FAIL MEJA

Nama : Faris Adil bin Omar Sudi

Jawatan : Pembantu Tadbir N17 (Kontrak)

Jabatan : Unit Latihan Dan Kualiti,Jabatan Khidmat Pengurusan.

Senarai tugas :

1. Menguruskan hal ehwal maklumat “Sistem Kad Prestasi”, “Aku Janji Produktiviti”, “ Dasar Dua Minggu” dan menyediakan laporan berkaitan:-

a. Sistem Kad Prestasi.b. Aku Janji Produktiviti.c. Dasar Dua Minggu.d. Star Rating (JKT, KPKT).

2. Membantu menyediakan takwim latihan kakitangan MPS.

3. Membantu membuat kerja mengemaskini Proses “Key Performance Indicator” bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

4. Menjadi Urusetia Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) & Mesyuarat Bajet MPS.

5. Membantu mengurus seminar luaran/latihan dalaman bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

6. Mengurus kerja-kerja mengemaskini Piagam Pelanggan, Misi, Visi Jabatan dan Fail Meja kakitangan.

7. Membantu menyediakan laporan-laporan program Kualiti MPS:-

a. MS ISO 9001:2000.b. Key Performance Indicator (KPI).c. Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).

8. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pegawai Atasan.

FAIL MEJA

Nama : Muhammad Aizat bin Zaharuddin

Jawatan : Pembantu Tadbir N17 (Kontrak)

Jabatan : Unit Latihan Dan Kualiti,Jabatan Khidmat Pengurusan.

Senarai tugas :

1. Bertanggungjawab dalam urusan pembayaran kursus-kursus yang telah dilaksanakan luaran/dalaman:-

a. Tuntutan Daripada Perunding/Pembekal.b. Tuntutan Bayaran Kursus/Peperiksaan Kakitangan MPS.

2. Membantu menyediakan laporan-laporan berikut:-

a. Laporan Bulanan Kursus Kakitangan MPS.b. Laporan Kursus-Kursus Kewangan (3 bulan sekali).c. Laporan Pemantauan Kursus Kakitangan MPS (7 hari setahun)

mengikut jabatan.

3. Membantu mengurus hal ehwal peperiksaan kakitangan Majlis Perbandaran Selayang:-

a. Peperiksaan Perkhidmatan.b. Peperiksaan Am Kecekapan.c. Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan.

4. Membantu mengurus seminar luaran/dalam bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

5. Membantu mengurus program-program Kualiti MPS:-a. MS ISO 9001:2000.b. Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).

6. Menjadi Urusetia Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT) & Mesyuarat Bajet MPS.

7. Mengemaskini Manual Prosedur Kerja (MPK) jabatan khususnya Majlis Perbandaran Selayang serta Fail Meja.

8. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pegawai Atasan.

FAIL MEJA

Nama : Mohd. Shahmi bin Awang Ahmad

Jawatan : Pembantu Tadbir N17 (Kontrak)

Jabatan : Unit Latihan Dan Kualiti,Jabatan Khidmat Pengurusan.

Senarai tugas :

1. Menguruskan hal ehwal program Meningkat Mutu Kerja (KMK) Majlis Perbandaran Selayang.

2. Mengurus dan mengemaskini pada setiap masa seperti berikut:-

a. Pekeliling Perkhidmatan.b. Pekeliling Perbendaharaan.c. Pekeliling SUK.

3. Membantu membuat kerja mengemaskini proses MS ISO 9000:2000, Anugerah Kualiti dan Penandaarasan (Benchmarking).

4. Membantu mengurus pengurusan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam:-

a. Program Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).b. Program Manual Prosedur Kerja/Fail Meja.c. Program Piagam Pelanggan.

5. Membantu menguruskan maklumat “Sistem Kad Prestasi” Majlis Perbandaran Selayang.

6. Membantu mengurus seminar luaran/dalam bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pegawai Atasan.

FAIL MEJA

Nama : Fadillah binti Zaharudin

Jawatan : Pembantu Tadbir N17 (Kontrak)

Jabatan : Unit Latihan Dan Kualiti,Jabatan Khidmat Pengurusan.

Senarai tugas :

1. Mengurus hal ehwal peperiksaan kakitangan Majlis Perbandaran Selayang:-

a. Peperiksaan Perkhidmatan.b. Peperiksaan Am Kecekapan.c. Peperiksaan Penilaian Tahap Kecekapan.

2. Menguruskan kursus induksi dan kursus dalaman bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

3. Mengurus/membuat kerja-kerja penyediaan Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

a. Mengambil Minit Mesyuarat SKT.b. Mengemaskini Kajian Sasaran Kerja Tahunan SKT Jabatan-Jabatan

Setiap ½ Tahun.

4. Menguruskan kerja-kerja keratan akhbar berkaitan kualiti etika kerja dan lain-lain berkaitan hal ehwal Perkhidmatan Awam.

5. Membantu mengurus kemasukan pelajar praktikal.

6. Membantu menguruskan maklumat “Sistem Kad Prestasi” & kerja-kerja mengemaskini Program MS ISO 9001:2000 Majlis Perbandaran Selayang.

7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pegawai Atasan.

FAIL MEJA

Nama : Mazura binti Othman

Jawatan : Pembantu Tadbir N17 (Kontrak)

Jabatan : Unit Latihan Dan Kualiti,Jabatan Khidmat Pengurusan.

Senarai tugas :

1. Mengurus kursus dan seminar luaran anjuran Jabatan Kerajaan (Kementerian/SUK/Lain-Lain) dan pihak NGO serta swasta bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

2. Menguruskan kemasukan pelajar praktikal.

a. Penyediaan kad perakam waktu & laporan kehadiran.b. Lawatan daripada Penyelia IPTA / IPTS.c. Urusan penyediaan tamat latihan (Sijil & Cenderahati).d. Membantu dalam penyediaan laporan tamat latihan.

3. Mengatur Program Lawatan Sambil Belajar Kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

a. Proses Kerja daripada Jabatan / Bahagian / Unit.b. Penyediaan Laporan Tahunan Lawatan.

4. Membantu mengurus hal ehwal peperiksaan kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

5. Mengurus/membuat kerja-kerja mengemaskini proses MS ISO 9000:2000, Anugerah Kualiti dan Penandaarasan (Benchmarking).

6. Membuat kerja mengemaskini proses “Key Performance Indicator” bagi kakitangan Majlis Perbandaran Selayang.

7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pegawai Atasan.

FAIL MEJA

Nama : Atiqah binti Yahya

Jawatan : Pembantu Tadbir N17 (Ketua Kerani)

Jabatan : Unit Latihan Dan Kualiti,Jabatan Khidmat Pengurusan.

Senarai tugas :

1. Menyelia kakitangan serta kerja-kerja pengurusan latihan / seminar / bengkel kakitangan MPS.

2. Menyedia dan menyemak kertas kerja / kursus / latihan / seminar / bengkel yang dijalankan secara ‘in-house’ bagi kakitangan MPS.

3. Memantau pengemaskinian data-data latihan kakitangan MPS ke dalam Sistem Pemantauan kursus sediaada.

4. Menyediakan laporan-laporan berkaitan program kualiti dan latihan / seminar yang telah dilaksanakan dari masa ke semasa.

5. Memantau dan menyemak data-data kakitangan tetap yang layak bagi menduduki peperiksaan jabatan dan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).

6. Mengambil minit mesyuarat bagi:-

a. Mesyuarat Sasaran Kerja Tahunan (SKT).b. Mesyuarat / program-program kualiti seperti KPI, MS ISO 9001:2000

dan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK).

7. Menyelia dan memantau pengurusan kemasukan pelajar-pelajar praktikal ke MPS.

8. Membantu menyediakan laporan analisis latihan kakitangan MPS untuk tujuan laporan kepada pengurusan atasan.

9. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, Pengarah, Ketua Bahagian dan Ketua Unit dari masa ke semasa.