SEBUT HARGA JBG BIL. 1/2018 Harga 1 2018 JBG KL.pdf · bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997. 7.3 Tanpa...

BAHAGIAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG

JABATAN PERDANA MENTERI

DOKUMEN SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENANGGAL,

MEMBUNGKUS, MELABEL, MENGANGKUT, MEMINDAHKAN,

MEMBUKA SEMULA, MEMASANG SEMULA PERALATAN DAN

KELENGKAPAN PEJABAT SERTA DOKUMEN PEJABAT JABATAN

BANTUAN GUAMAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR.

SEBUT HARGA JBG BIL. 1/2018

2

BAHAGIAN 1 - PENGENALAN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN MENANGGAL, MEMBUNGKUS, MELABEL, MENGANGKUT,

MEMINDAHKAN, MEMBUKA SEMULA, MEMASANG SEMULA PERALATAN DAN

KELENGKAPAN PEJABAT SERTA DOKUMEN PEJABAT BAGI JABATAN

BANTUAN (JBG) CAWANGAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR.

(SEBUT HARGA JBG BIL. 1/2018)

PERINGATAN :

1. Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami keseluruhan butir-butir

dokumen sebut harga sebelum mengemukakan tawaran.

2. Pastikan dokumen sebut harga adalah lengkap di semua muka surat. Sekiranya

terdapat maklumat yang diperlukan adalah menjadi tanggungjawab penyebut

harga untuk mendapatkan penjelasan daripada Bahagian Khidmat Pengurusan,

Ibu Pejabat, Jabatan Bantuan Guaman (JBG).

TUJUAN PEROLEHAN

Dokumen sebut harga ini bertujuan untuk mendapatkan cadangan daripada penyebut

harga yang berkelayakan dan berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam kod

bidang 221104, 221704, 221705 & 221707 (Perkhidmatan Guna Tenaga Buruh,

Pengangkutan Lori, Agen Penghantaran dan Pembungkusan). Penyebut harga

dijemput untuk memberi cadangan perkhidmatan menanggal, membungkus, melabel,

mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula peralatan dan

kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat bagi Jabatan Bantuan Guaman (JBG)

Cawangan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur bagi tujuan perolehan ini.

3

BAHAGIAN 2 - ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA KERAJAAN adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau

mana-mana sebut harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan

sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.

2. KELAYAKAN MENYERTAI SEBUT HARGA

Tawaran ini dibuka kepada semua penyebut harga yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan yang masih sah laku di bawah Kod Bidang 221104,

221704, 221705 & 221707 (Perkhidmatan Guna Tenaga Buruh,

Pengangkutan Lori, Agen Penghantaran dan Pembungkusan). Lawatan

Tapak Sebut Harga akan diadakan pada 4 MEI 2018 (JUMAAT), jam 10.00 Pagi

di Jabatan Bantuan Guaman (JBG) Cawangan Wilayah Persekutuan Kuala

Lumpur, Tingkat 2, Menara Raja Laut, Jalan Raja Laut, 50504 Kuala

Lumpur. Penyebut harga adalah DIWAJIBKAN untuk menghadiri sesi lawatan

tapak dan digalakkan MEMBAWA bersama dokumen sebut harga semasa

menghadiri taklimat.

3. CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA

3.1 Penyerahan Dokumen Sebut Harga

(a) Penyebut harga hendaklah menyerahkan tawaran sebut harga

sebelum atau pada tarikh tutup sebut harga pada 11 MEI 2018

(JUMAAT) jam 12.00 tengah hari.

(b) Penyebut harga dikehendaki mengemukakan tawaran manual yang

terdiri daripada satu set CADANGAN HARGA dan satu set

CADANGAN TEKNIKAL dalam SAMPUL BERASINGAN yang

4

ditandakan dengan betul sebagai “SULIT – CADANGAN HARGA”

dan “SULIT – CADANGAN TEKNIKAL”. Setiap set cadangan mesti

mengandungi satu naskhah asal dan satu salinan yang ditandakan

dengan jelas sebagai “ASAL” dan “SALINAN”. Cadangan-cadangan

tersebut hendaklah mengandungi perkara-perkara seperti di bawah :

(i) CADANGAN HARGA

1. Lampiran Q yang ditandatangani.

2. Lampiran A - Maklumat Kewangan Syarikat & Kakitangan

Syarikat.

3. Lampiran C - Jadual Harga.

4. Lampiran D - Jadual dan Lokasi Penghantaran

5. Lampiran E - Surat Akuan Pembida (dilampirkan) & Surat

Perwakilan Kuasa (disediakan oleh penyebut harga

menggunakan kepala surat syarikat).

6. Lampiran F - Senarai Semak Cadangan Harga yang wajib

ditanda oleh penyebut harga serta ditandatangani.

7. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

yang mana tempoh pendaftarannya masih sah. (Syarikat

yang mengambil bahagian dalam perolehan KERAJAAN

hendaklah memastikan pendaftaran adalah di bawah kelas /

kod bidang, kepala dan sub-kepala yang bertepatan dengan

perolehan yang dibuat dan tempoh pendaftaran tersebut

sentiasa sah).

8. Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Kementerian

Kewangan,

9. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

10. Carta Organisasi Syarikat.

11. Salinan Borang 24, 44 dan 49 (jika berkaitan).

5

12. Salinan Penyata Akaun Syarikat bagi 3 tahun terkini

yang disahkan dan diaudit oleh Juru Audit bertauliah

(Certified Accountant) (jika ada).

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun bank untuk 3 bulan

terkini (sehingga Mac 2018).

14. Surat status pendaftaran Cukai Barangan dan Perkhidmatan

(GST) dan mengemukakan nombor pendaftaran GST (jika

berkaitan).

Penyebut harga perlu menyertakan Cadangan Harga yang disenaraikan.

Kegagalan berbuat demikian akan menjejaskan prestasi penilaian

penyebut harga.

(ii) CADANGAN TEKNIKAL

1. LAMPIRAN B- Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;

2. Pengalaman Syarikat; dan

3. LAMPIRAN G- Senarai Semak Cadangan Teknikal yang

wajib ditanda oleh penyebut harga.

Semua maklumat yang disertakan dalam Cadangan Teknikal TIDAK

BOLEH mengandungi sebarang maklumat mengenai syarikat, harga, kos

atau apa-apa juga lambang yang berkaitan dengan penyebut harga

(termasuk watermark). Pembekal juga bertanggungjawab memastikan

semua dokumen di atas diisi menggunakan templat fail yang telah

disediakan.

3.2 Kedua-dua sampul surat itu hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul

surat yang lebih besar dan dimeterai dengan rapi dan ditandakan “SULIT

– SEBUT HARGA JBG BIL. 1/2018 – PERKHIDMATAN MENANGGAL,

MEMBUNGKUS, MELABEL, MENGANGKUT, MEMINDAHKAN,

MEMBUKA SEMULA, MEMASANG SEMULA PERALATAN DAN

6

KELENGKAPAN PEJABAT SERTA DOKUMEN PEJABAT BAGI

JABATAN BANTUAN GUAMAN (JBG) CAWANGAN WILAYAH

PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR” pada penjuru atas kiri dan

dialamatkan dengan jelas kepada:

KETUA PENGARAH

JABATAN BANTUAN GUAMAN

JABATAN PERDANA MENTERI

ARAS 1, PRESINT 3

BANGUNAN HAL EHWAL UNDANG-UNDANG

PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN

62692 PUTRAJAYA

Cadangan sebut harga yang telah lengkap diisi hendaklah dimasukkan ke

dalam Peti Sebut Harga di Bahagian Khidmat Pengurusan, Jabatan

Bantuan Guaman, Aras 1, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang, Presint

3, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62692 Putrajaya pada atau

sebelum jam 12.00 tengah hari pada 11 MEI 2018 (JUMAAT).

4. FI PERKHIDMATAN eP

4.1 Kadar Fi perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi yang dijana

melalui sistem eP akan dikenakan kepada pembekal/syarikat yang

dilantik, tertakluk kepada had maksimum RM9,600.00 bagi setiap

transaksi yang melebihi RM1.2 juta atau kontrak yang melibatkan hanya

sekali bayaran (one-time payment);

Atau

4.2 Kadar Fi perkhidmatan 0.4% bagi setiap transaksi kepada had maksimum

berjumlah RM 4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM 1.2

juta atau lebih yang melibatkan beberapa kali bayaran (multiple payment)

7

sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian

Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment)

atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam

tempoh kontrak.

5. PERLINDUNGAN INSURANS

5.1 Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengemukakan polisi

perlindungan insurans yang telah diambil ke atas barangan yang terlibat

semasa proses perpindahan.

5.2 Jumlah perlindungan mestilah meliputi harga semasa dan mengambil kira

susut nilai barangan yang diinsuranskan.

5.3 Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam polisi

ini, Kerajaan juga sentiasa berhak menuntut sebarang kos yang terlibat

sekiranya terdapat apa-apa pelanggaran syarat atau kecacatan atau

kemalangan yang berlaku sewaktu proses perpindahan dijalankan.

6. DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

6.1 Penyebut harga yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak

perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak.

6.2 Penyebut harga yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya

kelewatan/ketidakpatuhan Service Level Agreement (jika ada) yang

berlaku adalah berpunca daripada penyebut harga sendiri tertakluk

kepada kontrak yang ditandatangani.

8

7. KESALAHAN RASUAH

7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

7.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran.

Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di

bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap

anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan

rasuah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997.

7.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran

berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja yang dibuat atau tiada

barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada

perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang

mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah

Akta Pencegahan Rasuah 1997.

8. PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN KERAJAAN

8.1 Integrity Pact dilaksanakan bertujuan untuk :

a) Mengelak penyebut harga daripada menawar atau memberi

rasuah;

9

b) Menghendaki penyebut harga melaporkan sebarang kesalahan

rasuah kepada Pihak Berkuasa; dan

c) Memastikan Kerajaan tidak menanggung “unnecessary costs”

dalam pelaksanaan urusan perolehan.

8.2 Unsur-unsur Integrity Pact

8.2.1 Integrity Pact dalam perolehan Kerajaan terdiri daripada unsur-

unsur penting seperti berikut

a) Penyebut harga menerima pelawaan rasmi untuk menyertai

sebut harga bagi perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja;

b) Penyebut harga membuat akuan bahawa ia tidak akan

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana pihak untuk

mendapatkan atau mengekalkan sesuatu kontrak berkaitan

perolehan Kerajaan;

c) Penyebut harga mewujudkan “Code of Conduct” bagi

membanteras gejala rasuah dan perlakuan tidak beretika di

kalangan kakitangan syarikat serta mengadakan program

pematuhan “Code of Conduct” untuk semua kakitangan

syarikat;

d) Penyebut harga yang berjaya mestilah mematuhi perjanjian

kontrak yang mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah Dalam

Perolehan KERAJAAN seperti yang diedarkan oleh Jabatan

Peguam Negara.

8.2.2 Kaedah Pelaksanaan Integrity Pact

a) Peringkat Pertama – Semasa penghantaran dokumen tawaran

oleh penyebut harga.

10

Kesemua penyebut harga yang menghantar dokumen sebut

harga hendaklah menandatangani Surat Akuan Pembida

(LAMPIRAN E) bahawa ia tidak akan menawar atau memberi

rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida

hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan Kuasa

menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi hendaklah

memastikan Surat Akuan Pembida juga dijadikan sebagai

dokumen wajib yang perlu disertakan bersama dokumen

tawaran penyebut harga.

b) Peringkat Kedua – Semasa mengembalikan Surat Setuju

Terima oleh penyebut harga berjaya.

Penyebut harga yang berjaya dikehendaki menandatangani

Surat Akuan Pembida Berjaya bahawa ia tidak akan memberi

rasuah sebagai ganjaran kerana mendapatkan kontrak. Wakil

syarikat yang menandatangani Surat Akuan Pembida

Berjaya hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan

Kuasa menandatangani bagi pihak syarikat. Agensi

hendaklah memastikan Surat Akuan Pembida Berjaya juga

dijadikan sebagai dokumen wajib yang perlu disertakan

bersama Surat Setuju Terima.

c) Peringkat Ketiga – Menandatangani perjanjian berkaitan

perolehan Kerajaan yang mengandungi Klausa Pencegahan

Rasuah Dalam Perolehan Kerajaan.

Agensi Kerajaan yang hendak memastikan teks perjanjian

berkaitan perolehan Kerajaan yang hendak ditandatangani

dengan pembida mengandungi Klausa Pencegahan Rasuah

Dalam Perolehan Kerajaan seperti yang diedarkan oleh Jabatan

11

Peguam Negara. Agensi hendaklah memberi penekanan

kepada pembida mengenai tindakan yang boleh diambil

sekiranya berlaku sebarang pelanggaran ke atas klausa

tersebut.

(Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong)

12

BAHAGIAN 3 – KEPERLUAN LAIN KEPADA PENYEBUT HARGA

1. SPESIFIKASI

1.1 Spesifikasi perkakasan adalah seperti di LAMPIRAN B – Jadual

Pematuhan Spesifikasi Teknikal.

1.2 Pihak kerajaan berhak memanggil kontraktor yang berkenaan atau

pegawai yang dilantik olehnya sekiranya berlaku syak ketidakpatuhan

perkhidmatan bagi tujuan pengesahan.

2. PEMBEKALAN DAN PENGHANTARAN

2.1 Membekal menanggal, membungkus, melabel, mengangkut,

memindahkan, membuka semula, memasang semula peralatan dan

kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat di Jabatan Bantuan

Guaman (JBG) Cawangan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur mengikut

spesifikasi yang ditetapkan seperti di Lampiran B - Jadual

Pematuhan Spesifikasi Teknikal.

2.2 Urusan pembekalan perkhidmatan ini hendaklah diatur melalui Unit

Pentadbiran dan Kewangan, Jabatan Bantuan Guaman (JBG)

Cawangan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

2.3 Perkhidmatan menanggal, membungkus, melabel, mengangkut,


kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat ini hendaklah dibekalkan

pada waktu pejabat di lokasi yang dinyatakan seperti di Lampiran D –

Lokasi Penghantaran.

2.4 Semua urusan perkhidmatan menanggal, membungkus, melabel,

mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula

13

peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat hendaklah

diuruskan oleh penyebut harga yang berjaya.

3. JAMINAN

Penyebut harga yang berjaya adalah bertanggungjawab untuk membekal

perkhidmatan menanggal, membungkus, melabel, mengangkut,


kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat dan memastikan perkhidmatan

tersebut dilaksanakan dengan baik. Penyebut harga boleh dikenakan tindakan

tatatertib seperti yang telah ditetapkan oleh Kementerian Kewangan selaras

dengan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia 1PP PK8: Ketidakpatuhan

Dalam Perolehan Kerajaan sekiranya gagal mematuhi spesifikasi yang

ditetapkan.

4. PENERIMAAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

4.1 Perakuan penerimaan bekalan dan perkhidmatan hanya akan dibuat

setelah perkhidmatan yang dinyatakan dalam kontrak selesai dan

diperiksa oleh pegawai bagi Pihak Kerajaan yang diberi kuasa.

4.2 Pegawai Kerajaan yang dilantik berhak membuat pemeriksaan terhadap

semua peralatan, kelengkapan pejabat dan dokumen yang dibawa

semasa pengangkutan sama ada rosak atau sebaliknya. Sekiranya

terdapat kerosakan akibat daripada kecuaian semasa menanggal,

membungkus, melabel, mengangkut, memindahkan, membuka semula,

memasang semula peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen

pejabat, penyebut harga hendaklah menggantikan peralatan,

kelengkapan pejabat dan dokumen yang rosak dan kos ditanggung oleh

penyebut harga.

14

5. PEMERIKSAAN

5.1 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki bekalan perkhidmatan

itu diperiksa oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa

pelaksanaan atau bila-bila masa lain sebelum dan selepas

peralatan/barangan dihantar ke lokasi yang ditetapkan.

5.2 Penyebut harga hendaklah memberi kerjasama dan kemudahan

pemeriksaan apabila dikehendaki.

6. KONTRAK

6.1 Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-

mana jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen sebut harga

ini adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan

ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia dan penyebut harga yang

berjaya. Pembida yang berjaya dikehendaki menandatangani kontrak

dengan pihak Kerajaan dan membayar segala gantirugi jika tidak

memenuhi syarat-syarat kontrak.

6.2 Kerajaan mempunyai hak untuk menamatkan kontrak pada bila-bila

masa apabila penyebut harga yang berjaya, gagal memenuhi obligasi

kontrak mengikut perjanjian.

7. PEMBAYARAN

7.1 Pembayaran bagi perkhidmatan menanggal, pembungkus, melabel,

mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula

peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat ini akan

dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

15

7.2 Penyebut harga yang terpilih sebagai pembekal perlu mengemukakan

invois berdasarkan perkhidmatan sebagaimana yang ditetapkan di dalam

jadual pelaksanaan perjanjian kontrak untuk proses bayaran. Jumlah yang

tercatat di dalam kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar

akan ditentukan oleh kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan

(termasuk pemotongan atas ketidakpatuhan kontrak, jika berkaitan).

8. HARGA TAWARAN

8.1 Semua harga mestilah dalam RINGGIT MALAYSIA bagi setiap item.

Jadual Harga yang dikemukakan mestilah dinyatakan dalam angka yang

tepat bagi unit harga dan jumlah harga (termasuk kos perkhidmatan, jika

ada).

8.1 Penyebut harga mestilah menanggung sendiri semua kos berkaitan

dengan penyediaan dan penghantaran sebut harga. KERAJAAN tidak

akan bertanggungjawab ke atas kos-kos tersebut.

(Ruangan ini sengaja dibiarkan kosong)

16

LAMPIRAN Q

(Kew.284-Pin. 5/94) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

KERAJAAN MALAYSIA (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN

SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN

Kepada: Pelawaan Sebut Harga dikeluarkan Oleh:

(DIISI OLEH PENYEBUT HARGA)

Ibu PejabatJabatan Bantuan Guaman Aras 1, Bangunan Hal Ehwal Undang-Undang Presint 3, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan62692 PUTRAJAYA.

Tel: Faks: Tel: 03-88851000 Faks: 03-88851829/1830/1831

No. Pendaftaran Kem. Kewangan: (DIISI OLEH PENYEBUT HARGA)

Kod Bidang Pendaftaran yang relevan dengan perolehan / pembelian ini: 221104, 221704, 221705 & 221707

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan barang-barang/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada

syarat-syarat yang ditetapkan:-

(i) Jadual Pematuhan : seperti di LAMPIRAN B

(ii) Tarikh Penyerahan/ Penyempurnaan dikehendaki : Sila rujuk Arahan Kepada Penyebut Harga

(iii) Arahan Pengiriman : Sila rujuk Arahan Kepada Penyebut Harga

(v) Sebut harga akan ditutup pada jam 12.00 tengah pada 11 MEI 2018 (JUMAAT)

(vi) Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tandatangan : .................tt......................................

Nama Pegawai : NURSHUHADAH BINTI MOHD SHARIF

Tarikh : ................ Jawatan : PENOLONG PENGARAH KANAN BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN

No. Siri Sebut Harga: JBG Bil 1/2018

17

i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan

ii) Tempoh perkhidmatan ialah 2 Minggu.

Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut harga :......................................

Nama :......................................

No. K/P : .....................................

Tarikh:...................... Alamat Syarikat : ..................................... Cop Syarikat: ..................................... .....................................

Mustahak – Lihat syarat-syarat am di belakang

Bil. Perihal barang-barang/perkhidmatan dan syarat-syarat khas Unit Ukuran Kuantiti

Harga Seunit (RM)

Jumlah Harga (RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh Penyebut harga

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MENANGGAL, MEMBUNGKUS, MELABEL, MENGANGKUT, MEMINDAHKAN, MEMBUKA SEMULA, MEMASANG SEMULA PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT SERTA DOKUMEN PEJABAT BAGI JABATAN BANTUAN GUAMAN (JBG) CAWANGAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR SILA LENGKAPKAN JADUAL HARGA SEPERTI DI LAMPIRAN C

JUMLAH BESAR

18

SYARAT-SYARAT AM

Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga.

1 KEADAAN BARANG

Semua barang hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

2 HARGA

Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.

3 SEBUT HARGA SEBAHAGIAN

Sebut harga hendaklah ditawarkan bagi semua bilangan item dengan jelas.

4 BARANG SETARA

Sebut harga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai, dengan syarat butir-butir penuh diberi.

5 PERSETUJUAN

(i) Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan

(ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai suatu sebut harga yang berasingan.

6 PEMERIKSAAN

(i) Kerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh perkhidmatan atau pada bila-bila masa lain sebelum perkhidmatan tersebut; dan

(ii) Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.

7 PERLAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI

Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.

8 PENOLAKAN

(i) Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;

19

(ii) Apabila diminta, penyebut harga hendaklah menyebabkan barang-barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu; dan

(iii) Fasal – kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.

9 PENGIKLANAN

Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri dahulu.

10 TAFSIRAN

Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.

11 INSURANS

Tiada apa-apa insurans atas barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.

BARANG-BARANG EX-STOCK ATAU BARANG-BARANG

KELUARAN MALAYSIA

12 CUKAI

Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.

13 PEMBUNGKUSAN

(i) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(ii) Apa-apa kerugian dan kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penjual.

20

14 PENGENALAN

Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang-barang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan.

BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA

15 CUKAI

Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai, unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.

16 MATA WANG

Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).

17 PEMBUNGKUSAN

(i) Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak membungkus;

(ii) Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; dan

(iii) Apa-apa kerugian dan kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penyebut harga.

21

LAMPIRAN A

MAKLUMAT KEWANGAN & KAKITANGAN SYARIKAT

1. PENYEBUT HARGA/SYARIKAT

Nama

Nama Syarikat

Alamat pejabat

No. Telefon

No. Faks

Ditubuhkan Dalam/ Luar Negeri

Nombor Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Syarikat

Tarikh Pendaftaran Dengan Kem. Kewangan

Nombor Pendaftaran Kem. Kewangan

Nombor Pendaftaran GST

2. EKUITI SYARIKAT

Asing (%)

Tempatan

a) Bumiputera (%)

22

b) Bukan Bumiputera(%)

3. MODAL SYARIKAT

Modal Dibenar / Authorised Capital

(RM)

Modal Berbayar / Paid-up Capital

(RM)

4. BANK

Nama Bank Alamat Bank

No. Akaun

5. OVERDRAFT

Kemudahan overdraft

Nilai (RM)

Nama Bank

Alamat Bank

23

6. LEMBAGA PENGARAH

Bil

Nama No. K/P Kewarganegaraan

7. PEKERJA

Kategori Di Ibu Pejabat

(Bil. & Peratus)

Di Negeri

Berkenaan

(Bil. & Peratus)

Jumlah

Eksekutif

Teknikal

Perkeranian

Lain-lain

8. IKATAN PERNIAGAAN DENGAN SYARIKAT LAIN

24

9. PENGALAMAN

a) Pengalaman Terdahulu

(Berhubung dengan perolehan ini sahaja bagi tahun 2015, 2016 dan 2017. Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima (SST). Sila sediakan lampiran berasingan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi)

Bil Nama / Jenis Kontrak Nama Jabatan /

Institusi

Nilai Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak (Bulan/Tahun)

Mula Tamat

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK (RM)

b) Projek Dalam Tangan (Tahun 2018)

(Berhubung dengan perolehan ini sahaja bagi tahun 2018. Sila kemukakan salinan Surat Setuju Terima (SST). Sila sediakan lampiran berasingan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi)

Bil Nama / Jenis Kontrak Nama Jabatan /

Institusi

Nilai Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak (Bulan/Tahun)

Mula Tamat

JUMLAH KESELURUHAN KONTRAK (RM)

25

10. LAIN-LAIN MAKLUMAT

26

LAMPIRAN B

JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN MENANGGAL, MEMBUNGKUS, MELABEL, MENGANGKUT, MEMINDAHKAN, MEMBUKA SEMULA, MEMASANG SEMULA PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT SERTA DOKUMEN PEJABAT JABATAN BANTUAN GUAMAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR, TINGKAT 2, MENARA RAJA LAUT, JALAN RAJA LAUT, 50504 KUALA LUMPUR KE TINGKAT 28, MENARA TH PERDANA, 1001 JALAN SULTAN ISMAIL, 50250 KUALA LUMPUR TAHUN 2018

Arahan: Sila nyatakan ‘Ya’ atau ‘Tidak’ di ruang Kepatuhan berkenaan dengan tawaran yang

bakal diberikan. Lampirkan juga sekiranya Kontraktor mempunyai spesifikasi lain atau

lebih baik daripada spesifikasi minimum yang diberikan.

CADANGAN SPESIFIKASI MEMOHON PERMIT DAN KEBENARAN DARI UNIT PENGURUSAN BANGUNAN DI MENARA RAJA LAUT, KUALA LUMPUR DAN MENARA TH PERDANA, KUALA LUMPUR BAGI MENJALANKAN KERJA-KERJA PENGANGKUTAN DAN PEMINDAHAN

PERKARA PERIHAL/SPESIFIKASI TEKNIKAL KEPATUHAN(YA/TIDAK)

Permohonan permit dan kebenaran dari Unit Pengurusan Menara Raja Laut dan Menara TH Perdana bagi menjalankan kerja-kerja pengangkutan dan pemindahan.

a) Memohon permit dan kebenaran dari Unit Pengurusan Menara Raja Laut (Raikon Building Management Co Sdn Bhd) dan Menara TH Perdana (Lembaga Tabung Haji) bagi menjalankan kerja-kerja pengangkutan dan pemindahan peralatan dan kelengkapan pejabat.

b) Memohon permit dan kebenaran dari Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) bagi kawalan trafik semasa menjalankan kerja-kerja pengangkutan dan pemindahan (sekiranya perlu).

c) Memberi notis pemberitahuan jadual kerja.

27


d) Membuat perlindungan pada permukaan lif sedia ada.

e) Membuat perlindungan pada permukaan lantai bagi laluan kerja keluar masuk kerja.

f) Membuat perlindungan insurans kerja. CADANGAN SPESIFIKASI MEMBUNGKUS, MELABEL, MENANGGAL DAN MEMBUKA


Saiz kotak 20 inci x 20 inci x 15 inci

Menyediakan jumlah kotak sebanyak 554 bagi pembungkusan fail dan peralatan pejabat *kesemua kotak perlu ditutup rapat dan dibalut dengan kertas pembalut (plastik).

a) Fail Sivil 2011-2018 - 115 kotak bagi 2,300 fail b) Fail Syariah 2011-2018 - 130 kotak bagi 2,600

fail c) Fail Pentadbiran – 30 kotak bagi 600 fail d) Fail Perakaunan – 10 kotak bagi 200 fail e) Komputer (Desktop) – 30 kotak bagi 30 buah

komputer f) Komputer Riba – 3 kotak bagi 3 buah komputer

riba g) Telefon – 5 kotak bagi 22 unit telefon h) Mesin faks – 1 kotak bagi 1 unit mesin faks i) Mesin pencetak (printer) – 25 kotak bagi 25 unit

mesin pencetak j) Mesin pengimbas – 3 kotak bagi 3 unit mesin

pengimbas k) Mesin Perakam Waktu, Kamera, Projektor dan

Video Kamera – 2 kotak bagi kesemua unit l) Buku/bahan bacaan – 100 kotak bagi 580 unit m) Barangan peribadi staf – 100 kotak bagi 29

orang staf

Menyediakan 80 gulung pembalut plastik (plastic tape) dan tenaga kerja bagi pembungkusan

a) Menyediakan 80 gulung pembalut plastik (plastic tape) dan membalut barangan seperti berikut: ii) Potret gambar iii) Kipas berdiri iv) Skrin Projektor v) Rangka Mudah Alih i-Board vi) Barangan mudah pecah

28


Menyediakan 10 gulung plastic bubbles wrap dan tenaga kerja bagi pembungkusan

a) Menyediakan 10 gulung plastic bubbles wrap dan membalut barangan elektronik seperti berikut: i) Komputer Desktop ii) i-Board iii) Telefon iv) Mesin faks v) Mesin pencetak (printer) vi) Mesin pengimbas vii) Mesin pencetak Barcode viii) Mesin perincih

ix) Kipas berdiri x) Mesin perakam waktu xi) Mesin Penebuk Lubang xii) Barangan elektronik yang berkaitan

Menyediakan 700 helai label kotak

Menyediakan sebanyak 700 helai label kotak.

Menyediakan tali pengikat, masking / pvc tape kotak dan gam

Tiada caj tambahan, telah diambil kira dalam caj keseluruhan.

Menyediakan 10 buah troli 4 roda pengangkutan dan pemindahan


Menyediakan lori bertutup dan bersaiz 1 tan, 3 tan, 5 tan atau 8 tan


Jumlah pekerja diperlukan (tidak termasuk penyelia)

Minimum 30 orang pekerja.

Menanggalkan peralatan/ kelengkapan pejabat di dinding

a) Menanggalkan 13 unit papan putih di dinding. b) Menanggalkan Carta Organisasi di dinding. c) Menanggalkan 2 unit papan pameran di

dinding. d) Menanggalkan 1 unit Peti Kunci Keselamatan.

29

CADANGAN SPESIFIKASI MENGANGKUT, MEMINDAH, MEMBUKA SEMULA DAN MEMASANG SEMULA

PERKARA PERIHAL/SPESIFIKASI KEPATUHAN (YA/TIDAK)

Menyediakan tenaga kerja mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat dari Tingkat 2, Menara Raja Laut ke Tingkat 28, Menara TH Perdana

a) Komputer (Desktop) - 30 unit / 30 kotak b) Komputer Riba – 3 unit / 3 kotak c) Telefon - 22 unit / 5 kotak d) Mesin Faks – 1 unit / 1 kotak e) Mesin Pencetak (printer) – 25 unit / 25 kotak f) Mesin Pengimbas – 3 unit / 3 kotak g) Mesin Perakam Waktu, Kamera, Projektor

dan Video Kamera – 2 kotak h) Buku/Bahan Bacaan – 580 unit / 100 kotak

Menyediakan tenaga kerja mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat dari Tingkat 2, Menara Raja Laut ke Tingkat 28, Menara TH Perdana (Bilik Pengarah JBG WPKL)

a) Meja – 1 unit b) Meja komputer – 1 unit c) Kerusi Pengarah – 1 unit d) Kerusi tetamu – 2 unit e) Kabinet besi 4 laci – 2 unit f) Papan putih - 1 unit g) 1 set sofa 3 seater + 1 seater + 1 seater h) Meja kopi – 3 unit i) Penyangkut kot – 1 unit j) Peti besi bernombor tatakira – 1 unit k) Kabinet rendah berpintu – 1 unit

Bilik Pegawai Undang-Undang L44

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 2 unit c) Kerusi rotan 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 2 unit e) Papan putih – 1 unit f) Papan kenyataan putih (softboard) – 1 unit g) Laci pedestal – 1 unit h) Meja tepi pegawai – 1 unit i) Meja komputer – 1 unit j) Penyangkut kot – 1 unit

30


k) Kabinet rendah - 1 unit l) Beg mahkamah – 1 unit

Bilik Pegawai Undang-Undang L44 (M)

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 2 unit c) Kerusi rotan 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 1 unit e) Papan putih – 1 unit f) Laci pedestal – 1 unit g) Almari cermin – 1 unit h) Meja tepi pegawai – 1 unit i) Penyangkut kot – 1 unit j) Meja komputer - 1 unit k) Beg mahkamah – 1 unit

Bilik Pegawai Undang-Undang L41

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 2 unit c) Kerusi rotan 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 1 unit e) Papan putih – 1 unit f) Laci pedestal – 1 unit g) Meja tepi pegawai – 1 unit h) Penyangkut kot – 1 unit i) Meja komputer - 1 unit

Bilik Pegawai Undang-Undang LS44

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 3 unit c) Sofa 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 1 unit e) Laci pedestal – 2 unit f) Meja tepi pegawai – 1 unit g) Penyangkut kot – 1 unit h) Meja komputer - 1 unit i) Peti kunci keselamatan – 1 unit j) Beg mahkamah – 1 unit

31


Bilik Pegawai Undang-Undang LS41 (1)

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 2 unit c) Kerusi rotan 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 1 unit e) Laci pedestal – 1 unit f) Kabinet tepi pegawai – 1 unit g) Rak fail terbuka – 1 unit h) Kipas berdiri – 1 unit i) Meja komputer - 1 unit

Bilik Pegawai Undang-Undang LS41 (2)

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 2 unit c) Sofa 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 1 unit e) Laci pedestal – 1 unit f) Papan putih – 1 unit g) Rak fail terbuka – 1 unit h) Kipas berdiri – 1 unit i) Meja komputer - 1 unit j) Beg mahkamah – 1 unit

Bilik Penolong Pegawai Undang-Undang L38

a) Kabinet besi 4 laci – 1 unit b) Papan putih – 1 unit c) Kabinet rendah – 1 unit

Bilik Penolong Pegawai Tadbir N29

a) Meja – 1 unit b) Kerusi – 1 unit c) Kerusi rotan 3 seater – 1 unit d) Kabinet besi 4 laci – 4 unit e) Almari cermin – 1 unit f) Kabinet tepi pegawai – 1 unit g) Papan puith – 1 unit

Bilik Mesyuarat

a) Papan putih – 1 unit b) Kipas berdiri – 1 unit

32


Perpustakaan

a) Meja – 2 unit b) Kerusi – 10 unit c) Skrin projector – 1 unit d) Kipas berdiri – 1 unit

Bilik Stor

a) Kabinet besi berpintu – 2 unit b) Pigeon hole rendah kayu – 4 unit c) Meja lipat banquet – 2 unit d) Kerusi lipat – 4 unit e) Bunting stand – 2 unit f) Papan pameran – 1 unit g) Beg pameran – 1 unit h) Beg mahkamah – 1 unit i) Bangku plastik – 6 unit j) Papan tanda Jabatan – 2 unit

Bilik Fail

a) Pigeon hole 15 lubang (besi) – 7 unit b) Pigeon hole 18 lubang (kayu) – 12 unit c) Pigeon hole 18 lubang (kayu) becantum

depan belakang – 1 unit d) Kabinet fail bergerak – 2 unit

Pantri

a) Meja panjang – 1 unit b) Peti ais – 1 unit c) Dispenser air – 1 unit

Kaunter

a) Papan putih – 1 unit b) Mesin perakam waktu – 1 unit c) Kerusi – 1 unit

Ruang Menunggu Giliran Pelanggan

a) Carta Organisasi – 1 unit b) i-Board – 1 unit c) Pasu bunga – 3 unit d) Peti cadangan – 1 unit e) Brochure stand – 1 unit

33


Ruang Rehat Kakitangan

a) Papan Putih Besar – 1 unit b) Papan Putih Sederhana – 1 unit c) Sofa 2 seater – 1 unit d) Sofa 1 seater – 1 unit e) Meja kopi – 1 unit

Ruang antara Bilik Pengarah dan Ruang Kerja Unit Syariah

a) Pigeon Hole 15 lubang – 1 unit b) Pigeon Hole 18 lubang – 1 unit c) Papan putih – 1 unit d) Kabinet rendah – 1 unit e) Mesin fotostat – 1 unit f) Mesin penebuk lubang – 1 unit g) Stapler Max – 1 unit h) Paper cutter board – 1 unit i) Mesin penjilid – 1 unit j) Mesin laminating – 1 unit k) Mesin pengimbas HP Scanjet 9000 – 1 unit

Ruang Kerja Pembantu Operasi 1

a) Kerusi – 1 unit

Ruang Kerja Pembantu Tadbir Kewangan

a) Kerusi – 1 unit b) Kabinet besi 4 laci berpalang – 2 unit c) Mesin taip – 1 unit d) Almari terbuka coklat – 1 unit

Ruang Kerja Pembantu Tadbir P/O 2

a) Kerusi – 1 unit b) Kabinet besi 4 laci – 1 unit c) Almari cermin – 1 unit d) Mesin pengimbas Scanjet 8270 – 1 unit e) Pencetak Barcode – 1 unit f) Papan kenyataan – 1 unit

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang L32 (2)

a) Kerusi – 1 unit b) Kabinet besi 4 laci – 1 unit

34



a) Kerusi – 1 unit b) Kabinet besi 4 laci – 1 unit

Ruang Kerja Pembantu Tadbir Undang-Undang

a) Kabinet besi 4 laci – 1 unit






a) Kabinet besi 4 laci – 1 unit b) Kerusi – 1 unit



Ruang Kerja Pembantu Syariah 1




35


Ruang Kerja Pencuci Pejabat

a) Kabinet besi 4 laci – 2 unit b) Mesin perincih – 1 unit c) Almari buku bercermin – 2 unit d) Almari pameran kaca – 1 unit e) Troli barang – 2 unit

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang 1


Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang 2

a) Kabinet besi 4 laci – 1 unit b) Kerusi – 1 unit c) Kabinet rendah berpintu – 1 unit

Ruang Kerja Penolong Pegawai Syariah 1


Ruang Kerja Penolong Pegawai Syariah 2

a) Kabinet besi 4 laci – 1 unit b) Kerusi – 1 unit c) Kabinet rendah berpintu - 1 unit

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang L32 (1)


Menyediakan tenaga kerja untuk membungkus, melabel, mengangkut dan menyusun semula fail-fail dari Tingkat 2, Menara Raja Laut ke Tingkat 28, Menara TH Perdana.

a) Fail Sivil 2011-2018 - 115 kotak bagi 2,300

fail b) Fail Syariah 2011-2018 - 130 kotak bagi

2,600 fail c) Fail Pentadbiran – 30 kotak bagi 600 fail d) Fail Perakaunan – 10 kotak bagi 200 fail

36

LAMPIRAN C

JADUAL HARGA (PERLU DIISI DAN DITANDATANGANI OLEH PENYEBUT HARGA)

PERMOHONAN PERMIT DAN KEBENARAN DARI UNIT PENGURUSAN BANGUNAN DI MENARA RAJA LAUT, KUALA LUMPUR DAN MENARA TH PERDANA, KUALA LUMPUR BAGI MENJALANKAN KERJA-KERJA PENGANGKUTAN DAN PEMINDAHAN

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Memohon permit dan kebenaran dari pihak pengurusan bangunan iaitu Raikon Building Management Co (Hong Leong Assurance Bhd.) di Menara Raja Laut dan Pejabat Pengurusan Bangunan Menara TH Perdana (Lembaga Tabung Haji) di Menara TH Perdana bagi menjalankan kerja- kerja pengangkutan dan pemindahan peralatan dan kelengkapan pejabat.

Memohon permit dan kebenaran dari Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) bagi kawalan trafik semasa menjalankan kerja-kerja pengangkutan dan pemindahan (sekiranya perlu).

Memberi notis pemberitahuan jadual kerja.

Membuat perlindungan pada permukaan lif sedia ada.

Membuat perlindungan pada permukaan lantai bagi laluan kerja keluar masuk kerja.

Membuat perlindungan insurans ke atas item yang terlibat di dalam perpindahan.

JUMLAH KESELURUHAN (a)

37

PERKHIDMATAN MENANGGAL, MEMBUNGKUS, MELABEL, MENGANGKUT, MEMINDAHKAN, MEMBUKA SEMULA, MEMASANG SEMULA PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT SERTA DOKUMEN PEJABAT JABATAN BANTUAN GUAMAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR, TINGKAT 2, MENARA RAJA LAUT, JALAN RAJA LAUT, 50504 KUALA LUMPUR KE TINGKAT 28, MENARA TH PERDANA, 1001 JALAN SULTAN ISMAIL, 50250 KUALA LUMPUR TAHUN 2018.

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Menyediakan kotak bagi pembungkusan fail dan peralatan pejabat

Menyediakan pembalut

plastik (plastic tape)

Menyediakan plastic bubbles wrap bagi pembungkusan

Menyediakan label kotak Menyediakan tenaga kerja mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat dari Tingkat 2, Menara Raja Laut ke Tingkat 28, Menara TH Perdana Komputer (Desktop)

Komputer Riba

Telefon

Mesin Faks

Mesin Pencetak

554 unit

80 gulung

10 gulung

700 helai

30 kotak

3 kotak

5 kotak

1 kotak

25 kotak

38

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Mesin Pengimbas

Mesin Perakam Waktu,

Kamera, Projektor dan Video Kamera

Buku/Bahan Bacaan – 580

unit / 100 kotak Menyediakan tenaga kerja mengangkut, memindahkan, membuka semula, memasang semula peralatan dan kelengkapan pejabat serta dokumen pejabat dari Tingkat 2, Menara Raja Laut ke Tingkat 28, Menara TH Perdana Bilik Pengarah JBG WPKL Meja

Meja komputer

Kerusi Pengarah

Kerusi tetamu

Kabinet besi 4 laci

Papan putih

Sofa 3 seater + 1 seater + 1

seater Meja kopi

Penyangkut kot

Peti besi bernombor tatakira

3 kotak

2 kotak

580 buku @

100 kotak

1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

2 unit

1 unit

1 set

3 unit

1 unit

1 unit

39

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Kabinet rendah berpintu Bilik Pegawai Undang-Undang L44 Meja

Kerusi

Kerusi rotan 3 seater

Kabinet besi 4 laci

Papan putih

Papan kenyataan putih

(softboard) Laci pedestal

Meja tepi pegawai

Meja komputer

Penyangkut kot

Kabinet rendah

Beg mahkamah

Bilik Pegawai Undang-Undang L44 (M) Meja

Kerusi


Kabinet besi 4 laci

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

40

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Papan putih

Laci pedestal

Almari cermin

Meja tepi pegawai

Penyangkut kot

Meja komputer

Beg mahkamah

Bilik Pegawai Undang-Undang L41 Meja

Kerusi


Kabinet besi 4 laci

Papan putih

Laci pedestal

Meja tepi pegawai

Penyangkut kot

Meja komputer

Bilik Pegawai Undang-Undang LS44 Meja

Kerusi

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

3 unit

41

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Sofa 3 seater

Kabinet besi 4 laci

Laci pedestal

Meja tepi pegawai

Penyangkut kot

Meja komputer

Peti kunci keselamatan

Beg mahkamah

Bilik Pegawai Undang-Undang LS41 (1) Meja Kerusi


Kabinet besi 4 laci

Laci pedestal

Kabinet tepi pegawai

Rak fail terbuka

Kipas berdiri

Meja komputer

Bilik Pegawai Undang-Undang LS41 (2) Meja – 1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

42

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Kerusi – 2 unit

Sofa 3 seater – 1 unit

Kabinet besi 4 laci – 1 unit

Laci pedestal – 1 unit

Papan putih

Rak fail terbuka

Kipas berdiri

Meja komputer

Beg mahkamah

Bilik Penolong Pegawai Undang-Undang L38 Kabinet besi 4 laci Papan putih

Kabinet rendah

Bilik Penolong Pegawai Tadbir N29 Meja

Kerusi


Kabinet besi 4 laci

Almari cermin

Kabinet tepi pegawai

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

4 unit

1 unit

1 unit

43

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Papan putih

Bilik Mesyuarat Papan putih

Kipas berdiri

Perpustakaan Meja

Kerusi

Skrin projektor

Kipas berdiri

Bilik Stor Kabinet besi berpintu Pigeon hole rendah kayu

Meja lipat banquet

Kerusi lipat

Bunting stand

Papan pameran

Beg pameran

Beg mahkamah

Bangku plastik

Papan tanda Jabatan

1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

10 unit

1 unit

1 unit

2 unit

4 unit

2 unit

4 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

6 unit

2 unit

44

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Bilik Fail Pigeon hole 15 lubang

(besi)

Pigeon hole 18 lubang (kayu)

Pigeon hole 18 lubang

(kayu) becantum depan belakang

Kabinet fail bergerak

Pantri Meja panjang

Peti ais

Dispenser air

Kaunter Papan putih

Mesin perakam waktu

Kerusi

Ruang Menunggu Giliran Pelanggan Carta Organisasi

i-Board

Pasu bunga

7 unit

12 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

3 unit

1 unit

45

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Peti cadangan Brochure stand

Ruang Rehat Kakitangan Papan Putih Besar

Papan Putih Sederhana

Sofa 2 seater

Sofa 1 seater

Meja kopi

Ruang antara Bilik Pengarah dan Ruang Kerja Unit Syariah Pigeon Hole 15 lubang Pigeon Hole 18 lubang

Papan putih

Kabinet rendah

Mesin fotostat

Mesin penebuk lubang

Stapler Max

Paper cutter board

Mesin penjilid

Mesin laminating

Mesin pengimbas HP

Scanjet 9000

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

46

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Ruang Kerja Pembantu Operasi 1 Kerusi

Ruang Kerja Pembantu Tadbir Kewangan Kerusi

Kabinet besi 4 laci

berpalang Mesin taip

Almari terbuka coklat

Ruang Kerja Pembantu Tadbir P/O 2 Kerusi Kabinet besi 4 laci

Almari cermin

Mesin pengimbas Scanjet

8270 Pencetak Barcode

Papan kenyataan

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang L32 (2) Kerusi

Kabinet besi 4 laci

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

47

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Ruang Kerja Pembantu Tadbir P/O 1 Kerusi

Kabinet besi 4 laci

Ruang Kerja Pembantu Tadbir Undang-Undang Kabinet besi 4 laci

Ruang Kerja Pembantu Tadbir P/O 7 Kabinet besi 4 laci



Kabinet besi 4 laci


1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

48

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Ruang Kerja Pembantu Syariah 1 Kabinet besi 4 laci


Kabinet besi 4 laci

Ruang Kerja Pencuci Pejabat Kabinet besi 4 laci

Mesin perincih

Almari buku bercermin

Almari pameran kaca

Troli barang

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang 1 Kerusi

Kabinet besi 4 laci

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang 2 Kabinet besi 4 laci Kerusi

1 unit

1 unit

1 unit

2 unit

1 unit

2 unit

1 unit

2 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

49

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Kabinet rendah berpintu Ruang Kerja Penolong Pegawai Syariah 1 Kabinet besi 4 laci

Ruang Kerja Penolong Pegawai Syariah 2 Kabinet besi 4 laci Kerusi

Kabinet rendah berpintu

Ruang Kerja Penolong Pegawai Undang-Undang L32 (1) Kerusi

Kabinet besi 4 laci

Menyediakan tenaga kerja untuk membungkus, melabel, mengangkut dan menyusun semula fail-fail dan bahan bacaan dari Tingkat 2, Menara Raja Laut ke Tingkat 28, Menara TH Perdana. Fail Sivil 2011- 2018

Fail Syariah 2011 - 2018

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

1 unit

2,300 Fail @

115 kotak

2,600 Fail @

130 kotak

50

PERKARA KUANTITI /

UNIT KADAR

JUMLAH HARGA (RM)

Fail Pentadbiran

Fail Perakaunan

Buku / Bahan bacaan JUMLAH KESELURUHAN (b)

600 Fail

@ 30 kotak

200 Fail @

10 kotak

580 unit @

100 kotak

TAWARAN HARGA KESELURUHAN

JUMLAH (a)

JUMLAH (b)

TAWARAN HARGA KESELURUHAN (c)

(c) = (a)+(b)

Bilangan pekerja yang ditawarkan (tidak termasuk penyelia) : ___________________ orang

Bilangan penyelia : ___________________ orang

Dengan ini, saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah benar dan semua harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos yang terlibat dalam menyempurnakan segala skop perkhidmatan yang diperlukan oleh sebut harga ini.

Tandatangan Cop Rasmi Syarikat :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

51

LAMPIRAN D

LOKASI PENGANGKUTAN DAN PEMINDAHAN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT JABATAN BANTUAN GUAMAN WILAYAH

PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

ALAMAT PEJABAT LAMA ALAMAT PEJABAT BARU Jabatan Bantuan Guaman Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Tingkat 2, Menara Raja Laut, Jalan Raja Laut, 50504 Kuala Lumpur

Jabatan Bantuan Guaman Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Tingkat 28, Menara TH Perdana, 1001 Jalan Sultan Ismail, 50250 Kuala Lumpur

TEMPOH MASA PERKHIDMATAN:

PERKARA KEPATUHAN (YA/TIDAK)

Kerja-kerja pengangkutan dan pemindahan dalam masa 14 hari (2 minggu)

52

LAMPIRAN E

SURAT AKUAN PEMBIDA

Bagi

(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)

Saya,(Nama Wakil syarikat)nombor K.P ........................................yang mewakili (Nama Syarikat)nombor Pendaftaran (MOF/PKK/CIDB/ROS/ROC/ROB) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam (Nama Kementerian/Agensi)atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) (Nama dan No. K.P) Cop Syarikat :

53

LAMPIRAN F

SENARAI SEMAK CADANGAN HARGA

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

CADANGAN KEWANGAN

1. LAMPIRAN Q - telah diisi dengan lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan ditandatangani.

2. LAMPIRAN A – Maklumat Kewangan & Kakitangan Syarikat.

3. LAMPIRAN C - Jadual Harga yang telah diisi dengan lengkap.

4. LAMPIRAN D – Jadual dan Lokasi Penghantaran

5. LAMPIRAN E - Surat Akuan Pembida (dilampirkan) & Surat Perwakilan Kuasa (disediakan oleh penyebut harga menggunakan kepala surat syarikat).

6. LAMPIRAN F – Senarai Semak Cadangan Harga yang wajib ditanda oleh penyebut harga.

7. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan.

8. Salinan Sijil Pendaftaran Bumiputera Kementerian Kewangan. (jika ada)

9. Salinan Sijil Pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia.

10. Carta Organisasi Syarikat.

11. Salinan Borang 24, 44 dan 49 (jika berkaitan).

12. Salinan Penyata Akaun Syarikat bagi 3 tahun

54

terkini yang disahkan (jika ada)

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank untuk 3 bulan terkini (sehingga Mac 2018)

14. Surat status pendaftaran dan mengemukakan salinan sijil pendaftaran GST (jika berkaitan).

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami semua syarat-

syarat dan terma yang dinyatakan di dalam

dokumen sebut harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil.

...........................................................................

...........................................................................

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

55

LAMPIRAN G

SENARAI SEMAK CADANGAN TEKNIKAL

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan.

Bil Perkara / Dokumen Untuk Ditanda Oleh Syarikat

Untuk Ditanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga

CADANGAN TEKNIKAL

1. LAMPIRAN B- Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal –

2. Pengalaman Syarikat - tanpa sebarang penggunaan maklumat syarikat seperti e-mel dan logo syarikat penyebut harga.

3. LAMPIRAN G – Senarai Semak Cadangan Teknikal yang wajib ditanda oleh penyebut harga.

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya

telah membaca dan memahami semua syarat-

syarat dan terma yang dinyatakan di dalam

dokumen sebut harga. Semua maklumat yang

dikemukakan adalah benar.

Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan penerimaan dokumen bertanda

kecuali bagi perkara bil.

...........................................................................

...........................................................................

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Tandatangan :

SEBUT HARGA JBG BIL. 1/2018 Harga 1 2018 JBG KL.pdf · bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997. 7.3 Tanpa...

Documents

Transcript of SEBUT HARGA JBG BIL. 1/2018 Harga 1 2018 JBG KL.pdf · bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997. 7.3 Tanpa...