SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0 PPj

Oleh :

TPr. Hjh Salmah Binti Hj SalmanPengarah Pembangunan Tanah dan Kelulusan Pelan

Jabatan Perancangan BandarPerbadanan Putrajaya

OSC DAN OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

LATAR BELAKANG

➢ Perbadanan Putrajaya (PPj) telah melaksanakan OSC PPj mulai

17 April 2007, sejurus selepas Pusat Setempat (OSC) telah

dilancarkan oleh KPKT

➢ OSC telah ditambahbaik oleh KPKT dan OSC 3.0 telah

diperkenalkan. Perlaksanaan OSC 3.0 di PPj bermula pada 1

Jun 2014

➢ Sistem Pemantauan OSC 3.0 PPj telah digunapakai di Kaunter

Pusat Setempat (OSC) bermula pada 13 November 2018, bagi

memantau proses-proses kerja berikut :

• (P1) – Pra Rundingan (Wajib)

• (P2) – Pertimbangan dan Kelulusan Pelan

• (P3) – Pemberitahuan Mula Kerja (Borang B)

• (P4) - Pemeriksaan Interim

• (P5) – Pemeriksaan Akhir

• (P6) – Pendepositan CCC dan Borang-Borang G

P2

P3

PemberitahuanMula Kerja

Pertimbangankepada Pelan-

PelanCadanganPemajuan

Pra-Rundingan

P5

PemeriksaanAkhir

PeringkatI & II

P1

Pendepositan CCC dan Borang-Borang

G

P4

PemeriksaanInterim

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

P6

FASA 1

Kelulusan Pelan

FASA 2

Semasa Pembinaan

FASA 3

Siap Pembinaan

Mula Akhir

Proses 1

Proses 2 Proses 3

Proses 4

Proses 5Proses 6

PRA RUNDINGANPROSES 1 :

PEMOHON• Merujuk kepada Senarai Semak

Permohonan yang ditetapkan.

JABATAN TEKNIKAL PPj YANG MEMPROSES

• Bahagian Pembangunan Tanah danKelulusan Pelan PPj

• Bahagian Senibina dan InspektoratBangunan PPj

• Jabatan Landskap dan Taman PPj• Jabatan Kejuruteraan dan

Penyelenggaraan PPj

Pra-Rundingan dengan Jabatan Teknikal Dalaman/ Agensi Teknikal Luar.

AGENSI-AGENSI TEKNIKAL LAIN YANG BERKAITAN

• BOMBA• SYABAS• TNB• TELEKOM• IWK• GAS MALAYSIA• GDC• CGSO• JABATAN TEKNIKAL LAIN

BERKAITAN

FASA 1 – KELULUSAN PELAN

PROSES 2

PROSES 1

PROSES 2 : PERTIMBANGAN KEPADA PELAN-PELAN CADANGAN PEMAJUAN

PEMOHONPEMOHON OSC

KEBENARAN MERANCANG

• BahagianPembangunan Tanah dan Kelulusan Pelan, PPj

PELAN BANGUNAN• Bahagian Senibina

dan Inspektorat PPj

PELAN LANDSKAP• Jabatan Landskap

dan Taman

PELAN KEJURUTERAAN

• Jabatan Kejuruteraandan PenyelenggaraanPPj

AGENSI TEKNIKAL LUAR

• BOMBA• SYABAS• TNB• TELEKOM• IWK• GAS MALAYSIA• GDC• GCSO• JABATAN TEKNIKAL

LAIN BERKAITAN

MESYUARAT JAWATANKUASA

TEKNIKAL OSC (JKT OSC)

MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT

(OSC)

OSC

PRESIDEN PERBADANAN

PUTRAJAYA

Perakuan dan Pengesahan

FASA 1 – KELULUSAN PELAN

• Akta Perancangan Bandar danDesa 1976 (Akta 172)

PROSES 2

• Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974• Undang-Undang Kecil Kerja Tanah

(Perbadanan Putrajaya) 1996.

• Akta Perancangan Bandar danDesa 1976 (Akta 172)

• Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974• Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam

(Selangor) 1986.

PROSES 3

2 hari 14 hari 9 hari 12 hari 11 hari

Tempoh Piagam Memproses Permohonan (48 Hari)

** PEMOHON BOLEH KEMUKAKAN PERMOHONAN SECARA SERENTAK / BUKAN SERENTAK

Permohonan yang dikemukkan perlu lengkap

PROSES 3

NOTIFIKASI (PERMULAAN KERJA BINAAN)PROSES 3 :

OSCEdaran Notis dan Dokumen

kepada agensi

JABATAN BANGUNAN PPj

Terima Borang B (Memulakan Kerja

Bangunan) , Jadual Kedua UKBS

Selangor 1986

APP (IWK)Terima PDC 6,

Malaysia Standard Industries Guidelines

(MSIG VOL II )

BAHAGIAN KELULUSAN PELAN

DAN PEMBANGUNAN

TANAH, PPjTerima Borang B

(Memulakan Kerja Tanah) ,

UKK Kerja Tanah (G1), (G2), (G3)

• Borang B, Kerja Bangunan• Borang B, Kerja Tanah• PDC 6, IWK• Borang Permit Kerja• Dokumen–dokumen lain yang berkaitan

PEMOHONDeposit Notifikasi

LAIN-LAIN AGENSI

Terima dokumen-dokumen yang

berkaitan

FASA 2 – SEMASA PEMBINAAN

PROSES 4

PROSES 3

Teknikal Dalaman Teknikal Luaran

NOTIFIKASI PEMERIKSAAN INTERIMPROSES 4 :

PEMOHON• Notifikasi Pemeriksaan

Interim

5.4 5.5

OSC

PPj / JKR

• PemeriksaanInterim

• PemeriksaanInfrastuktur

• Borang (G12)

DOSH

• Pemeriksaan Interim• Pemeriksaan JKJ105• (Pemeriksaan

keselamatan dankesihatan ditapak)

IWK

• PemeriksaanInterim

• Sistempembentungansiap dipasang

SYABAS

• PemeriksaanInterim

• Sambungan PaipUtama

TNB

• PemeriksaanInterim

• Penyambungankabel

BOMBA

• PemeriksaanInterim

• Sistem AktifKebakaran siapdipasang

*Bagi sebarang ketidakpatuhan, agensiakan keluarkan notis ketidakpatuhankepada pemohon

FASA 2 – SEMASA PEMBINAAN

PROSES 5

PROSES 4

• OSC menerima notifikasi pemeriksaan

interim yang menyatakan pemajuan telah

memenuhi kehendak agensi peringkat

interim dan bersedia untuk pemeriksaan

oleh agensi

• OSC edar notis pada SYABAS, TNB, PPj/JKR,DOSH, IWK dan BOMBA

PEMOHON•Mengemukakan Surat Permohonan untuk

Pemeriksaan akhir

TELEKOM•Penyambungan

komunikasi•Pengeluaran

Surat Pengesahan CCC

(G20)

5.4 5.5

OSCEdaran Kepada agensi

PEMERIKSAAN AKHIR DAN PENGELUARAN SURAT PENGESAHAN CCCPROSES 5 :

PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT I

BOMBA a. Pemeriksaan

akhira.Pengeluaran

suratpengesahan CCC (G8), (G9)

DOSH a. Pemeriksaan

akhirb.Pengeluaran

suratpengesahanCCC (G11)

APP (IWK)a. Pemeriksaan akhirb.Pengeluaran surat

pengesahan CCC (G14), (G15)

PBT / JKR a. Pemeriksaan

akhirb.Pengeluaran

suratpengesahanCCC (G17) dan(G21)

PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT II

SYABASa.Pengemukaan

Laporan Pengujiandan Pentauliahan

b.Pemeriksaan Akhirc.Sambungan meterd. Pengeluaran Surat

Pengesahan CCC (G13)

TNB a. Pemeriksaan

akhirb.Sambungan

elektrikc.Pengeluaran

suratpengesahanCCC (G16)

PEMOHON

Terima surat pengesahan CCC

FASA 3 – SIAP PEMBINAAN

PROSES 6

PROSES 5

* Agensi yang berkaitan mengemukakan salinansurat pengesahan kepada OSC

PEMOHONDeposit 2 Salinan CCC & Borang G dalam tempoh

14 hari selepas CCC dikeluarkan

OSCTerima dan edar

• CCC• Borang G1 – G21

BAHAGIAN SENIBINA DAN INSPEKTORAT PPjRekod dan fail CCC &

Borang G1 – G21

LAM/LJMRekod dan fail CCC &

Borang G1 – G21

• CCC (Salinan)• Borang G1 – G21 (Salinan)

DEPOSIT CCCPROSES 6 :

• CCC (Salinan)• Borang G1 – G21 (Salinan)

FASA 3 – SIAP PEMBINAAN

SELESAI

PROSES 6

✓ Untuk meningkatkan & mempercepat kelulusan cadanganpembangunan

✓ Untuk meningkatkan pemantauan pembangunan projek &penyelarasan untuk Sijil Penyelesaian dan Pematuhan (CCC)

✓ Untuk membuat penyerahan dalam talian untuk semua cadanganpembangunan, permohonan permit dan pengubahsuaian

✓ Untuk memaklumkan kepada pihak berkaitan mengenai tugas &ketidak patuhan

✓ Untuk mendapatkan maklumat di hujung jari mengenaipembangunan projek yang sesuai & penting

✓ Menggabungkan pelbagai sistem aplikasi ke dalam sistem aplikasiberasaskan tunggal berasaskan web.

✓ Membina sistem yang mesra pengguna bagi memastikan penggunaanyang optimum oleh semua pihak

✓ Membangunkan sistem aplikasi yang dapat digunakan pada sebarangjenis peranti elektronik

✓ Mendapatkan persetujuan daripada semua teknikal dalamanberkaitan fungsi umum dan antara muka pengguna

✓ Memastikan sistem aplikasi dibina & digunakan dengan gangguanminimum

✓ Menyediakan pemindahan data dari sistem terdahulu ke dalam sistembaru

O B J E K T I F S T R A T E G I

KUMPULAN PROJEK- SEKSYEN PUSAT SETEMPAT (OSC) - ICT & KOMUNIKASI

- KAWALAN BANGUNAN - KELULUSAN PERANCANGAN - REKA BENTUK & PERMIT

- TASIK DAN WETLAND - KELULUSAN INFRASTRUKTUR - KELULUSAN LANSKAP

- PEMBANGUNAN MAMPAN - PENILAIAN & ASET

SUMBER PUTRA

FASA 2

SPP 2

OSC

MONITORING

SYSTEM

OSCMON

TEMPORARY

PERMIT

(KELULUSAN

PERMIT)

TP

LANDSCAPE

APPROVAL

(KELULUSAN

LANSKAP)

ESKL

OSC 3.0

MONITORING

SYSTEM

(SEISTEM

PEMANTAUAN

OSC 3.0)

OSC

3.0

SUMBER PUTRA

FASA 1

SPP 1

2000 2004 2007 2009 2012 2017

K R O N O L O G I

PENGURUSAN

‘STAKE HOLDER’

TEKNIKAL DALAMAN

PROFESIONALONE STOP CENTRE(OSC)

AGENSI LUAR AWAM

0

PEMBANGUNAN APLIKASI

1. Kajian Awal Keperluan

2. Penggabungan ‘Workflow’

3. Kajian Keperluan Pengguna

4. Reka Bentuk Sistem

5. Pengaturcaraan

6. Pengujian & Penerimaan

7. Latihan

8. Migrasi

9. Sistem Digunakan

DEMO

KOMPONEN SISTEM

ELECTRONIC SUBMISSION

(ES) PENGHANTARAN : Penyediaan penghantaran dan penghantaran permohonan secara online

INTERNAL PROCESSING

PENERIMAAN : OSC menerima permohonan cadangan pemajuan.

KOMEN : Jabatan Teknikal PPj memberi komen

AKTIVITI : Sistem membuat log aktiviti secara automatik ATAU pengguna memasukkan maklumat ke dalam sistem.

MESYUARAT : pewujudan, jemputan, agenda, kertas mesyuarat, kertaspembentangan. Ahli mesyuarat mempunyai akses kepada maklumat dankertas mesyuarat.

KELULUSAN : Keputusan mesyuarat dikemaskini di dalam sistem

PEMANTAUAN : Pemantauan permohonan atau projek daripenghantaran permohonan sehinggan ke CCC.

EXTERNALCOMMENTS

KOMEN: Agensi Teknikal Luaran memberi komen.

DOCUMENTFILING

UPLOAD/DOWNLOAD : Dokumen penting boleh di upload/download pada bila-bila masa untuk tujuan rekod oleh pengguna.

LAWATAN TAPAK: Jemputan untuk lawatan tapak untukpemeriksaan awal dan akhir dilakukan melalui sistem.

MAKLUMAT: Status, garis panduan, beritaPORTAL

PENDAFTARAN : Pendaftaran profesional dan awam

SATU SISTEM UNTUK KESEMUA KUMPULAN PENGGUNA

APLIKASI ‘DASHBOARD’ UNTUK ANALISA YANG

MUDAH & CEPAT

PENGHASILAN MAKLUMAT YANG

CEPAT

AKSESIBILITI BERASASKAN WEB (DIMANA SAHAJA/BILA-BILA MASA)

PEMANTAUAN SEHINGGA CCC

ANALISIS DAN PEMANTAUAN YANG EFEKTIF

REKA BENTUK RESPONSIF

PERMOHONAN & PEMPROSESAN SEPENUHNYA SECARA

ATAS TALIAN

K E L E B I H A N

KERJASAMA DENGAN KPKT

29.06.2018 20.07.2018 02.08.2018 07.08.2018 14.08.2018 16.08.2018Pembentangan kepada

Ketua PerundingKawalan PemajuanJabatan Kerajaan

Tempatan

Pembentangan kepadaKetua Pengarah Jabatan

Kerajaan Tempatan, Dato’ Noor-Ihsan Bin Che Mat

Pembentangan kepadaBahagian Kawalan

Pembangunan berkaitanflow sistem

Pembentangan kepadaKetua Setiausaha KPKT,

Dato’ Sri Haji Mohammad bin

Mentek

Perbincangan Teknikalbersama-sama KetuaPerunding KawalanPemajuan JabatanKerajaan Tempatan

Mesyuarat KoordinasiSistem OSC Baru yang dipengerusikan oleh

Ketua Pengarah JabatanKerajaan Tempatan

PEMBENTANGAN & PERBINCANGAN

SISTEM OSC 3 PLUS (PROJEK SISTEM OSC BARU)

➢ SISTEM OSC 3 PLUS berasaskan SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0

➢ PBT yang dipilih: MB PULAU PINANG, MB IPOH, MP KAJANG, MP SUBANG JAYA, MP NILAI, MD REMBAU, MD TAPAH

0

PENAMBAHBAIKAN AKAN DATANG

NOTIFIKASI SMS

INTEGRASI DGN SISTEM

AGENSI SEDIA ADA &

SISTEM GIS

DIGITAL SIGNATURE

CHAT BOX

09

T E S T I M O N I

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

KESIMPULAN

➢ Maklumbalas daripada pengguna termasuk Ahli-ahli Mesyuarat Jawatankuasa

Pusat Setempat (OSC), Jabatan Teknikal Dalaman PPj, Agensi-Agensi Teknikal

Luar, Perunding, Kontraktor dan Pemilik yang diterima adalah amat

memberangsangkan dan kebanyakan menyatakan bahawa sistem ini adalah

’ User Friendly’

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

PENUTUP

➢Perbadanan Putrajaya akan mengadakan Sesi Hands-On kepada Perunding,

Jabatan Teknikal Dalaman, Agensi Teknikal Luar, Kontraktor dan Pemilik

sebanyak 4 kali setahun bagi Tahun 2019 yang bertujuan untuk meningkatkan

kefahaman pengguna terhadap Sistem Pemantauan OSC 3.0 PPj.

➢Sasaran ’FULLY ONLINE SUBMISSIONS DIGITAL’ pada Tahun 2020.

TERIMA KASIHSISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

PENGENALAN

➢ Sistem ini melibatkan permohonan-permohonan kelulusan pelan

Kebenaran Merancang seperti :

❑ Permohonan bagi Pelan Susun Atur

❑ Permohonan bagi Pelan Pra-Hitungan

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan –

Perdagangan

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan

Perumahan

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan

Infrastruktur dan Utiliti

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

JENIS-JENIS PERMOHONAN

INNOVATIVE PLANNING 25

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan

Lanjutan

❑ Permohonan Kebenaran Merancang Perubahan Material Bagi

Taska / Tadika

❑ Permohonan Kebenaran Merancang Perubahan Material Bagi

Tukar Guna Ruang / Bangunan

❑ Permohonan Bagi Alamat Premis dan Permohonan Penamaan

Bangunan/Taman

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan

Taman

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan

Kemudahan Awam

❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan

Sementara

PENGENALANJENIS-JENIS PERMOHONAN

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

PENGENALAN

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

JENIS-JENIS PERMOHONAN

❑ Permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan

❑ Permohonan Kelulusan Pelan Pindaan Mendirikan Bangunan

❑ Permohonan Kelulusan Pelan Kerja-Kerja Kecil dan Ubah Suai

❑ Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC)

❑ Permohonan Permit Sementara- Permohonan Baru, Pindaan dan

Lanjutan

❑ Permohonan bagi Permit Bangunan Sementara- Permohonan Baru,

Pindaan dan Lanjutan

❑ Permohonan Permit Sementara Telco – Permohonan Baru,

Pindaan dan Lanjutan

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

PENGENALAN

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

JENIS-JENIS PERMOHONAN

❑ Permohonan Permit Sementara

❑ Permohonan Permit Khemah

❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Kerja Tanah Am / Asas

❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Jalan dan Perparitan

❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Kerja Tanah Am / Asas, Jalan

dan Perparitan

❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Lampu Isyarat

❑ Permohonan Permit Malam

❑ Permohonan bagi Kelulusan Permit Kerja Di Jalan

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

PENGENALAN

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

PENGENALAN

❑ Permohonan bagi Kelulusan Permit Kerja Angkut Bahan/

Pecah Batu

❑ Permohonan bagi Kelulusan Permit Tutup Jalan / Lorong

❑ Permohonan Kelulusan Pelan Landskap

❑ Permohonan Kelulusan Pagar

❑ Permohonan Kebenaran Kawasan Kebun Komuniti

❑ Permohonan Penyerahan Kawasan Kepada PPj – Serah Tapak

❑ Permohonan Kelulusan Bercucuk Tanam

❑ Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok

❑ Permohonan Kelulusan Skim Komunit Pengawal

OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA

Senarai Borang-Borang G1 sehingga G21

Borang G1 – Kerja-Kerja Tanah

Borang G2 – Pemancangan Tanda

Borang G3 – Asas Tapak

Borang G4 – Struktur

Borang G5 – Perpaipan Air Dalaman

Borang G6 – Perpaipan Sanitari Dalaman

Borang G7 – Elektrikal Dalaman

Borang G8 – Menentang Kebakaran (Pasif)

Borang G9 – Menentang Kebakaran (Aktif)

Borang G10 – Pengudaraan Mekanikal

Borang G11 – Pemasangan Lif / Eskalator

Borang G12 – Bangunan

Borang G13 – Sistem Bekalan Air Luaran

Borang G14 – Retikulasi Pembentungan

Borang G15 – Loji Rawatan Pembentungan

Borang G16 – Sistem Bekalan Elektrik Luaran

Borang G17 – Jalan dan Parit

Borang G18 – Lampu Jalan

Borang G19 – Parit Luaran Utama

Borang G20 – Telekomunikasi

Borang G21 – Pandangan Darat

Borang (G1 – G21)