Spesifikasi Tugas Ajk Majlis Pelancaran

3
Ahli Jawatankuasa Majlis Pelancaran ASEAN Komuniti Jawatan Nama Tugas Pengerusi William Ling Yu Mang i) Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. ii) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penasihat dari masa ke semasa. iii) Memastikan arahan daripada penasihat dapat dijalankan. iv) Bertanggungjawab dalam menguruskan aktiviti supaya lanar. v) Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti. !aib Pengerusi Wong "hiew Wee i) Membantu pengerusi dalam meliinkan perlaksanaan aktiviti. ii) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa. #etiausaha Luk $uok #eng i) Membuat kad jemputan pensyarah. ii) Membuat memo. %&$ 'imik "hia #iaw Yeng( Lim Mei Ling( Yong #iew Wei "han Lang #ieng i) Membuat satu gimik yang menarik sbg tanda perasmian %#*%! $omuniti. %&$ Buku Program tentati+ Program Wong Lee $ing Wong "hee Ping i) Membuat buku program untuk majlis pelanaran %#*%! $omuniti. ii) Menyusun buku program untuk dihantar untuk dietak dan memastikan buku siap dietak tepat pada masanya. P*,L P*!'*!%L%!( $% %-$% % %L %! ! #/ /!. %&$ Pengaara Majlis ang 0oay #ean( /oi &ia #in 1&e++ Lee - simpanan) i) Membuat teks uapan pengaara majlis dengan kerjasama je++ ii) Membuat latihan.

description

good

Transcript of Spesifikasi Tugas Ajk Majlis Pelancaran

Ahli Jawatankuasa Majlis Pelancaran ASEAN KomunitiJawatanNamaTugas

PengerusiWilliam Ling Yu Mangi) Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.ii) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penasihat dari masa ke semasa.iii) Memastikan arahan daripada penasihat dapat dijalankan.iv) Bertanggungjawab dalam menguruskan aktiviti supaya lancar.v) Memberi arahan yang tepat dan jelas kepada jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.

Naib PengerusiWong Chiew Weei) Membantu pengerusi dalam melicinkan perlaksanaan aktiviti.ii) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengerusi dari semasa ke semasa.

SetiausahaLuk Kuok Sengi) Membuat kad jemputan pensyarah.ii) Membuat memo.

AJK GimikChia Siaw Yeng, Lim Mei Ling, Yong Siew Wei & Chan Lang Siengi) Membuat satu gimik yang menarik sbg tanda perasmian ASEAN Komuniti.

AJK Buku Program & tentatif ProgramWong Lee King & Wong Chee Pingi) Membuat buku program untuk majlis pelancaran ASEAN Komuniti.ii) Menyusun buku program untuk dihantar untuk dicetak dan memastikan buku siap dicetak tepat pada masanya. PERLU PENGENALAN, KATA-KATA ALUAN N SO ON.

AJK Pengacara MajlisTang Hoay Sean, Ooi Jia Sin (Jeff Lee - simpanan)i) Membuat teks ucapan pengacara majlis dengan kerjasama jeffii) Membuat latihan.

AJK PA SistemChong Wei Yuan & Ea Hui Chii) Menyenaraikan segala peralatan yang perlu dibawa. PA Sistem (Dewan Tun) Microfon (4x) LCD (1x) Mic stand (2x) Extension Wire (2x)ii) Penyediaan powerpoint (dengan kerjasama AJK Buku Program dan Tentatif) [sekiranya perlu]

AJK Peralatan Shirley Lee Chin Won, Leong Chui Ping & Josephine Wong Siew Jengi) Menyenaraikan segala peralatan yang perlu dibawa. Pasu bunga (10x) Set sofa (5x) Alas meja (1x) Gelas (6x) Air mineral (6x)

AJK Dokumentasi Yii Nieng Ong & Wong Pak Kiongi) Mengambil gambar.ii) Membuat laporan dokumentasi pertandingan. (sekiranya perlu)iii) Mengedarkan memo atau surat jemputan serta poster. (sekiranya perlu)

AJK Sijil & KehadiranLau Yi Yi & Ting Ching Shini) Membuat sijil penghargaan untuk ajk.ii) Mengambil kedatangan guru pelatih pada hari tersebut.iii) Membuat tanda. Cth ppismp, pismp dsb.

AJK Persediaan TempatJeffery Kong Sen Yongi) Menyusun kerusi sebelum dan selepas perhimpunan.ii) Memastikan kebersihan laluan VIP dan tempat VIP.

AJK Protokol dan SambutanJeff Lee Zi Haoi) Menyambut tetamu terhormat.ii) Menjemput mereka duduk.LAIN-LAIN

Tugas-tugas KhasKong Siew Yia, Ooi Jia Sin, Ong Shi Yungi) Membuat banting.ii) Membuat video.ii) Menyusun kerusi.iii) Membuat tanda tempat duduk seperti pensyarah, guru pelatih dan sebagainya.iv) Membantu ajk lain sekiranya mereka memerlukan bantuan.

*TUGAS-TUGAS ANDA HARUSLAH DISIAPKAN SEBELUM 4/2/2015.