SMEHIP1 Modul ......Senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam Portal...

SME HIP 1

Modul:

INTEGRASI PORTAL MALAYSIABIZ DENGAN SISTEM BiMS

LEMBAGA JURUTERA MALAYSIA (LJM)

MANUAL PENGGUNA

SME HIP 1Manual Pengguna Portal MalaysiaBiz Integrasi Dengan Sistem BiMS-LJM

Kandungan

Kandungan.............................................................................................................................1

1.0 Pengenalan..................................................................................................................... 2

1.1 Objektif.........................................................................................................................2

1.2 Portal MalaysiaBiz......................................................................................................2

1.3 Senarai Pendaftaran Perniagaan Lembaga Jurutera Malaysia (LJM)...............2

2.0 Carian Pendaftaran Perniagaan Bagi Agensi LJM................................................... 3

2.1 Membuat Carian.........................................................................................................4

2.2 Pilih Pendaftaran Perniagaan...................................................................................7

3.0 Mohon Pendaftaran Perniagaan di MyTray.............................................................11

4.0 Semak Status Permohonan di MyTracker............................................................... 17

4.1 Permohonan Berstatus Perlu Tindakan............................................................... 18

5.0 Cetak Sijil Perniagaan.................................................................................................23

6.0 Cetak Resit Pembayaran............................................................................................25


2

1.0 Pengenalan

1.1 Objektif

Objektif utama penyediaan Manual Pengguna ini adalah untuk dijadikan sebagai

rujukan dan garis panduan bagi pengguna untuk menggunakan laman sesawang

MalaysiaBiz bagi aktiviti berkaitan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Manual Pengguna ini menerangkan dengan terperinci bagaimana portal ini

berfungsi dan memberi gambaran kepada pengguna bagaimana untuk

menggunakan portal ini. Manual Pengguna ini merupakan bahan rujukan atau

panduan untuk menggunakan Portal MalaysiaBiz.

1.2 Portal MalaysiaBiz

Portal MalaysiaBiz mengandungi urusan pendaftaran dan pelesenan perniagaan.

Ia merupakan laman sesawang untuk memudahkan proses memulakan

perniagaan.

1.3 Senarai Pendaftaran Perniagaan Lembaga Jurutera Malaysia (LJM)

Senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam Portal

MalaysiaBiz bagi agensi Lembaga Jurutera Malaysia (LJM) seperti jadual

dibawah:

Nama Sistem(Agensi) Nama Pendaftaran Jenis Pendaftaran Perniagaan

BiMS

(LJM)

Engineering

Consultancy Practice

1. Sole Proprietor

2. Partnership

3. Body Corporate

4. Multi-Disciplinary Practice


3

2.0 Carian Pendaftaran Perniagaan Bagi Agensi LJM

1. Carian bagi pendaftaran perniagaan boleh dilakukan di laman utama

MalaysiaBiz dengan cara-cara berikut, iaitu:

Cara 1: Klik menu Perkhidmatan > Pendaftaran Perniagaan.

Cara 2: Klik butang Pendaftaran Perniagaan .

2. Laman carian pendaftaran perniagaan dipaparkan.


4

2.1 Membuat Carian

1. Pengguna tentukan jenis pendaftaran perniagaan untuk agensi LJM dengan

klik butang Badan Profesional.

2. Klik dropdown Pilih Agensi dan pilih agensi LJM.

3. Klik dropdown Tentukan bidang perkhidmatan anda yang terdiri daripada:

Land Surveying

4. Klik dropdown Tentukan jenis perniagaan anda yang terdiri daripada: Sole Proprietorship

Partnership

Body Corporate

Multi-Disciplinary Practice

5. Klik butang Cari.

6. Laman hasil carian dipaparkan.


5

7. Klik butang Print Registration List untuk mencetak senarai pendaftaran

perniagaan.

8. Untuk memaparkan portal rasmi bagi agensi LJM, klik link Lembaga Jurutera

Malaysia (LJM).

9. Untuk melihat maklumat perniagaan, klik ikon informasi .

10. Laman maklumat perniagaan dipaparkan.


6

11. Klik butang untuk mencetak maklumat perniagaan.


7

2.2 Pilih Pendaftaran Perniagaan

1. Klik butang Add to MySelection untuk memilih perniagaan yang ingin

didaftarkan.

2. Perniagaan yang ingin didaftarkan berada di dalam MySelection(1).

3. Klik butang MySelection(1), laman MySelection dipaparkan.

4. Klik butang Ke MyTray untuk meneruskan permohonan, sistem akan terus ke

laman MyTray pengguna.


8

5. Pengguna perlu memilih agensi terlebih dahulu untuk meneruskan

permohonan pendaftaran perniagaan.

6. Klik dropdown Show Recent dan pilih BiMS-LJM daripada senarai.

Nota: Permohonan berstatus Recent dan Incomplete akan dipaparkan setelah pemohonpilih agensi daripada dropdown Show Recent. Jika tiada permohonan berstatus draf iaitu

Incomplete, sistem akan memaparkan permohonan berstatus Recent sahaja bagi agensi

yang dipilih.

7. Klik butang Action > Apply.

8. Notifikasi ‘Sharing your agency profile to register’ dipaparkan dengan

default Choose Agency: BIMS-LJM.


9

9. Klik butang Agree.

10. Laman log masuk MyBEM dipaparkan.

11. Pengguna yang belum berdaftar di sistem BiMS-LJM boleh mendaftar

dengan klik butang Register. Jika terlupa kata laluan, klik butang ForgotPassword.

12. Bagi pengguna berdaftar, masukkan Username dan Password.

13. Klik butang LOGIN.

14. Login ID (LID) berjaya ditambah di sistem MalaysiaBiz dan pengguna boleh

meneruskan urusan permohonan lesen perniagaan.


10

Nota:

Pengguna perlu mempunyai Login ID (LID) yang telah ditambah dalam

MalaysiaBiz bagi meneruskan urusan permohonan baru. Login ID (LID) bertujuan untuk menentukan samada pengguna berdaftar di

MalaysiaBiz telah berdaftar di sistem agensi ataupun tidak.

Pengguna wajib menambah Login ID (LID) untuk membuat urusan permohonanmenggunakan MalaysiaBiz.


11

3.0 Mohon Pendaftaran Perniagaan di MyTray

Pengguna boleh membuat permohonan pendaftaran perniagaan di laman MyTray.

1. Klik butang Action > Apply.

2. Laman Select ID dipaparkan, klik ikon .

3. Notifikasi “Do you want to apply this registration?” dipaparkan, klik Yes.4. Laman borang permohonan dipaparkan.

5. Pengguna perlu mengisi nama syarikat di ruangan Practice Name dan klik

butang Continue dan melengkapkan borang Requirements.


12

6. Klik butang Delete dan dashboard sistem agensi akan dipaparkan.

7. Pengguna klik butang Continue dan sistem akan memaparkan borang untuk

dilengkapkan.

8. Lengkapkan semua maklumat yang bertanda *.

9. Klik pada butang Save untuk menyimpan maklumat permohonan.10. Pengguna klik pada butang Save & Continue sistem akan memaparkan

borang Discipline untuk diisi oleh pengguna.


13

11. Klik pada Save & Continue dan Form SD akan dipaparkan untuk diisi oleh

pengguna.

12. Klik pada Save & Continue dan borang Documents & Attachments yang

dipaparkan perlu dilengkapi pengguna.


14

13. Klik pada Save & Continue dan Form K akan dipaparkan untuk diisi oleh

pengguna.

14. Pengguna klik pada butang Continue dan borang Other Documents akan

dipaparkan untuk diisi oleh pengguna sekiranya masih ada dokumen lain yang perlu

dihantar.


15

15. Klik pada butang Continue dan borang Review akan dipaparkan.

16. Klik butang submit dan popup Declaration akan dipaparkan.


16

17. Klik butang Agree & Submit dan paparan untuk membuat bayaran akan

dipaparkan.

18. Pengguna pilih bank daripada senarai yang dipaparkan.

19. Setelah pembayaran berjaya dilakukan, permohonan akan dipaparkan di laman

MyTracker.


17

4.0 Semak Status Permohonan di MyTracker

Pengguna boleh menyemak status permohonan pendaftaran perniagaan di laman

MyTracker.

1. Klik butang Nombor Rujukan pada permohonan.

2. Laman butiran maklumat permohonan dipaparkan.

3. Klik ikon Print untuk mencetak maklumat terperinci permohonan.


18

4.1 Permohonan Berstatus Perlu Tindakan

Bagi permohonan pendaftaran perniagaan yang memerlukan tindakan lanjut

daripada pengguna, sistem akan memaparkan butang Request Feedback seperti di

bawah.

1. Klik butang Request Feedback2. Laman permohonan yang perlu dilengkapkan oleh pengguna dipaparkan.

3. Klik pada butang Continue.


19

4. Laman borang seterusnya yang perlu dikemaskini akan dipaparkan.

5. Klik butang Save dan paparan maklumat yang telah dikemaskini dipaparkan.6. Klik butang Save & Continue dan borang seterusnya akan dipaparkan.

7. Klik butang Continue dan borang seterusnya akan dipaparkan.


20

8. Klik butang Save & Continue dan borang seterusnya akan dipaparkan.

9. Klik butang Save & Continue dan borang seterusnya akan dipaparkan.


21




22

12. Klik pada butang Submit.13. Popup Declaration akan dipaparkan.

14. Klik pada butang Close15. Popup window akan ditutup dan memaparkan borang permohonan.


23

5.0 Cetak Sijil Perniagaan

Pengguna boleh mencetak sijil perniagaan di laman MyBusiness.

1. Klik butang Action > Print Certificate

2. Notifikasi ‘Do you want to print certificates for this frim?’ dipaparkan, klikbutang Yes.

3. Sijil perniagaan akan dimuat turun pada taskbar window.

4. Klik pada fail di taskbar window yang telah dimuat turun.


24

5. Sijil perniagaan dalam format PDF akan dipaparkan.


25

6.0 Cetak Resit Pembayaran

1. Klik menu MyTracker.2. Sistem memaparkan laman MyTracker dengan paparan senarai pendaftaran

perniagaan.

3. Klik pada ikon Print4. Resit pembayaran akan dimuat turun di taskbar window.

5. Klik pada taskbar window

6. Resit pembayaran dalam format PDF akan dipaparkan.


26

SMEHIP1 Modul ......Senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam Portal...

Documents

Transcript of SMEHIP1 Modul ......Senarai urusan pendaftaran perniagaan yang diintegrasikan dalam Portal...