Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
Transcript of Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
-
8/16/2019 Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
1/5
RINGKASAN KULIAH MINGGU KETUJUH
(13 NOVEMBER 2015)
Oleh:
RIRIS NOVITA
NIM 101511123131
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS AIRLANGGA
2015
-
8/16/2019 Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
2/5
FUNGSI MANAJEMEN DAN PROSES MANAJEMEN
Manajemen adalah fungsi untuk mena!ai sesuatu melalui kegiatan "#ang
lain dan menga$asi usaha%usaha indi&idu untuk mena!ai tujuan 'ang sama(
)ungsi manajemen adalah sejumlah kegiatan atau !e#an 'ang meli!uti
*e#*agai jenis !eke#jaan 'ang dig"l"ngkan dalam satu kel"m!"k sehingga
mem*entuk suatu kesatuan 'ang administ#atif( +em*agian fungsi manajemen
menu#ut *e*e#a!a ahli manajemen, dianta#an'a :
AHLI FUNGSI MANAJEMEN
)a'"l
-1./
+
A
N
NI
N
O
R
A
N
I4
I
N
STA))IN
A6IN
7ONTROIN8a#"ld
9""nt
-1..16IR7TIN( )(
;#$ik
-1. 7"ulte#
-1...
(Te#'
-1..0A7T;ATIN
( M( 7(
6alt"n
-1..0
• Planning adalah !eneta!an atau ke!utusan 'ang digunakan se*agai !ed"man
untuk mena!ai tujuan 'ang diteta!kan "leh !e#usahaan(
• Organizing adalah !enentuan !eke#jaan 'ang ha#us dilakukan,
!engel"m!"kan tugas dan ha#us mem*agikan !eke#jaan ke!ada setia!
ka#'a$an, !eneta!an de!a#temen se#ta !enentuan hu*ungan(
-
8/16/2019 Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
3/5
• Staffing adalah menentukan sum*e# da'a manusia 'ang di*utuhkan dan
me#ek#ut, memilih, melatih, dan mengem*angkan sum*e# da'a manusia
te#se*ut untuk mena!ai tujuan *e#sama(• Directing adalah !e#intah atau ke$enangan 'ang *e#sifat !enga#ahan,
!em*e#da'aan, dan !em*inaan dalam "#ganisasi untuk melakukan akti&itas(
• Coordinating atau k""#dinasi adalah !en'ela#asan tugas dan !eke#jaan setia!
angg"ta dengan te#atu# untuk menghasilkan tujuan 'ang efisien(
• Reporting adalah !en'am!aian !e#kem*angan "#ganisasi *e#kaitan dengan
tugas dan $e$enang 'ang di*e#ikan ke!ada setia! "#ang dalam "#ganisasi
sea#a lisan mau!un te#tulis ke!ada atasan(
• Budgeting adalah !e#enanaan dalam *entuk fisal, akuntansi, dan k"nt#"l
untuk mena!ai tujuan "#ganisasi(
• Evaluating adalah kegiatan untuk mengum!ulkan inf"#masi tentang
*eke#jan'a sesuatu, 'ang selanjutn'a inf"#masi te#se*ut digunakan untuk
menentukan alte#natif 'ang te!at dalam mengam*il ke!utusan(
Meski!un !ada hakikatn'a fungsi dan !#"ses manajemen memiliki
!e#*edaan dalam hal !enggunaann'a, namun se*ena#n'a dua hal te#se*ut tidak
da!at di!isahkan satu sama lain ka#ena saling *e#kaitan( 6i dalam masing%masing
fungsi manajemen ha#us ada se*uah !#"ses manajemen( )ungsi manajemen
me#u!akan elemen dasa# !en'usun !#"ses manajemen( +#"ses manajemen dan
fungsi menejemen saling *e#kaitan dan da!at mem!enga#uhi satu sama lain(
+#"ses manajemen diadakan untuk menjalankan fungsi manajemen se*agaimana
mestin'a( )ungsi dan !#"ses manajemen mem!un'ai sam%sam mem!un'ai !e#an
dalam usaha me$ujudkan tujuan "#ganisasi(
+#"ses manajemen adalah akti&itas atau #angkaian tindakan *e#u!a
planning -!e#enanaan, organizing -!eng"#ganisasian, actuating -!enga#ahan,
-
8/16/2019 Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
4/5
dan controling -!enga$asan "leh manusia 'ang akan menghasilkan !#"duk?
kegiatan demi mena!ai tujuan 'ang sudah diteta!kan(
• Planning adalah suatu kegiatan dalam !engam*ilan ke!utusan -decisison
making dalam menentukan sasa#an, met"de, $aktu, dan "#ang 'ang te!at
dalam suatu "#ganisasi(
• Organizing didefinisikan se*agai !#"ses !en'esuaian st#uktu# "#ganisasi
dengan tujuan, sum*e#da'a dan lingkungann'a(
• Actuating meli!uti tindakan untuk mengge#akkan *a$ahan untuk mena!ai
tujuan dengan meli*atkan kemam!uan memim!in, k"munikasi, dan disi!lin(• Controlling meli!uti tindakan%tindakan untuk meneta!kan standa#
!elaksanaan dan !enguku#an !elaksanaan, menge&aluasi !elaksanaan kegiatan
n'ata, meng"#eksi !en'im!angan dengan mem*andingkann'a dengan standa#
'ang ada(
Mat#iks +#"ses Manajemen dan )ungsi Manajemen
Process Function
P
Planning
O
Organizing
A
Actuating
C
Controlling
P
Planning
% +e#enanaa
n ha#usdi#enanak
an
% +engel"m
!"kan#enana
'ang akan
dilaksanak
an
% Mem*angun tujuan 'ang
efektif % Mem*angun *uda'a
"#ganisasi% Mem*uat dan
mengem*angkan &isi
% Menentukan standa#
!em*entukan% Mem!#ediksi adan'a
kemungkinan
!en'im!angan
O
Organizing
% Me#enanakan
!engel"m!"kan
tugas% Men'usun
sum*e#da'a
% +em*agian ke#ja % +engadaan !ada kel"m!"k
dan *uda'a% Me%manage $aktu
% +enga$asan
te#hada!
tenaga ke#ja
da#i satu
*idang ke
*idang 'ang
lain
-
8/16/2019 Ringkasan Kuliah AKK Minggu 07
5/5
S
Staffing
% Mengestimasi
S6M dalam
#angka !ena#ian% Melakukan
!e#ek#utan
!ega$ai
% Menem!atkan
"#ang 'ang
""k -susunan
ke!ega$aian
% Menem!atkan "#ang 'ang
te!at% Mem*e#i !enga#ahan
% Melakukan !em*e#da'aan% Mem*e#i m"ti&asi
% Meletakkan
se"#ang tenaga
ke#ja sesuai
dengan
tem!atn'a% Melakukan
!enga$asan
te#hada!
kine#ja
D
Directing
% Me#enana
kan !"la
!enga#ahan
efektif *agi
!eke#ja
% Mem*e# a#ahan
!ada ka#'a$an% Mem*e# a#ahan
!ada !em*agian
sum*e# da'a
% Memilih ga'a ke!emim!inan% Mem*angun k""#dinasi
dengan menjaga k""#dinasi% Mengem*angkan &isi% Mengam*il ke!utusan
% Mendisi!linkan
kine#ja demi
te#a!ain'a
!e#enanaan 'ang
efisien
Co
Co-
ordinating
% Mem*entuk !"la
k""#dinasi anta#
di&isi
% Mengk""#dinasi
anta# di&isi
% Menjaga k"munikasi% Mengem*angkan sika! saling
!e#a'a
% Menga$asi k""#dinasi
anta# di&isi !ada tia!
!e#usahaan(R
Recording
and
Reporting
% Mem*uat dan
me#ekam la!"#an
!e#enanaan
"#ganisasi
% Mela!"#kan hasil
!engel"m!"kan% Mem*uat la!"#an
% Men'ediakan um!an *alik % Mene#ima la!"#an
% Mela!"#kan semua
!enga$asan
te#hada! a!a 'ang
telah dilakukan, *aik
di dalam mau!un di
lua# !e#usahaan
B
Budgeting
% Mem*uat
!e#enanaan
angga#an
"#ganisasi
% +engal"kasian
dana tia! su*
unit
% +en'usunan angga#an sea#a
efisien
% Meng"nt#"l angga#an
aga# tidak te#jadi
!en'im!angan
E
Evaluating % Mem*uat standa# minimal
!en'elengga#aan
"#ganisasi
% Meninjau kem*aliefekti&itas o!
Description
'ang telah
ditentukan
% Melihat keende#unganlingkungan ekste#nal % Menguku# !elaksanaan?hasil
'ang telah dia!ai
% Melakukan tindakan
!e#*aikan te#hada!
!en'im!angan