Senarai Tugas -Tugas Hem
-
Upload
munirah-bm -
Category
Documents
-
view
69 -
download
9
description
Transcript of Senarai Tugas -Tugas Hem
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH 5.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.2 BIDANG TUGAS: URUSAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. KS SPS - surat arahan persiapan hari pendaftaran
2. PPG – menghantar senarai nama murid baru
3. Guru Besar – menandatangani surat
2.1 Mengurus Pendaftaran Murid Tahun Satu Dan Pra Sekolah
SPI Bil 10/1998 – Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah & Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
1. Guru SPBT – urusan buku teks 2. Guru Kelas mendaftar murid baru
dan mengutip yuran.3. PT menyediakan resit bayaran4. PT – merekod nama dalam
Daftar Murid
1. KS SPS – menghantar nama murid dari luar negeri.
2. PPG – menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain.
3. Guru Besar/PK – menentukan kelas
2.2 Mengurus penerimaan perpindahan masuk murid dari sekolah lain dalam bahagian/ negeri atau antara negeri
1. PK(HEM) urusan markah ULBS/Peka
2. Guru Kelas – menerima murid dan kutip yuran/bayaran
3. PT – merekod nama dalam Daftar Murid.
1. KS SPS – menghantar nama murid dari luar negeri.
2. PPG – menghantar nama murid pindah masuk dari sekolah lain
3. Guru Besar
2.3 Mengurus Perpindahan Murid ke sekolah lain dalam bahagian/ negeri/antara negeri
1. PK/Guru M/P – markah penilaian berasaskan sekolah
2. Guru Kelas – laporan3. PT –taip sijil dan batal nama
catat tarikh berhenti dalam Daftar Murid.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 30
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Pengarah Bahagian Buku Teks, KPM – hantar senarai buku teks.
2. KS SPK – menghantar surat tinjauan.
3. PPG – memantau4. Guru Besar
3.1 Mengurus Tinjauan Kelayakan Pinjaman Buku Teks
Buku Panduan Pelaksanaan Dan Pengurusan SPBT 1991SPI Bil 4/99 – Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks (SPBT) Kem. Pendidikan SPBT 1999 Borang Kelayakan Murid SPBT 1(Pin. 4/98)
1. Penyelaras SPBT – merumus borang tinjauan
2. Guru Kelas – mengedar borang tinjauan dan kutip balik
3. PK(HEM)- analisa borang
1. Bahagian Buku Teks KPM
2. KS SPK – meluluskan penghantaran buku teks
3. PPG – memantau4. Guru Besar
3.2 Mengurus Penerimaan Buku Teks yang telah diluluskan oleh JPPNS
Surat Arahan JPNS 1. Penyelaras SPBT – merekod buku teks yang diterima dan tindakan lanjut.
2. KPT/PT – memastikan bilangan bekalan betul dan kualiti – baik.
1. Bahagian Buku Teks KPM – melulus pelupusan
1. PPS – mencadangkan kelulusan pelupusan
3.3 Mengurus Pelupusan Buku Teks Pelupuasan Buku Teks SPBT (Ruj. 1/JP/395/SP(2) bertarikh 16 September 1994)
1. PK(HEM) membantu 2. Penyelaras SPBT – sediakan
borang pelupusan3. PT menaip surat.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 31
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN BIASISWA DAN KEBAJIKAN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Agensi yang menawarkan biasiswa/bantuan
2. PPS – melulus permohonan BKP
3. Guru Besar
4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa/ Bantuan Kewangan
4.2 Mengurus Pembayaran
Panduan Pengerusan KWAPM/ SBT
1. JK KWAPM/SBT – merumus borang permohonan
2. Guru Kelas – mengedar borang permohonan dan kutip balik
1 Guru Besar - memantau 4.3 Melulus pengeluaran KWAPM 1. Guru kelas - membantu.
1. Syarikat Takaful 2. Guru Besar - pengesahan
4.4 Memantau urusan Tuntutan Skim Takaful Murid (STM) yang dibuat oleh murid/waris
SPI Bil 3/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Murid Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.Pelaksanaan Takaful Murid Sekolah Malaysia – Ruj. KP/29/(BS/HEP)8614/069/E(84)
2. Guru Kelas membantu menyediakan maklumat.
3. PT menaip surat.
1. KS SPK – menghantar surat arahan dan menerima borang rumusan bantuan
2. PPG – memantau3. Guru Besar - mengesah
4.5 Mengurus Bantuan Pakaian Seragam sekolah
Pakaian Seragam Sekolah (Bil.6/1993)Skim Bantuan Pakaian Seragam 1998 (RUJ. 29/JP/882/25 tarikh 5/3/98)
1. Guru Kelas mencadang nama murid yang memerlukan bantuan
2. PTR menaip surat.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 32
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. KS SPS – menerima laporan enrolmen bulanan
2. PPG – memantau 3. Guru Besar - memantau
5.1 Mengambil Tindakan Murid Ponteng Sekolah Berkala/Berterusan.
Surat Pek. Ikhtisas Bil 6/1995 –Menangani Masalah Ponteng Di SekolahPanduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994
1. Guru Kelas menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga.
2. Guru Disiplin merekod dalam buku disiplin murid.
3. Kaunselor – bantu murid
1. Guru Besar – memantau dan mengambil tindakan
5.2 Mengambil Tindakan Salah Laku Murid
SPI Bil 16/1998- Menangani Kegiatan Ganster Di SekolahSPI 18/1998 – Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil TindakanGaris Panduan Berhubung Dgn Tindakan Disiplin Di Sekolah
1. Guru Disiplin – membantu2. Guru lain – memberi maklumatKaunselor – bantu murid dan beri kaunseling
1. Guru Besar/Penolong Kanan memantau
5.3 Mengurus Kebenaran Keluar Dari Kawasan Sekolah/ Balik
1. Guru Kelas/Guru mata muridan mengesahkan permohonan murid.
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 33
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN DISIPLIN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan
1. Guru Besar – memantau dan bertindak
5.4 Mengurus pengaduan murid 1. PK / PK(KK)2. Guru Kanan/Guru/Staf Sokongan
Menerima aduan dan membantu dalam penyiasatan dan mencari punca masalah.
1. Guru Besar 5.5 Mengawasi dan memberi nasihat dalam Urusan Lembaga Pengawas
1. Guru Disiplin – membimbing dan mengawal aktiviti/program
3. Guru lain- mendapat bantuan Lembaga Pengawas
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 34
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
5. SENARAI TUGAS KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN DI SEKOLAH
5.2 BIDANG TUGAS : URUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberikan
Tugas Pegawai-Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Serta Jenis
Hubungan1. Jabatan Bomba 2. PPS dimaklumi tentang
kebakaran3. PPG dimaklumi tentang
kebakaran4. Guru Besar
6.1 Mengambil tindakan ketika berlaku kebakaran
SPI Bil 8/1988 – Keselamatan Diri Murid Di SekolahSPI Bil 3/1995 – Mencegah Kebakaran Di SekolahSPI 4/2002 – Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
1. Semua Pen. Kanan mengambil tindakan yang sewajarnya
2. Guru Kelas/ Guru M/P mengira murid yang berkumpul
1. KS SPK – menerima laporan kesihatan
2. PPG – memantau3. Guru Besar
6.2 Memantau urusan rawatan dan kesihatan murid
SPI Bil 6/1998 – Menjaga Kesihatan Murid SekolahRancangan Kesihatan Sekolah (Bil 2/1989)
1. PK – jadual tugas2. PK(HEM) – menyelia3. JK Rawatan dan Kesihatan4. Guru Bertugas
1. Guru Besar – membuat pemeriksaan
6.3 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan Kawasan dan Bilik Darjah
1. PK Bantu menyelia2. Guru Kelas – menyelia3. JK 3K – memeriksa dan menilai4. JK Kebersihan dan Keceriaan –
menyelia kerja murid.5. KPT – membeli peralatan.
1. Guru Besar - 6.4 Menerima dan melayani pelawat yang berurusan dengan pihak sekolah.
1. Semua Pen Kanan –layan pelawat2. KPT/Pembantu Tadbir – layan3. PTR/Staf lain – catat nama
pelawat di Buku Pelawat4. Pengawal Keselamatan – ambil
kad pengenalan dan beri pas
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 35
Fail Meja Guru Besar SK Abg Abd Kadir, Betong
Abg. Udai B. Abg. Achang/skaakb 36