PROSEDUR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA - …S) 07 PROSEDUR PENGURUSAN S… · tarikh prosedur sokongan...
Transcript of PROSEDUR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA - …S) 07 PROSEDUR PENGURUSAN S… · tarikh prosedur sokongan...
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 1 / 21
PROSEDUR
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PK(S)AKMAL.07
Disediakan oleh:
………………………………….
(Tandatangan)
Nama : Saidi Ismail
Jawatan : Penolong Kanan
Pengarah Kastam I
Tarikh :
Diluluskan oleh:
……………………………………….
(Tandatangan)
Nama : Rosinah Ali
Jawatan :Timbalan Pengarah AKMAL
Tarikh :
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 2 / 21
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan
dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang
dinyatakan di dalamnya.
Tarikh
No.Kandungan
Muka surat
Bentuk Pindaan Tarikh
Diluluskan
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 3 / 21
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi melaksanakan pengurusan sumber manusia yang cekap dan berkesan serta memenuhi keperluan AKMAL
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh pegawai yang bertanggungjawab di unit Pengurusan dan Perkhidmatan semasa menguruskan sumber manusia dari segi penempatan, penilaian prestasi dan penyelenggaraan Buku Perkhidmatan.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN 3.1 M K.AKMAL.04 Seksyen 6.2 - Pengurusan Sumber Manusia
3.2 Perintah Am Bab A - Lantikan dan Kenaikan Pangkat
3.3 Arahan Perkhidmatan Bab 2 – Kenyataan Perkhidmatan
3.4 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2002 – Sistem Saraan Malaysia (SSM)
3.5 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2000 – Peraturan
Bagi Menyenggara Maklumat Personel dan Perjawatan Sektor Awam 3.6 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003 – Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
3.7 Semua Surat Pekeliling / Garis panduan Perkhidmatan
yang berkuatkuasa 3.8 Garis Panduan HRMIS
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 4 / 21
4.0 DEFINISI
4.1
Jawatan Tetap
Anggota yang dilantik oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) dan KDRM
4.2
Surat Tawaran
Surat tawaran lantikan ke jawatan
4.3
Fail Peribadi
Fail yang mengandungi surat-surat berkaitan kakitangan, terperingkat dan sulit
4.4
Buku Perkhidmatan
Buku yang mencatat rekod yang berkaitan perkhidmatan kakitangan AKMAL
4.5
HRMIS
Human Resource Management Information System
4.6
Senarai Tugas
Arahan-arahan kerja yang telah ditetapkan
4.7
Fail Meja
Dokumen yang mengandungi peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi semasa menjalankan tugas
4.8
Laporan Penilaian Prestasi
Borang yang mengandungi Sasaran Kerja Tahunan dan pencapaiannya dan mengandungi cirri-ciri bagi penilaian prestasi anggota AKMAL
4.9
Lembaga Temuduga Jawatan
Terdiri daripada Pengerusi dan ahli temuduga yang diluluskan oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat Kastam Diraja Malaysia.
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 5 / 21
5.0 SINGKATAN 5.1 SPA - Suruhanjaya Perkhidmatan Awam 5.2 KDRM - Kastam Diraja Malaysia
5.3 HRMIS - Human Resource Management Information System
5.4 PPP - Pegawai Penilai Pertama 5.5 PPK - Pegawai Penilai Kedua 5.6 KJ - Ketua Jabatan 5.7 P - Pendaftar 5.8 PTK - Pembantu Tadbir Kanan 5.9 PT(P) - Pembantu Tadbir (Perkhidmatan) 5.10 PPSM - Panel Pembangunan Sumber Manusia
5.11 LTJ - Lembaga Temuduga Jawatan 5.12 PYB - Pegawai Yang Bertanggungjawab 5.13 JPA - Jabatan Perkhidmatan Awam
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 6 / 21
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
A. Perlantikan Ke Jawatan Kumpulan Sokongan II
Bagi Kumpulan Gred R1,R3 dan N1
P
1. Sediakan surat permohonan untuk pengisian
jawatan di AKMAL dan hantar ke Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM.
P
2. Terima surat Kelulusan pengisian jawatan di
AKMAL melalui waran perjawatan. 3. Draf Iklan Jawatan dan hantar ke Bah. Pengurusan
Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM mengandungi:
i) Jawatan ii) Kumpulan Perkhidmatan iii) Klasifikasi iv) Jadual Gaji v) Syarat Lantikan vi) Taraf Jawatan vii) Penaklukan dibawah syarat-syarat
perkhidmatan viii) Deskripsi Tugas ix) Jumlah kekosongan jawatan
Pengarah AKMAL
4. Terima Kelulusan Draf Iklan dari Bah. Pengurusan
Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM
PTK
5. Iklankan jawatan kosong dengan cara ditampal di
papan kenyataan, edar dan pos
PTK
6. Terima permohonan dari calon catatkan nombor
turutan
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 7 / 21
P
7. Sediakan Penyata Permulaan mengandungi
senarai calon dan hantar ke Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM
Pengarah AKMAL
8. Kemukakan Nama Pengerusi dan Ahli Temuduga
Jabatan ke Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM untuk kelulusan
Pengarah AKMAL
9. Terima kelulusan Penyata Permulaan dan arahan
melaksanakan temuduga dari Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM
P
10 Sediakan surat panggilan temuduga kepada calon
dan nyatakan butiran temuduga yang akan dijalankan
11. Sediakan surat makluman temuduga yang akan
dilangsungkan kepada Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM
LTJ
12. Laksanakan temuduga 13. Sediakan dan kemukakan kepada P Penyata
Lembaga Temuduga mengandungi : i) Penyata Lembaga Temuduga ii) Lampiran BI iii) Lampiran BII iv) Borang SPA. 6 Calon Temuduga
P
14. Hantar Penyata Lembaga Temuduga ke Bah.
Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 8 / 21
B. Penempatan Kakitangan baru dilantik
P
1. Terima surat penempatan untuk melapor diri bagi
kakitangan yang baru dilantik dari Ibu Pejabat KDRM.
2. Urus lapor diri kakitangan baru mengikut tarikh
surat yang diarahkan.
PT(P)
3. Minta salinan Kad Pengenalan, Sijil
Persekolahan, Sijil Peperiksaan, Surat setuju terima tawaran jawatan,surat sumpah dan sijil akuan kesihatan.
4. Minta kakitangan isi borang maklumat butir-butir
peribadi / Surat Akujanji / pengisytiharan harta. 5. Mohon No Fail Induk dari Bhg. Sumber Manusia
dan Kewangan Ibu Pejabat KDRM. 6. Buka fail peribadi dan masukkan dokumen
berkaitan. 7. Buka Buku Perkhidmatan. 8. Masukkan maklumat kakitangan ke dalam
HRMIS.
Pengarah AKMAL
9. Keluarkan surat penempatan kepada kakitangan
di unit yang berkenaan.
PTK
10. Kenalkan kakitangan yang baru kepada
Pengarah AKMAL / KJ / kakitangan lain dan terus ke bahagian yang ditempatkan.
KJ / P
11. Adakan orientasi / Induksi Khusus 12. Serahkan senarai tugas.
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 9 / 21
C. Penyelenggaraan Buku Perkhidmatan
PT(P)
1. Buka Buku Perkhidmatan bagi lantikan baru. 2. Buku Perkhidmatan bagi kakitangan yang
bertukar masuk akan dikemukakan oleh jabatan lama.
3. Hubungi jabatan lama sekiranya Buku
Perkhidmatan masih belum diterima. 4. Catatkan butir-butir maklumat kakitangan yang
baru dalam Buku Perkhidmatan dan kemaskini butir-butir maklumat bagi kakitangan yang bertukar masuk.
5. Buku Perkhidmatan kakitangan dikemaskini dari
masa ke semasa.
Pengarah AKMAL / P
6. Tandatangan Buku Perkhidmatan
PT(P)
7. Simpan Buku Perkhidmatan dalam Kabinet Besi. 8. Pastikan urusan simpanan Buku Perkhidmatan
adalah teratur dan terkawal
D. Penyelenggaraan HRMIS
Penyandang Jawatan /
PTP(P)
1. Buka HRMIS dan kemaskini maklumat baru bagi
lantikan baru. 2. Kemaskini HRMIS akan dibuat dari masa ke
semasa.
P
4. Memastikan HRMIS telah dikemaskini.
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 10 / 21
E. Penyediaan Laporan Prestasi
PT(P)
1. Sediakan Borang Penilaian Prestasi dan
serahkan kepada anggota.
Semua Anggota
2. Kembalikan Borang Penilaian Prestasiyang telah
dilengkapkan kepada PPP untuk tindakan.
PPP
3. Buat penilaian bagi setiap kakitangan seliaannya
dalam tempoh tahun semasa
PPP
5. Serahkan Borang Penilaian Prestasi yang telah
dilengkapkan kepada PPK untuk dibuat penilaian kedua
PPK
6. Laksanakan penilaian kedua dan serah kepada P
P
7. Sediakan senarai lengkap prestasi kakitangan
AKMAL mengikut format yang telah ditetapkan oleh Ibu Pejabat KDRM
P
8. Serahkan Borang penilaian bersama senarai
Prestasi yang lengkap kepada PPSM AKMAL
PPSM / P
9. Adakan mesyuarat Panel Pembangunan Sumber
Manusia AKMAL
P
10. Sediakan Minit mesyuarat Panel Pembangunan
Sumber Manusia AKMAL 11. Serahkan kepada Pengarah AKMAL dan PYB
Ibu Pejabat untuk pengesahan
P
12. Dapatkan keputusan pergerakan gaji dari
Pengarah AKMAL 13. Maklumkan keputusan pergerakan gaji kepada
semua anggota
P
15. Kemukakan sesalinan Borang Penilaian yang lengkap kepada Ibu Pejabat /JPA untuk makluman.
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 11 / 21
F. Penyediaan Persaraan Pegawai AKMAL
PT(P)
1. Kenalpasti pegawai yang akan bersara pada
setiap awal tahun untuk tahun berikutnya 2. Sediakan surat makluman persaraan kepada
kakitangan yang akan bersara
Pengarah AKMAL
3. Tandatangan surat untuk diserahkan kepada
Pegawai yang akan bersara
PT(P)
4. Minta bakal pesara menyediakan dokumen
berikut:
i) Salinan Kad Pengenalan Bakal Pesara, Isteri dan anak yang mempunyai Kad Pengenalan / Salinan Sijil Kelahiran
ii) Sijil Nikah iii) No Akaun Bank / Salinan Buku Simpanan iv) Gambar v) Alamat Selepas bersara
PT(P)
5. Hantar surat ke agensi berkaitan untuk
pertanyaan baki:
i) Pinjaman Perumahan ii) Pinjaman Komputer iii) Pinjaman Kenderaan iv) Cukai Pendapatan dengan Jab. Hasil Dalam
Negeri
PT(P)
6. Hantar maklumat persaraan Pegawai kepada
KWSP
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 12 / 21
PT(P)
7. Sediakan dokumen berikut:
i) Borang JPA.BP.SPP.B01a – Maklumat Pesara
ii) Borang JPA.BP.UMUM.B01- Sijil Akuan
Berhutang / Tidak Berhutang iii) Borang JPA.BP.UMUM.B02-Pengiraan Cuti
Rehat yang boleh dikumpulkan di Bawah Peraturan 21, Peraturan-peraturan Pencen 1980 (Jika berkenaan)
iv) Borang JPA.BP.UMUM.B04 – Laporan
Pengesahan Pakar Perubahan Mengenai Anak Cacat Otak / Cacat Anggota (Jika berkenaan)
v) Salinan Kenyataan Perkhidmatan dan
Kenyataan Cuti
PT(P)
8. Minta P tandatangan semua dokumen yang perlu
dan hantar ke Bah. Pasca Perkhidmatan, JPA
PT(P)
9. Terima surat kelulusan dari Bah. Pasca
Perkhidmatan, JPA 10. Catatkan kedalam Buku Perkhidmatan
kakitangan dan buat salinan dan kemukakan kepada Bah. Pasca Perkhidmatan, JPA .
11. Kemukakan dokumen berikut ke Bah. Pasca
Perkhidmatan, JPA tiga (3) bulan sebelum bersara:
i) Pelepasan Cukai Pendapatan, ii) Arahan Potongan Pinjaman Perumahan iii) Arahan Potongan Pinjaman Komputer iv) Arahan Potongan dari Pinjaman Kenderaan
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 13 / 21
PT(P)
12. Terima salinan pembayaran pencen yang telah
dibuat kepada Pesara. 13. Simpan dalam fail peribadi pesara.
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 14 / 21
7A. Carta Aliran Temuduga Untuk Perlantikan Jawatan Kumpulan Sokongan II Bagi Kumpulan Gred R1,R3 dan N1
MULA
Sediakan Surat permohonan untuk pengisian jawatan di AKMAL
Terima surat kelulusan pengisian jawatan di AKMAL
Sediakan Draf Iklan dan hantar ke Ibu Pejabat Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan
Terima kelulusan Draf Iklan dari Ibu Pejabat Bah Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan
Iklankan Jawatan
Terima permohonan dari calon dan catatkan nombor turutan pada borang
Sediakan Penyata Permulaan
Kemukakan Nama Pengerusi dan Ahli Temuduga ke Ibu Pejabat Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan
Terima Kelulusan Penyata Permulaan dan arahan melaksanakan temuduga dari Ibu Pejabat Bah Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan
Sediakan surat panggilan Temuduga kepada calon dan minta Pengarah AKMAL tandatangan dan hantar kepada calon melalui pos
A
P
P
P
Pengarah AKMAL
PTK
PTK
P
Pengarah AKMAL
Pengarah AKMAL
P
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 15 / 21
Maklumkan Tarikh Temuduga ke Bah. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan
Laksanakan Temuduga
Sediakan Penyata Temuduga
Hantar Ke Bah. Pengurusan Sumber Manusia Ibu Pejabat
P
LTJ
P
P
A
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 16 / 21
7B. Carta Aliran Penempatan Pegawai Baru dilantik
MULA
Terima surat penempatan / lapor diri atau surat pertukaran
Lapor diri
Dapatkan dokumen yang berkaitan seperti salinan kad pengenalan,sijil persekolahan,surat setuju terima tawaran jawatan,surat sumpah,sijil pengesahan kesihatan
Arah kakitangan isi borang maklumat butir-butir peribadi / Surat Akujanji / pengisytiharan harta
Dapatkan No. Fail Induk dari Bhg. Pengurusan Sumber Manusia dan Kewangan Ibu pejabat KDRM
Buka Fail Peribadi dan masukan dokumen berkaitan
Buka Buku Perkhidmatan dan masukkan maklumat terkini perkhidmatan
Masukan maklumat kakitangan ke dalam HRMIS
Keluarkan surat penempatan mengikut kesesuaian
Iringi kakitangan baru untuk diperkenalkan kepada Pengarah AKMAL / KJ dan pegawai lain
Adakan orientasi / Induksi Khusus dan serahkan senarai tugas
Anggota Baru
PT(P)
PT(P)
Pengarah AKMAL
PTK
P
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
KJ / P
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 17 / 21
7C. Carta Aliran Penyelenggaraan Buku Perkhidmatan
MULA
Buka Buku Perkhidmatan bagi lantikan baru / Terima Buku Perkhidmatan dari anggota yang bertukar
Hubungi jabatan lama sekiranya Buku Perkhidmatan belum diterima
Catatkan butir-butir maklumat perkhidmatan kakitangan kedalam Buku Perkhidmatan
Buku Perkhidmatan dikemaskini dari masa kesemasa oleh PT(P)
Tandatangan Buku Perkhidmatan
Simpan Selamat Buku Perkhidmatan ke dalam Kabinet Besi
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
Pengarah AKMAL
PT(P)
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 18 / 21
7D. Carta Aliran Penyelenggaraan HRMIS
MULA
Buka HRMIS untuk maklumat baru kakitangan
Kemaskini HRMIS akan dibuat dari masa kesemasa
Pastikan HRMIS telah dikemaskini
PT(P)
PT(P)
P
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 19 / 21
7E. Carta Aliran Laporan Penilaian Prestasi
MULA
Sediakan Borang Penilaian Prestasi serahkan kepada P mengikut bilangan kakitangan dibawah seliaan masing-masing
Isi maklumat yang dikehendaki dalam borang prestasi
Buat Penilaian bagi setiap kakitangan seliaannya
Hantar sesalinan Borang Penilaian Prestasi yang lengkap ke Ibu Pejabat dan JPA
Serah Borang Penilaian prestasi yang telah lengkap kepada PPK untuk dibuat penilaian kedua
Serah Borang Penilaian Prestasi yang lengkap dibuat penilaian kedua kepada PPSM AKMAL
Mengadakan mesyuarat PPSM AKMAL
Sediakan minit mesyuarat PPSM AKMAL dan serahkan kepada Pengarah AKMAL dan PYB Ibu Pejabat KDRM
Dapatkan keputusan pergerakan gaji dari Pengarah AKMAL dan maklumkan keputusan kepada semua kakitangan melalui KPP / P
Sediakan senarai prestasi kakitangan AKMAL mengikut Format yang telah ditetapkan oleh Ibu Pejabat KDRM
PT(P)
PYB
PPP
PPP
PPK
P
Pengarah AKMAL
PPK
PPSM
P
P
P
Laksanakan Penilaian
Lantik PPSM
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 20 / 21
7F. Carta Aliran Penyediaan Persaraan Kakitangan AKMAL
MULA
Kenalpasti kakitangan yang akan bersara
Sediakan surat makluman kepada kakitangan yang akan bersara dan minta Pengarah AKMAL tandatangan
Minta bakal pesara menyerahkan dokumen-dokumen yang berkaitan persaraan
Terima salinan pembayaran yang telah dibuat kepada pesara dan simpan dalam fail peribadi
Hantar surat ke agensi untuk pertanyaan baki pinjaman
Terima surat kelulusan dari Bah. Pasca Perkhidmatan, JPA
Catatkan kedalam Buku Perkhidmatan dan buat salinan Buku Perkhidmatan dan hantar ke Bah. Pasca Perkhidmatan, JPA
Kemukakan dokumen bagi pinjaman dan Cukai pendapatan ke Bah. Pasca Perkhidmatan, JPA
Sediakan dokumen-dokumen persaraan dan minta P tandatangan dan hantar ke Bah. Pasca Perkhidmatan, JPA
Hantar maklumat persaraan kakitangan ke KWSP
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PT(P)
PROSEDUR SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
NO. RUJ. DOKUMEN: PK(S)AKMAL.07
NO. KELUARAN : 04
NO. PINDAAN : 00
TARIKH : 1 Jun 2010
MUKASURAT : 21 / 21
8. REKOD KUALITI
BIL REKOD
LOKASI
TEMPOH PENYIMPANAN
1.
Buku Perkhidmatan
Pejabat Pendaftar
Sehingga kakitangan bersara atau bertukar ke jabatan lain
2.
Borang PenilaianPrestasi
Pejabat Pendaftar 5 Tahun
3.
Fail Personel
Pejabat Pendaftar
Sehingga kakitangan bersara atau bertukar ke jabatan lain
4. Fail Penempatan Pejabat Pendaftar
5 Tahun
5. Fail Perlantikan (Sulit) Pejabat Pengarah 5 Tahun
6. Fail Laporan Prestasi (Sulit)
Pejabat Pengarah 5 Tahun
7. Fail PPSM AKMAL (Sulit) Pejabat Pengarah 5 Tahun
9. LAMPIRAN Tiada