SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000 · 2013-03-29 · OBJEKTIF Memberi penerangan tentang Sistem...
86
SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000
Transcript of SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000 · 2013-03-29 · OBJEKTIF Memberi penerangan tentang Sistem...
SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000
OBJEKTIF
Memberi penerangan tentang
Sistem Pengurusan Maklumat
Akademik 2000 (AIMS2000)
yang digunakan di UTM
Memberi penerangan tentang
bagaimana Sistem Aims2000
boleh digunakan dalam proses
pengendalian pengurusan
akademik pelajar
OBJEKTIF
Memberi penerangan tentang
bagaimana pelajar boleh
mensasarkan pencapaian
akademik yang cemerlang
OBJEKTIF
Memberi penerangan tentang
bagaimana ibubapa boleh
menyemak pencapaian akademik
anak-anak mereka
OBJEKTIF
UTM telah melaksanakan
sistem semester secara
berperingkat-peringkat
mengantikan sistem penggal
pada tahun 1982.
PENDAHULUAN
Selari dengan sistem semester
tersebut Sistem Pengurusan
Maklumat Akademik telah
dibangunkan dipersekitaran
kerangka utama dan mula
digunakan di UTM pada tahun
yang sama.
PENDAHULUAN
Sistem yang sedia ada tidak lagi
dapat menampung keperluan
dan perubahan di dalam
pengurusan dan pentadbiran
universiti yang semakin
komplek dengan kepesatan
perubahan terhadap ICT.
PENDAHULUAN
Keadaan ini membawa kepada
pengubahsuaian kepada sistem
yang sedia ada bagi
membolehkan ianya berdaya
saing dan mampu menampung
keperluan perubahan semasa.
PENDAHULUAN
Atas keperluan tersebut Sistem
maklumat akademik telah
melalui proses re-engineeringdan dibangunkan pula
dipersekitaran komputer
peribadi
PENDAHULUAN
Sistem yang baru ini
dinamakan Sistem Maklumat
Pengurusan Akademik 2000
(SPMA) atau juga dikenali
dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000).
PENDAHULUAN
Pusat Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi (CICT)
merupakan satu entiti yang
dipertanggungjawabkan dalam
pembangunan sistem di UTM.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Pelbagai pendekatan telah
dicuba dalam proses untuk
membangunkan sistem
sebelum ini dan berbagai
masalah dan cabaran telah
dihadapi oleh pembangun
sistem.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Berkat usaha gigih dan kerja
sama semua akhirnya
pendekatan yang telah teruji ini
berjaya dipraktikkan dan
digunakan dalam proses untuk
membangunkan sistem di
Universiti Teknologi Malaysia.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Pendekatan tersebut ialah :
Penglibatan Pengguna
Sokongan Pengurusan Atasan
Konsep Pemilikan Yang Jelas
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Pengguna dilibatkan seawal
mungkin dalam proses
rekabentuk dan pembangunan
sistem
PENGLIBATAN PENGGUNA
Jawatankuasa Sistem
Pengurusan Maklumat
Akademik UTM
Jawatankuasa Pemandu
Jawatankuasa Pelaksana
Jawatankuasa Teknikal
SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN
Pengguna Pemilik Pembangun
Menggunakan system Membuat keputusan Membangun
dengan izin pemilik dan Sistem
membuat permohonan
perubahan
Gambaran Hubungan Antara Pengguna, Pemilik Dan Pembangun
KONSEP PEMILIKAN YANG JELAS
Pengujian selari sistem ini telah
dilaksanakan mulai sesi pelajar
pengambilan 2000/2001
PENGUJIAN SISTEM
Sistem ini telah digunakan
sepenuhnya mulai tahun 2001 dan
kohot pelajar lama masih
dikekalkan di sistem kerangka
utama.
PERLAKSANAAN SISTEM
Ia merangkumi semua proses
kerja dalam pengurusan
akademik dari merekod
maklumat pelajar sehingga
ke penganugerahan diploma
atau ijazah
PERLAKSANAAN SISTEM
Eksekutif
Pengurusan Tertinggi
Pemilik/Urusetia
Bahagian Pengurusan Akademik
Pejabat Pendaftar,UPPK
Hep, Bendahari dan SPS
PENGGUNA SISTEM
Fakulti
PP,TP,IT Manager
Dekan, TD dan PTadbir
ATMA, KTU, TLDM
Hep
Kolej, Pengawal dan Klinik
PENGGUNA SISTEM
Bendahari
Pegawai Kewangan
Pensyarah
Pelajar
Penjaga
Pusat Program Kerjasama
PENGGUNA SISTEM
STATUS SEMASA SISTEM
SPACE
Kolej Program
Kerjasama
Francise
Umum
Ibu Bapa
Pelajar
Hep
Kolej
Bendahari
Kewangan
Pelajar
Fakulti Urusetia
Akademik
ATMA KTU TLDM
Pentadbir Pensyarah
Perdana SPS Tahun Asas
ATMA
Express
MARA
Aims2000
Mesra Pengguna
Integrasi antara modul asas
dan sokongan
CIRI-CIRI SISTEM
Mudah dicapai oleh setiap
pengguna mengikut tahap
capaian masing-masing
Membantu pihak pengurusan
membuat capaian dengan
efisien
CIRI-CIRI SISTEM
Mempunyai pemilik proses
yang jelas
Semakan pendaftaran subjek
secara talian terus
CIRI-CIRI SISTEM
Boleh capai senarai pelajar
bagi subjek yang diajar
Melihat keputusan peperiksaan
pelajar secara talian terus
KEUPAYAAN DAN FAEDAH
Boleh menyemak hutang dan
Status biasiswa pelajar
Mencapai senarai Audit
Pengijazahan pelajar
KEUPAYAAN DAN FAEDAH
Melihat agihan penempatan
pelajar dikolej
Boleh membuat pembayaran
yuran melalui FPX dan Cimb
Click
KEUPAYAAN DAN FAEDAH
Pengurusan akademik adalah
merupakan aktiviti yang
dijalankan secara bersama oleh
Unit Pengurusan Akademik
Pejabat Pendaftar selaku owner
kepada sistem, Fakulti dan Cict
sebagai Pembangun Sistem.
PENGURUSAN AKADEMIK
Boleh dilihat sebagai satu proses
yang berterusan dari seorang
pelajar masuk hingga
menamatkan pengajian di UTM.
PENGURUSAN AKADEMIK
Mengikut Kalender Akademik
Pengurusan Secara Decentralize
Kawalan Dari Urusetia Akademik
Jadual Terperinci Aktiviti
(Pendaftaran,Peperiksaan dan
Graduan)
PENGURUSAN AKADEMIK
Rekod pelajar
Penentuan Penasihat Akademik
Pengecualian kredit
Perpindahan kredit
PENGURUSAN AKADEMIK
Pendaftaran wajib/sebenar – dibuat dua hari sebelum semester bermula.
Pendaftaran secara web ataupun client
PENGURUSAN AKADEMIK
Semakan dan Slip Pendaftaran dikeluarkan
Pra pendaftaran – dibuat oleh pelajar dalam minggu 14 setiap semester.
PENGURUSAN AKADEMIK
Kurikulum baru (subjek) perlu didaftarkan didalam arkib subjek universiti.
Penawaran subjek dan seksyen boleh dibuat oleh Fakulti
PENGURUSAN AKADEMIK
Kemasukan Markah
Peperiksaan oleh pentadbir
Fakulti dan Pensyarah
(Client dan Web)
Pembentangan Keputusan
Diperingkat Jabatan dan JKAF
PENGURUSAN AKADEMIK
Pembentangan Keputusan dalam
Jawatankuasa Senat untuk
Pengesahan Keputusan
Peperiksaan
PENGURUSAN AKADEMIK
Pengumuman keputusan
peperiksaan melalui senarai
tampal serta slip keputusan
kepada pelajar.
Melalui Laman-Web, SMS
dan pengedaran surat
PENGURUSAN AKADEMIK
Pengurusan Permohonan
Penganugerahan
Audit Pengijazahan bagi
memastikan pelajar memenuhi
syarat penganugerahan dan
Pengeluaran transkrip
PENGURUSAN AKADEMIK
Pengurusan konvokesyen yang
melibatkan aktiviti pengesahan
Graduan, pengeluaran transkrip
Sijil dan lain-lain
PENGURUSAN AKADEMIK
DAFTAR MASUK MENU PENSYARAH
MENU PENSYARAH
MENU PENGAWASAN REKOD
MENU PEPERIKSAAN
MENU SENARAI
MENU ANALISA
MENU AKAUN
MENU BORANG
MENU CARIAN
MENU PENGAWASAN REKOD
ASAS PELAJAR
PENASIHAT AKADEMIK
SEMESTER
KOLEJ
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR
Berdasarkan maklumat program /
kurikulum pengajian tersebut
perancangan pengajian pelajar boleh
di tentukan
KURIKULUM PELAJAR
Perkara Yang Perlu Diambil
Perhatian
Norm Bagi Setiap Program
Maksimum Semester
Kursus Yang Perlu Diambil Mengikut
Semester
KURIKULUM PELAJAR
SLIP PENDAFTARAN KURSUS
SLIP PENGECUALIAN KREDIT
SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Jika pelajar mempunyai png < 1.00
itu merupakan petanda awal bahawa
pelajar tersebut mempunyai masalah
SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
AUDIT PENGIJAZAHAN
AUDIT PENGIJAZAHAN
MENU SENARAI
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
Graduan Macam Mana Yang Kita
Ingin Hasilkan?
SASARAN GRADUAN
Graduan Yang Keputusan
Akademiknya Membolehkan Mereka
Tersenarai Pendek Dalam Senarai
Calun Yang Hendak Ditemuduga
SASARAN GRADUAN
Pngk Graduan Mesti Sekurang-
kurangnya 3.00
SASARAN GRADUAN
Bagi Membolehkan Pngk 3.00
Dicapai, Sasaran Png pelajar
mestilah sekurang-kurangnya 3.00
untuk setiap semester pengajian
SASARAN GRADUAN
Bagi Membolehkan Png 3.00
Dicapai, Sasaran Markah pelajar
mestilah sekurang-kurangnya 65
untuk setiap subjek yang diambil
bagi menghasilkan matanilai 3.00
SASARAN GRADUAN
Adalah penting bagi pelajar tahu
apakah markah terkumpul mereka
sebelum peperiksaan akhir supaya
mereka dapat mensasarkan markah
peperiksaan akhir mereka
SASARAN MARKAH AKHIR
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
Pada kedudukan sekarang, adakah
pelajar boleh survive sehingga
sebelum tamat tempoh
pengajiannya?
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
Keputusan pngk, KS atau tidak,
bilangan subjek yang belum diambil,
subjek yang perlu ditebus dan
bilangan semester yang tinggal
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
REKOD PNG & PNGK PELAJAR
SELESAI
Demo Sistem
