SALINAN TIDAK TERKAWAL - JUPEM...Latihan. PUPN/PUB 6.15 Nilai keberkesanan latihan yang telah...

283

Typewritten Text

SALINAN TIDAK TERKAWAL

Muka 1/11

MS ISO 9001:2008

PK.JUPEM.11 Pengurusan Latihan Anggota

1. OBJEKTIF

Memastikan kakitangan mendapat latihan untuk menjalankan tugas dengan berkesan.

2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Ibu Pejabat dan JUPEM Negeri untuk merancang, melaksana dan menilai keberkesanan program latihan.

3. RUJUKAN

3.1 MK.JUPEM - Manual Kualiti JUPEM.

3.2 Buku Perancangan Latihan JUPEM.

3.3 Buku Perancangan Latihan Daripada Agensi-agensi Lain.

4. DEFINISI

4.1 Pegawai Latihan Pegawai yang bertanggungjawab untuk menyelia

latihan kakitangan di JUPEM Negeri/Bahagian di

Ibu Pejabat

5. SINGKATAN

5.1 TKPUP Timbalan Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan

5.2 JKPPL Jawatankuasa Perancangan dan Penyelarasan Latihan

5.3 PUPN Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri

5.4 PUB Pengarah Ukur Bahagian

Muka 2/11

MS ISO 9001:2008


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

PUPN/PUB 6.1 Kenalpasti kakitangan dan latihan yang diperlukan berdasarkan kepada Borang Penilaian Prestasi dan perkembangan teknologi terbaru dalam bidang ukur dan pemetaan dan mengklasifikasikan jenis-jenis latihan yang berkenaan.

6.2 Terima surat daripada Pejabat Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan bagi menyediakan cadangan program latihan yang diperlukan.

6.3 Kemukakan cadangan program latihan termasuk latihan dalaman dan latihan operasi dan peyenggaraan yang dibuat sebagai sebahagian daripada pelaksanaan projek kepada JKPPL Jabatan yang dipengerusikan oleh TKPUP I.

6.4 Lantik secara rasmi seorang Pegawai Latihan.

JKPPL 6.5 Adakan mesyuarat bagi memilih/ menambah/mengenalpasti modul-modul kursus yang bersesuaian mengikut cadangan yang dikemukakan oleh PUPN/KB.

PUPN/PUB 6.6 Terima Buku Perancangan Latihan JUPEM daripada Pejabat Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan dan juga tawaran daripada agensi-agensi lain.

6.7 Calonkan kakitangan yang sesuai untuk mengikuti latihan berdasar kepada surat tawaran kursus.

6.8 Uruskan permohonan latihan daripada kakitangan yang terpilih dan kemukakan melalui Pejabat Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan.

6.9 Nilai tahap pengetahuan kakitangan terlibat selepas menghadiri kursus dengan menggunakan Borang Maklum Balas Prestasi Pegawai-Pegawai Menghadiri Kursus seperti di Lampiran B.

Kakitangan Terlibat 6.10 Menjalani latihan di pusat latihan terpilih.

Muka 3/11

MS ISO 9001:2008


Tanggungjawab Tindakan

Kakitangan Terlibat 6.11 Serahkan salinan sijil atau surat kehadiran latihan kepada Cawangan Pentadbiran Bahagian/ JUPEM Negeri untuk simpanan fail peribadi serta dicatatkan ke dalam Buku Perkhidmatan.

Kakitangan Terlibat

6.12 Melengkapkan Borang Penilaian Kursus/Program Latihan seperti di Lampiran A.

6.13 Catatkan butir-butiran latihan dalam Buku Log Latihan dan dapatkan pengesahan Pegawai Latihan.

6.14 Sahkan kakitangan terlibat menjalani latihan sebagaimana dicatatkan dalam Buku Log Latihan.

PUPN/PUB 6.15 Nilai keberkesanan latihan yang telah diterima oleh kakitangan terlibat dan lengkapkan Borang Maklum Balas Prestasi Pegawai-Pegawai Menghadiri Kursus seperti di Lampiran B.

6.16 Kemukakan Borang Penilaian Kursus/Program Latihan dan Borang Maklum Balas Prestasi Pegawai-Pegawai Menghadiri Kursus yang telah lengkap kepada Seksyen Pembangunan Kompetensi, Bahagian Perancangan dan Korporat untuk tujuan rekod dan analisis.

6.17 Kemukakan Buku Log Latihan kakitangan terlibat kepada Seksyen Pembangunan Kompetensi, Bahagian Perancangan dan Korporat untuk tujuan rekod.

7. REKOD

Jenis rekod Tempoh penyimpanan

Tempat simpanan

7.1 Buku Perkhidmatan Sehingga bersara JUPEM Negeri/ Bahagian Berkenaan

7.2 Fail Peribadi Sehingga bersara JUPEM Negeri/ Bahagian Berkenaan

7.3 Borang Penilaian Kursus/ Program Latihan

3 tahun Seksyen Pembangunan

Kompetensi, Bahagian Perancangan dan

Korporat

Muka 4/11

MS ISO 9001:2008


7.4 Borang Maklum Balas Prestasi Pegawai-pegawai Menghadiri Kursus

3 tahun Seksyen Pembangunan


Korporat

7.5 Buku Log Latihan 3 tahun Seksyen Pembangunan


Korporat

8. LAMPIRAN 8.1 Borang Penilaian Kursus/Program Latihan Lampiran A. 8.2 Borang Maklum Balas Prestasi Pegawai-Pegawai Lampiran B. Menghadiri Kursus.

Muka 5/11

MS ISO 9001:2008


Lampiran A

Muka 6/11

MS ISO 9001:2008


Muka 7/11

MS ISO 9001:2008


Muka 8/11

MS ISO 9001:2008


Muka 9/11

MS ISO 9001:2008


Muka 10/11

MS ISO 9001:2008


Lampiran B

Muka 11/11

MS ISO 9001:2008


SALINAN TIDAK TERKAWAL - JUPEM...Latihan. PUPN/PUB 6.15 Nilai keberkesanan latihan yang telah...

Documents

Transcript of SALINAN TIDAK TERKAWAL - JUPEM...Latihan. PUPN/PUB 6.15 Nilai keberkesanan latihan yang telah...