spk.jpm.gov.myspk.jpm.gov.my/.../uploads/2017/07/Parkir-Aras-1-1.docx · Web viewKomponen E) Agensi...
16
LAPORAN PENEMUAN AUDIT DALAMAN EKSA JPM BILANGAN 1 TAHUN 2017 KUMPULAN URUS SETIA BI L TEMPAT UMUM PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN GAMBAR TINDAKA N YANG TELAH DIAMBIL 1. Parkin g Aras 1 & -1 Memastika n Dinding dalam keadaan baik dan bersih
Transcript of spk.jpm.gov.myspk.jpm.gov.my/.../uploads/2017/07/Parkir-Aras-1-1.docx · Web viewKomponen E) Agensi...
LAPORAN PENEMUAN AUDIT DALAMAN EKSA JPM BILANGAN 1 TAHUN 2017 KUMPULAN URUS SETIA
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL1. Parking
Aras 1 & -1
Memastikan Dinding dalam keadaan baik dan bersih
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL Dinding dalam keadaan baik tetapi tidak bersih
Komponen B2) Dinding dan Siling.3. Memastikan dinding dan siling bersih daripada kekotoran dan dalam keadaan baik.
Parking Aras 1 &
-1
Soket elektrik tidak berfungsi
Memastikan Soket elektrik tidak berfungsi
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL Komponen B3) Lampu dan Soket. 6. Memastikan soket
elektrik berfungsi dan dalam keadaan baik.Parking Aras 1 &
-1
Tiada Pelan Tindakan Kecemasan
Komponen D1) Pelan Tindakan Kecemasan
Menyediakan Pelan Tindakan Kecemasan
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILParking Aras 1 &
-1
Kawasan/tong pengumpulan sampah tidak bersih, berbau dan tidak diuruskan dengan baik
Komponen E) Agensi Mempunyai Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan. 5. Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik.
Memastikan Kawasan/tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILParking Aras 1 &
-1
Air hujan yang bertakung dibawah tangga.
Komponen E) Agensi Mempunyai Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan. 5. Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan dengan baik.
Memastikan air tidak bertakung di bawah tangga selepas hujan dengan memberikan penekanan kepada jadual pembersihan atau cadangan membina atap bagi menghalang air hujan memasuki laluan tangga.
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL
1. Parking Aras 1 & -1
Kawasan/tong pengumpulan sampah tidak bersih, berbau dan tidak diuruskan dengan baik
Komponen E) Agensi Mempunyai Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan. 5. Memastikan kawasan/tong pengumpulan sampah bersih, tidak berbau dan diuruskan
Ia berpunca dari saliran air sampah yang tidak sistematik yang menghalang laluan Lori Sampah untuk menjalankan kerja – kerja pembersihan.
Setiap kali, kerja-kerja pembersihan dijalankan,
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILdengan baik. paip saliran
air akan dibuka bagi membolehkan Lori Sampah masuk untuk membuat kerja – kerja pembersihan.
Saliran air yang tidak menghalang laluan kerja pembersihan perlu dilaksanakan bagi mengatasi masalah ini.
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL
2. Landskap
Sistem paip yang bocor dan bekalan elektrik yang rosak
Memastikan sistem bekalan air (paip) di baik pulih dan bekalan elektrik berfungsi dengan baik bagi memudahkan pekerja melakukan kerja pembersihan bagi mengelakkan pembiakan nyamuk.
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILmenyebabkan kerja – kerja pembersihan tidak dapat dijalankan.
Landskap
Bekalan air dan Elektrik perlu dipulihkan bagi memudahkan kerja – kerja pembersihan.
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILLandska
p / Sistem
paip
Memastikan kerja pembaikan paip disiapkan mengikut jadual bagi menyelesaikan maslah yang timbul.
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBIL3. Rumah /
Tempat Penapis
an Sampah di Blok
B6.
Rumah / Tempat penapisan sisa makanan tidak diselenggara dengan baik dan berjadual menyebabkan bau yang tidak menyenangkan dan
Memastikan jadual pembersihan dijalankan dengan sistematik dan mengenal pasti Bahagian/Pegawai Penyelia yang bertanggungjawab bagi mengelakkan pertindihan tugas seterusnya pengabaian terhadap aduan yang
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILmelimpah sehingga ke ruangan parking di saat kritikal
.
dibuat.
4. Rumah / Tempat Penapis
an Sampah di Blok
B1.
Kerja – kerja pembaikan paip yang bocor mengambil masa yang terlalu lama untuk dibaik pulih dan menyebabkan bau yang kurang
Memastikan kerja – kerja pembaikan paip yang bocor diselesaikan dalam masa yang ditetapkan bagi mengelakkan persekitaran yang kurang menyenangkan dan kos – kos tambahan bagi membersihk
BIL
TEMPAT UMUM PENEMUAN
CADANGAN PENAMBAHBAIKA
N
GAMBAR
TINDAKAN
YANG TELAH
DIAMBILmenyenangkan, seterusnya kerja – kerja pembersihan yang menyebabkan kos tambahan berlaku.
an limpahan sisa makanan.
