DRAF PERLEMBAGAAN

KELAB MEMANAH SKWMZR10

PERLEMBAGAANKELAB MEMANAH SKWMZR10

FASAL 1 NAMA

FASAL 2 ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN

FASAL 3 DEFINISI

FASAL 4 OBJEKTIF DAN FUNGSI

FASAL 5 LOGO / LAMBANG

FASAL 6 KEAHLIAN

FASAL 7. YURAN KEAHLIAN

FASAL 8. PERMOHONAN MENJADI AHLI

FASAL 9. KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI

FASAL 10. HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG

FASAL 11. DISIPLIN AHLI

FASAL 12. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

FASAL 13. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

FASAL 14. TUGAS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

FASAL 15. MESYUARAT AGUNG KHAS

FASAL 16. JAWATANKUASA INDUK

FASAL 17. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK

FASALL 18. JAWATANKUASA-JAWATANKUASA

FASAL 19. TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK

FASAL 20. MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

FASAL 21. KEWANGAN

FASAL 22. JURU AUDIT

FASAL 23. EKSPLOITASI, PENDERAAN, DISKRIMINASI DAN GANGGUAN SEKSUAL.

FASAL 24. INSURAN DAN PERUBATAN

FASAL 25. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG

FASAL 26. PERTIKAIAN DALAMAN

FASAL 27. PENAUNG ATAU PENASIHAT

FASAL 28. PINDAAN PERLEMBAGAAN

FASAL 29. LARANGAN

FASAL 30. PEMBUBARAN

FASAL 1. NAMA

1.1 Badan Sukan ini dikenali dengan nama KELAB MEMANAH SKWMZR10 atau juga dikenali sebagai R10 ARCHERY CLUB di dalam perlembagan ini.

1.2 Badan sukan ini bertindak sebagai wakil kelab bagi sukan memanah.

FASAL 2. ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN

2.1 Alamat berdaftar (adalah termasuk alamat tempat urusan dan operasi badan sukan) Kelab Memanah SKWMZR10 ialah di Sekolah Kebangsaan Wangsa Maju Zon R10, Wangsa Maju, 53300 Kuala Lumpur.

2.2 Alamat berdaftar ini tidak boleh diubah tanpa kelulusan Jawatankuasa Induk Kelab dan hanya boleh dikuatkuasakan setelah mendapat kebenaran bertulis daripada Pesuruhjaya Sukan Malaysia. Perubahan alamat berdaftar hendaklah dimaklumkan kepada badan induk di peringkat Negeri.

2.3 Alamat surat menyurat Kelab Memanah SKWMZR10 ialah di Sekolah Kebangsaan Wangsa Maju Zon R10, Wangsa Maju, 53300 Kuala Lumpur.

2.4 Alamat surat menyurat ini boleh dipinda dengan persetujuan Ahli Jawatankuasa Induk bila difikirkan perlu.

FASAL 3. DEFINISI

3.1 KELAB bermakna KELAB MEMANAH SKWMZR10.

3.2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN bermakna mesyuarat yang wajib diadakan oleh Kelab ini pada tiap-tiap tahun seperti yang disebutkan dalam Fasal 13.2 perlembagaan ini.

3.3 JAWATANKUASA INDUK bermakna jawatankuasa tertinggi yang mentadbir perjalanan Kelab dan hendaklah mempunyai kuasa eksekutif dalam menggubal dan melaksanakan dasar-dasar Kelab yang disebut dalam Fasal 16 perlembagaan ini.

3.4 JAWATANKUASA bermakna Jawatankuasa yang sah dibentuk atau dilantik di bawah Perlembagaan ini mengikut Fasal 18.

3.5 PEJABAT bermakna alamat berdaftar Kelab seperti yang ditetapkan dalam Fasal 2 Perlembagaan ini.

3.6 AHLI KELAB bermakna ahli yang disebutkan dalam Fasal 6 Perlembagaan ini.

3.7 PESURUHJAYA bermakna Pesuruhjaya Sukan yang dilantik di bawah Seksyen 10 Akta Pembangunan Sukan 1997.

3.8 KELUARGA bermakna ibu dan atau bapa serta anak-anak yang sah dari segi undang-undang yang berumur di antara 7 (tujuh) sehingga 18 (lapan belas) tahun.

FASAL 4. OBJEKTIF DAN FUNGSI

4.1 Objektif Kelab adalah:

i. Untuk mempromosi, menggalak dan membangunkan sukan memanah di peringkat Kelab.

ii. Untuk merancang dan membangunkan atlet, pegawai, jurulatih dan mencungkil bakat-bakat baru.

iii. Untuk memilih atlet bagi mewakili Kelab dalam mana-mana pertandingan sukan di peringkat daerah.

iv. Mewakili Kelab dalam badan sukan daerah yangdiiktiraf bagi mewakili sukan memanah.

4.2 Fungsi Kelab adalah:

i. Bertindak sebagai badan yang mengendali, mempromosi dan mengurus sukan memanah di peringkat kelab.

ii. Bertindak sebagai badan perwakilan di peringkat kelab yang mengurus, mentafsir dan melaksana peraturan dan undang-undang melalui kuasa, tugas dan hak yang diperuntukkan oleh badan pemantauan peringkat daerah, negeri dan kebangsaan termasuk

urusan pengiktirafan, penggantungan dan pembatalan keahlian.

iii. Mempromosi dan mewujudkan kesedaran ke atas kepentingan peraturan dan undang-undang sukan memanah dikalangan ahli yang terbabit.

iv. Mengendali kursus dan latihan, pembangunan atlet, kejurulatihan, kepegawaian dan sukarelawan.

v. Menganjur atau membantu penganjuran dan menjadi tuan rumah pertandingan bagi sukan memanah diperingkat kelab, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

vi. Menyelesaikan isu-isu dan konflik yang dirujuk melibatkan ahli termasuk ahli gabungan dan ahli-ahli badan sukan.

vii. Untuk mengekalkan hubungan baik dan kedudukan baik dengan badan pengelola dan pengawalseliaan bagi sukan memanah.

viii. Untuk memastikan prosedur pemilihan bagi ahli sukan, pegawai, jurulatih dan mana-mana orang lain untuk mewakili Kelab dalam sukan memanah adalah terbuka dan adil.

ix. Untuk memastikan bahawa setiap program dan aktiviti hendaklah berlandaskan Perlembagaan ini dan peraturan-peraturan di bawahnya.

x. Untuk memastikan akaun teraudit sepenuhnya serta laporan tentang segala aktiviti, penggunaan dan perbelanjaan semua wangnya bagi tahun kewangan Kelab yang sebelumnya, dikemukakan kepada Pesuruhjaya Sukan berserta dengan apa-apa laporan lain yang dikehendaki oleh Pesuruhjaya Sukan.

xi. Untuk memastikan bahawa Perlembagaan dan kaedah-kaedah Kelab dipatuhi dan diikuti oleh semua ahli.

xii. Menjalankan sebarang kegiatan amal atau sebarang jenis perniagaan untuk tujuan menambah kewangan Kelab, asalkan tidak bercanggah dengan undang- undang negara.

xiii. Semua wang keuntungan yang diperolehi oleh Kelab daripada penyertaannya dalam mana-mana perniagaan atau pelaburan akan digunakan semata-mata untuk melanjutkan, memajukan dan menjalankan objektif dan matlamat Kelab ini. Sungguhpun begitu, peruntukan ini tidak menghalang sebarang pembayaran yang dibuat dengan tujuan baik untuk membayar gaji atau perbelanjaan atau kedua-duanya kepada sebarang ahli atau pekerja Kelab ini. Kelab juga boleh menubuhkan Badan Perniagaan dan boleh memiliki harta benda dengan syarat keuntungan hendaklah dimasukkan ke dalam Tabung Kewangan Kelab.

xiv. Untuk menjalankan aktiviti tanpa diskriminasi tentang jantina, ras, warna kulit, agama, asal-usul, bahasa, kecenderungan politik atau apa-apa pandangan lain yang dipegang oleh anggota.

FASAL 5. LOGO / LAMBANG

Lambang Kelab adalah jelmaan grafik dari nama yang dipilih.

5.1 IMEJ ANAK PANAH

Imej pemanah anak panah yang menghalakan anak panahnya ke angkasa menggambarkan kesungguhan ahli ahli kelab bersungguh dalam mensasarkan kejuaraanketepatan dan kemenangan dalam setiap pertandingan yang disertai.

5.2 IMEJ ANAK PANAH DITARIK

Imej anak panah ditarik menunjukkan siap sedia untuk sahut cabaran di dalam pertandingan yang disertai.5.2 IMEJ MENARA BERKEMBAR KLCC

Menara Berkembar KLCC, ikon kebanggaan seluruh rakyat Malaysia, yang telah menjadi suatu ikon antarabangsa dipilih untuk menggambarkan kebanggaan ahli ahli kelab atas kelab mereka dan kesungguhan setiap ahli kelab untuk menaikkan nama pemanah amnya dan nama kelab khususnya ke persada antarabangsa.

55.33 WARNA KUNINGMERAH

Warna kuning Bererti murid-murid bersikap berani dan sentiasa bersikap positifdiambil untuk melambangkan sikap kesetiaan setiap ahli kepada kelab.

5.4 WARNA BIRUKUNING

Warna Bererti sinar harapan untuk mencapai wawasan gemilang bersesuaian dengan cita-cita dan matlamat negara

5.5 WARNA PUTIH

Bererti perjuangan yang suci dan murni (Skrol) sebagaimana yang dituntut oleh agama.

biru adalah warna perpaduan. Diambil untuk melambangkan sikap perpaduan setiap ahli tanpa mengira ugama, bangsa dan pangkat.

FASAL 6. KEAHLIAN

6.1 Keahlian Kelab ini terbahagi kepada tiga (3) kategori seperti berikut:

i. Ahli Individu

Individu-individu yang berumur lapan tiga belas (1813) tahun ke atas dan telah diluluskan keahliannya oleh

Jawatankuasa Keahlian dan boleh mengundi serta diundi.

ii. Ahli Remaja

Individu-individu yang berumur di antara 7 (tujuh) hingga lapan tiga belas (1813) tahun dan mesti

mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga serta diluluskan oleh Jawatankuasa Keahlian. Ahli Remaja

tidak boleh mengundi dan diundi.

iii. Ahli Kehormat

Individu-individu yang pernah berjasa kepada Kelab atau individu-individu yang boleh memberi sumbangan kepada Persatuan yang dilantik oleh Jawatankuasa Induk Kelab tetapi tidak boleh mengundi dan diundi.

FASAL 7. YURAN KEAHLIAN

BIL JENIS KEAHLIAN YURAN PENDAFTARAN YURAN TAHUNAN

1. Ahli Individu RM100.00 RM100.00

2. Ahli Remaja RM100.00 RM100.00

3. Ahli Kehormat TIADA TIADA

ii. Tertakluk kepada peruntukan 3.8, bagi setiap permohonan keahlian baru yang diterima dari keluarga yang sama, Yuran Pendaftaran bagi permohonan keahlian kedua dan seterusnya adalah dikecualikan.

iii. Permohonan keahlian yang diterima selepas 1hb Oktober tertakluk kepada bayaran bayaran berikut :

(a) Yuran Pendaftaran sebanyak RM100.00;

(b) Yuran Tahunan dikira sebagai RM15.00 sebulan bagi setiap bulan yang berbaki pada tahun semasa, dan

(c) Yuran Tahunan sebanyak RM100.00 sebagai pendahuluan bagi yuran tahunan tahun yang berikutnya.

7.2 Yuran tahunan hendaklah dibayar tidak lewat dari 1 Februari tiap-tiap tahun kepada Bendahari. Sekiranya yuran itu tidak dibayar, ahli yang berkenaan akan digantung keahliannya sehingga bayaran dibuat

i. Ahli yang keahliannya digantung tidak boleh menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan dan tidak boleh mengundi dan diundi. Ahli ini juga tidak boleh menggunakan apa apa kemudahan atau keistimewaan yang disediakan untuk ahli-ahli kelab yang lain.

7.3 Kegagalan untuk menjelaskan yuran tahunan dalam tempoh enam (6) bulan menyebabkan keahliannya terbatal.

7.4 Sekiranya ahli yang telah dibatalkan keahliannya ingin menjadi ahli semula, beliau dikehendaki untuk mengemukakan permohonan baru dengan menyertakan bayaran yuran pendaftaran dan yuran tahunan. Permohonan ini tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Induk.

FASAL 8. PERMOHONAN MENJADI AHLI

8.1 Semua permohonan menjadi ahli hendaklah dibuat secara bertulis dengan mengisi borang yang disediakan

8.2 Setiap permohonan untuk menjadi ahli hendaklah dicadang

oleh seorang ahli biasa dan disokong oleh seorang AJK Induk dan hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Keahlian bersama-sama yuran yang telah ditetapkan untuk diproses.

8.3 Keputusan untuk terima menjadi ahli mesti ditentukan oleh Jawatankuasa Keahlian dan hendaklah diberitahu dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh borang permohonan dan yuran dibuat.

8.4 Jawatankuasa Keahlian berhak menolak sebarang permohonan tanpa memberi apa apa sebab kepada pemohon.

8.5 Pemohon yang permohonannya yang telah ditolak oleh Jawatankuasa Keahlian berhak membuat rayuan kepada Jawatankuaa Induk untuk permohonannya ditimbangkan tidak lewat dari 21 hari dari tarikh permohonannya ditolak.

8.6 Sebarang keputusan yang dibuat oleh Jawatankuasa Induk mengenai permohonan ini adalah muktamad dan Jawatankuasa Induk berhak mengambil apa-apa keputusan tanpa memberi apa-apa sebab kepada pemohon.

8.7 Pemohon yang rayuannya ditolak oleh Jawatankuasa Induk boleh membuat rayuan kepada Pesuruhjaya Sukan untuk permohonannya dipertimbangkan. Segala keputusan yang dibuat oleh Pesuruhjaya Sukan adalah muktamad dan tidak boleh dipertikaikan oleh mana-mana pihak.

FASAL 9. KEISTIMEWAAN DAN HAK AHLI

9.1 Tiap-tiap ahli Kelab dibenarkan menyertai dalam segala kegiatan yang dianjurkan oleh Kelab ini.

9.2 Setiap ahli Kelab berhak menerima dengan percuma satu

salinan Perlembagaan Kelab sekali sahaja semasa pendaftaran.

9.3 Mengakui dan bersetuju:-

i. Semua peraturan dan undang-undang termasuk perlembagaan badan sukan ini, peraturan-peraturan kecil, amalan terbaik dan Akta berkaitan diterimapakai dan mereka tertakluk dan terikat kepadanya.

ii. Mematuhi dan mengikuti segala keputusan, ketetapan, peraturan, amalan terbaik dan undang-undang berkaitan yang dibuat oleh jawatankuasa- jawatankuasa termasuk Jawatankuasa Induk atau pengurusan badan sukan sendiri, badan penyelarasan dan badan pemantauan peringkat Malaysia dan antarabangsa, Pejabat Pesuruhjaya Sukan Malaysia dan Menteri Belia dan Sukan Malaysia.

iii. Mereka tertakluk kepada bidang kuasa badan sukan.

iv. Segala peraturan dan undang-undang berkaitan adalah perlu untuk mencapai matlamat dan objektif badan sukan.

9.4 Semua ahli berhak menggunakan kemudahan dan premis badan sukan melalui kaedah yang ditetapkan.

FASAL 10. HAK MENGUNDI DALAM MESYUARAT AGUNG

10.1 Ahli Individu

Semua Ahli Individu yang membayar yuran tahunan sebelum 1hb Februari tahun tersebut dan tidak mempunyai apa-apa tunggakan yuran adalah berhak untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan dan boleh mengundi dan diundi dalam mesyuarat tersebut.

10.2 Ahli Remaja

Semua Ahli Remaja yang membayar yuran tahunan sebelum 1hb Februari tahun tersebut adalah berhak untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan tetapi tidak boleh mengundi dan diundi dalam mesyuarat tersebut.

10.3 Ahli Kehormat

Ahli Kehormat tidak berhak mengundi dan diundi tetapi boleh menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan sebagai pemerhati.

FASAL 11. DISIPLIN AHLI

11.1 Jawatankuasa Tatatertib dinasihat atau mempertimbangkan tuduhan ke atas ahli:-

i. telah melanggar, gagal, enggan, atau tidak peduli untuk mematuhi mana-mana peraturan dan perundangan termasuk gagal memenuhi komitmen sebagai ahli sepertimana Fasal 9.3.

ii. bertindak secara tidak wajar atau memudaratkan kepada badan sukan dan kepentingannya; dan tidak selari dengan matlamat badan sukan dan sukan itu sendiri.

iii. membawa keaiban kepada ahli badan sukan, sukan itu sendiri dan negara.

11.2 Jawatankuasa Tatatertib boleh memulakan atau memanggil, prosiding disiplin terhadap ahli, dan ahli tertakluk dan menyerahkan sepenuhnya kepada bidang kuasa, prosedur disiplin dan penalti dan mekanisme-mekanisme rayuan seperti tertera dalam perlembagaan badan sukan dan dokumen berkaitan

FASAL 12. PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

12.1 Mana-mana ahli Kelab yang membuat permohonan bertulis untuk berhenti menjadi ahli dan permohonannya itu diluluskan oleh Jawatankuasa Induk Kelab adalah dianggap sebagai telah berhenti menjadi ahli Kelab.

12.2 Setiap ahli yang didapati menjalankan sesuatu kegiatan yang bertentangan dengan Perlembagaan Kelab boleh dipecat atau digantung keahliannya bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa Tatatertib. Sebelum tindakan sedemikian ahli itu hendaklah diberikan surat tunjuk sebab dan diberi peluang untuk mempertahankan dirinya di hadapan Jawatankuasa Tatatertib. Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah berkuatkuasa dari tarikh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tatatertib. Ahli yang berkenaan boleh mengemukakan rayuan kepada Jawatankuasa Induk dalam tempoh masa empat belas (14) hari dari tarikh keputusan Jawatankuasa Tatatertib. Jawatankuasa Induk mempunyai kuasa sama ada untuk menerima, menolak atau membuat apa-apa keputusan yang lain berhubung dengan rayuan tersebut dan keputusan Jawatankuasa Induk adalah muktamad.

12.3 Ahli yang telah ditolak rayuan pemecatan atau penggantunggan ahlinya oleh Jawatankuasa Induk boleh membuat rayuan kepada Pesuruhjaya Sukan untuk pemecatan atau penggantungannya dipertimbangkan. Segala keputusan yang dibuat oleh Pesuruhjaya Sukan adalah muktamad dan tidak boleh dipertikaikan oleh mana mana pihak.

FASAL 13. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

13.1 Mesyuarat Agung Tahunan adalah badan yang tertinggi dan menyeluruh bagi Kelab ini berdasarkan kepada objektif dan matlamatnya.

13.2 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan tidak lewat dari tarikh 31hb Mac atau dalam tempoh tiga (3) bulan selepas berakhir tahun kewangan tiap-tiap tahun pada tarikh dan tempat yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk

13.3 Kegagalan mengadakan Mesyuarat Agung perlu dirujuk kepada Pejabat Pesuruhjaya Sukan untuk lanjutan masa.

13.4 Notis Mesyuarat Agung

i. Notis Mesyuarat Agung sebanyak dua (2) kali iaitu empat puluh lima (45) hari dan sekurang-kurangnya dua puluh satu (21) hari dari tarikh notis dipos hendaklah diberikan secara bertulis oleh Setiausaha kepada semua ahli.

ii. Notis pertama itu hendaklah menyatakan hari, masa, tarikh dan tempat berserta laporan.

iii. Notis kedua itu hendaklah disertakan dengan agenda mesyuarat bersama-sama dengan semua salinan dokumen yang dinyatakan dalam agenda tersebut termasuk pencalonan jika ada.

13.5 Penetapan tarikh, hari, masa, tempat dan agenda

hendaklah dipersetujui dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan dinyatakan di dalam Notis Mesyuarat

13.6 Usul

i. Semua usul yang hendak dibawa kedalam Mesyuarat Agung Tahunan perlu dikemukakan secara bertulis kepada Setiausaha sekurang-kurangnya tiga puluh (30) hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.

ii. Jika usul ditolak, usul tersebut tidak boleh dikemukakan semula, mahupun usul baru yang mempunyai maksud yang sama hanya boleh dikemukakan semula dalam tempoh selepas enam (6) bulan pada Mesyuarat Agung yang berikutnya.

13.7 Korum

i. Korum bagi Mesyuarat Agung hendaklah tidak kurang dari satu perdua (1/2) daripada bilangan keahlian yang layak mengundi.

ii. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas satu (1) jam dari masa yang ditetapkan, maka Mesyuarat itu hendaklah ditunda kepada tarikh baru dalam tempoh tiga puluh (30) hari.

iii. Sekiranya korum masih tidak mencukupi pada tarikh baru mesyuarat itu, maka ahli-ahli yang hadir bolehlah meneruskan mesyuarat tetapi tidak berkuasa untuk meminda perlembagaan.

13.8 Penangguhan Mesyuarat Agung.

i. Di dalam Mesyuarat Agung yang mempunyai korum, Pengerusi boleh dengan persetujuan dua pertiga (2/3) daripada Ahli Mesyuarat yang berhak mengundi, menangguh mesyuarat kepada masa dan tempat yang lain.

ii. Tiada agenda dan ketetapan atau keputusan baru boleh dibincangkan selain dari apa yang telah dinyatakan dalam agenda. Ia hanya untuk menyelesaikan agenda mesyuarat terdahulu yang masih belum selesai.

iii. Jika mesyuarat ditangguh melebihi 30 hari ( hari 31 dan ke atas) notis mesyuarat baru hendaklah dikeluarkan sama seperti notis asal. Sekiranya tidak maka tidak perlu mengeluarkan notis penangguhan atau perkara-perkara untuk dibincangkan dalam mesyuarat yang ditangguhkan itu.

13.9 Pengendalian Mesyuarat Agung

i. Apa-apa persoalan yang berbangkit semasa mesyuarat agung berkaitan dengan agenda mesyuarat, prosedur dan tatacara pengendalian mesyuarat hendaklah dirujuk kepada pengerusi mesyuarat yang keputusannya adalah muktamad.

13.10 Kaedah Mengundi dan Keputusan.

i. Sebarang keputusan atau ketetapan yang memerlukan pengundian, undian hendaklah dibuat dengan mengangkat tangan; atau

ii. Menggunakan kertas undian tertutup jika diminta oleh:-

a) Presiden dengan persetujuan majoriti Ahli Mesyuarat;

atau

b) 50% daripada ahli Mesyuarat yang berhak mengundi.

13.11 Keputusan hendaklah diisytiharkan oleh Presiden sebaik sahaja proses pengiraan selesai dan hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat.

13.12 Setiausaha hendaklah menghantar kepada ahli minit Mesyuarat Agung Tahunan yang belum disahkan dalam 30 hari setelah selesai mesyuarat itu.

13.13 Setiausaha juga hendaklah menghantar kepada Pesuruhjaya Sukan dalam tempoh tiga puluh (30) hari setelah selesai mesyuarat perkara-perkara seperti berikut:

i) Minit Mesyuarat Agung

ii) Laporan aktiviti

iii) Laporan kewangan

iv) Senarai ahli jawatankuasa terkini

FASAL 14 TUGAS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

14.1 Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi agenda-agenda berikut :-

i. Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung tahun sebelumnya;

ii. Menerima dan meluluskan Laporan Jawatankuasa

berkenaan kegiatan Persatuan sepanjang tahun sebelumnya;

iii. Menerima dan meluluskan laporan Bendahari dan Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun sebelumnya;

iv. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Induk (sekiranya ada); dan,

v. Hal-hal lain yang berkaitan.

vi. Sekiranya gagal melaksanakan agenda i, ii, iii di atas Mesyuarat Agung itu terbatal.

FASA 15. MESYUARAT AGUNG KHAS

15.1 Mesyuarat Agung Khas boleh diadakan dalam keadaan berikut:

i. bila difikirkan mustahak oleh ½ dari Jawatankuasa atau dengan kehendak Presiden;

atau

ii. atas permintaan ahli secara bertulis oleh tidak kurang daripada separuh (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menyatakan tujuan-tujuan dan sebab-sebabnya.

15.2 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah

diadakan pada satu tarikh dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat.

15.3 Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan kepada semua ahli-ahli oleh Setiausaha sekurang-kurangnya dua puluh satu (21) hari sebelum tarikh yang ditetapkan untuk bermesyuarat.

15.4 Korum Mesyuarat Agung Khas adalah sama dengan korum Mesyuarat Agung. Sekiranya korum tidak mencukupi selepas setengah (1/2) jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi mesyuarat itu maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan pada hari, masa dan tempat yang sama pada minggu berikut atau pada hari, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Presiden dan jika korum masih tidak mencukupi pada mesyuarat yang ditangguhkan itu selepas setengah jam daripada masa yang ditetapkan maka mesyurat itu terbatal.

15.5 Tidak boleh diadakan pemilihan dalam Mesyuarat Agung Khas.

FASAL 16. JAWATANKUASA INDUK

16.1 Jawatankuasa Induk Kelab hendaklah terdiri daripada :-

i. Seorang (1) Presiden ;

ii. Seorang (1) Timbalan Presiden

iii. Seorang (1) Setiausaha

iii. Seorang (1) Penolong Setiausaha

iv. Seorang (1) Bendahari. v. Seorang (1) Penolong Bendahari.

vi. Enam (6) orang ahli jawatankuasa

16.2 Pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa Induk dan dalam Jawatankuasa- Jawatankuasa yang lain hendaklah:-

i. berumur lapan belas (18) tahun ke atas;

ii. bukan seorang yang muflis;

iii. tidak pernah dikenakan tindakan disiplin oleh mana- mana badan sukan dalam tempoh lima (5) tahun yang lalu;

iv. tidak disabitkan kesalahan jenayah atau sivil denda tidak kurang daripada RM5000 dalam tempoh lima (5) tahun yang lalu; dan

v. sempurna akal.

16.3 Mana-mana pemegang jawatan yang disabitkan dengan sesuatu kesalahan di Mahkamah atas pertuduhan jenayah hendaklah terlucut jawatannya dengan serta-merta.

16.4 Sekiranya terdapat kekosongan jawatan Presiden disebabkan penjawat jawatan telah melepaskan jawatan ataupun telah meninggal dunia, tempatnya hendaklah dipangku oleh Timbalan Presiden sehingga ke mesyuarat agung yang akan datang.

FASAL 17. TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA INDUK

17.1 melantik Pengerusi Jawatankuasa-Jawatankuasa;

17.2 menguatkuasakan dasar-dasar dan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan atau Khas;

17.3 mengurus dan mentadbir kelab secara teratur;

17.4 merancang, melaksana dan menilai program dan aktiviti;

17.5 mengkaji dan meluluskan perbelanjaan pentadbiran dan program-program yang diluluskan;

17.6 meluluskan peraturan-peraturan baru atau yang dipinda untuk dibahas dalam Mesyuarat Agung Tahunan atau Khas;

17.7 menimbang rayuan ke atas keputusan Jawatankuasa Tatatertib bagi ahli ahli Persatuan;

17.8 memantau dan menentukan ahli-ahli gabungan mematuhi perlembagaannya dan peraturan-peraturan yang ditetapkan oleh badan ini;

17.9 melantik dan mengisi mana-mana jawatan kosong yang bergaji;

17.10` membangun dan merangka pelan strategik pembangunan sukan memanah di peringkat kelab;

17.11 mengambil tindakan disiplin terhadap mana-mana penyandang jawatan;

17.12 menimbang permohonan menjadi ahli Kelab;

17.13 menyelesaikan apa-apa masalah pertikaian yang tidak dapat diselesaikan atau perkara-perkara berkaitan di kalangan ahli gabungan, pemegang jawatan dan ahli- ahli;

17.14 merujuk apa-apa pertikaian yang tidak boleh diselesaikan di peringkatnya atau yang mempunyai kepentingan negara atau yang berkaitan dengan

pentafsiran dokumen tertentu kepada badan gabungannya;

17.15 menyelesaikan konflik dalaman ahli gabungan;

17.16 mematuhi dan melaksanakan arahan yang dicadangkan oleh Pesuruhjaya Sukan Malaysia;

17.17 mencadangkan kepada Mesyuarat Agung untuk bergabung dengan mana-mana persatuan yang difikirkan dapat membantu untuk membangunkan prestasi Kelab secara langsung atau tidak langsung.

FASAL 18. JAWATANKUASA JAWATANKUASA

18.1 Jawatankuasa Kewangan

18.2 Jawatankuasa Pembangunan

18.3 Jawatankuasa Teknikal

18.4 Jawatankuasa Pemilihan

18.5 Jawatankuasa Pertandingan

18.6 Jawatankuasa Tatatertib

18.7 Jawatankuasa Anti Doping

18.8 Jawatankuasa Wanita

18.9 Lain-lain Jawatankuasa

19. TUGAS AHLI JAWATANKUASA INDUK

19.1. Presiden

Presiden dalam masa jawatannya hendaklah menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa Induk dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat.

19.2 Timbalan Presiden

Timbalan Pengerusi hendaklah membantu Presiden melaksanakan tanggungjawab menguruskan

pentadbiran Kelab. Dia hendaklah memangku dan melaksanakan tanggungjawab Presiden selama ketiadaan Presiden.

19.3 Setiausaha

Setiausaha bertanggungjawab dalam segala pengurusan dan pentadbiran Persatuan mengikut Perlembagaan dan menjalankan arahan-arahan Mesyuarat Agung atau Jawatankuasa Induk. Beliau bertanggungjawab mengenai surat-menyurat, menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan kertas-kertas kecuali buku kira-kira dan buku kewangan. Dia hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan-catatan mesyuarat.

19.4 Penolong SetiausahaPenolong Setiausaha hendaklah membantu Setiausaha melaksanakan tanggungjawab yang dipertanggungjawabkan kepada Setiausaha. Dia hendaklah memangku dan melaksanakan tanggungjawab Setiausaha selama ketiadaan Setiausaha.

19.5 Bendahari

Bendahari hendaklah membuat kutipan yuran keahlian dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya.

19.6 Penolong Bendahari

Penolong Bendahahri hendaklah membantu Bendahari melaksanakan tanggungjawab yang dipertanggungjawabkan kepada Setiausaha. Dia hendaklah memangku dan melaksanakan tanggungjawab Bendahari selama ketiadaan Bendahari.

19.7 Ahli Jawatankuasa

Ahli Jawatankuasa hendaklah mempengerusikan Jawatankuasa-jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah Fasal 18 dan menjalankan tugas seperti yang diarahkan oleh Presiden

19.8 Tugas Pengerusi Jawatankuasa Jawatankuasa

(i) Jawatankuasa Kewangan

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah mencari sumber pendapatan Kelab seperti tajaan, bantuan dari kerajaan, derma atau cara-cara lain yang sah dari segi undang- undang Kelab dan undang undang negara.

(ii) Jawatankuasa Pembangunan

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah menganjurkan program-program pembangunan dan latihan serta termasuk pembangunan pegawai dan jurulatih.

(ii) Jawatankuasa Teknikal

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah melibatkan hal-ehwal kepegawaian teknikal sukan ini.

(iv) Jawatankuasa Pemilihan

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah memilih pemain pemain untuk diperakukan kepada Jawatankuasa Induk bagi mewakili kelab dalan sukan memanah dalam pertandingan pertandingan.

(v) Jawatankuasa Pertandingan

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat

Jawatankuasa dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah mengelolakan pertandingan-pertandingan di peringkat Kelab.

(vi) Jawatankuasa Tatatertib

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah untuk memutuskan kes-kes berhubung salah laku ahli termasuk individu dan pemegang jawatan; dan menentukan peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi oleh pihak yang telah dikenakan tindakan.

(vii) Jawatankuasa Anti Doping

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah untuk memantau dan memastikan bahawa semua ahli sukan atau atlit mematuhi peraturan berkaitan anti doping sama ada di peringkat antarabangsa atau tempatan. Jawatankuasa ini juga menggunakan standard yang sama yang diamalkan oleh World Anti Doping Agency (WADA) dan Institut Sukan Negara (ISN) / Anti Doping Agency of Malaysia (ADAMAS) atau mana-mana badan yang diiktiraf oleh WADA dan pihak berkuasa di Malaysia.

(viii) Jawatankuasa Wanita

Pengerusi Jawatankuasa ini hendaklah mempengerusikan semua mesyuarat Jawatankuasa Tatatertib dan melantik Ahli Jawatankuasanya. Tugas Jawatankuasa ini ialah untuk menjaga kepentingan wanita dalam badan sukan.

FASAL 20. MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

20.1. Jawatankuasa Induk hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali di dalam masa tiga (3) bulan. Notis bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat. Presiden dengan bersendirian atau tidak kurang daripada satu pertiga ahli jawatankuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk pada bila-bila masa.

20.2 Korum mesyuarat Jawatankuasa Induk hendaklah tidak

kurang daripada (1/2) satu perdua daripada bilangan Ahli Jawatankuasa Induk.

FASAL 21. KEWANGAN

21.1 Sumber kewangan Kelab boleh diperoleh melalui :-

i. yuran tahunan dan penalti kemasukan semula;

ii. derma dan tajaan;

iii. bantuan dari kerajaan atau badan-badan yang dibenarkan ;

iv. hasil-hasil perniagaan Kelab; dan

v. sumber-sumber lain yang dibenarkan oleh undang-undang negara.

21.2 Pendapatan Kelab yang diperoleh hendaklah digunakan bagi tujuan mencapai objektif dan matlamat Kelab dan ahli-ahlinya seperti yang disebut dalam Perlembagaan ini.

21.3 Semua cek atau baucer pembayaran Kelab hendaklah ditandatangani oleh Bendahari bersama-sama dengan Presiden atau Bendahari bersama-sama dengan Setiausaha .

21.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM1,000.00 bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar tanpa kelulusan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa Induk.

21.5 Perbelanjaan kurang daripada RM1000.00 bagi sesuatu masa boleh dibayar tanpa kelulusan terlebih dahulu dari Jawatankuasa Induk oleh Presiden bersama-sama Setiausaha atau Presiden bersama-sama Bendahari.

21.6 Bendahari boleh menyimpan wang tunai tidak lebih daripada RM300.00 dalam sesuatu masa. Wang yang lebih daripada jumlah itu mesti dimasukkan ke dalam akaun Kelab.

21.7 Perbelanjaan melebihi daripada RM50,000.00 bagi sesuatu masa hendaklah mendapat kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas .

21.8 Penyata dari hal wang diterima dan dibelanjakan berserta Lembaran Imbangan bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Juruaudit dalam tempoh tiga puluh (30) hari setelah tamat tahun kewangan. Penyata kira-kira yang diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan yang berikutnya.

21.9 Tahun kewangan Kelab ini ialah dari 1hb Januari hingga 31hb Disember pada tiap-tiap tahun.

FASAL 22. JURU AUDIT

22.1 Dua orang yang bukannya Ahli Jawatankuasa Induk boleh dilantik semasa Mesyuarat Agung sebagai Juruaudit. Mereka akan memegang jawatan selama dua (2) tahun dan boleh dilantik semula. Tugas Juruaudit ialah membuat pemeriksaan terhadap penyata kewangan Kelab dan membuat laporan dan pengesahan penyata-penyata yang berkaitan dengan kewangan.

22.2 Mesyuarat Agung boleh juga melantik Firma Audit yang bertauliah bagi menjalankan kerja-kerja auditan Kelab sekiranya perlu.

FASAL 23. EKSPLOITASI, PENDERAAN, DISKRIMINASI DAN GANGGUAN SEKSUAL.

23.1 Kelab dan ahli kelab ini termasuk individu, pegawai, pemegang jawatan, jurulatih dan atlet, bertanggungjawab menjamin dan mengamal pentadbiran yang adil dan saksama ke atas gender atau bangsa, tiada eksploitasi terhadap wanita dan kanak-kanak; dan kawalan terhadap sebarang bentuk gangguan termasuk gangguan fizikal, emosi dan seksual.

FASAL 24. INSURAN DAN PERUBATAN

24.1 Ahli Kelab yang mengambil bahagian dalam sebarang kejohanan, pertandingan atau menghadiri sebarang seminar atau kursus atas nama Kelab sama ada di dalam atau di luar negara hendaklah dilindungi oleh insuran yang dibiayai dan diuruskan oleh Kelab.

FASAL 25. TAFSIRAN UNDANG-UNDANG

25.1 Jawatankuasa Induk boleh memberi tafsiran terhadap perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam perlembagaan ini sekiranya perlu.

FASAL 26. PERTIKAIAN DALAMAN

26.1 Adalah menjadi tugas Jawatankuasa Tatatertib dengan kerjasama Jawatankuasa Induk Kelab untuk menyelesaikan apa-apa pertikaian yang timbul di kalangan anggotanya, mengikut prosedur dalaman yang ditetapkan dalam peraturan-peraturannya. Jika perlu pertikaian boleh dibawa sehingga ke peringkat badan pengelola untuk penyelesaian.

FASAL 27. PENAUNG ATAU PENASIHAT

27.1. Jawatankuasa Induk Kelab setelah mendapat persetujuan Mesyuarat Agung boleh juga melantik orang-orang yang layak menjadi penaung atau penasihat bagi Kelab ini, sekiranya perlu.

27.2 Penanung atau Penasihat yang dilantik akan memegang jawatan tersebut selama tiga (3) tahun dan boleh dilantik semula oleh Jawatankuasa Induk.

27.3. Penaung atau Penasihat tidak mempunyai kuasa dalam pentadbiran Kelab dan juga tidak boleh membuat undian dalam sebarang keputusan serta tidak boleh membuat undian melantik Ahli Jawatankuasa Induk.

FASAL 28. PINDAAN PERLEMBAGAAN

28.1 Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Agung Khas.

28.2 Permohonan untuk membuat perubahan atau pindaan kepada Perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada Pesuruhjaya Sukan Malaysia dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh keputusan mesyuarat yang memutuskan perihal perubahan atau pindaan tersebut. Perubahan atau pindaan kepada Perlembagaan ini tidak boleh dikuatkuasakan selagi tidak mendapat kelulusan Pesuruhjaya Sukan Malaysia.

28.3 Pesuruhjaya Sukan Malaysia boleh mengarahkan mana-mana badan sukan meminda perlembagaannya bila ada keperluan untuk berbuat demikian.

FASAL 29. LARANGAN

29.1 Segala bentuk perjudian dan aktiviti-aktiviti yang bertentangan dengan Undang-undang Malaysia adalah dilarang dilakukan dalam mana-mana premis Kelab.

29.2 Kelab tidak boleh terlibat dalam mana-mana kegiatan politik atau parti politik, atau bergabung atau mengadakan hubungan dengan apa jua parti politik dan menggunakan nama Kelab dalam apa jua isu-isu politik.

FASAL 30. PEMBUBARAN

30.1 Kelab ini boleh dibubarkan dalam Mesyuarat Agung yang khusus untuk tujuan ini dan dengan keputusan oleh dua pertiga (2/3) daripada ahli Kelab .

30.2 Sekiranya Kelab ini hendak dibubarkan secara yang disebut di atas, maka segala hutang dan tanggungan Kelab yang sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan oleh kelab dan baki wang atau harta benda (aset) yang tinggal hendaklah diserahkan kepada Jabatan Insolvensi Malaysia.

30.3 Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada Pesuruhjaya Sukan Malaysia di dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pembubaran itu.