SIRI KULIAH PENYELIDIKAN · 2021. 8. 12. · KEW-PA b-Mempunyai Peruntukan dalam proposal...
Transcript of SIRI KULIAH PENYELIDIKAN · 2021. 8. 12. · KEW-PA b-Mempunyai Peruntukan dalam proposal...
1
SIRI KULIAH
PENYELIDIKAN
TANGGUNGJAWAB PENYELIDIK / STAF APABILA TAMAT GERAN PENYELIDIKAN ATAU
TAMAT PERKHIDMATAN
1
2
3
4
TANGGUNGJAWAB
PENYELIDIK APABILA
GERAN TAMAT
LAPORAN AKHIR
FAIL ONLINE CLAIM
SELENGGARA
KEHILANGAN
5 PENUKARAN HAKMILIK
HARTA PENYELIDIKAN
RM: NORLINDA
BINTI ALI
ARM: ATIFAH BINTI
MOHD ZULKAFLI
RM : FAEZZATUL
HAMIESYAH
HASNIDA BINTI ABU
HANIFAH
ARM : HAZIDA BINTI
ABDUL RAZAK
RM: FARAHNATASHA
BINTI ZAINUDDIN
ARM: AMELIA BINTI
MOHD NOR
RM: ROHAIZA BINTI
MUDA
ARM: SITI NURSARAH
BINTI MD NORZAMANI
LAPORAN AKHIR DI RADIS
LAPORAN AKHIR FRGS DI MYGRANTLAPORAN AKHIR
LAPORAN AKHIR DI RADIS
LAPORAN AKHIR DI RADIS
TEMPAHAN FAIL
PENGESAHAN PENGHANTARAN FAIL ONLINE CLAIM
PENUTUPAN GERAN TIDAK DAPAT
DIBUAT DENGAN SEMPURNA
TIDAK DAPAT MEMBUAT
PENDAFTARAN GERAN BARU
TIDAK DAPAT MEMBUAT
PENUKARAN HAKMILIK ASET
PENYELIDIKAN
BORANG TAMAT PERKHIDMATAN
TIDAK AKAN DISAHKAN OLEH
PEGAWAI RMC.
Penyelenggaraan aset penyelidikan dibenarkan dengan syarat :a- Mempunyai KEW-PAb-Mempunyai Peruntukan dalam proposal c-Mendapat kelulusan daripada Penaja
Penyelidik bertanggungjawab memastikan aset penyelidikan yang dibeli dalam keadaan baik
2
3
1
PENYELENGGARAAN ASET PENYELIDIKAN
Penyelenggaraan di kategorikan sebagai perkhidmatan baik pulih atau naik taraf (maintenance) kepada peralatan bagi Aset Penyelidikan yang dibeli menggunakan mana-mana sumber peruntukan daripada UTM
14
KEHILANGAN ASET PENYELIDIKAN
Jika berlaku kehilangan pada aset
penyelidikan. Ianya perlu dilaporkan.
LAPORKAN KE BALAI POLIS BERDEKATAN
MEMBUAT LAPORAN DI BHG KESELAMATAN
UTM
MAJUKAN PERMOHONAN KE RMC
Laporan Dari PDRM (Balai Polis) Laporan Dari Bhg Keselamatan Laporan Awal-KEW.PA 28
JK KEHILANGAN & HAPUSKIRA
Dalam tempoh 24 Jam
Dalam tempoh 24 Jam
PENUKARAN HAKMILIK HARTA PENYELIDIKAN
2 cara /prosedur penukaran hakmilik Harta Penyelidikan iaitu:
Pelupusan
Ketua projek yang akan berhenti/tamat
kontrak/bersara ingin melupuskan harta penyelidikan
-aset melebihi 4 tahun
-status projek 'completed'
Pindah Hakmilik
Ketua projek yang akan
berhenti/tamat kontrak/bersara
menyerahkan harta penyelidikan
kepada team member/penyelidik
lain.
Lupus Hadiah
Tidak ekonomi dibaiki
Usang/obselete
aset/inventori melebihi 4 tahun
Keupayaan aset tidak lagi
diperingkat optimum
Tiada alat ganti/Pembekal tidak
lagi memberi khidmat sokongan
Lupus Pindah
Aset ingin diserah kepada
Fakulti/PTJ
Aset ingin diserah kepada Penaja
Lupus Beli
Pelupusan aset penyelidikandengan memberi pilihan untukpemohon membeli asetpenyelidikan berdasarkan nilaisemasa
Contoh barangan IT (laptop & PC)
Nilai aset penyelidikan akanditaksir oleh pegawaibertanggungjawab
Aset Penyelidikan yang dibelikurang 4 tahun
Harga jualan aset penyelidikanakan dikira sebagai HasilUniversiti.
PENUKARAN HAKMILIK HARTA PENYELIDIKAN
Lupus Musnah
Tidak ekonomi dibaiki
Rosak & tidak boleh digunakan
Tiada alat ganti
1) Pelupusan harta penyelidikan
aset/inventori melebihi 4 tahun dan status projek 'completed‘
i) Borang permohonan pelupusan harta penyelidikan
ii) Borang KEW.PA-17
iii) Borang asal (warna pink) KEW.PA-3 (inventori) @ KEW.PA-2 (harta)
iv) Justifikasi keperluan lupus pindah kepada fakulti/lab/surat dari
penaja (bagi permohonan lupus pindah)
2) Pertukaran Hakmilik Harta penyelidikan
i) Borang Permohonan Pertukaran Hak Milik Harta Penyelidikan
ii) Borang asal (warna pink) KEW.PA-3 (inventori) @ KEW.PA-2 (harta)
Semua borang perlu dihantar secara fizikal di kewangan RMC
PERMOHONAN LENGKAP PENUKARAN HAK MILIK HARTA PENYELIDIKAN
KEWPA 2 & 3
R.J130000.7309.4J400
R.J130000.7944.4S096
Cara penulisan No Siri pendaftaran.
J(No PTJ/No Geran/I@H/Tahun beli / alat ke berapa dibeli pada tahun semasa)
cth : (J09/4J400/i/21/1)
(J09/4J400/H/21/1)
TANGGUNGJAWAB PENYELIDIK APABILA TAMAT PERKHIDMATAN
1
2
3
4
5
LAPORAN AKHIR
FAIL ONLINE CLAIM
PERTUKARAN KETUA
PROJEK
PENUKARAN HAKMILIK
HARTA PENYELIDIKAN
BORANG TAMAT
PERKHIDMATAN
0301
PERTUKARAN
KETUA
PROJEKPERMOHONAN
DI RADIS
02PENYERAHAN
FAIL ONLINE
CLAIM
PERTUKARAN
HAKMILIK ASET
DAN INVENTORI
04PENYERAHAN
ASET DAN
INVENTORI
PENUKARAN
HAKMILIK
HARTA
PENYELIDIKAN
DAPATKAN SENARAI
ASET DAN INVENTORI
YANG PERNAH DIBELI
DIBAWAH GERAN
PENYELIDIKAN
HANTAR BORANG
PERMOHONAN
LUPUS/PINDAHMILIK YANG
LENGKAP
MEMO PENGESAHAN DARI
KEWANGAN
SENTIASA MEMBUAT SELIAAN KEPADA
ASET PENYELIDIKAN & PENGEMASKINIAN
DOKUMEN
RMC
Audit AsetPenyelidikan Tamat
Tempoh
Penaja
MOSTI/KPT/Syarikat Penaja
Jabatan Audit Negara
Audit DalamUTM
Lain-lain Audit
AUDIT ASET PENYELIDIKAN
SEMUA ASET PENYELIDIKAN PERLU
SENTIASA DIPANTAU DAN SIAP SIAGA
UNTUK DIAUDIT
PEKELILING & GARIS PANDUAN YANG DIGUNAPAKAI
PENOLONG AKAUNTAN
PEMBANTU TADBIR
PENOLONG PEGAWAI PENYELIDIK
PEGAWAI KEWANGAN
Masasry bin Hassim
07-5537828
Muhammad Tariq bin Zainal Abidin
Noor Wahidah Binti Samsudin
07-5537901
Azeren Binti Abd Malek Yaher
07-5535752
PEMBANTU TADBIR
Mohamad Erffan Bin Ederus
07-5537968
07-5537849
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU PENYELIDIK
07-5537960
Zaliah binti Mohd AmIn
Afizawati binti Rusli
07-5537960