SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER ...zulmajdi.orgfree.com/filepss/FAIL KUASA 2011.doc · Web...
Transcript of SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER ...zulmajdi.orgfree.com/filepss/FAIL KUASA 2011.doc · Web...
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
MZM © GPM 20111
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB SATU
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
MZM © GPM 20112
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB SATU
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail Kuasa
merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputrusan yang
diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan
Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan ,
proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut landasan
yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang
diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus dirangka secara
kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa
mengikut keperluan PSS berkenaan .
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disedikan dengan tujuan :
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru
Perpustakaan dan Media .
2. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa
yang disediakan .
3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli
jawatankuasa dan kakitangan PSS
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan
dan pentadbiran PSS .
MZM © GPM 20113
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :
a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :
a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran A -
kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikut bilangan
pindaan – Lampiran B – kertas hijau
1.4 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan
2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan
berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan tersebut
dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan
( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )
MZM © GPM 20114
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( ) ( )
Cap : Cap :
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
Gunakan Kertas Berwarna Kuning
MZM © GPM 20115
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................BAB : .........................................................................................................
Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARATJAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ........................................
( ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
Gunakan Kertas berwarna Hijau
MZM © GPM 20116
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB DUA
MAKLUMAT PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN, LAHAD DATU.
2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber
MZM © GPM 20118
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
2.3 Visi Pusat Sumber
PSS Pusat Penyebaran Ilmu dan Maklumat
2.4 Misi PSS
Merealisasikan visi dan berazam untuk menawarkan :
1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti
pembelajaran.
2.5 Piagam PSS
Kami warga Pusat Sumber SMK Silabukan dengan janji ikhlas dan
bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.
2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
kecemerlangan pelajar
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .
MZM © GPM 201110
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
2.6 Matlamat PSS
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif
dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya
dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara,
bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
2.7 Objektif PSS
1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan
pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
2.8 Fungsi dan Peranan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan
kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .
Pusat Sumber SMK Silabukan akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan
terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang
kepada pembelajaran sepanjang hayat .
MZM © GPM 201111
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB TIGA
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS
seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu
mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan
jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan
lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal,
keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan
sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam
bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu
mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
MZM © GPM 201113
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang
dan kemas kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk
meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber sekolah
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber sekolah
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber
sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
pusat sumber sekolah
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM
kepada BTP melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.
MZM © GPM 201114
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar
menggunakan perpustakaan
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang
bersesuaian dengan objektif PSS
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang
tugas
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk
makluman guru dan pelajar
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di
sekolah
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu
menguruskan perpustakaan
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada
penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku
yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar
mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun
MZM © GPM 201115
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran
dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli
atau dihasilkan sendiri
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.
MZM © GPM 201116
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat
Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke
Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang
terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi
kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat
Sumber.
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
PSS
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan
bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di
PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan
tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-
sumber perisian media teknologi di PSS
MZM © GPM 201117
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di
PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di
PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut
keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan
Pengetua
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum
memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman
PEMBELIAN
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan
senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang
baru dibeli
MZM © GPM 201118
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak
b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-
gambar, guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSS
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan
Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
MZM © GPM 201119
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-
guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
MZM © GPM 201120
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB EMPAT
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN, LAHAD DATU, SABAH .
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS
1. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
ISNIN 9.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m
SELASA - KHAMIS 10.00 - 10.20 a.m 2.10 - 4.30 p.m
JUMAAT 10.00 - 10.20 a.m 2.30 - 4.30 p.m
SESI PETANG
HARI WAKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH
ISNIN 3.00 – 3.20 p.m 9.00 - 12.00 a.m
SELASA - KHAMIS 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 12.00 a.m
JUMAAT 3.00 – 3.20 p.m 9.00 – 11.30 a.m
MZM © GPM 201122
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
2. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan
dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas
PSS
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah
seperti :-
MZM © GPM 201123
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS
Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat
AJK / NAIB KETUA PSS
Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS
Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS
AJK / NAIB SETIAUSAHA
Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / SETIAUSAHA
Menyediakan agenda dan minit mesyuarat
Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
MZM © GPM 201124
AJK / BENDAHARI
Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat
Menyediakan Laporan Kewangan
PENGAWAS HARIAN
Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS
AJK / KAUNTER
Merekod pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik
Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak kad-kad pinjam ahli
AJK / BIRO DISPILIN
Memastikan Pengawas PSS berdisplin
Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / BIRO KECERIAAN
Memastikan suasana PSS sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS
AJK / PEMEROSESAN
Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS
Membantu guru memasukkan data dalam komputer
Memproses bahan dan buku-buku baru .
AJK / PROMOSI
Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
AJK / BIRO BILIK KHAS Menyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik Menyediakan senarai ahli serta
Jadual Tugas Memastikan bilik sentiasa
terjaga, cantik dan bersih Memastikan bahan-bahan terkini
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan
4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS
MZM © GPM 201125
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB LIMA
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1 PERATURAN-PERATURAN PERPUSTAKAAN
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi
meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan
berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas
selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan
tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa
diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang
disediakan.
MZM © GPM 201127
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan
dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar
peraturan Perpustakaan.
5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat
Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari
sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas
Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
MZM © GPM 201128
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau
peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa
diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang
disediakan.
Bahan-bahan bilik APD
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa
pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD
MZM © GPM 201129
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah
kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika
ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari
perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar
kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang
buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system pustakawan
berkomputer .
PERINGATAN.
Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu
masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas
waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu
pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada
satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya,
beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
MZM © GPM 201130
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan
tenang dan senyap
Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar
yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang
sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan
tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada
lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku
berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda
dilangsaikan .
MZM © GPM 201131
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
Guru dan Pekerja
Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh
Pelajar Tingkatan I hingga Vl.
Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar.
Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
PELAJAR TINGKATAN VI
Contoh
Kad pinjaman matrik berkod bar
2 buku rak terbuka
1 buku rak tertutup
Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).
PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH
Contoh
Tingkatan III dan V.
Kad pinjaman matrik berkod bar
Tingkatan VI :
Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa
MZM © GPM 201132
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
GURU
Contoh
Kad Matrik berkod bar
30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
Buku rak tertutup - sehari
Buku rak terbuka - 1 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib
membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan
senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan
akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau
menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
MZM © GPM 201133
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
KAD PINJAMAN.
Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.
Sistem Kad :-
Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
MZM © GPM 201134
PERPUSTAKAAN SMK SILABUKAN
LAHAD DATU, SABAH .
Nama : ………………………………….
No. Ahli : ………………………………..
Jenis Ahli : ………………………………
Tingkatan : ……………………………….
Bar Kod
GAMBAR
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
MZM © GPM 201135
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi
2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling PSS
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG
- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Projek Khas
13. Fail Program Pemuafakatan
14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
16. Fail Pembelian ( PCG )
Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
MZM © GPM 201136
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku
2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti PSS
10. Rekod Penggunaan Bilik
11. Rekod Penggunaan komputer / internet
12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
6.6 DOKUMENTASI
MZM © GPM 201137
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB TUJUH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1) DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
1. Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan :
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
5. Kurikulum sekolah
2. Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
2.1 Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan
minat kebolehan dari peringkat kematangan murid
2.2 Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
2.3 Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan masyarakat
berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.
2.4 Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya
membut petimbangan yang bijak dalam kehidupan
2.5 Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera murid-murid
2.6 Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi
mewujudkan perpanduan bangsa
2.7 Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama ,
bangsa dan negara.
MZM © GPM 201139
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
3. Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
4. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang
mengandungi perkara-perkara yang dilarang
5. Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan
dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS
yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Pengetua
6. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip
Sains Perpustakaan .
MZM © GPM 201140
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran
Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi
pendidikan
4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah
dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan
Malaysia
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan
Malaysia
6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan
Negara Malaysia
7. Berita Buku Baru DBP
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan
Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
10. Sukatan Pelajaran
MZM © GPM 201141
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Jenis Koleksi
a. Bahan Cetak
2.7.1 Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lainilain
2.7.2 Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah
b. Agama
2.7.3 Sains Kemasyrakatan
2.7.4 Bahasa
2.7.5 Sains Tulen
2.7.6 Sains Teknologi
2.7.7 Keseniaan
2.7.8 Kesusasteraan
2.7.9 Geografi , Biograft dan Sejarah
2.7.10 Karya am
2. Buku-buku rujukan asas :
a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
MZM © GPM 201142
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
h. Kertas Peperiksaan
3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
3. Bahan khusus
a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster
b. Bahan Bukan Cetak
a. Bahan Elektronik
a. Transparensi
b. Kaset Video
b. Bahan Digital
a. CDRI
b. Audio CD
c. VCD
d. DVD
e. Internet
c. Lain-lain
a. Carta flip
b. Kad imbasan
c. Kit pembelajaran
d. Glob
MZM © GPM 201143
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
e. Model
f. Boneka
g. Diorama
h. Bahan Permainan
i. Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
a. 1: 15 bagi sekolah rendah
b. 1 : 20 bagi sekolah menengah
2. Cadangan bahan berkala
Jenis Sekolah Rendah Sekolah Menengah
Akhbar 2 Judul 5 Judul
Majalah 5 Judul 10 Judul
Jurnal 3 Judul 8 Judul
j. Agihan Koleksi
Bahasa
Sekolah
Bahasa Melayu
%
Bahasa Inggeris
%
Bhs Cina / Tamil
Lain- lain
Sekolah
Kebangsaan 50 45 5
Sekolah Jenis
Kebangsaan 30 30 40
Sekolah
Menengah 50 45 5
MZM © GPM 201144
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan
komurikulum sekolah
Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )
k. Agihan bahan mengikut jenis
Jenis
Sekolah
Fiksyen
%
Bukan Fiksyen
%
Terbitan Berkala/
Bahan khusus
Sekolah
Kebangsaan
60 30 10
Sekolah Jenis
Kebangsaan
20 65 15
Sekolah
Menengah
15 65 20
Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada
bilangan naskhah
Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi sekolah
Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi
perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan
berkala
MZM © GPM 201145
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
CONTOH BORANG PESANAN :
SMK Silabukan
Lahad Datu, Sabah
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN
BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )
Nama Syarikat : ………………………………………………………….
BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA
SEUNIT
CATATAN
1
2
3
4
5
6
7
MZM © GPM 201146
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
8
9
10
11
12
13
14
Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………
Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………
Nama Pembekal : ………………………………………………………………………
Tandatangan Pengetua : ……………………………………..
MZM © GPM 201147
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan
tambahan.
MZM © GPM 201148
Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku /
Bahan
Kaunselor
Guru Kanan
Ketua Panitia
GPK Hem
*Semakan oleh S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan/ Guru Media
Kelulusan Pengetua
GPK1
PSS
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
MZM © GPM 201149
MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER
PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
TIDAK
TIDAK
PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan
invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima,
maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail
Pembelian
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku
- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja
dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga
November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk
MZM © GPM 201150
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan Pembendaharaan
Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk
Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003
bertarikh 29 Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin
lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur
(carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan
- Isi dan maklumat
- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
MZM © GPM 201151
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
MZM © GPM 201152
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB LAPAN
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per Kapita
untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan
8.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
Geran Bantuan Per kapita ( PCG )
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas
8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )
a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,
Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-lain
bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran .
MZM © GPM 201154
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada
proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari
sekolah .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran
bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
4. Program
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )
JENIS BANTUAN
100 MURID DAN
KE BAWAH
101 – 500MURID
501 – 1000MURID
1001 DAN KE ATAS
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
RM 1,500 RM 1,500 + RM 14.00seorang
muridmelebihi 100
orang
RM 7,086 + RM 13.00seorang
muridmelebihi 500
orang
RM 13,573 + RM 12.00
seorang muridmelebihi 1000
orang
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat
Lampiran).
MZM © GPM 201155
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
JENIS-JENIS TABUNG
Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti
PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru
Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang
diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah
dihasilkan
8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
MZM © GPM 201156
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
1. Stok buku dan bahan bukan buku
2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
9.2 SISTEM PENGKELASAN
1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama ,
kedua dan ketiga
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
000 - KARYA AM100 - FALSAFAH200 - AGAMA300 - SAINS KEMASYARAKATAN400 - BAHASA500 - SAINS TULEN600 - TEKNOLOGI700 - KESENIAN800 - KESUSATERAAN900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN
BIOGRAFI DAN SEJARAH
MZM © GPM 201158
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
9.3 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
MZM © GPM 201159
Diterima, disemak, direkodkan dalam
Buku Stok & SistemPustakawan
Menentukan Hak Milik1. Cop Hak Milik2. Merekodkan No. Perolehan
Menyediakan Kemudahan Penggunaan1. Memasukan data buku dalam sistem
pustakawan2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku3. Tampalkan label pada buku4. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
Promosi
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PERPUSTAKAAN
SMK Silabukan
Lahad Datu, Sabah
DITERIMA
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
Untuk Buku –
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11
Buku Bukan Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11
Untuk Bahan Bukan Buku –
MZM © GPM 201160
4.5 cm
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja
Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ………………………………
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :
Saiz : cm Punca : Invois : Tarikh :
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :
Catatan :
MZM © GPM 201161
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :
Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :
Catatan :
10.3
2. Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)
3. Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
MZM © GPM 201162
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
796.4
ADN 00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
4. Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
10.4
5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman
MZM © GPM 201163
2 jarak
Nombor Perolehan
002457 jarak
Adnan Bin Omar Olahraga
796.4ADN
2 jarak
No. Panggilan
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
6. Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.2008
7. Labelkan Buku
MZM © GPM 201164
Kocek Buku
00245
Adnan Bin OmarOlahraga
796.4ADN
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Kad Pinjaman796.4ADN
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
1.2 sm
3.5 sm
9.4 PENGKALOGAN
MZM © GPM 201165
796.4ADN
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
9.4.1 TAKRIF
KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
9.4.2 FUNGSI KATALOG
Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan
9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN
Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
9.4.4 NOMBOR PANGGILAN
Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang
atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R723.1 DEW
Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan
abjad untuk menunjukkan bahasanya.
MZM © GPM 201166
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Contoh :
F FI FMBLY atau BLY atau BLY
Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis
bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C 510 c untuk carta
MAT
11.19.4.5 JENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
- Kad Pengarang (Kad Utama)
- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
- Kad Judul (Kad Utama)
- Kad Perkara
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)
9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
MZM © GPM 201167
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
.a. Buku yang ada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
11.2
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
b.. Buku yang tiada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
MZM © GPM 201168
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.
9.4.7 CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
MZM © GPM 201169
No. No. perolehanPang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) Nota.
TRASING.
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
a. Kad
Pengarang
(Entri
utama)
b. Kad Judul
(sebagai kad
tambahan)
c. Kad Perkara
(sebagai kad
tambahan)
11.4
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
MZM © GPM 201170
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
Manusia dan Bulan
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
BULAN
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Muka
Depan Kad
Entri Utama
Muka
belakang
Kad Entri
Utama
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
MZM © GPM 201171
523.2 00366 BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
1. Bagi Sekolah Menengah
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas
9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
MZM © GPM 201172
No. No. perolehanPang . Nama Pengarang
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan – (Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal
bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz
* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,
* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
9.4.8.2 Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau stereo
* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo
9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p
atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
MZM © GPM 201173
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan
9.4.8.4 Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang
terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
9.4.8.5. Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi
huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
MZM © GPM 201174
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG
MZM © GPM 201175
C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Di dalam kabinet Kad Katalog
Guna Sistem Katalog terpisah
- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
Kad Senarai Rak
- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS
9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik Khas
9.6 PENYUSUNAN BAHAN
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak
MZM © GPM 201176
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
10.3 Pertandingan
MZM © GPM 201178
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman
10.4 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .
10.5 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.6 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan
program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar .
Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara
kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman,
pembacaan dan prestasi akademik murid .
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains / planetarium
MZM © GPM 201179
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
1. Pameran Bertema
10.9 Minggu PSS
10.10 Promosi PSS
1. Galak Guna PSS
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran
10.11 Program Panitia Mata pelajaran
10.12 Aktivti Galak Guna PSS
10.13 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses, menilai
dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan sesuatu
masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara Model :
1. Big 6 oleh Eisenberg M . & berkowitz R
2. Information process oleh ASLA
MZM © GPM 201180
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara
merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata
pelajaran yang diajar .
MZM © GPM 201181
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB SEBELAS
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB SEBELAS
MZM © GPM 201182
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau
lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan
kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
11.10 Pelupusan
MZM © GPM 201183
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih
ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu
dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan :
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat
11.11 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan
tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk
keluarkan daripada rekod / akaun
Tujuan :
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )
MZM © GPM 201184
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB DUA BELAS
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB DUA BELAS
MZM © GPM 201185
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .
MZM © GPM 201186
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB TIGA BELAS
MZM © GPM 201187
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru
2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah
( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
2. Bahan elektronik dan digital
e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru
2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
f. Reprografi
MZM © GPM 201188
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,
Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat bahan .
g. Peminjaman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM < STPM )
i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam
hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian maklumat ,
penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
MZM © GPM 201189
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu tengah hari
d. Waktu petang
e. Hari Sabtu
f. Cuti Sekolah
g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media
MZM © GPM 201190
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB EMPAT BELAS
MZM © GPM 201191
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan pengurusan segala
data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut :
1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,
judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )
2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam
talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui
: perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut pengkelasan atau
status pinjaman .
4. Modul Laporan
MZM © GPM 201192
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli , statistik
Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik
5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan
pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini
14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
1.4.7 Rangkaian ( Networking 0
1.4.8 Carian Maklumat
1.4.9 Laporan
MZM © GPM 201193
PUSAT SUMBER SMK SILABUKAN
PROGRAM BACAAN ( NILAM )
Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang
b. Rasional
c. Asas Pertimbangan
d. Pendekatan
e. Model Program NILAM
f. Tahap Program NILAM
g. Sistem Ganjaran
Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalan
b. Pelaksanaan
c. Bahan
d. Peranan
e. Pengumpulan Data
f. Contoh-contoh rekod bacaan
g. Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai
* Hari Buku Sedunia – 23 April
* Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa – Isnin minggu
keempat Oktober
MZM © GPM 201195