8/17/2019 Senarai Tugas AJK Protokol

1/1

Bidang Tugas Protokol ialah seperti berikut :

  Membentuk satu jawatankuasa kecil.

  Menyenaraikan atau menentukan tetamu jemputan atau VIP yang akan hadir.

  Menyediakan roset untuk jemputan yang bersesuaian.  Membantu jawatan kuasa hadiah dan cenderahati dalam

menyediakan keperluan-keperluan berkaitan dengan penyampaian hadiah.

seperti cara penyampaian dilakukan, muzik yang bersesuaian dan lain-lain.

  Menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk upacara pembukaan

atau penutup.

  Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk di hantar dan dipertimbangkan

kepada Jawatan kuasa kewangan.  Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu kehormat.

  Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas dan jemputan.

  Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat, jemputan khas

dan segala persiapan untuk keperluan sambutan.

  Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta serta mengarahkan mereka ke

tempat duduk yang sepatutnya.

  Menguruskan upacara penyampaian cenderahati.

  Memastikan program berjalan mengikut aturcara bagi setiap aktiviti.

Perancangan Aktivit i dan Pembahagian Tugas :

1) Menyediakan surat dan kad jemputan

2) Penyediaan roset

3) Cenderamata untuk Pengarah, Ketua Jabatan, 5 Org Pensyarah PSV.