Ogos 2013 1 - 1
Penukaran tajuk dari Prosedur
Pengendalian Tesis/Projek
kepada Prosedur
Pengendalian Penulisan
Akademik.
Ogos 2013 1 - - Tesis ditukarkan kepada
Penulisan Akademik
Ogos 2013 1 2 5 Penasihat ditukarkan kepada
Penyelia
Ogos 2013 1 3 5
Definisi struktur, terutamanya
dari segi jumlah perkataan
Tesis kepada jumlah Penulisan
Akademik. Dari 5,000 – 10,000
patah perkataan hanya ke
maksimum 5,000 patah
perkataan.
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
3 /11
3
Ogos 2013 1 1 6
Penggunaan istilah Ketua
Program ditukar kepada
Koordinator Program
Ogos 2013 1 1 8
Istilah Koordinator Jabatan
Pengajian Liberal ditukar
kepada Resource Person /
Pegawai Sumber. Tindakan
nombor 9 di prosedur asal
telah dilupuskan.
Ogos 2013 1 - 9 dan 11
Penggunaan software
TURNITIN. Dimasukkan ke
dalam tindakan prosedur ini.
Ogos 2013 1 1 11
Bahagian lampiran. Kod
THE471 ditukar kepada kod
THE676. Borang LE15 ditukar
kepada Sistem RES
12/01/2016 02 hadapan Tarikh baru dan Tanda tangan
digital dimasukkan.
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
4 /11
4
KANDUNGAN
MUKA SURAT
1. Objektif 6
2. Skop 6
3. Dokumen Rujukan 6
4. Definisi 7
5. Singkatan 8
6. Tanggungjawab dan Tindakan 9 - 11
7. Rekod Kualiti 12
8. Lampiran 12
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
5 /11
5
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan urusan pengendalian
Penulisan Akademik dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar
mengikut tugas yang dipertanggung jawabkan untuk memenuhi Sistem
Kualiti Fakulti.
2. SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Pentadbiran Fakulti bagi
mengenalpasti pengendalian Penulisan Akademik dapat dilaksanakan
oleh semua staf akademik fakulti.
3. RUJUKAN
MK.UiTM. FSSR.01 - Manual Kualiti
Seksyen 7.0 - Penzahiran produk
Seksyen 6.0 - Pengurusan Sumber
Seksyen 8.0 - Pengukuran, analisis dan
penambahbaikan Sistem
Pengurusan
DS.UiTM.FSSR.11 - Buku Panduan Penyediaan
Penulisan Akademik
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
6 /11
6
4. DEFINISI
FSSR : Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
Penyelia : Semua pensyarah jabatan layak menjadi penyelia
Penulisan Akademik pelajar. Penyelia mestilah dilantik
oleh Koordinator Program / Penyelaras Penulisan
Akademik bagi setiap pelajar mengikut kesesuaian
tajuk. Penyelia adalah bertanggungjawab untuk
menasihat dan menyelia pelajar dalam proses
penghasilan Penulisan Akademik.
Penulisan
Akademik
: Penulisan Akademik dalam bidang Seni Lukis & Seni
Reka dengan jumlah perkataan sebanyak 5,000 (tidak
termasuk nota kaki) bagi membuktikan keupayaan
seseorang pelajar mencari, menyusun serta
membincangkan fakta-fakta secara teoritikal, kritis,
berkesan dan bersistematik. Penulisan Akademik ini
hendaklah mengandungi bahagian pendahuluan, teks
dan penutup.
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
7 /11
7
5. SINGKATAN
FSSR
:
Fakulti Seni Lukis & Seni Reka
TP : Timbalan Pendaftar
Ko
:
Koordinator Program
PylPA
:
Penyelaras Penulisan Akademik
PE (A)
:
Pegawai Eksekutif (Akademik)
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
8 /11
8
6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
6.1 Pengendalian Penulisan Akademik sarjana muda (kepujian)
TANGGUNGJAWAB TINDAKAN
Ko/PylPA
1. Menerima senarai tajuk Penulisan Akademik
daripada pelajar
2. Meluluskan tajuk yang dicadangkan oleh
pelajar. Tentukan tarikh akhir penyerahan
tajuk Penulisan Akademik.
3. Tentukan penyelia Penulisan Akademik
mengikut kesesuaian tajuk atau bidang.
4. Senaraikan tajuk Penulisan Akademik pelajar
serta tetapkan penyelia Penulisan Akademik
bagi setiap pelajar dalam borang senarai tajuk
Penulisan Akademik.
5. Pamerkan senarai tajuk Penulisan Akademik
di papan kenyataan Jabatan bagi kemudahan
pelajar. Koordinator wajar mengenalpasti
pertindihan tajuk seperti tindakan nombor 4.
6. Para pelajar dikehendaki mendaftar ke dalam
software TURNITIN dengan penyelia masing-
masing.
7. Menetapkan tarikh penghantaran Penulisan
Akademik.
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
9 /11
9
8. Mendapatkan markah Penulisan Akademik
dari penyelia/pensyarah dan menyerahkan
kepada Pejabat Akademik FSSR.
9. Penyelaras memberi taklimat mengenai
prosedur, penulisan, penyelidikan dan
penyeliaan Penulisan Akademik kepada para
pelajar.
PylPA
10. Penyelia memastikan setiap pelajar membuat
temu janji untuk berbincang mengenai
penyediaan Penulisan Akademik sehingga ke
peringkat teks akhir.
11. Membuat ulasan dalam Borang Ulasan
Kemajuan.
12. Membuat penilaian dan permarkahan
Penulisan Akademik yang telah diserahkan
oleh pelajar.
13. Menyerahkan markah kepada Koordinator
Kursus dengan mengisi borang-borang dalam
Sistem RES.
PL
14. Menghantar cadangan tajuk Penulisan
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
10 /11
10
Akademik kepada Koordinator Kursus.
15. Mengikuti kelas taklimat yang diberikan oleh
Resource Person.
16. Berbincang dengan penyelia mengenai tajuk
cadangan dan penyediaan Penulisan
Akademik.
17. Menyiapkan proposal Penulisan Akademik
dan menghantar kepada penyelia.
18. Menulis deraf Penulisan Akademik mengikut
tajuk yang dipersetujui.
19. Pelajar menyiapkan Penulisan Akademik dan
mengesahkan peratusan Similarity Index dari
Turnitin dan mencetak keputusan untuk
disahkan oleh penyelia.
20. Penulisan Akademik yang telah dijilid perlu
diserahkan bersama keputusan Similarity
Indes kepada Koordinator Program /
Penyelaras Penulisan Akademik.
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
FSSR
PROSEDUR
KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FSSR.(0).15
No. Keluaran
:
02
PENGENDALIAN
PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA
(KEPUJIAN)
No. Pindaan
:
02
Tarikh Kuatkuasa
:
22/09/2013
Muka Surat
:
11 /11
11
7. REKOD KUALITI
Bil. Jenis/Rekod Rujukan Lokasi Tempoh
Simpanan
7.1
Pengendalian
Penulisan Akademik
Panduan Penulisan
Akademik
Setiap
Jabatan yang
menyediakan
Penulisam
Akademik
FSSR
3 – 5 Tahun
8. LAMPIRAN
8.1 Maklumat Kursus THE 676
8.2 Skima Kerja THE 676
8.3 Borang Pendaftaran Kursus.
8.4 Borang Senarai Tajuk Penulisan Akademik
8.5 Borang Ulasan Kemajuan
8.6 Borang Penilaian Penulisan Akademik
8.7 Borang Penambahan/Pengguguran Kursus.
8.8 Buku Prosedur Penulisan Akademik FSSR.
8.9 Contoh Kertas Cadangan Penulisan Akademik.
8.10 Contoh Penyeliaan Penulisan Akademik Jabatan
8.11 Contoh Keputusan Similarity Index dari TURNITIN.
8.12 Sistem RES
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN PENULISAN AKADEMIK SARJANA MUDA (KEPUJIAN)
TINDAKAN CARTA ALIR PROSES KERJA REKOD
Pengendalian Penulisan Akademik Sarjana Muda (Kepujian)
TP,Ko
Pelajar mendaftar mengikut program
Borang pendaftaran kursus
PL
Memberikan cadangan tajuk Penulisan Akademik oleh pelajar kepada KP.
Cadangan tajuk (proposal)
Ko/PylPA
Kelulusan cadangan tajuk dan mendaftar pelajar yang diselia dalam TURNITIN.
Pengesahan dari KP
Ko/PylPA
Perlantikan penyelia mengikut bidang.
Surat pelantikan Penyelia dari KP
Pl/PylPA
Perbincangan pelajar dengan penyelia
Laporan / jadual kerja pelajar mingguan
PL/PylPA
Mengusulkan kertas cadangan penulisan akademik
Kertas Cadangan Penulisan Akademik
PylPA
Cadangan tajuk penulisan akademik diterima
Pengesahan dari penyelia
PL
Pelajar menjalankan penyelidikan
Laporan perkembangan penulisan akademik
A
TIDAK YA
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
SALINAN D
OKUMEN TERKAWAL
TINDAKAN CARTA ALIR PROSES KERJA REKPD
Pengendalian Penulisan Akademik Sarjana Muda
PL
Penyediaan deraf penulisan akademik
Laporan / jadual kerja pelajar mingguan
PL/PylPA
Semakan teks
Laporan penyelia
PL
Kekemasan dan jilid mengikut spesifikasi yang ditetapkan. Semak Similarity Index dari TURNITIN
Kelulusan dari penyelia. Keputusan Similarity Index dari TURNITIN.
PL
Hantar penulisan akademik kepada penyelaras jabatan
Borang penghantaran dan penerimaan penulisan akademik
PylPA
Penyelaras serahkan penulisan akademik kepada penyelia dan pemeriksa kedua
Laporan / jadual kerja pelajar mingguan dan Borang pemarkahan
PylPA
Pengumpulan dan pengiraan markah. Dimasukkan ke dalam system RES
Salinan bercetak keputusan / markah dari RES.
Ko
Membentangkan laporan keseluruhan markah ke peringkat JAF dan disahkan di dalam JAF.
Laporan pembentangan markah Penulisan Akademik.
A
SALINAN DOKUMEN TERKAWAL
