PT 20803 : ANALISIS DATA

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Kuliah 3

PENYEDIAAN FAIL

DATA

Pengenalan

Proses penyediaan fail data melibatkan permindahan datamentah (dari soal selidik atau dokumen) ke fail data.

Dalam penyediaan fail data, fokus adalah terhadap menamakanpembolehubah (defining variables), memberi kod nombor pada

data dan memberi kod pada data/ maklumat yang tidak lengkap

(missing value).

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)

Proses menamakan pembolehubah merangkumi tujuh (7) langkah:

(1) memberi nama kepada pembolehubah

(2) memberi label kepada pembolehubah

(3) memberi label kepada nilai pembolehubah

(4) data tidak lengkap (missing value)

(5) jenis pembolehubah

(6) format lajur

(7) tahap pengukuran

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)(1) Memberi Nama kepada Pembolehubah (Naming a variable)

Langkah ini adalah memberi nama kepada

setiap pembolehubah.

Contohnya, pembolehubah bagi

tahap keagamaan diri diberi nama sebagai

keagamaan.

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)(2) Memberi Label Pada Pembolehubah (Variable Labels)

Langkah ini adalah memberi label atau

penjelasan pada

pembolehubah yang telah

dinamakan.

Contohnya, nama pembolehubah adalah

keagamaan dan label atau penjelasan bagi

pembolehubah ini adalah

tahap keagamaan diri.

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)(3) Memberi Label Pada Nilai Pembolehubah (Value Labels)

Langkah ini adalah memberi penjelasan pada

kod yang telah diberikan

kepada pembolehubah

yang berbentuk kategori.

Contohnya, pembolehubah jantina

bagi lelaki diberi kod 1 dan

perempuan diberi kod 2,

maka label nilai bagi

pembolehubah ini adalah

1 = lelaki

2 = perempuan

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)(4) Data yang Tidak Lengkap (Missing Values)

Jika terdapat data atau maklumat yang hilang atau tidak lengkap

dalam soal selidik, sel berkenaan

boleh dibiarkan kosong atau kod

tertentu diberikan.

Kod yang diberikan tidak boleh sama dengan nilai yang terdapat

dalam data.

Kod yang biasa digunakan bagi data yang data tidak lengkap

(missing value) adalah 9, 99 atau

999.

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)(5) Jenis Pembolehubah (Variable Type)

Selain dalam bentuk nombor,

pembolehubah juga

boleh dalam bentuk

seperti date, string,

currency dan

sebagainya dan tempat

perpuluhan yang

digunakan juga boleh

lebih atau kurang

daripada dua tempat

perpuluhan.

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)(5) Jenis Pembolehubah (Variable Type)

Selain dalam bentuk nombor,

pembolehubah juga

boleh dalam bentuk

seperti date, string,

currency dan

sebagainya dan tempat

perpuluhan yang

digunakan juga boleh

lebih atau kurang

daripada dua tempat

perpuluhan.

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)

(6) Format Lajur

Lebar lajur dan Alignment data dalam Data Editor Windowprogram SPSS boleh diubahsuai saiznya dan kedudukannya

sama ada ke kiri, kanan atau tengah.

(7) Tahap Pengukuran

Tahap pengukuran (sama ada ordinal atau nominal) bagisesuatu pembolehubah boleh dinyatakan dalam Data Editor

Window.

Menamakan Pembolehubah

(Defining variables)Jika terdapat beberapa

pembolehubah

yang

menggunakan

format respon

yang sama, maka

hanya perlu

memberi label

pada satu

pembolehubah

sahaja, kemudian

salin (copy) label

berkenaan pada

pembolehubah

lain

Memasukkan Data

Dalam SPSS, klik ikon Data View (sudut bawah kiri) untuk memasukkan data

taip nilai/ kodyang

ditandakan oleh

responden bagi

setiap

pembolehubah

Menambah dan Menggugurkan

Kes/ RespondenLangkah menambah kes/ responden dalam fail data sedia ada:

Pilih baris kes/ responden baru yang

hendak ditambah.

Klik kanan tetikus dan pilih Insert Cases

Menambah dan Menggugurkan

Kes/ RespondenLangkah menggugurkan kes/responden dalam fail data sedia ada:

Pilih baris kes/ responden yang hendak

digugurkan

Klik kanan tetikus dan pilih Clear. Boleh juga

guna butang Delete pada

papan kekunci untuk

mengugurkan kes/

responden

Menambah dan Menggugurkan

PembolehubahLangkah menambah pembolehubah daripada fail data sedia ada:

Pilih lajur pembolehubah

baru yang

hendak

ditambah.

Klik pada kanan tetikus

dan pilih Insert

Variables

Menambah dan Menggugurkan

PembolehubahLangkah menggugurkan pembolehubah daripada fail sedia ada:

Pilih lajur pembolehubah yang

hendak digugurkan

Klik pada kanan tetikus dan pilih

Clear. Boleh juga

guna butang Delete

pada papan kekunci

untuk mengugurkan

pembolehubah

Memindah Kedudukan Kes/

Responden/PembolehubahLangkah memindah kes/ responden atau pembolehubah daripada

fail data sedia ada:

Pilih nama pembolehubah

atau nombor

kes/ responden

yang hendak

dipindahkan

Memindah Kedudukan Kes/

Responden/PembolehubahLangkah memindah kes/ responden atau pembolehubah daripada

fail data sedia ada:

Klik pada kanan tetikus

dan pilih Cut

dan kemudian

Paste pada

lajur atau baris

yang hendak

dipindahkan

Menyimpan Fail Data