Senarai Ajk Unit Hem 2016

CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN H A L E H W A L M U R I D

SK SERI KAMPUNG RENGGAM - 2016

GURU BESAR

En. JUMAAT B. HAJI MAHADI

GURU PEN. KANAN HEM

PN. AZIZAH BT. SAAD

SETIAUSAHA

PN. HADHIRAH BT. ABU SAMAH

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

UNIT HEM

01 ) JK HAL EHWAL MURID ( JK HEM )

Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha HEM CIK NORASMINI BT. YAACOB

AJK Induk1 ) GPK Pentadbiran Pn. Hjh Zaleha Bt. Salleh2 ) GPK Kokurikulum Pn. Rosmaliza Bt. Daim3 ) Lembaga Displin/Pengawas Pn. Rosnah Bt. Johari

4 )Kesihatan/Keceriaan/Keselamatan

En. Adnan B. Abd. Rahman

5 ) Inventori En. Zuri Azani B. Mat Yazid

6 )Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Pn. Nor Aziyanti Bt. Aziz

7) Lawatan Pn. Sarimah Bt. Abdullah8) RMT/Kantin/PSS Cik Mazlifah Bt. Ibrahim9) Bimbingan & Kaunseling EN. Mohd. Zabri B. Kamdi

10)Kebajikan/Anak Yatim/SBT/KWAPM

Pn. Azizah Bt. Saad

11)Kedatangan dan Buku Rekod Kawalan Kelas

Pn. Azizah Bt. Saad

12)Program Pendidikan Pencegahan Dadah ( PPDa )

Pn. Noresah Bt. Rasmani

13) Pencegahan Jenayah Pn. Rosmaliza Bt. Daim14) Aduan Pelangan Pn. Nik Rozila Bt. Yusuf15) Sistem Maklumat Murid Pn. Azizah Bt. Saad16) Persiapan Perhimpunan En. Zuri Azani B. Mat Yazid17) Program Penyayang Pn. Hadhirah Bt. Abu Samah

Bidang Tugas1. Sebagai JK tertinggi dalam HEM, JK HEM menerima semua

keputusan yang telah ditetapkan oleh PP. JKHEM hanya bermesyuarat untuk menentukan, membincangkan dan memutuskan strategi melaksanakan ○ dasar HEM / Sahsiah KPM ○ keputusan HEM utama yang telah diputuskan oleh Pengurusan Pentadbiran(PP)

2. JK HEM (Ketua) hendaklah bermesyuarat ○ selepas Mesyuarat (PP) ○ bermesyuarat minimum 3 kali setahun ○ (Mesyuarat BOLEH dipengerusikan oleh Naib Pengerusi)

3. Fungsi SU HEM ○ Menjadi SU mesyuarat JK HEM dan menyedia minit mesyuarat ○ Menyelaras / Merumus / melapor hasilan semua mesyuarat JK di bawah Unit HEM.

4. Fail (F) Unit HEM ○ Mengurus dan memantau fail ○ Mengurus fail HEM / dan fail maklumat HEM dan untuk Guru Besara dan rekod

5. Mesyuarat unit-unit boleh dipengerusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar

PENGURUSAN UNIT-UNIT HEM( Bidang Tugas dan Pemantauan Penolong HEM. Guru Besar sebagai Pengerusi )

( 01 ) LEMBAGA DISIPLIN/

Pengerusi Guru BesarNaib Pengerusi GPK Hal Ehwal Murid

Ketua/Setiausaha Pn. Rosnah bt. JohariSSDM Pn. Rosnah bt. Johari

AJK 1 ) En. Mohd. Zabri B. Kamdi2 )

Bidang Tugasa. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. b. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. c. Menyelia disiplin murid. d, Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah. e. Mengemaskini data disiplin murid. h. Mengurus penghantaran data kepada PPD .

( 02 ) PENGAWAS


Ketua/Setiausaha Pn. Rosnah bt. JohariAJK 1 ) Pn. Rosmaliza Bt. Daim

2 )Bidang Tugas

a. Melantik Pengawas b. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undangundang sekolah kepada murid. c, Mengadakan mesyuarat badan pengawas dan sidang percambahan minda.

1 Panduan Pengurusan Unit-unit

HAL EHWAL MURID 2016

( 03 ) KESELAMATAN


Ketua/Setaiusaha En. Adnan B. Abd. RahmanAJK 1 ) Semua Guru Kelas

2 )

Bidang Tugasa. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik. b. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik. c. Menjalankan kawat kebakaran.

( 04 ) INVENTORI


Ketua/Setiausaha En. Zuri Azani B. Mat YazidAJK 1 ) Guru Kelas

2 )

Bidang Tugas1. Merekod segala kelengkapan seperti kerusi dan meja pelajar.2. Menyediakan proses pembaikan dan pelupusan kelengkapan yang rosak.3. Memberi perkhidmatan yang dapat memudahkan keperluan pelajar.4. Menyediakan garis panduan pergerakan kelengkapan.

( 05 ) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)


Ketua/Setausaha Pn. Nor Aziyanti Bt. Long @ AzizAJK 1 ) Cik. Norasmini Bt. Yakop

2 ) Semua Guru Kelas

Bidang Tugasa. Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi. b. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT. c. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya. d. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. e. Menyelenggara siok SPBT dengan kemaskini.f. Membuat hapuskira . g. Memungut buku teks pada akhir tahun. h. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.

( 06 ) LAWATAN


Ketua/Setiausaha Pn. Sarimah Bt.AbdullahAJK 1 )

2 )

Bidang Tugas1) Merangka / Merancang destinasi lawatan.2) Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid yang akan menyertainya.3) Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta ianya dapat memperluaskan pengalaman murid mengenai destinasi yang akan dilawati.4) Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid 5) Membentuk jawatankuasa kerja bagi setiap lawatan yang hendak dibuat.

( 07 ) KEBAJIKAN MURID


Ketua Pn. Azizah Bt. SaadSetiausaha Pn. Hjh. Zaleha Bt. Salleh

AJK 1 ) Semua Guru Kelas2 )

Bidang Tugasa.Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. b. Menyediakan penyata kewangan tabung. c. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa.

( 08 ) BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Kaunselor E. Mohd. Zabri B. KamdiAJK 1 ) Pn. Rosnah Bt. Johari

2 )

Bidang Tugasa. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling

selaras dengan perancangan sekolah. b. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah. c. Membantu membina sahsiah murid.

( 09 ) RMT


Ketua/Setiausaha Cik Mazlefah Bt. IbrahimAJK 1 ) Pn. Nik Rozila Bt. Yusof

2 )

Bidang Tugasa.Menyediakan buku pengurusan RMTb.Memilih menu yang sesuai dengan murid. c. Mencatat penyertaan murid RMTS ke dalam buku kehadiran. d.Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yangberkaitan dengan RMTS.

( 10 ) KANTIN


Ketua/Setiausaha Cik Mazlefah Bt. IbrahimAJK 1 ) Pn. Nik Rozila Bt. Yusof

2 )

Bidang Tugasa. Menentukan pihak pemajak kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. b. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin dieri perhatian. c. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. d. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. e. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin. f. Menceriakan kantin.



( 11 ) BUKU KEDATANGAN DAN BUKU REKOD KAWALAN KELAS


Ketua/Setiausaha Pn. Azizah Bt. SaadAJK 1 ) Semua Guru Kelas

2 )

Bidang Tugasa) Memastikan buku Kedatangan murid ditanda setiap hari.b. Maklumat di buku di isi dan dilengkapkan.c. Setiap kelas dibekalkan dengan buku kawalan kelas yang ditandatangani oleh setiap guru yang memasuki kelas pada setiap waktu pembelajaran. d. Setiap guru akan mencatat nama mata pelajaran, masa dan jumlah pelajar hadir pada masa mereka mengajar.

( 12 ) KWAMP



2 )

Bidang Tugasa. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM. b. Mengagih dan memungut borang permohonan . c. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. d. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. e. Mengurus majlis penyampaian KWAPM.

( 13 ) Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)


Ketua/Setiausaha Pn. Noresah Bt. RasmaniAJK 1 ) Pn Sarimah Bt. Abdullah

2 )

Bidang Tugas- Gejala negatif berkurangan dikalangan murid. - Murid menepati masa. - Murid beratur tanpa arahan. - Sifar kes dadah - Kes salah laku berkurangan 5 %. - Bilangan murid terlibat dengan gejala sosial berkurangan

( 14 ) PENCEGAHAN JENAYAH


Ketua/Setiausaha Pn. Rosmaliza Bt. DaimAJK 1 ) Pn. Rosnah Bt. Johari

2 )

Bidang Tugasa. Merancang program ceramah dan motivasi mencegah jenayah bersama polis b. Mengadakan kempen anti jenayah. c. Merancang lawatan sambil belajar ke penjara

(15 ) KECERIAAN


Ketua/Setiausaha En. Adnan B. Abd. RahmanAJK 1 ) Semua Guru

2 )

Bidang Tugasa. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. b. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria. ‘c. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah.

( 16 ) KESIHATAN



2 )

Bidang Tugasa. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan. b. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. c. Mengurus aktiviiti-aktiviti berkaitan kesihatan. d. Mengadakan sudut kesihatan. e. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi.

( 17) SEKOLAH SELAMAT



2 )

Bidang Tugasa. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat. b. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. c. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.

( 18 ) SISTEM MAKLUMAT MURID/APDM



2 )

Bidang Tugasa. Memastikan semua maklumat murid lengkap dan kemaskinib. Mengemaskini data SSM dan dihantar mengikut jadual ke PPDc. Memastikan semua murid yang layak menerima bantuan

( 19 ) PERSIAPAN PERHIMPUNAN


Ketua/Setiausaha En. Zuri Azani B. Mat YazidAJK 1 ) En. Adnan B. Abd. Rahman

2 )

Bidang Tugasa. Memastikan perhimpunan berjalan lancarb. Meastikan semua sistem audio berfuingsi

( 21) PROGRAM PENYAYANG




Ketua/Setiausaha Pn. Hadhirah Bt. Abu SamahAJK 1 ) Semua Guru Kelas

2 )

Bidang Tugasa. Menguruskan Program Guru Penyayang.b. Memastikan semua guru menjalankan Program sepanjang masac. Membuat laporan mengenai program yang telah dibuat.



( 20 ) ADUAN PELANGGAN


Ketua/Setiausaha Pn. Nik Rozila Bt. YusufAJK 1 ) Semua Guru Kelas

2 )

Bidang Tugasa. Menguruskan aduan yang dibuat oleh pelanggan.b. Menyelesaikan aduan yang telah dibuat.c. Membuat laporan mengenai aduan yang tekah dibuat.

Senarai Ajk Unit Hem 2016

Documents

Transcript of Senarai Ajk Unit Hem 2016