1.

Lampiran'A'

GARIS PANDUAN SEBUTHARGA BAG1 KERJA

Pengenalan

2.

1.1 Sebutharga ialah satu cara perolehan bagi kerja- kerja kecil yang nilainya tidak melebihi $50,000, selain daripada kerja yang-berasaskan Jadual Kadar Harga (Kerja-kerja Kecil dan Memperbaiki), kerja kecemasan dan perolehan berasaskan borang JKR 203.

Kelayakan Kontraktor

2.1 Kerja Binaan *

2.1.1 Semua Kerja Sebutharga hendaklah dipelawa daripada Kontarktor bertaraf Bumiputera Kelas 'F' yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian.

2.1.2 Pelawaankerja-kerjasebuthargadisesuatu daerahhanyaterhad kepada Kontraktoryang berdaftar bagi kawasan operasiberkenaan. Sekiranya bilangan kontraktor tidak mencukupi, pelawaan hendaklah dibuka kepada kontraktor-kontraktor darikawasan operasi yang berhampiran.

2.1.3 Walaubagaimanapun, bagikerja-kerjarumah ibadat bukan Islam, Sebutharga hendaklah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor tidak bertaraf Bumiputera yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor dalam Kelas 'EX'.

2.1.4 Sekiranya tidak terdapat Kontraktor bertaraf Bumiputera yang berkemampuan, Sebutharga boleh dipelawa secara terbuka kepada semua Kontraktor yang mempunyai Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian setelah kelulusan daripada Kementerian Kewangan / Pegawai Kewangan Negeri diperolehi.

2.2 Kerja Elektrik .a

2.2.1 Sebutharga hendaklah dipelawa daripada Kontraktorbertaraf Bumiputerasahajayang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah Kepala II hingga VI dan mempunyai Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian.

1

3.

2.2.2 Sekiranya bilangan Kontraktor bertaraf Bumiputerayang berkelayakanadalahkurang daripada lima (5), Sebutharga boleh dipelawa di kalangan kontraktor bukan Bumiputera yang mempunyai Kepala dan Sub- kepala yang bersesuaian.

2.3 Kerja Mekanikal

2.3.1 Semua Sebutharga hendaklah dipelawa di kalangan Kontraktor Bumiputera sahaja 3-m berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah Kepala dan Sub-kepala yang bersesuaian.

2.3.2 Kelonggaran untuk memanggil Kontraktor bukan Bumiputera hanya boleh dibuat sekiranya bilangan Kontraktor Bumiputera yang berkelayakan dan berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah tajuk/kelas dan bidang yang berkenaan adalah kurang daripada lima (5).

2.3.3

Dokumen-dokumen

Dalam kes-kes di mana Kontraktor Bukan Bumiputera menyertai Sebutharga bersama- sama dengan Kontraktor Bumiputera, keutamaan seperti yang ditetapkan dalam Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1974 dan Bi1.13/1981 hendaklah dilaksanakan ke atas Sebutharga berkenaan semasa membuat penilaian.

3.1 Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mempelawa Sebutharga adalah seperti berikut:

i) Arahan kepada Pentender

ii) Syarat-syarat Sebutharga

iii) Borang Sebutharga termasuk Ringkasan Sebutharga/Senarai Kuantiti

iv) Spesifikasi

VI Pelan Tapakbina dan teknikal

vi) Jadual Kadar Harga (jika perlu)

vii) Senarai Kerja Dalam Tangan.

3.2 Dokumen-dokumen di atas hendaklah disediakan sama seperti cara-cara penyediaan Dokumen Meja Tender. Sebutharga boleh dibuat berasaskan Senarai Kuantiti atau Ringkasan Sebutharga.

2

4. Aturcara Mempelawa Sebutharga

5.

4.1 Bagi kerja Sebutharga tidak perlu diiklankan dalam akhbar, Notis Sebutharga hendaklah dipamerkan di Papan Kenyataan di pejabat berkenaan. Hari tutup Sebutharga mesti tidak pada hari kelepasan Am atau hari bekerja separuh hari.

4.2 Notis Sebutharga hendaklah mengandungi maklumat berikut:

i) Nama Projek

ii) Kelas Kontraktor (Kepala dan Sub-kepala) yang dipelawa

iii) Masa dan tarikh tutup Sebutharga

iv) Tempat mengambil dan mengembalikan Dokumen Sebutharga

VI Bayaran atas Dokumen-dokumen (jika ada)

Format notis Sebutharga adalah seperti yawi ditunjukkan dalam Lampiran 'Al'.

4.3 Borang Sebutharga hendaklah dikeluarkan kepada Kontraktor atau wakilnya yang bertauliah, dengan menunjukkan surat ASAL Pendaftaran yang masih sah, yang dikeluarkan oleh Pusat Khidmat Kontraktor.

4.4 Semasa mengeluarkan borang-borang Sebutharga, nama, alamat dan kelas pendaftaran Kontraktor hendaklah dicatat di atas borang-borang tersebut.

4.5 Dokumen Sebutharga boleh juga dihantar terus kepada sekurang-kurangnya lima (5) orang Kontraktor yang layak, bagi mempastikan Kontraktor itu turut menyertai Sebutharga tersebut. Walau bagaimanapun notis Sebutharga hendaklah dipamerkan sepertimana disebutkan di perenggan 4.1 di atas.

4.6 Peti Sebutharga yang khas dengan dua pengunci hendaklah disediakan di tempat penerimaan Sebutharga.

Jawatankuasa bagi Kerja Sebutharga

5.1 Terdapat (2) Jawatankuasa yang terlibatdalamKerja- kerja Sebutharga, iaitu Jawatankuasa Membuka Sebutharga dan Jawatankuasa Menyetujuterima Sebutharga atau yang dikenali sebagai Jawatankuasa Sebutharga.

3

5.2 Jawatankuasa Membuka Sebutharga hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya dua orang pegawai. Seorang hendaklah dari kumpulan A dan seorang lagi diwakili sama ada oleh Ketua Kerani atau Kerani Kewangan.

5.3 Di bawah Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun1988,JawatankuasaSebuthargahendaklahterdiri dari tiga (3) orang pegawai kumpulan A. Jawatankuasa hendaklah dipengerusikan oleh Pemegang Waran Peruntukan atau seorang pegawai lain yang dilantik oleh Pegawai Pengawal Pemegang Waran Peruntukanbagi Jabatan Persekutuan atau oleh Pegawai Kewangan Negeri bagi Jabatan Negeri.

5.4 Di dalam memilih ahli-ahli Jawatankuasa perkara- perkara berikut perlulah dipatuhi, iaitu;

i) Ahli-ahli JawatankuasaMembukaSebuthargadalam masa yang sama tidak boleh menjadi ahli Jawatankuasa Sebutharga. Walau bagaimanapun, seorang pegawai kumpulan A boleh dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Sebutharga dan dalam masa yang sama menduduki Jawatankuasa Membuka Sebutharga jika tidak ada pegawai kumpulan A lain di dalam pejabat tersebut,

ii) Pegawai 3-g menganggotai Jawatankuasa Sebutharga dalam masa yang sama tidak boleh menjadi Pegawai Penilai ke atas Sebutharga yang diterima.

5.5 Pengarah Kerja Raya Negeri hendaklah memastikan bahawa ahli-ahli Jawatankuasa Sebutharga di Jabatannyatelahmendapat kelulusandaripadaPegawai Kewangan Negeri. Bagi Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya pula, kelulusan daripada Kementerian Kewangan hendaklah diperolehi.

6. Membuka Sebutharga

6.1 Peti Sebutharga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Membuka Sebutharga, secepat mungkin selepas Sebutharga ditutup iaitu tidak lewat dari jam 3.00 petang, pada hari tutup Sebutharga.

6.2 Jawatankuasa Membuka Sebutharga hendaklah menyemak, '* menyenarai dan menandatangan ringkas di tiap-tiap muka surat yang diisikan oleh pentender, kecuali muka suratpertama Borang Sebutharga yang memerlukan tandatangan penuh. Apa jua pembetulan dan ketidaksamaan dalam Borang Sebutharga hendaklah ditandatangan ringkas dancatatanmengenainyadibuat dalam Jadual Sebutharga,

4

7.

8.

6.3

6.4

6.5

6.6

JawatankuasaMembukaSebuthargahendaklahmengisikan Jadual Sebutharga dan ditandatangani oleh semua ahli. Anggaran Jabatan hendaklah dicatatkan dalam Jadual Sebutharga, Jadual tersebut hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran 'A2'.

Satu Jadual berasingan tanpa nama-nama Kontraktor dan anggaran Jabatan, hendaklah dipamerkan di Papan Kenyataan dalam masa dua (2) hari dari tarikh tutup Sebutharga,

Tertakluk kepada Arahan Perbendaharaan 193E, Sebutharga yang lewat diterima tidak boleh dibuka dan hendaklah dicatat di-atas sampul surat tarikh dan waktu penerimaannya.

Semua Dokumen Sebutharga termasuk Jadual Sebutharga hendaklah diserahkan kepada Pegawai Penilai Sebutharga dengan secepat mungkin.

Anggaran Sebutharga

7.1 Sebelum memanggil Sebutharga, anggaran hendaklah disediakan. Anggaran ini hendaklah diluluskan dan ditandatangani oleh Pegawai Inden. Anggaran Jabatan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang berlakri dan ditandakan dengan 'Anggaran Jabatan' dan 'Tajuk Sebutharga' dan dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga sebelum tarikh tutup Sebutharga,

7.2 Anggaran ini tidak boleh dipinda dan diubahsuaikan dengan harga Sebutharga yang diterima.

Setujuterima Sebutharga

8.1 Penilaian ke ,atas Sebutharga sedapat mungkin hendaklah dibuat oleh pegawai yang menyediakan Sebutharga, Semua Dokumen yang diterima hendaklah dirahsiakan.

8.2 Pegawai Penilai hendaklah menyediakan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Sebutharga.

8.3 Pengerusi Jawatankuasa Sebutharga hendaklah menetapkan tarikh bagi Jawatankuasanya bersidang untuk menimbangkan Laporan Penilaian yang telah diterima. .wf

8.4 Semua keputusan Jawatankuasa Sebutharga hendaklah diminitkan. Minit ini hendaklah disediakan dalam dua (2) salinan, yang asal disimpan di Pejabat Pegawai Inden dan salinannya dihantar ke Pejabat Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan.

5

9.

8.5 Di mana Sebutharga yaw disyorkan untuk disetujuterimaberhargamelebihi$50,000, Sebutharga hendaklah dianggap sebagai tender dan laporan perakuannya hendaklah dirujuk kepada Lembaga Tender untuk keputusan.

Pengeluaran Inden dan Surat Setujuterima

9.1

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6

9.7

Borang Inden JKR 58 Pindaan 2/88 hendaklah dikeluarkan kepada pentender yang berjaya dalam tempoh tiga (3) hari selepas sahaja Jawatankuasa Sebutharga diperolehi, Pengeluaran Borang Inden hendaklah dalam tempoh sah Sebutharga,

Bagi Sebutharga yang harganya melebihi $50,000 dan dirujukan kepada Lembaga Tender untuk kelulusan, semua peraturan Tender hendaklah dipatuhi.

Bagi Kerja yang harganya tidak melebihi $50,000 tetapi dipelawa dengan menggunakan Borang Tender dan Syarat-syarat Kontrak JKR Siri 203, semua peraturan tender hendaklah dipatuhi.

Sekiranya Sebutharga dipanggil bagi Wang Kos Prima, semua peraturan Sub-kontrak hendaklah dipatuhi,

Adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Inden untuk mempastikan peruntukan adalah mencukupi sebelum Inden Kerja dikeluarkan.

Inden Kerja hendaklah dihantar dengan Surat A.R. Berdaftar atau dengan meminta Kontraktor datang ke Pejabat untuk mengambilnya. Format Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebutharga di Lampiran 'A3' hendaklah dihantar bersama Borang Inden JKR 58 Pin. 2/88 berserta Syarat-syarat Sebutharga untuk kerja seperti di Lampiran Bl.

Salinan-salinan Inden Kerja hendaklah dihantar kepada Pengarah Kerja Raya Negeri/Ketua Jabatan, Pusat Khidmat Kontraktor Negeri, JabatanHasil Dalam Negeri dan Bahagian Kontrak, Penyenggaraan dan Bumiputera Negeri bagi Negeri yang berkenaan,

10. Polisi Pampasan Pekerja/PERKESO dan Polisi-polisi Insurans

10.1 Sebelum memulakan kerja Sebutharga, Pegawai Inden '* hendaklah memastikan Kontraktor telah mengambil Polisi Insurans Pampasan Pekerja atau mendaftarkan pekerja-pekerjanya dengan PERKESO. Untuk mematuhi Fasal 2 dalam Syarat-syarat Sebutharga Kontraktor juga boleh mengemukakan nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium bagi polisi-polisi insurans berkenaan.

6

11. Penyeliaan Keria-ker.ia Sebutharaa

12.

11.1 Permulaan Kerja-kerja Sebutharga hendaklah bermula pada tarikh yang ditetapkan dalam Inden Kerja.

11.2 Sekiranya Kontraktor gagal mematuhi Fasal 4 dan 10 Syarat-syarat Sebutharga, Pegawai Inden hendakl ah mengeluarkan Surat Amaran dengan memberi tempoh 14 hari untuk Kontraktor membuktikan keupayaannya dan j i ha tidak menun juk sebarang keupayaan Pegawai Inden boleh membatal kan Inden Kerja. Seki ranya Kontraktor mengabai kan kehendak Surat Amaran, Pegawai Inden hendaklah membatalkan terus Inden Kerja. Salinan Surat Amaran tersebut hendakl ah disal i nkan kepada Pe jabat Pengarah JKR Negeri/Bahagian Kontrak, Penyenggaraan dan Bumiputera, Kementerian Kerja Raya dan Pusat Khidmat Kontraktor.

11.3 Pada akhir tempoh siap kerja, jika Pegawai Inden yakin bahawa Kontraktor boleh menyiapkan kerja dalam satu tempoh lanjutan yang di tentukan, be1 iau

d hendakl ah da1 am satu surat meluluskan tari kh penyiapan yang baru dan memberi amaran supaya kerja disiapkan dalam tempoh tersebut. Jika kerja tidak siap dalam masa lanjutan ini, maka Pegawai Inden hendakl ah dengan serta merta membatal kan Inden Kerja.

11.4 Sebaik sahaja Sebutharga dibatalkan Pegawai Inden hendaklah mengambi 1 langkah berikut:

i) Mengeluarkan notis yang baru untuk memanggil Sebutharga bagi Kerja tersebut atau menyiapkan Kerja tersebut oleh Jabatan sahaja.

ii) Mengel uarkan Surat Sokongan kepada Pusat Kh i dmat Kontraktor untuk menggantungkan PendaftaranKontraktor, danmenghantarsalinan- salinan surat tersebut kepada Pengarah Kerja Raya Negeri /Ketua Jabatan, dan Bahag i an Kontrak, Penyenggaraan dan Bumi putera, Kementerian Kerja Raya.

Ker.ia Perubahan

21.1 Seki ranya didapati perlu untuk melaksanakan kerja- kerja tambahan, kerja tersebut bolehlah di laksanakan ‘* sekiranya peruntukan mencukupi.

21.2 Seki ranya kerja tambahan yang hendak di laksanakan bernilai melebihi 20% dari harga sebutharga, kerja tersebut hendaklah dirujuk untuk kelulusan Pengarah Negeri (bagi pejabat Jurutera Daerah) atau Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya (bagi pejabat Cawangan- cawangan JKR Ibu Pejabat atau Unit Khas) densran svarat bahawa Harga Asal Sebutharga termasuk kerja perubahan tersebut tidal< melebihi $50,000.

7

LAMPIRAN ‘Al * KERJA SEBUTHARGA

Kontraktor-kontraktor Kelas F yang berdaftar dengan Pusat Khidmat Kontraktor di bawah Kepala Sub-kepala dan yang masih dibenarkan membuat kerja-kerja Sebutharga adalah dipelawa untuk menyertai Sebutharga di bawah ini.

2. Borang Sebutharga boleh diperolehi dari semasa waktu pe j abat. Kontraktor-kontraktor yang ingin menyertai Sebutharga di atas hendaklah membawa Surat Pendaftaran Asal Pusat Khidmat Kontraktor.

3. Borang- Sebutharga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di Pejabat

tidak 1 ewat dari jam 12.00 tengah hari , hari -, (tarikh).

Tandatangan

(Nama Penandatangan)

Jawatan:

Tarikh:

LAMPIRANALI; KERAJAAN MALAYSIA

JADUAL SEBUTHARGA

Sebutharga : ..........................................................

..........................................................

. . . . . ..*......................*.......*...........*.......

Tarikh dipelawa Tari kh Tutus, Bil. Kontraktor Kelas/Kumpulan Yang Dibelawa+ Yang Ditetankan

Haribulan : Haribulan :

Jam : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kel as Taraf Harga Tempoh

I

Sebanyak ( ) sebutharga telah diterima dan dibuka pada jam seperti terjadual di atas.

( Nama : Jawatan : Cawangan :

1 ( Nama : Jawatan : Cawangan :

LAMPIRAN ‘A3’

JABATAN KERJA RAYA Tel: Rujukan Kami : Tarikh:

. . . . . . . . . . . ..m.....=........

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . * . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tuan :

PEMBERITAHU PENERIMAAN SEBUTHARGA BIL.

Sebutharga untuk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...=.=

. . * . tl.....................................

Harga: $ . . . . . . . . . . . . . . . . ..=.......*.......... . . . .

Tempoh : . . . . . ..*........................*.....m...

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Sebutharga tuan sebagaimana yang dibutirkan di atas telah disetujuterima oleh Jawatankuasa Sebutharga Kementerian Kerja Raya/Jabatan Kerja Raya .

2. Bersama-sama ini disertakan Inden Kerja bernombor .

3. Sila ambil perhatian bahawa tempoh siap kerja tuan selama ( 1 mi nggu adal ah bermula dari sehi ngga

.

4. Sebelum tuan memulakan kerja, tuan adal ah di kehendaki mengemukakan perkara berikut:

(a) Polisi Insurans Pampasan Pekerja atas nama Kerajaan dan Kontraktor dan/atau Nombor Pendaftaran dengan PERKESO

R” * tb)

(* - Masukkan polisi-polisi lain jika diperlukan)

5. Kegagalan tuan mematuhi Syarat-syarat Sebutharga untuk memulakan Kerja nkan menyebabkan Inden Kerja dibatalkan. Selanjutnya pejabat ini akan mengesyorkan kepada pi hak Pusat Khidmat Kontraktor agar ti ndakan tataterti b di ambi 1 terhadap tuan.

6. Tuan adal ah di nasi hatkan supaya berhubung dengan untuk mendapatkan keterangan lanjut mengenai kerja ini.

7. Sila kembalikan Inden Kerja Asal dan Invois (jika berkenaan) ke Pejabat ini setelah Kerja disiapkan.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

‘Cintailah Bahasa Kita’

Saya yang menurut perintah

s.k - Pengarah Kerja Raya (u.p. Penolong Pengarah Ukur Bahan)

- Pusat Khidmat Kontraktor

- Bahagian Kontrak, Penyenggaraan dan Bumiputera

LARPIRAN ‘A4

(J.K.R. 58-Pin 2/88

KRRAJAAN , , , , , , , , , , , , , s 4 . , , BORANG INDEN KERJA

Sila laksanakan kerja-kerja di bawah ini:

I, Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden renyerahhak atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja,

2, Kerja ini hendaklah dinulakan dalan tempoh 2 minggu dari tarikh Inden kerda dan hendaklah disiapkan pada ,,ll,,,t,l,ll,l,~ll,I,I,.II,,,Io~II

3, Sila lihat Sparat-syarat Sebutharga di lampiran ‘A’

Tarikh *I*lllli,lL411 o,,‘,,,*,119114 Pegawai Jurutera Daerah

Penyelia Kerja J,K,R, ,/Pengarah J,K,R, ,/Pegawai Inden

CATATAN J,K,R,

8, Saya ,,I‘II,,II~I,~~~II,II,I~~I.I~ll mengaku telah aengiapkan kerja-kerja pang tersebut di atas dengan sempurnanya dan nengenbalikan Inden Kerja Asal untuk Peneriksaan dan penbayaran,

C, Peneriaaan keabali inden Kerja ini diakui* OII(,,,III,,,,III,OIII

Pegawai Penyelia Kerja

D, Saga ,,I,,,III,,I,,,,,,,11.‘1‘1, dengan ini bersetuju dengan junlah pesbayaran muktamad sebanyak $, , , , , , , , , , , , , , , , dan mengaku tidak

akan meabuat sebarang tuntutan lag i di atas Inden ini,

Tarikh I,~*,** *,..,I$.*,,, ,,I.,I,,I.1,,,,*1,,II,,,,,,,1,,,111.It,,~~,,I~ Tandatangan Kontraktor

KERJA TELAH DISIAPKAN DENGAN SEHPURNA DAN MEMUASKAN

Tandatangan , , , (,, , , ,. , , , ,, , I ,, a I4 + I Nama ,,,1,0.1,,I,,II~,I11,,1111~11. Jawatan ,,,I,,,..,,,I.IOII,I,II,111 Tarikh,,,,,,,,,,,,,,,,,,,19,,,,,,,,. Jurutera Daerah JKR., i Pengarah JKR, , /Pegawai Inden