Ke s 14AKUI KELEMAHAN...KEJAYAAN MENYUSULSena rioSemua warga Sekolah Kebangsaan (SK) Taman Tasik Mewah amat gembira keranapencapaian se kolah dalam bidang kurikulum terutamanya dalam peperiksaan UPSRce merla ng, begitu juga dengan pencapaian dal am bidan g kokurikulum. Berita kejayaandemi kejayaan sekolah te rsebar menyebabkan banyak pihak berkunjung ke sekolah untuk •men geranui ra risra ieJaymnr. St:U-dg'dl: Dlllll' &~dl;- Aimr L~VlhnIU'SJ.in~ ; S":..'1.Hulr..rnflt}' mmh n tkeh adiran tetamu dengan penuh mesra. Ramai rakan- rakan Guru Besar lain yaki n SK TamanTasik Mewah akan dipi lih se bagai salah sebuah seko lah berprestasi tir:ggi memandangkankejayaan se ko lah hingga ke peringkat antarabangsa. Mereka juga yakin Puan Rohanaada lah ca lon ya ng layak untuk mend apat New Deals.Walau bagaimanapun Puan Rohana sedar anugerah tersebut sukaruntuk diperolehkerana sudah tiga tahun berturut-turut (2006-2008) sekolah menerima Sijil Audit Berteguran(Pe ngurus an Kewangan - Kurang Memuaskan) , Antara teguran audit yang diterima adalahseperti berik ut:Tahun 2006ABT- Sewa Kantin(RM5311 .52)Perbelanjaan tanpadokumen so kongan(RM5, 162.80)Tahun 2007Perbelanjaan tanpadoku rn en sokongan(RM 20,090. 10)Billewat j elas(RM8,282 .90)Tahun 2008ABT - Sewa Kan tin (RM 11,900)Per belanjaan tanpa dokumensokongan (RM 7,290)Baki peruntukan semasa tinggi > I0%reo (RM74,735.05),Sebagai Guru Besar yang bertanggungjawab, beliau mengakui segala kesilapan/kelem ah an ya ng berkaitan dengan tegur an audit ada lah berpunca daripada d irin ya keran abeliaulah yang mentadbir sekolah dalam tempoh tersebut. Hal ini menyebabkan semuapihak yang terlibat dalam pengurusan kewangan sekolah menjadi terharu dan merasabersalah kerana sekolah mendap at audit berteguran. Semasa mesyuarat lPKA sekolah PuanRohana ma hu semua ahli yang terl ibat berusah a agar teguran audit tidak berulang untuktahun ke-4 . Hasil usaha keras Puan Rohana dengan sokongan padu daripada semua GPK,guru-guru dan staf sokongan terutamanya KPT dan PT Kewangan, sekolah mendapat SijilAudit Tanpa Teguran bagi tahun 2009 dan 20 IO. Akhirnya Pu an Rohan a mendap at anugerahsekolah cemerlang New Deals pada tahun 20 I I . Dalam ucap an sempena kejayaan itu PuanRohana sempat berkata ' akuilah kesilapan/kelemahan kerana pasti membawa kejayaan ' .Soalan(a) Apakah punca berlakunya ABT - sewa kantin?

(b) Baga imanakah boleh berlaku pembayaran tan pa dokumen sokongan?(c) Mengapakah billewat dijelaskan?. i

(d) Mengapakah baki peruntukan peG melebihi 10%?(e) Huraikan usaha-usaha yang mungkin diambil oleh Puan Rohana untuk memastikansekolah beroleh Sijil Audit Tanpa Teguran .

Cadangan penyelesaian

Kes 14AKUI KELEMAHAN...KEJAYAAN MENYUSUL(a) Punca berlaku ABT sewa kantin:(i) Tidak akur dengan perjanj ian sewa kantin yang dipersetujui iaitu membayarsewa ikut ketetapan pada min ggu pertama setiap bulan.(i i) Tidak ada usaha untuk memungut tepat pada waktunya.(iii) Tiada sura t peringatan bertulis.(iv) Tiada pemantauan daripada pihak atasan. (Pembantu Tadbi r buat surat sahaja)(b) Pembayaran tanpa dokumen sokongan:(i) Penguru s kewangan tidak peka tentang pro sedur pembayaran.(ii) Tidakjelas tentang j enis dokumen yang perlu ada dalam prosedur pembayaran.(iii) Tidak ada sena rai semak seb elum membuat bayaran.(c) Bil lewat jelas:(i) Tidak mengikut prosedur yang ditetapkan iaitu semua bil yang lengkap perludij elaskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh bi l diter ima.(ii) . Tidak membuat penyelenggaraan Daftar Bil dengan baik. Oleh itu sukaruntuk memastikan semua bil direkod dan dijelaskan dalam tempoh yangditetapkan.(d) Baki peruntukan PCG > 10%:(i) Tiada perancangan ya ng menyeluruh sernasa membuat anggaranbelanjawan.(ii) Tidak begitu mahir/lemah dalam memahami maksud perbelanjaan PCG.(iii) Pemantauan terhadap prestasi perbelanjaa n tidak dilakukan secara berkala.(e) Usaha-usaha ya ng mungkin telah diambil:(i) Melengkapkan diri dengan ilmu pengurusan kewangan melalui latihan/kursusyang dianj urkan oleh pihak-pihak seperti Institut Aminuddin Saki, labatanPelajaran egeri dan Pej abat Pelajaran Daerah.(ii) Mernahami maksud surat pekeliling-pekeli ling yang berkaitan pengurusankewangan.(iii) Mernbuat perancangan belanjawan yang lebih terperinci dengan mengarnbilkira sem ua aspek iaitu anggaran peruntukan yang diterima dan perbelanjaanyang akan dilakukan sepanjang tahun.(iv) Mernbuat pemantauan seperti yang ditetapkan dalam Tatacara PengurusanKewangan Dan Perakaun an Kumpul an Wang Sekolah.(v) Memastikan Audit Dalaman memaham i peranannya dalam memastikanpematuhan terhadap prosedur dan peratu ran kewa ngan.(v i) Memastikan semua pih ak yang terlib at memahami maksud belanja dalamsurat pekeliling kewangan yang berkuat kuasa dari sernasa ke semasa.(vii) Mengoptimurnkan fungsi lawatankuasa Pengurusan Kewangan dan AkaunSekolah.',