SOP PENERBITAN SURAT PINDAH
Petugas RegisterOperator
Komputer SIAK
Kasi Identitas
dan Mutasi
Penduduk
Kabid
Pendaftaran
Penduduk
Kepala Dinas
DukcapilKelengkapan Waktu Output Keterangan
1 Menerima Berkas Permohonan Surat pindah dari si pemohon,
mencatat dan mengoreksi berkas permohonan untuk diproses
lebih lanjut dan membuatkan tanda terima berkas Formulir
Surat pindah yang telah ditandatangani oleh Kepala Desa
berkas permohonan,
formulir Surat Pindah
dan persyaratan lainnya 15 menit
Berkas permohonan
penerbitan Surat
Pindah
2.
berkas permohonan Surat Pindah diserahkan kepada kepala Kasi
Identitas dan Mutasi Penduduk untuk verifikasi kembali dan
paraf, apabila terdapat kesalahan dalam Persyaratan akan
dikembalikan ke Petugas Register untuk diperbaiki, apabila
lengkap akan di paraf dan diteruskan ke Kepala Bidang
Pendaftaran Penduduk
berkas permohonan,
formulir Surat Pindah
dan persyaratan lainnya
15 menitBerkas Penerbitan
Surat Pindah
3.
kepada Kepala Bidang Pendaftaran Penduduk menerima berkas
berkas permohonan penerbitan Kartu Keluarga untuk verifikasi
kembali , apabila terdapat kesalahan akan dikembalikan ke Kasi
Identitas dan Mutasi Penduduk untuk diperbaiki,
berkas permohonan,
formulir Surat Pindah
dan persyaratan lainnya
10 Menit
Berkas Penerbitan
Surat Pindah
4.
apabila lengkap akan di Paraf dan diteruskan ke Kepala Dinas
untuk dilakukan Paraf serta disposisi untuk dilakukan
percetakan oleh Operator SIAK
berkas permohonan
lengkap, data pemohon,
Surat Pindah10 Menit
Penerbitan Dokumen
Surat Pindah
5.
Operator SIAK Menerima berkas permohonan Surat Pindah yang
sudah disetujui Kepala Dinas untuk dilakukan percetakan, dan
setelah Dokumen Surat Pindah yang telah tercetak diambil oleh
Staf Bidang Pendaftaran penduduk untuk disampaikan ke
Kepala Dinas
Dokumen Surat Pindah 20 menitPenerbitan Dokumen
Surat Pindah
6.Kepala Dinas menandatanganinya dokumen Surat Pindah dan
setelah itu diambil kembali oleh Petugas Register.
berkas permohonan
lengkap, data pemohon,
Surat Pindah
5 menit Surat Pindah
7.Petugas Register mencatat ke dalam Buku Agenda Dokumen
Kependudukan dan menyerahkan kepada Petugas Loket.
Bukti Peyerahan
Dokumen Surat Pindah5 menit Arsip
8.Petugas Loket menyampaikan Dokumen Kependudukan kepada
Masyarakat. Dokumen Surat Pindah5 Menit Surat Pindah
Plt. KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN
DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN PAKPAK BHARAT
PETRUS SARAGIH, SE, MM
PEMBINA
NIP. 19690727 199011 1 002
diambil hari
berikutnya
setelah
tanggal
masuk berkas
No. Kegiatan
validasi data
ke
Dinas
Dukcapil
(bila
diperlukan)
Mutu BakuPelaksana
tidak
ya
ya
tidak
Top Related