Julai 2014

Ringkasan Laporan Bulanan Bahagian Perolehan (BPO)

PERUNTUKAN BAHAGIAN PEROLEHAN 2014  KOLEKSI PERUNTUKAN (RM)

Monograf 2,000,000.00

Terbitan Bersiri 700,000.00

Sumber Media 100,000.00

Pangkalan Data Komersial 880,000.00

Jadual 1 : Pengagihan Peruntukan Bajet 2014

Penggunaan Peruntukan (Keseluruhan)

JUMLAH PERUNTUKAN (RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT PO (JULAI

2014)(RM)

BAKI PERUNTUKAN YANG BELUM DIBUAT PO

(JULAI 2014)(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT PO

(JULAI 2013)(RM)

2,800,000.00 1,889,027.68(67%)

910,972.32 2,214,364.20 (74%)

Jadual 2 : Penggunaan Peruntukan (Keseluruhan)Jadual 2 : Penggunaan Peruntukan (Keseluruhan) (Julai 2014)(Julai 2014)

Penggunaan Peruntukan Mengikut Koleksi- Monograf

KOLEKSI JUMLAH PERUNTUKAN

(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT

PO (JULAI 2014)(RM)

BAKI PERUNTUKAN YANG BELUM DIBUAT PO

(JULAI 2014)(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT

PO (JULAI 2013)(RM)

MONOGRAF 2,000,000.00 1,758,079.45(88%)

 

241,920.55 2,053,849.54(89%)

Jadual 3 : Penggunaan Peruntukan untuk Monograf Jadual 3 : Penggunaan Peruntukan untuk Monograf (Julai 2014)(Julai 2014)

  

Penggunaan Peruntukan Mengikut Koleksi- Terbitan Bersiri

KOLEKSI JUMLAH PERUNTUKAN

(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT

PO (JULAI 2014)(RM)

BAKI PERUNTUKAN YANG BELUM DIBUAT PO

(JULAI 2014)(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT

PO (JULAI 2013)(RM)

TERBITAN BERSIRI 

700,000.00 73,015.23(10%)

626,984.77 62,109.72(11%)

Jadual 4 : Penggunaan Peruntukan untuk Terbitan BersiriJadual 4 : Penggunaan Peruntukan untuk Terbitan Bersiri (Julai 2014)(Julai 2014)

  

Penggunaan Peruntukan Mengikut Koleksi- Bahan Sumber Media

KOLEKSI JUMLAH PERUNTUKAN

(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT

PO (JULAI 2014)(RM)

BAKI PERUNTUKAN YANG BELUM DIBUAT PO

(JULAI 2014)(RM)

PERUNTUKAN TELAH

DIBUAT PO (JULAI 2013)

(RM)

SUMBER MEDIA

100,000.00 57,933.00(58%)

 

42,067.00 98,404.94

Jadual 5 : Penggunaan Peruntukan untuk Jadual 5 : Penggunaan Peruntukan untuk Bahan Sumber Media (Julai 2014)Bahan Sumber Media (Julai 2014)

  

Penggunaan Peruntukan Mengikut Koleksi- Pangkalan Data Komersil

KOLEKSI JUMLAH PERUNTUKAN

(RM)

PERUNTUKAN TELAH DIBUAT

PO (JULAI 2014)(RM)

BAKI PERUNTUKAN YANG BELUM DIBUAT PO

(JULAI 2014)(RM)

CATITAN

PANG. DATA KOMERSIL

880,000.00 353,442.60(40%)

526,557.40 a. Emerald= RM109,850.00

b. Proquest= RM57,426.60

c. Refworks= RM25,126.00

d. Taylor & Francis=

RM161,040.00

Jadual 6: Penggunaan Peruntukan LanggananJadual 6: Penggunaan Peruntukan Langganan Pangkalan Data Komersil (Julai 2014)Pangkalan Data Komersil (Julai 2014)

Pemprosesan Invois- Keseluruhan

INVOIS TELAH PROSES(JULAI 2014)

INVOIS TELAH PROSES (JULAI 2013)

BIL. INVOIS

RM BIL.INVOIS

RM

1,171 692,591.35(25%)

1,711

  

1,110,417.67(37%)

  

Jadual 7: Statistik Pemprosesan Invois- KeseluruhanJadual 7: Statistik Pemprosesan Invois- Keseluruhan(Julai 2014 )(Julai 2014 )

Pemprosesan Invois- Monograf

KOLEKSI INVOIS TELAH PROSES(JULAI 2014)

INVOIS TELAH PROSES

(JULAI 2013)

MONOGRAFBIL

INVOISRM BIL

INVOISRM

1,139 577,411.09(29%)

1,671

  

1,050,105.25(45%)

  

Jadual 8: Statistik Pemprosesan InvoisJadual 8: Statistik Pemprosesan Invois- Monograf (Julai 2014 )- Monograf (Julai 2014 )

Pemprosesan Invois- Terbitan Bersiri

KOLEKSI INVOIS TELAH PROSES

(JULAI 2014)

INVOIS TELAH PROSES

(JULAI 2013)

TERBITAN BERSIRI

BIL INVOIS

RM BIL INVOIS

RM

7

  

73,015.23(10%)

 

8

  

9,196.86(1%)

 

Jadual 9: Statistik Pemprosesan InvoisJadual 9: Statistik Pemprosesan Invois -Terbitan Bersiri (Julai 2014 )-Terbitan Bersiri (Julai 2014 )

Pemprosesan Invois- Bahan Sumber MediaKOLEKSI INVOIS TELAH

PROSES(JULAI 2014)

INVOIS TELAH PROSES

(JULAI 2013)

SUMBER MEDIA

BIL INVOIS

RM BIL INVOIS

RM

25 42,165.03(42%)

32

 

 

51,115.56(51%)

  

Jadual 10: Statistik Pemprosesan InvoisJadual 10: Statistik Pemprosesan Invois- Bahan Sumber Media (Julai 2014 )- Bahan Sumber Media (Julai 2014 )

Perbandingan Bahan Dipesan & DiinvoiskanKOLEKSI PESANAN

BAHAN DISEDIAKAN

PESANAN TELAH DIINVOISKAN

% PESANAN TELAH DIINVOISKAN

BAKI PESANAN YANG BELUM DIINVOISKAN

RM RM RMMONOGRAF 1,758,079.45 577,411.09 33% 1,180,668.36

TERBITAN BERSIRI

73,015.23 73,015.23 100% -

SUMBER MEDIA

57,933.00 

42,165.03 73% 15,767.97

Jumlah 1,889,027.681,889,027.68

  

692,591.35692,591.35 36%36% 1,196,436.331,196,436.33

Jadual 11: Peratusan Perbandingan Pesanan telah Jadual 11: Peratusan Perbandingan Pesanan telah diinvoiskan dengan Pesanan Bahan telah diinvoiskan dengan Pesanan Bahan telah

disediakan (Julai 2014)disediakan (Julai 2014)

Penerimaan Bahan Mengikut Koleksi 

KOLEKSI PESANAN PENERIMAAN % PENERIMAAN

JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH JUDUL NASKHAH

MONOGRAF 6,987 

7,807 

3,222 

3,747 

46% 48%

T/ BERSIRI 28 

246  271 893

   

S/ MEDIA 111 

113 

108 

119 

   

Jumlah 7,1267,126      

8,1668,166      

3,6013,601      

4,7594,759      

50%50% 58%58%

HADIAH & PERTUKARAN

   

1,026 1,531

   

Jumlah Besar     4,6274,627 6,2906,290(41%)(41%)

   

Jadual 12 : Penerimaan Bahan (tidak termasuk ”back log” Jadual 12 : Penerimaan Bahan (tidak termasuk ”back log” 2013) Mengikut Koleksi ( Jun 2014)2013) Mengikut Koleksi ( Jun 2014)

  

Nota: Berdasarkan SKT BPO, sasaran penerimaan bahanNota: Berdasarkan SKT BPO, sasaran penerimaan bahan = 15,250 naskhah= 15,250 naskhah. .

Pemprosesan BahanKOLEKSI PEMPROSESAN BAHAN

BAHAN PERLUPROSES

BAHAN KELUAR BAHAN BELUM PROSES

JUDUL NASK. JUDUL NASK. JUDUL NASK.MONOGRAF

6,505 7,985 4,258 5,612 2,247 2,373TERBITAN BERSIRI

271 893 271 893 0 0SUMBER MEDIA 129 140 129 140 0 0UHP

2,730 3,386 1,152 1,678 1,578 1,708Jumlah

9,6359,635 12,40412,404 5,8105,810    

8,3238,323(67%)(67%)

  

3,8253,825 4,0814,081

Jadual 13 : Bahan Perlu Proses (termasuk ”back log” 2013) Jadual 13 : Bahan Perlu Proses (termasuk ”back log” 2013) mengikut Koleksi (Julai 2014 )mengikut Koleksi (Julai 2014 )

Pembelian Bahan Rujukan Utama (Reading List)

PEMBELIAN PENERIMAAN

FAKULTIFAKULTI JDLJDL NASNAS RMRM JDLJDL NASNAS RMRM

PERPUSTAKAAN  0 0 0.00 0 0 0.00

FSM49 105 50712.65 24 64

30,831.31

 FSKIK

14 39 11596.33 15 41

12,545.12 FPPM

7 15 3174.19 10 30

4,991.37 FPE

5 20 6153.30 4 16

6,052.52 FBK

1 3 322.10 1 3

315.66

Sambungan…PEMBELIAN PENERIMAAN

FAKULTIFAKULTI JDLJDL NASNAS RMRM JDLJDL NASNAS RMRMFMSP

0 0 0.00 3 15

1,620.93 FSSKj

2 10 1695.96 2 10

1,695.96 FSK

8 28 10160.67 9 33

10,821.75 FPTV 0 0 0.00 0 0 0IPS 0 0 0.00 0 0 0JUMLAHJUMLAH

8686

  

220220

  

83,815.2083,815.20

  

6868

    

212212

    

68,874.62 68,874.62

(82%)(82%)

  Jadual 14 : Statistik Pembelian Bahan Rujukan UtamaJadual 14 : Statistik Pembelian Bahan Rujukan Utama

(Julai 2014)(Julai 2014)

Pembelian bahan Monograf Mengikut Fakulti/Pusat/ PTJ

FAKULTI/PUSAT/ PTJ

PERUNTUKAN(RM) PEMBELIAN

BAKI PERUNT-

UKANJDL NAS RM

PERP 30,000.00673 708 28,690.93

 1,309.07

FSMT 250,000.00409 480 167,603.58

 82,396.42

FSKIK 200,000.00437 519 124,218.75

 75,781.25

FPPM 350,000.00793 929 267,717.87

 82,282.13

FPE 200,000.00489 556 200,463.60

 -463.60

FBK 250,000.001415 1680 231,849.51

 18,150.49

Sambungan…FAKULTI/PUSAT/ PTJ

PERUNTUKAN(RM) PEMBELIAN

%PENG-

GUNAANJDL NAS RM

FMSP 100,000.00365 366 104,666.79

 -4,666.79

FSSKJ 200,000.00943 953 244,365.90

 -44,365.90

FSK 250,000.001004 1082 263,685.18

 -13,685.18

FPTV 150,000.00401 471 106,216.70

 43,783.30

IPS 20,000.0058 63 18,600.64

 1,399.36

Jumlah 2,000,000.006,987

 7,807

 1,758,079.45

 

 241,920.55

 Jadual 15 : Statistik Pembelian Bahan Bahan Monograf Jadual 15 : Statistik Pembelian Bahan Bahan Monograf Mengikut Fakulti/Pusat/PTj (Julai 2014)Mengikut Fakulti/Pusat/PTj (Julai 2014)

TTerima Kasiherima Kasih

Bahagian Perolehan, Perpustakaan Tuanku Bainun

Bahagian Perolehan, Perpustakaan Tuanku Bainun

1919