Ringkasan eksekutif -...
Transcript of Ringkasan eksekutif -...
NAMA JABATAN : PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN
NAMA INISIATIF INOVASI : KAUNTER PANDU LALU PEMBAYARAN CUKAI TANAH PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN
Ringkasan eksekutif
Kutipan cukai tanah adalah salah satu sumber hasil utama bagi Negeri Melaka.Pada
tahun 2017, kutipan cukai tanah bagi negeri Melaka dianggarkan berjumlah Rm108.1 juta
iaitu 32% daripada keseluruhan kutipan hasil bagi negeri Melaka. Saban tahun, jumlah
kutipan cukai tanah bagi negeri Melaka meningkat sebanyak 3% berikutan pertambahan
hakmilik temasuk tanah dan strata serta pembangunan tanah yang semakin meningkat.
Mengikut kanun Tanah Negara 1956, cukai tanah hendaklah dibayar mulai 1 Januari
setiap tahun sehingga 31 Mei. Mana-mana bayaran cukai tanah yang tidak dijelaskan
sebelum 31 Mei setiap tahun akan menjadi tunggakan dan boleh dikenakan denda lewat.
Unit Hasil setiap pejabat tanah di negeri Melaka bertanggungjawab menyelaras, mengutip
dan menguruskan hasil kutipan cukai tanah. Setiap tahun, isu tunggakan cukai tanah sering
menjadi topik utama dalam pengurusan hasil negeri yang melibatkan setiap pentadbiran
tanah.
Setiap pentadbiran tanah menghadapi masalah masing-masing dalam menguruskan
kutipan hasil cukai tanah. Terdapat banyak punca yang menjadikan cukai tanah tertunggak
dan tidak dibayar oleh pemilik tanah kepada Pejabat Daerah dan Tanah di seluruh negara.
Antara punca utama yang dapat dikenalpasti adalah sikap pemilik tanah yang tidak endah
dan peka dalam pembayaran cukai tanah. Antara alasan yang sering diberikan oleh pemilik
tanah adalah :
1. tidak mempunyai masa untuk ke kaunter bayaran cukai tanah
2. kekangan masa pada hari bekerja
3. masa menunggu yang lama di kaunter bayaran
4. tempat meletak kereta yang jauh/terhad untuk pelanggan
mendapatkan khidmat di kaunter bayaran
5. kekurangan platform pembayaran
Tunggakan cukai tanah yang tinggi menyebabkan kerajaan negeri kehilangan jutaan
ringgit akibat hasil yang tidak dapat dikutip manakala perkidmatan yang menguruskan
bayaran cukai tanah pula melibatkan kos jutaan ringgit. Keadaan ini boleh membawa impak
kepada perkhidmatan dan operasi pentadbiran negeri Melaka secara keseluruhan dan
seterusnya menjejaskan penyampaian perkhidmatan oleh kerajaan negeri kepada rakyat.
Justeru, masalah tunggakan cukai tanah perlu diberikan perhatian dan perlu diselesaikan
segera.
Sehubungan itu, pentadbiran tanah negeri Melaka telah meluaskan platform
pembayaran dengan mewujudkan pelbagai platform pembayaran menerusi kaunter-kaunter
di UTC, RTC, semua kaunter pihak berkuasa tempatan, semua kaunter Bank Simpanan
Nasional di seluruh Malaysia, semua kaunter pejabat POS Malaysia Berhad di seluruh negara
serta platform pembayaran di atas talian menerusi portal e-bayar.
Pejabat Daerah dan Tanah Jasin khususnya sebagai sebuah jabatan yang
dipertanggungjawabkan untuk menyelia, mengutip dan mengurus kutipan cukai tanah,
menerusi inisiatif sendiri telah mewujudkan sebuah lagi platform pembayaran khas untuk
bayaran cukai tanah dengan mewujudkan kaunter pandu lalu pembayaran cukai tanah yang
pertama di negeri Melaka. Kaunter ini bertujuan untuk meningkatkan kutipan cukai tanah
serta meningkatkan keberkesanan perkhidmatan kaunter kutipan cukai tanah di negeri
Melaka. Kaunter ini menjadi salah satu Kaunter ini menerima semua pembayaran cukai
tanah bagi semua hakmilik di negeri Melaka dan beroperasi pada setiap hari bekerja
termasuk waktu rehat bermula jam 8.30 pagi sehingga jam 4.30 petang serta beroperasi
pada setiap hari sabtu daripada pukul 9.00 pagi sehingga pukul 1.00 tengahari.
Signifikan Pemilihan Projek
Cukai tanah merupakan salah satu sumber hasil utama bagi kerajaan negeri Melaka.
Setiap tahun, kutipan cukai tanah negeri Melaka mampu mencapai lebih 90% daripada
sasaran yang ditetapkan. Pada tahun 2017, kerajaan negeri Melaka telah mensasarkan lebih
kurang RM108.1j bagi kutipan cukai tanah iaitu 32% deripada keseluruhan kutipan hasil
negeri Melaka yang berjumlah sebanyak Rm335j.
Saban tahun, isu kutipan cukai tanah dan tunggakan cukai tanah sering menjadi topik
utama dalam pengurusan hasil negeri. Berdasarkan corak kutipan hasil cukai tanah bagi
negeri Melaka, sasaran kutipan cukai tanah bagi negeri Melaka semakin meningkat
berikutan pertambahan jumlah hakmilik termasuk tanah dan strata serta pembangunan
tanah yang semakin pesat di negeri Melaka. Namun begitu, dengan pertambahan sasaran
kutipan cukai tanah, potensi kutipan cukai tanah juga perlu ditingkatkan dengan
meningkatkan inisiatif kutipan serta kemudahan platform pembayaran.
Selain itu, berdasarkan kajian yang telah dijalankan serta maklumbalas yang diterima
daripada pelanggan sepanjang 5 tahun lepas, rata-rata pelanggan sering memberikan alasan
apabila didenda kerana lewat membayar cukai tanah. Pelanggan yang didenda akan cuba
merayu dan memohon untuk diberikan pengecualian denda lewat atau pengurangan cukai
dengan memberikan bermacam-macam alasan. Antara alasan yang diberikan adalah :
1. Tidak menerima bil cukai (Pembayaran cukai tanah adalah menjadi
tanggungjawab kepada setiap pemilik tanah setiap tahun. Bil cukai yang dihantar
ke rumah hanyalah inisiatif pentadbiran tanah negeri Melaka dalam usaha
meningkatkan kutipan hasil cukai tanah)
2. Tiada masa untuk ke kaunter bayaran cukai tanah terutamanya pada hari bekerja
3. Masa menunggu yang lama di kaunter bayaran cukai tanah (terutamanya pada
waktu puncak seperti musim cuti sekolah dan musim perayaan)
4. Tempat meletak kereta yang jauh/terhad untuk pelanggan mendapatkan
khidmat di kaunter bayaran
Pengecualian atau pengurangan yang diberikan akan mengakibatkan kerajaan negeri
kehilangan hasil yang boleh dikutip manakala kos pengurusan kutipan cukai tanah yang
semakin meningkat berikutan peningkatan permohonan pengecualian denda lewat atau
pengurangan cukai. Ianya sedikit sebanyak akan membawa impak kepada perkhidmatan dan
operasi pentadbiran negeri Melaka secara keseluruhan dan seterusnya menjejaskan
penyampaian perkhidmatan oleh kerajaan negeri kepada rakyat.
Dengan mengambil kira faktor-faktor yang mampu menyumbang kepada
ketidakpuasan pelanggan dalam mendapatkan perkhidmatan di kaunter bayaran cukai
tanah dan seterusnya memberikan impak kepada kutipan hasil cukai tanah di negeri Melaka,
perkara ini seharusnya diberi penekanan dan perhatian agar kutipan hasil cukai tanah dapat
ditingkatkan di samping meningkatkan kualiti perkhidmatan yang disampaikan.
Sehubungan itu, Pejabat Daerah dan Tanah Jasin sebagai salah sebuah jabatan
utama yang bertanggungjawab untuk memungut dan mengurus kutipan cukai tanah bagi
negeri Melaka mengambil langkah inisiatif sendiri dalam usaha meningkatkan kutipan hasil
di samping memberikan kemudahan alternatif kepada pelanggan untuk membayar cukai
tanah dengan mewujudkan sebuah kaunter pandu lalu khas untuk pembayaran cukai tanah.
Tindakan penyelesaian
Hasil dari cetusan daya kreatif dan inovatif pentadbiran tanah negeri Melaka,
pelbagai inisiatif telah dilakukan dalam meningkatkan kutipan hasil cukai tanah bagi negeri
Melaka serta memenuhi dan menepati keperluan dan kehendak pelbagai lapisan
masyarakat dan pelanggan pada kadar optima.
Pejabat Daerah dan Tanah Jasin sebagai sebuah jabatan yang
dipertanggungjawabkan untuk menyelaras, memungut dan mengurus kutipan hasil cukai
tanah sentiasa komited dalam melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan disamping
memberikan perkhidmatan yang cemerlang dan bermutu selaras dengan moto Pejabat
Daerah dan Tanah Jasin, " Kesejahteraan Pelanggan, Keprihatinan Kami ".
Justeru itu, Pejabat Daerah dan Tanah Jasin, dalam usaha meningkatkan kutipan
hasil cukai tanah di samping mengurangkan jumlah tunggakan cukai tanah serta
meningkatkan kualiti perkhidmatan yang disampaikan, telah mewujudkan sebuah lagi
platform pembayaran alternatif bagi para pelanggan khususnya bagi pemilik tanah individu
untuk mendapatkan perkhidmatan pembayaran cukai tanah. Jabatan ini telah mewujudkan
Kaunter Pandu Lalu Pembayaran Cukai Tanah yang pertama di negeri Melaka.
a) Kumpulan Sasaran
Semua pemilik tanah terutamanya pemilik tanah individu.
b) Skop perkhidmatan
Menerima bayaran cukai tanah untuk semua hakmilik negeri Melaka
beroperasi pada setiap hari bekerja termasuk waktu rehat bermula jam 8.30
pagi sehingga 4.30 petang dan beroperasi pada setiap hari Sabtu bermula jam
9.00 pagi sehingga 1.00 tengahari
c) Objektif/Tujuan perkhidmatan
Menggalakkan pemilik tanah membayar cukai pada waktu yang ditetapkan
Memberi kemudahan alternatif kepada pembayar cukai untuk mendapatkan
perkhidmatan bayaran cukai tanah
Memberi kemudahan kepada pembayar cukai yang bekerja untuk
melaksanakan tanggungjawab sebagai pembayar cukai di luar waktu bekerja
mengatasi masalah ketidakpuasan hati di kalangan pelanggan berkenaan kesesakan
di kaunter bayaran cukai tanah terutamanya pada waktu puncak
mengatasi masalah kawasan tempat meletak kereta yang terhad/jauh bagi
pelanggan mendapatkan perkhidmatan di kaunter bayaran
d) Kaedah penyelesaian
Pengwujudan Kaunter Pandu Lalu Pembayaran Cukai Tanah
menerima semua pembayaran cukai tanah bagi semua hakmilik di negeri
Melaka
menerima bayaran secara tunai dan cek sahaja
Beroperasi pada setiap hari bekerja termasuk waktu rehat bermula jam 8.30
pagi sehingga jam 4.30 petang serta beroperasi pada setiap hari sabtu
daripada pukul 9 pagi sehingga pukul 1 tengahari
terhad kepada 5 bil sahaja bagi mengatasi waktu menunggu yang lama di
kaunter pandu lalu
pembayar tidak perlu turun daripada kereta dan hanya perlu
memberikan/meminta bil cukai dan memberikan bayaran secukupnya
Rajah 1 : Carta alir urusan pelanggan di Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah
Jasin
Rajah 2 : Gambar sekitar Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah Jasin
Keberhasilan Projek
Konsep kaunter pandu lalu ini menjadi kegemaran kepada masyarakat di Malaysia
pada masa kini dalam mendapatkan perkhidmatan yang ditawarkan. Melalui pengwujudan
kaunter pandu lalu pembayaran cukai tanah Pejabat Daerah dan Tanah Jasin, para
pelanggan terutamanya pembayar cukai dapat merasakan bahawa kerajaan negeri sentiasa
komited dan prihatin dalam menyampaikan perkhidmatan kepada rakyat. Ia sedikit
sebanyak dapat menyumbang kepada indeks kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan
yang disampaikan oleh kerajaan negeri.
Dengan pengwujudan kaunter pandu lalu pembayaran cukai tanah Pejabat Daerah
dan Tanah Jasin, para pembayar cukai mempunyai kemudahan alternatif dalam
melaksanakan tugas sebagai pembayar cukai. Dari sudut pandangan Pejabat Daerah dan
Tanah Jasin sebagai penyampai perkhidmatan, kaunter pandu lalu ini mendapat sambutan
yang menggalakkan daripada para pembayar cukai. Sejak mula beroperasi pada 3 Januari
2018 yang lalu, kaunter pandu lalu ini telah menerima pelbagai reaksi positif daripada para
pelanggan. Sebanyak 26 maklumbalas telah diterima daripada para pelanggan dan rata-rata
memberikan markah 8 daripada 10 untuk kaunter pandu lalu pembayaran cukai tanah
Pejabat Daerah dan Tanah Jasin. Dari segi kajian kepuasan pelanggan yang dijalankan
sepanjang bulan Januari yang lalu, 90% menyatakan sangat berpuas hati dengan
perkhidmatan yang diberikan oleh kaunter pandu lalu ini.
Kemudahan kaunter pandu lalu ini dapat memberikan kemudahan kepada para
pembayar cukai dalam merancang masa mereka berikutan penjimatan masa untuk mencari
tempat meletak kereta dan waktu menunggu yang lebih singkat. Setiap urusan hanya terhad
kepada 5 transaksi sahaja bagi mengelakkan kesesakan di kaunter. Ianya dapat
mengurangkan kesesakan di kaunter bayarn sedia ada kerana para pelanggan tidak
tertumpu di satu tempat pada masa yang sama terutama pada waktu puncak. Ia sedikit
sebanyak dapat menyumbang kepada peningkatan produktiviti dalam aktiviti seharian
pembayar cukai berikutan penjimatan masa.
Bagi pembayar cukai yang bekerja, mereka boleh melaksanakan tanggungjawab
membayar cukai pada waktu yang sesuai dan ini membolehkan mereka fokus kepada kerja
masing-masing, sekaligus menyumbang kepada produktiviti kerja
Dari aspek kutipan cukai, sehingga 30 April 2018, kaunter pandu lalu pembayaran
cukai tanah Pejabat Daerah dan Tanah Jasin merekodkan sebanyak 5063 transaksi bagi
semua hakmilik di negeri Melaka berjumlah RM 681,924.81.
Rajah 3 : Jumlah Transaksi Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah Jasin dari
Januari sehingga April 2018
Rajah 4 : Jumlah kutipan Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah Jasin dari Januari
sehingga April 2018
2021
1601
816625
0
500
1000
1500
2000
2500
Januari 2018 Februari 2018 Mac 2018 April 2018
Jumlah Transaksi Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah Jasin
Januari 2018Februari 2018
Mac 2018April 2018
RM86,138.20RM77,056.51
RM45,221.30
RM473,508.70
Jumlah Kutipan Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah Jasin
Rajah 5 : Perbandingan kutipan hasil pada tahun 2017 dan 2018 bagi Pejabat Daerah dan
Tanah Jasin
Potensi Pengembangan Projek
Berdasarkan maklumbalas yang diterima oleh para pembayar cukai, Kaunter Pandu
Lalu Pembayaran Cukai Tanah ini mempunyai beberapa perkara yang boleh ditambah baik
dalam menyampaikan perkhidmatan yang ditawarkan. Antaranya adalah kaunter pandu lalu
ini boleh digunakan juga oleh pengguna motosikal dan pejalan kaki dan tidak terhad kepada
kenderaan berkereta sahaja. Selain itu, kaunter pandu lalu ini juga boleh diguna sama oleh
pihak berkuasa tempatan dalam memungut hasil di mana para pembayar cukai boleh
membayar cukai tanah dan cukai taksiran di tempat yang sama.
Selain itu, kaunter pandu lalu ini perlu diwujudkan di semua Pejabat Daerah dan
Tanah di negeri Melaka. Ianya bagi menggalakkan para pembayar cukai melaksanakan
tanggungjawab mereka dan memberi kemudahan alternatif kepada mereka dalam
membayar cukai. Ianya dapat membantu dari aspek peningkatan kutipan cukai tanah bagi
negeri Melaka dan seterusnya menyumbang kepada peningkatan hasil negeri.
Penutup
Isu kutipan cukai tanah dan tunggakan cukai tidak boleh dipandang remeh kerana ia
boleh menyebabkan ketirisan hasil dan seterusnya membantutkan kemajuan negeri.
Kutipan cukai tanah perlu diberikan perhatian kerana cukai tanah merupakan salah satu
sumber utama hasil kepada negeri Melaka. Oleh itu, usaha dalam meningkatkan kutipan
cukai tanah perlu sentiasa dilihat dan diperhalusi bagi mendapatkan pencapaian yang
disasarkan. Daya kreativiti perlu digabungkan dengan inovasi bagi menghasilkan sebuah
kaedah kutipan yang lebih sistematik dan mesra pelanggan.
Dengan kewujudan Kaunter Pandu Lalu Pejabat Daerah dan Tanah Jasin, ianya
memberi satu nilai tambah dalam penyampaian perkhidmatan yang disampaikan oleh
kerajaan negeri. Kaunter Pandu lalu ini membawa satu mesej kepada rakyat bahawa
pentadbiran kerajaan negeri sentiasa komited dan prihatin dengan penyampaian
perkhidmatan yang ditawarkan. Pentadbiran tanah di negeri Melaka khususnya di Pejabat
Daerah dan Tanah Jasin sentiasa ingin memberikan perkhidmatan yang cemerlang dan
bermutu selaras dengan moto Pejabat Daerah dan Tanah Jasin, " Kesejahteraan Pelanggan,
Keprihatinan Kami ". Kaunter ini memberikan kemudahan alternatif kepada para pelanggan
dalam berurusan di Pejabat Daerah dan Tanah Jasin dan seterusnya menggalakkan para
pembayar cukai melaksanakan tanggungjawab mereka dan secara tidak langsung
menyumbang kepada peningkatan kutipan hasil negeri.
LAMPIRAN
PERASMIAN KAUNTER PANDU LALU PEJABAT DAERAH DAN TANAH JASIN OLEH MANTAN
SETIAUSAHA KERAJAAN NEGERI MELAKA, DATUK SERI NAIM BIN AKU BAKAR