SISTEM PENGURUSAN LAPORAN PRESTASI PEMERIKSAAN...
Transcript of SISTEM PENGURUSAN LAPORAN PRESTASI PEMERIKSAAN...
SISTEM PENGURUSAN LAPORAN PRESTASI PEMERIKSAAN PEGAWAI
nFORCE CAPAI
LATAR BELAKANG ORGANISASI
LATAR BELAKANG PERKHIDMATAN
Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO) ditubuhkan pada tahun 1971 di bawah Kementerian Sumber Manusia untuk melaksana dan mentadbir Skim-skim keselamatan Sosial dan menguatkuasa Akta Keselamatan Sosial Pekerja, 1969, iaitu Skim Insurans Bencana Pekerjaan dan Skim Pencen Ilat dan Peraturan-peraturan Am Keselamatan Sosial Pekerja,1971. Di bawah skim-skim ini, pekerja diberi perlindungan berkaitan bencana pekerjaan termasuk kemalangan semasa menjalankan pekerjaan, penyakit khidmat, keilatan dan kematian.
LATAR BELAKANG ORGANISASI
MISI Memberi perlindungan keselamatan sosial pekerja dan tanggungan mereka menerusi
Skim-skim Keselamatan Sosial serta meningkatkan kesedaran keselamatan dan kesihatan pekerjaan demi meningkatkan kesejahteraan sosial pekerja.
VISI Peneraju Keselamatan Sosial Yang Unggul Dan Cemerlang.
OBJEKTIF Menyediakan perlindungan keselamatan sosial kepada semua pekerja dan tanggungan
mereka menerusi skim-skim insurans keselamatan sosial berasaskan konsep masyarakat penyayang selaras dengan Dasar Pembangunan Negara (DPN) dan Wawasan 2020 untuk menjadikan Malaysia sebuah negara maju menjelang tahun 2020.
LATAR BELAKANG CAWANGAN
LATAR BELAKANG DAN FUNGSI CAWANGAN
Memastikan majikan menjalankan tanggungjawab seperti yang diperuntukkan di bawah AKSP & PPAKS 1971.
Memastikan semua tunggakan caruman, kekurangan caruman dan FCLB dikutip dandikemaskini.
Memastikan semua majikan dan pekerja yang layak di bawah peruntukkan AKSP 1969 didaftarkan.
Mencapai matlamat atau objektif yang ditetapkan oleh organisasi.
Meningkatkan integriti sesebuah jabatan atau agensi.
Memastikan majikan dan pekerja yang melanggar AKSP 1969 dan PPAKS di Kompoundan didakwa di mahkamah.
LATAR BELAKANG CAWANGAN
SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI PEMERIKSA PENGUATKUASAAN (PEGAWAI PEMERIKSA TETAP)
KATEGORI
PEJABAT
JULAT
MAJIKAN
AKTIF
PEMERIKSAAN
TC & FCLB
PEMERIKSAAN
MAJIKAN
BARU/LAMA
KUTIPAN DAKWA KOMPAUN
SANGAT
BESAR
ATAS
20K 300 300 RM300K 12 12
BESAR 10-
19,999 300 300 RM250K 9 12
SEDERHANA 4K-9,999 300 300 RM200K 6 12
KECIL BAWAH
4K 200 200 RM160K 3 12
LATAR BELAKANG CAWANGAN
SASARAN KERJA TAHUNAN PEGAWAI PEMERIKSA PENGUATKUASAAN (PEGAWAI PEMERIKSA KONTRAK)
KATEGORI PEJABAT PEMERIKSAAN KUTIPAN PENGESANAN
SANGAT BESAR 400 RM350K 120
BESAR 400 RM 350K 120
SEDERHANA 400 RM300K 120
KECIL 270 RM250K 60
KUMPULAN
LATAR BELAKANG PROJEK
Meningkatkan pencapaian Pegawai Pemeriksa
Memastikan majikan patuh AKSP 1969
Data lebih cepat, tepat dan mudah
Capaian statistic serta merta
Pegawai Pemeriksa dapat diberi pengiktirafan yang sewajarnya
ASAS PERLAKSANAAN
Projek Secara In House
Berasaskan Web based (PHP & MySQL)
Akses mudah dari seluruh negara
Penggunaan bermula Januari 2016
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SEBELUM
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
HANTAR LAPORAN MELALUI POS ATAU
PERLU MENGINPUT DATA SECARA MANUAL
KE DALAM EXCEL
TEMPOH DIPERLUKAN ADALAH SELAMA
SEMINGGU
PEJABAT DIBERI TEMPOH 2 MINGGU
UNTUK MENGHANTAR LAPORAN
MENGELUARKAN STATISTIK DALAM MASA
SEMINGGU
PROSES MENYEDIAKAN LAPORAN DAN MEMBUKUKAN
LAPORAN
SEBELUM
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
NAMA: (i)
(ii) (i) + (ii)
JUMLAH SUKU
TAHUN KUMULATIF
TERDAHULU
BULAN
(JAN)
BULAN
(FEB)
BULAN
(MAC)
JUMLAH SUKU
TAHUN
SEMASA
JUMLAH
KUMULATIF
0 0 0
0 0 0
0 0 0
Menjalankan pemeriksaan bagi memastikan
majikan mematuhi Peruntukan AKSP & Peraturan-
Peraturan (AM ) Keselamatan Sosial Pekerja 1971
PENCAPAIAN SUKU TAHUN PERTAMA 2011
Akauntabiliti-akauntabiliti Utama Mengikut Piawaian Prestasi
Yang Telah Ditetapkan Bagi Tahun 2011
PEGAWAI PEMERIKSA
TANGGUNGJAWAB UTAMA
DAN PETUNJUK PRESTASIKEUTAMAAN
PENCAPAIANPENETAPAN
SKT
TAHUN 2011
1
(i) Bilangan majikan yang gagal menjelaskan
tunggakan caruman bulanan diselesaikan *
(ii) Bilangan majikan FCLB diperiksa yang
diselesaikan.*
(iii) Menjalankan pemeriksaan ke atas fail
majikan yang berstatus 'I' sehingga selesai *
diselesaikan* bermaksud:-
i. majikan membayar/menjelaskan tunggakan
caruman; dan/atau FCLB serta mengemukakan
dokumen berkaitan: atau
ii. kertas pendakwaan dikemukakan ke Ibu
Pejabat
iii.siasatan majikan yang berstatus I perlu disiasat
sehingga status sebenar majikan tersebut
dikemaskini.
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
0 0 0
0 0 0
2
(i)(ii) (i) + (ii)
JUMLAH SUKU
TAHUN KUMULATIF
TERDAHULU
BULAN
(JAN)
BULAN
(FEB)
BULAN
(MAC)
JUMLAH SUKU
TAHUN
SEMASA
JUMLAH
KUMULATIF
0 0
0 0 0
KEUTAMAANTANGGUNGJAWAB UTAMA
DAN PETUNJUK PRESTASI
PENCAPAIANPENETAPAN
SKT
TAHUN 2011
4
Pendakwaan & Kompaun
(i) Menyelesaikan bilangan Fail Pendakwaan
sehingga
Pengesyoran ke Ibu Pejabat
(ii) Menyelesaikan bilangan fail kompaun
sehingga
pengesyoran ke Ibu Pejabat.
3
Lain-lain tugas/kerja yang ditetapkan di dalam
SKT 2011. (Senaraikan)
(i)
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
(i)(ii) (i) + (ii)
JUMLAH SUKU
TAHUN KUMULATIF
TERDAHULU
BULAN
(JAN)
BULAN
(FEB)
BULAN
(MAC)
JUMLAH SUKU
TAHUN
SEMASA
JUMLAH
KUMULATIF
0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0 Tiada
5i) Ceramah, dialog, seminar, forum dan siaraya
a) bilangan aktiviti publisiti yang dijalankan
Meningkatkan kesedaran majikan dan pekerja
terhadap Peruntukkan AKSP 1969 & Peraturan -
Catatan:
4
Lain-lain tugas/kerja yang ditetapkan di dalam
SKT 2011. (Senaraikan)
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
KEUTAMAANTANGGUNGJAWAB UTAMA
DAN PETUNJUK PRESTASI
PENCAPAIANPENETAPAN
SKT
TAHUN 2011
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
(i)(ii) (i) + (ii)
JUMLAH SUKU
TAHUN KUMULATIF
TERDAHULU
BULAN
(JAN)
BULAN
(FEB)
BULAN
(MAC)
JUMLAH SUKU
TAHUN
SEMASA
JUMLAH
KUMULATIF
0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0 Tiada
5i) Ceramah, dialog, seminar, forum dan siaraya
a) bilangan aktiviti publisiti yang dijalankan
Meningkatkan kesedaran majikan dan pekerja
terhadap Peruntukkan AKSP 1969 & Peraturan -
Catatan:
4
Lain-lain tugas/kerja yang ditetapkan di dalam
SKT 2011. (Senaraikan)
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
KEUTAMAANTANGGUNGJAWAB UTAMA
DAN PETUNJUK PRESTASI
PENCAPAIANPENETAPAN
SKT
TAHUN 2011
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SELEPAS
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SELEPAS
MEMUDAHKAN PROSES MENYEDIAKAN LAPORAN
PRESTASI PEGAWAI PEMERIKSA
STATISTIK BOLEH DIKELUARKAN SERTA MERTA
DATA YANG DIBERIKAN LEBIH
TEPAT DAN CEPAT KERANA DI
MASUK INPUT OLEH PEGAWAI
SENDIRI.
DATA BOLEH DIHANTAR KE IBU PEJABAT SERTA
MERTA
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SELEPAS
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SELEPAS
PROSES SEBELUM DAN SELEPAS
SELEPAS
ELEMEN INOVATIF
Idea baru
Real Time data
Akses dari pejabat PERKESO seluruh negara
ELEMEN SIGNIFIKAN
Nafas Baru kepadaSKT
Format SKT yang seragam
Kefahaman Pejabatdan PegawaiYang
Meningkat
Penjimatan kosoperasi
Penjimatansumber manusia.
ELEMEN KEBERKESANAN
Akses real time statistik
Pemantauan prestasi pegawai lebih mudah
Laporan prestasi boleh dijana dengan cepat
Prestasi kerja meningkat
Persaingan Sihat antara pemeriksa
Maklumat tepat dan dipercayai.
ELEMEN KEBERKESANAN
0
10
20
30
40
50
2015 2016
PERBANDINGAN BILANGAN LAPORAN DITERIMA DIANTARA JAN- MEI 2015 & 2016
Bil. Pejabat
Peningkatan
36%
ELEMEN KEBERKESANAN
0.00
10,000,000.00
20,000,000.00
30,000,000.00
40,000,000.00
50,000,000.00
2015 2016
PERBANDINGAN JUMLAH KUTIPANJANUARI-MEI 2015 & 2016
KUTIPAN (RM)
Peningkatan
40%RM 18,513,486.10
ELEMEN INOVATIF DAN KREATIF
Penjimatan masa
Kepuasan Pelanggan
Penjimatan kos pengoperasian
Penjimatan guna tenaga
Mesra pengguna
ELEMEN RELEVAN
Pejabat PERKESO Tempatan
Pejabat PERKESO Negeri
Cawangan Penguatkuasaan
PERKESO
Kementerian Sumber Manusia
TESTIMONI
“ Data yang disemak oleh KUP adalah sama dan tepat seperti yang dilaporkan oleh pegawai seliaan “
Ketua Unit Penguatkuasaan PPN Perak
En. Sofian Shahuri Bin Salleh
“ Rekod bulanan boleh dijana secara online @ ‘soft copy’ berbanding dengan dulu dimana ia perlu direkodkan secara manual"
Ketua Unit Penguatkuasaan PPP Sg.Petani
Pn. Haslin Binti Hashim
“Job well done team”
Pengurus Besar Bahagian Caruman & Penguatkuasaan
En. Dawamani Ponnusamy
IMPLIKASI KEWANGAN
• Kos operasidijimatkan
• Carumanbertambah
• FCLB
• Kompaun
• Pekerjadidaftarkan
• Dilindungi
Majikan
Pekerja
IMPLIKASI KEWANGAN
ANTARA MUKA SISTEM
ANTARA MUKA SISTEM
SEKIAN, TERIMA KASIHnFORCE CAPAI