SENARAI TUGAS ALK KOPERASI SMK BUKIT ASSEK SIBU BERHADTugas Pengerusi1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga2. Menandatangani minit mesyuarat yang disahkan3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan, bersama setiausaha melalui satu akaun yang bertarikh dan ditandatangani4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga apabila perlu5. Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga6. Menandatangani permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga7. Menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja koperasi

Tugas Setiausaha (Liu Siok Lee)1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbagan mesyuarat-mesyuarat itu2. Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan yang dikehendaki oleh Lembaga4. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga5. Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku Koperasi6. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya nohor Koperasi7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa

Tugas Bendahari (Hu Li Fong)1. Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga3. Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh empat jam hari bekerja daripada penerimaannya4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu6. Menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga8. Menyediakan belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran pendapatan dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung

Pengurus Belian Lee Kuok Ing ( Pengurus kedai koperasi), Wong Feei Chyi1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah2. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/ perkhidmatan yang hendak dibeli3. Membuat survey tentang harga dan kualiti barangan serta syarat-syarat perniagaan yang ditawarkan oleh pembekal4. Membuat pesanan daripada pembekal yang memberi tawaran harga yang terbaik setelah mengambilkira kualiti barangan dan perkhidmatan yang diberikan oleh pembekal5. Menyemak dan memastikan barangan yang dihantar oleh pembekal menepati keterangan barangan yang dipesan sebelum diterima6. Menyerahkan barang belian kepada pengurus stok7. Membuat cadangan harga jualan berdasarkan harga belian, harga pasaran dan kadar keuntungan koperasi8. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi9. Menguruskan pembelian barang/ perkhidmatan atas permintaan pengurus stok atau lembaga10. Memastikan bekalan barangan sentiasa mencukupi untuk diurusniagakan11. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri12. Menyimpan dan mengemaskini buku log belian13. Membuat laporan bulanan untuk belian14. Menyediakan dan membuat laporan belian setiap mesyuarat ALK15. Memastikan boring-borang yang berkaitan belian digunakan16. Berbincang dengan Pengerusi dari semasa ke semasa tentang urusan am perdagangan Koperasi

Pengurus Kedai Koperasi (Lee Kuok Ing)1. Melantik dan melatih pembantu jualan di kedai koperasi2. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual*Pengawas Koperasi di bawah guru penasihat MPP Koperasi ( Senarai tugas dilampirkan)

Pengurus Jualan (Lau Hie Ming, Hadizaizah)1. Menerima stok untuk jualan mingguan/ bulanan dari pengurus stok2. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok3. Berbincang dengan pengurus belian untuk menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK 4. Memastikan semua barangan mempunyai tanda harga5. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi dan menguruskan tempahan barangan oleh pihak sekolah6. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi7. Menguruskan kebersiha/ keselamata/ keceriaan di koperasi8. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/ bulanan9. Menyerahkan wang tunai hasil jualan kepada bendahari10. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung11. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK12. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan

Pengurus Stok (Ling Siew Ing, Satuyah)1. Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi2. Menyemak dan mengira stok yang diterima oleh pengurus belian setiap kali pembelian dibuat3. Merekod stok baru4. Menandatangani dalam bil bersama pengurus belian untuk pengesahan kuantiti yang diterima5. Mengemaskini keluar/ masuk stok secara mingguan/ bulanan6. Melapor kepada pengurus belian tambahan stok sebelum habis7. Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau bencana alam/ sentiasa bersih dan kemas8. Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus jualan9. Membuat semakan stok usang/ rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira kepada lembaga 10. Memastikan borang-borang berkaitan stok digunakan11. Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK12. Menyenaraikan stok lama yang kurang laris untuk promosi jualan

Pengurus Buku Kerja (Soon Shu Ching)1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah2. Membuat pesanan daripada pembekal yang memberi tawaran harga yang terbaik setelah mengambilkira perkhidmatan yang diberikan oleh pembekal3. Membuat cadangan harga jualan berdasarkan harga belian dan kadar keuntungan koperasi4. Menyemak dan memastikan buku yang dihantar oleh pembekal menepati keterangan buku yang dipesan sebelum diterima5. Menandatangani dalam bil untuk pengesahan kuantiti yang diterima6. Menyerahkan invois kepada bendahari7. Memastikan tempat menyimpan stok buku selamat daripada ancaman binatang atau bencana alam/ sentiasa bersih dan kemas8. Mengeluarkan stok buku berdasarkan senarai nama yang disediakan oleh bendahari9. Membuat semakan stok dan mengembalikan lebihan stok buku kepada pembekal10. Menyediakan dan membuat laporan belian buku kerja pada mesyuarat ALK11. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan12. Berbincang dengan Pengerusi dari semasa ke semasa tentang urusan buku kerja

Pemantau (Soon Shu Ching & Kelinch Deng)1. Memantau pengoperasian koperasi dari semasa ke semasa2. Berbincang dengan Pengerusi sekiranya terdapat masalah yang tidak dapat diselesaikan selepas perbincangan dengan ALK lain