SOP PENERBITAN SURAT PINDAH

Petugas RegisterOperator

Komputer SIAK

Kasi Identitas

dan Mutasi

Penduduk

Kabid

Pendaftaran

Penduduk

Kepala Dinas

DukcapilKelengkapan Waktu Output Keterangan

1 Menerima Berkas Permohonan Surat pindah dari si pemohon,

mencatat dan mengoreksi berkas permohonan untuk diproses

lebih lanjut dan membuatkan tanda terima berkas Formulir

Surat pindah yang telah ditandatangani oleh Kepala Desa

berkas permohonan,

formulir Surat Pindah

dan persyaratan lainnya 15 menit

Berkas permohonan

penerbitan Surat

Pindah

2.

berkas permohonan Surat Pindah diserahkan kepada kepala Kasi

Identitas dan Mutasi Penduduk untuk verifikasi kembali dan

paraf, apabila terdapat kesalahan dalam Persyaratan akan

dikembalikan ke Petugas Register untuk diperbaiki, apabila

lengkap akan di paraf dan diteruskan ke Kepala Bidang

Pendaftaran Penduduk

berkas permohonan,

formulir Surat Pindah

dan persyaratan lainnya

15 menitBerkas Penerbitan

Surat Pindah

3.

kepada Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk menerima berkas

berkas permohonan penerbitan Kartu Keluarga untuk verifikasi

kembali , apabila terdapat kesalahan akan dikembalikan ke Kasi

Identitas dan Mutasi Penduduk untuk diperbaiki,

berkas permohonan,

formulir Surat Pindah

dan persyaratan lainnya

10 Menit

Berkas Penerbitan

Surat Pindah

4.

apabila lengkap akan di Paraf dan diteruskan ke Kepala Dinas

untuk dilakukan Paraf serta disposisi untuk dilakukan

percetakan oleh Operator SIAK

berkas permohonan

lengkap, data pemohon,

Surat Pindah10 Menit

Penerbitan Dokumen

Surat Pindah

5.

Operator SIAK Menerima berkas permohonan Surat Pindah yang

sudah disetujui Kepala Dinas untuk dilakukan percetakan, dan

setelah Dokumen Surat Pindah yang telah tercetak diambil oleh

Staf Bidang Pendaftaran penduduk untuk disampaikan ke

Kepala Dinas

Dokumen Surat Pindah 20 menitPenerbitan Dokumen

Surat Pindah

6.Kepala Dinas menandatanganinya dokumen Surat Pindah dan

setelah itu diambil kembali oleh Petugas Register.

berkas permohonan

lengkap, data pemohon,

Surat Pindah

5 menit Surat Pindah

7.Petugas Register mencatat ke dalam Buku Agenda Dokumen

Kependudukan dan menyerahkan kepada Petugas Loket.

Bukti Peyerahan

Dokumen Surat Pindah5 menit Arsip

8.Petugas Loket menyampaikan Dokumen Kependudukan kepada

Masyarakat. Dokumen Surat Pindah5 Menit Surat Pindah

Plt. KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN PAKPAK BHARAT

PETRUS SARAGIH, SE, MM

PEMBINA

NIP. 19690727 199011 1 002

diambil hari

berikutnya

setelah

tanggal

masuk berkas

No. Kegiatan

validasi data

ke

Dinas

Dukcapil

(bila

diperlukan)

Mutu BakuPelaksana

tidak

ya

ya

tidak